Hvernig á að forsníða heimilisföng í Excel (4 auðveldar aðferðir)

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar við afritum sum heimilisföng úr annarri skrá er hún geymd í einum reit. Þar af leiðandi þurfum við að forsníða þær í fullkominni röð til þæginda fyrir aðra notendur. Við getum auðveldlega sniðið heimilisföng á nokkra vegu með því að nota Excel. Ef þú ert forvitinn að kynna þér þessar aðferðir skaltu hlaða niður æfingabókinni okkar og fylgja okkur.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu til að æfa þig á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Snið heimilisföng.xlsx

4 auðveldar leiðir til að forsníða heimilisföng í Excel

Til að sýna aðferðirnar lítum við á gagnasafn af 10 starfsmenn stofnunar og búsetu þeirra. nöfn starfsmanna eru í dálki B og heimilisföng þeirra eru í dálki C .

1. Notkun FIND, LEFT, MID og RIGHT aðgerðirnar

Í þessari aðferð munum við nota FINDA , LEFT , MID , RIGHT og LEN aðgerðir til að forsníða vistföng í Excel. Aðferðin er sem hér segir:

📌 Skref:

  • Í upphafi þessa ferlis skaltu velja reit D6 .
  • Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu inn í reitinn.

=FIND(",",C6)

  • Ýttu á Sláðu inn .

  • Eftir það skaltu velja reit E6 og skrifa niður eftirfarandi formúlu í reitinn.

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Aftur, ýttu á Sláðu inn .

  • Á sama hátt, í reit F6 , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu til að fá stafinn númer 3. skilju.

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Ýttu á Enter til að fá gildi þess.

  • Nú, til að fá Heimastaðsetningu skaltu velja reit G6 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í reitinn. LEFT aðgerðin mun hjálpa okkur að finna staðsetninguna.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Þá, ýttu á Enter til að fá Heimastaðsetningu .

  • Næst, í reit H6 , notaðu MID fallið og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu til að fá gildið Area .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Ýttu á Enter .

  • Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi formúla sem notar MID fallið í reit I6 til að fá gildi State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Ýttu á Enter takkann til að fá gildið.

  • Að lokum, í reit J6 , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu til að fá gildi Póstnúmersins .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • Á sama hátt, ýttu á Enter til að fá gildið.

  • Veldu nú svið reitanna D6:J6 .
  • Tvísmelltu á Fill Handle táknið til að afrita allar formúlurnar upp í röð 14 .

  • Að lokum, y þú munt fá allt ósniðiðheimilisföng á réttu sniði.

Loksins getum við sagt að allar formúlur okkar hafi virkað vel og við getum sniðið heimilisföng í Excel.

> Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna okkar fyrir reit J6 .

👉 LEN(C6): Þessi aðgerð skilar 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Þessi aðgerð skilar 10457 .

Lesa meira: Hvernig á að aðskilja heimilisfang í Excel með kommu (3 auðveldar aðferðir)

2. Samsett formúla notað til að forsníða heimilisföng

Í þessu ferli ætlum við að nota nokkrar samsettar formúlur til að forsníða heimilisföngin okkar. Aðferðin er útskýrð hér að neðan:

📌 Skref:

  • Veldu fyrst frumusvið B5:J15 .

  • Síðan, til að breyta gagnasviðinu í töflu, ýttu á 'Ctrl+T' .
  • Sem í kjölfarið birtist lítill svargluggi sem heitir Búa til töflu .
  • Þá skaltu haka við Taflan mín hefur hausa og smelltu á Í lagi .

  • Taflan verður til og hún mun veita okkur sveigjanleika í útreikningsferlinu.
  • Nú, í reit D6 , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu til að fá Heimastaðsetningu . Til að fá gildið munu LEFT og FIND aðgerðirnar hjálpa okkur.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • Ýttu á Enter og þú munt sjá allar frumursamsvarandi dálkar fá formúluna. Þar af leiðandi þurfum við ekki lengur að nota Fill Handle táknið.

🔍 Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna okkar fyrir reit D6 .

👉 FINDA(“,”,[@[Ósniðið Heimilisföng]]): Þessi aðgerð skilar 00018 .

👉 LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(“,”,[@[Unformatted Addresses) ]])-1): Þessi formúla skilar 1975 Bathgate Ave .

  • Síðan, til að fá svæðið , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í reit E6 . Hér munum við nota aðgerðirnar MID og FINDA til að fá gildið.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • Ýttu aftur á Enter .

> Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna okkar fyrir reit E6 .

👉 FIND(“,” ,[@[Unformatted Addresses]]): Þessi aðgerð skilar 00018.

👉 FIND(“,”,[@[Ósniðnar heimilisföng]],FIND( “,”,[@[Ósniðið heimilisföng]])+1): Þessi formúla skilar 00025.

👉 FINDA(“,”,[@[Ósniðið) Heimilisföng]],FIND(“,”,[@[Ósniðin heimilisföng]],FIND(“,”,[@[Ósniðin heimilisföng]])+1)+1): Þessi formúla skilar 00029.

👉 MID([@[Ósniðið heimilisföng]],FIND(“,”,[@[Ósniðið heimilisföng]])+1,FIND(“,”,[@[Ósniðið heimilisföng) Heimilisföng]],FIND(“,”,[@[Ósniðið heimilisföng]],FIND(“,”,[@[Ósniðið heimilisföngHeimilisföng]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Ósniðin heimilisföng]])-5): Þessi formúla skilar Bronx.

  • Eftir það, í reit F6 , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu fyrir State . Til þess ætlum við að nota aðgerðirnar MID og FINDA . Hér mun formúlan okkar einnig innihalda LEN aðgerðina .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Á sama hátt, ýttu á Enter til að fá gildið.

Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna okkar fyrir reit F6 .

👉 LEN([@Area]): Þessi aðgerð skilar 00006 .

👉 FINDA([@Area],[@[Ósniðin heimilisföng]]): Þessi formúla skilar 00019 .

👉 MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2): Þessi formúla skilar NY .

  • Að lokum skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu með því að nota MID og FIND föllin í reit G6 til að fá Póstnúmer .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

  • Ýttu á Enter í síðasta sinn.

🔍 Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna okkar fyrir reit G6 .

👉 FINDA([@State],[@[ Ósniðin heimilisföng]]): Þessi aðgerð skilar 00006 .

👉 MID([@[Ósniðið heimilisföng]],FIND([@Ríki],[@[Ósniðið heimilisföng]])+3,8): Þessi formúla skilar 10457 .

  • Þúfær öll heimilisföngin í samræmi við æskilegt snið.

Í lokin getum við sagt að allar formúlurnar okkar hafi virkað fullkomlega og við getum sniðið vistföng í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að aðskilja heimilisfangsnúmer frá götuheiti í Excel (6 leiðir)

Svipuð lestur

  • Formúla til að búa til netfang í Excel (2 viðeigandi dæmi)
  • Hvernig á að skipta ósamræmi heimilisfangi í Excel (2 áhrifaríkar leiðir)
  • Búðu til netfang með fornafni og eftirnafni með því að nota Excel formúlu

3. Notkun texta á dálkaskipun

Í þessari nálgun munum við nota innbyggða Excel -in Texti í dálka skipun til að forsníða heimilisföng. Skref þessarar aðferðar eru gefin hér að neðan:

📌 Skref:

  • Veldu fyrst svið frumna C5:C14 .
  • Í flipanum Gögn velurðu skipunina Texti í dálk úr hópnum Gagnaverkfæri .

  • Í kjölfarið mun Breyta texta í dálkahjálp birtast.
  • Veldu síðan Aðskilið valkostinn og smelltu á Næsta .

  • Næst, í 2. skrefinu skaltu velja Komma sem Afmörkun og smelltu á Næsta .

  • Í síðasta skrefi skaltu velja Almennt í Dálkagagnasniði hlutanum.
  • Eftir það skaltu breyta hólftilvísuninni Áfangastað úr C6 í D6 .
  • Smelltu að lokum á Ljúka .

  • Eins og við höfum búið til útlit fyrir sniðin heimilisföng fyrir ofan röð 6 , gæti Excel gefið þér viðvörunarskilaboð, eins og myndin hér að neðan. Hunsa það og smelltu á OK .

  • Þú færð allar einingarnar á því sniði sem þú vilt.

Þannig getum við sagt að aðferðin okkar hafi virkað vel og við getum sniðið vistföng í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að aðskilja borgarríki og zip frá heimilisfangi með því að nota Excel formúlu

4. Notkun Flash Fill eiginleika

Í þessari aðferð munum við nota Flash Fill eiginleiki Excel til að forsníða heimilisföng í samræmi við ósk okkar. Skref þessarar aðferðar eru gefin upp hér að neðan:

📌 Skref:

  • Fyrst af öllu, veldu reit C6 .
  • Nú, í Formula Bar , veldu textann upp að fyrstu kommu með músinni.
  • Auk þess geturðu líka ýtt á 'Ctrl+Shift+Hægri ör' til að velja textann.
  • Ýttu á 'Ctrl+C' til að afrita textann.

  • Veldu nú reit D6 og ýttu á 'Ctrl+V' til að líma textann.

  • Tvísmelltu á Fill Handle táknið til að afrita formúluna upp í reit D14 .
  • Eftir það skaltu smella á felliörina á tákninu Valkostir fyrir sjálfvirka fyllingu neðst á FylltuMeðhöndla táknið.

  • Veldu síðan Flash Fill valkostinn.

  • Þú munt sjá að sérhver hólf upp að hólf D14 dró út 1. hluta vistfönganna.
  • Á sama hátt, fylgdu sama ferli fyrir dálka sem heita Area , State og Póstnúmer .
  • Þú færð öll heimilisföngin á réttu sniði.

Að lokum getum við sagt að aðferðin okkar virkaði fullkomlega og við getum sniðið vistföng í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að búa til heimilisfangabók í Excel (Undanlegur leiðbeiningar)

Niðurstaða

Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og þú munt geta sniðið heimilisföng í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða tillögur.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir nokkur Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!

Fyrri færsla Hvernig á að nota AVERAGEIFS aðgerðina í Excel (6 viðeigandi dæmi)
Næsta færsla Hvernig á að breyta raðhæðinni í Excel (7 auðveldar leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.