Kun kopioimme joitakin osoitteita eri tiedostosta, ne tallennetaan yhteen soluun. Tämän seurauksena meidän on muotoiltava ne täydelliseen järjestykseen muiden käyttäjien mukavuuden vuoksi. Voimme muotoilla osoitteet helposti useilla eri tavoilla Excelin avulla. Jos olet utelias tutustumaan näihin lähestymistapoihin, lataa harjoitustyömme ja seuraa meitä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Muotoile osoitteet.xlsx

4 helppoa tapaa muotoilla osoitteet Excelissä

Lähestymistapojen havainnollistamiseksi tarkastelemme seuraavanlaista tietokokonaisuutta. 10 organisaation työntekijät ja heidän asuinpaikkansa. nimet työntekijöistä" ovat sarakkeessa B ja niiden osoitteet ovat sarakkeessa C .

1. FIND-, LEFT-, MID- ja RIGHT-toimintojen käyttäminen

Tässä menetelmässä käytämme FIND , VASEMPI , MID , RIGHT ja LEN toimintoja osoitteiden muotoilemiseksi Excelissä. Menettelytapa on seuraava:

📌 Askeleet:

• Valitse tämän prosessin alussa solu D6 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava soluun.

=FIND(",",C6)

• Paina Kirjoita .

• Valitse sen jälkeen solu E6 ja kirjoita soluun seuraava kaava.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Paina jälleen Kirjoita .

• Vastaavasti solussa F6 , kirjoita seuraava kaava saadaksesi merkin numeron, joka on seuraava Kolmas erotin.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Paina Kirjoita saadaksesi sen arvon.

• Nyt, saadaksesi Kotipaikka , valitse solu G6 ja kirjoita soluun seuraava kaava. Solu. VASEMPI toiminto auttaa meitä saamaan sijainnin.

=LEFT(C6,D6-1)

• Paina sitten Kirjoita saadaksesi Kotipaikka .

• Seuraavaksi solussa H6 , käytä MID funktio ja kirjoita seuraava kaava saadaksesi arvon Alue .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Paina Kirjoita .

• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava käyttäen kaavaa MID toiminto solussa I6 saadaksesi arvon Valtio .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Paina Kirjoita näppäintä saadaksesi arvon.

• Vihdoin, solussa J6 , kirjoita seuraava kaava saadaksesi arvon Postinumero .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Vastaavasti paina Kirjoita saadaksesi arvon.

• Valitse nyt solualue D6:J6 .
• Kaksoisnapsauta on Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaikki kaavat riville asti. 14 .

• Lopuksi saat kaikki muotoilemattomat osoitteet oikeaan muotoon.

Lopuksi voimme todeta, että kaikki kaavamme toimivat onnistuneesti, ja voimme muotoilla osoitteet Excelissä.

🔍 Kaavan jakautuminen

Hajotamme solun kaavan J6 .

👉 LEN(C6): Tämä toiminto palauttaa 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Tämä toiminto palauttaa 10457 .

Lue lisää: Osoitteen erottaminen Excelissä pilkulla (3 helppoa menetelmää)

2. Yhdistetyn kaavan soveltaminen osoitteiden muotoiluun

Tässä prosessissa käytämme useita yhdistettyjä kaavoja osoitteiden muotoiluun. Menettelytapa selitetään alla:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solualue B5:J15 .

• Muunna sitten data-alue taulukoksi painamalla painiketta 'Ctrl+T' .
• Tämän seurauksena pieni valintaikkuna nimeltä Luo taulukko ilmestyy.
• Tarkista sitten Taulukossani on otsikot ja napsauta OK .

• Taulukko luodaan, ja se antaa meille jonkin verran joustavuutta laskentamenettelyssä.
• Nyt solussa D6 , kirjoita seuraava kaava saadaksesi Kotipaikka Saadaksesi arvon VASEMPI ja FIND toiminnot auttavat meitä.

=LEFT([@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])-1)

• Paina Kirjoita ja näet, että kaikki vastaavien sarakkeiden solut saavat kaavan. Tämän seurauksena meidän ei tarvitse käyttää komentoa Täyttökahva kuvaketta enää.

🔍 Kaavan jakautuminen

Hajotamme kaavamme solun D6 .

👉 FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]]): Tämä funktio palauttaa 00018 .

👉 LEFT([@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])-1): Tämä kaava palauttaa 1975 Bathgate Ave .

• Sitten, saadaksesi Alue kirjoitetaan seuraava kaava soluun E6 Tässä käytämme MID ja FIND funktioita arvon saamiseksi.

=MID([@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])+1,FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])+1)+1)+1)-FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])-5)

• Paina jälleen Kirjoita .

🔍 Kaavan jakautuminen

Hajotamme solun kaavan E6 .

👉 FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]]): Tämä funktio palauttaa 00018.

👉 FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])+1): Tämä kaava palauttaa 00025.

👉 FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])+1)+1): Tämä kaava palauttaa 00029.

👉 MID([@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])+1,FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])+1)+1)+1)-FIND(",",[@[Muotoilemattomat osoitteet]])-5): Tämä kaava palauttaa Bronxissa.

• Tämän jälkeen solussa F6 kirjoitetaan seuraava kaava Valtio Tätä varten käytämme apuna MID ja FIND Tässä kaava sisältää myös LEN-toiminto .

=MID([@[Muotoilemattomat osoitteet]], FIND([@Area],[@[Muotoilemattomat osoitteet]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Vastaavasti paina Kirjoita saadaksesi arvon.

🔍 Kaavan jakautuminen

Hajotamme kaavamme solun F6 .

👉 LEN([@Area]): Tämä funktio palauttaa 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Muotoilemattomat osoitteet]]): Tämä kaava palauttaa 00019 .

👉 MID([@[Muotoilemattomat osoitteet]], FIND([@Area],[@[Muotoilemattomat osoitteet]]) +LEN([@Area])+2,2): Tämä kaava palauttaa NY .

• Kirjoita lopuksi seuraava kaava käyttäen kaavaa MID ja FIND toiminnot solussa G6 saadaksesi Postinumero .

=MID([@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND([@State],[@[Muotoilemattomat osoitteet]])+3,8)

• Paina Kirjoita viimeisen kerran.

🔍 Kaavan jakautuminen

Hajotamme solun kaavan G6 .

👉 FIND([@State],[@[Muotoilemattomat osoitteet]]): Tämä funktio palauttaa 00006 .

👉 MID([@[Muotoilemattomat osoitteet]],FIND([@State],[@[Muotoilemattomat osoitteet]])+3,8): Tämä kaava palauttaa 10457 .

• Saat kaikki osoitteet haluamassamme muodossa.

Loppujen lopuksi voimme sanoa, että kaikki kaavamme toimivat täydellisesti, ja voimme muotoilla osoitteet Excelissä.

Lue lisää: Osoitenumeron erottaminen kadunnimestä Excelissä (6 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kaava sähköpostiosoitteen luomiseen Excelissä (2 sopivaa esimerkkiä)
• Kuinka jakaa epäjohdonmukainen osoite Excelissä (2 tehokasta tapaa)
• Luo sähköpostiosoite, jossa on etunimi ja sukunimi Excel-kaavan avulla

3. Tekstin soveltaminen sarakkeisiin -komento

Tässä lähestymistavassa käytämme Excelin sisäänrakennettua Teksti sarakkeisiin komennolla osoitteiden muotoilemiseksi. Tämän menettelyn vaiheet on esitetty alla:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solualue C5:C14 .
• Vuonna Tiedot Valitse välilehti Teksti sarakkeeseen komento Tietotyökalut ryhmä.

• Tämän seurauksena Muunna teksti sarakkeeksi Ohjattu tekstin muuntaminen sarakkeeksi ilmestyy.
• Valitse sitten Delimited vaihtoehto ja klikkaa Seuraava .

• Seuraavaksi 2. vaihe, valitse Pilkku kuten Rajausmerkit ja klikkaa Seuraava .

• Valitse viimeisessä vaiheessa Yleistä vuonna Sarakkeen tietojen muoto jakso.
• Sen jälkeen vaihda Kohde soluviittaus solusta C6 osoitteeseen D6 .
• Napsauta lopuksi Viimeistely .

• Koska olemme luoneet ulkoasun edellä muotoilluille osoitteille. rivi 6 Excel saattaa antaa alla olevan kuvan kaltaisen varoitusviestin. Älä välitä siitä ja valitse sitten OK .

• Saat kaikki yksiköt haluamassasi muodossa.

Voimme siis sanoa, että menetelmämme toimi onnistuneesti, ja voimme muotoilla osoitteet Excelissä.

Lue lisää: Kuinka erottaa kaupungin osavaltio ja postinumero osoitteesta Excel-kaavalla Excel-kaavalla

4. Salaman täyttöominaisuuden käyttö

Tässä menetelmässä käytämme Salaman täyttö Excelin ominaisuutta muotoilla osoitteet haluamallamme tavalla. Tämän menetelmän vaiheet on esitetty alla:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solu C6 .
• Nyt Formula Bar , valitse teksti ensimmäiseen pilkku hiirelläsi.
• Sen lisäksi voit myös painaa 'Ctrl+Shift+oikea nuoli' valitaksesi tekstin.
• Paina 'Ctrl+C' kopioidaksesi tekstin.

• Valitse nyt solu D6 ja paina 'Ctrl+V' liittääksesi tekstin.

• Kaksoisnapsauta on Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan soluun D14 .
• Napsauta sen jälkeen pudotusnuoli of the Automaattiset täyttöasetukset kuvaketta ikkunan alareunassa Täyttökahva kuvake.

• Valitse sitten Salaman täyttö vaihtoehto.

• Näet, että jokainen solu soluun D14 poimittu 1. osa osoitteista.
• Noudata samaa menettelyä myös sarakkeiden kohdalla, joiden otsikko on seuraava Alue , Valtio ja Postinumero .
• Saat kaikki osoitteet oikeassa muodossa.

Lopuksi voimme sanoa, että menetelmämme toimi täydellisesti, ja voimme muotoilla osoitteet Excelissä.

Lue lisää: Miten tehdä osoitekirja Excelissä (Ultimate Guide)

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja pystyt muotoilemaan osoitteet Excelissä. Jaa mahdolliset lisäkysymykset tai suositukset kanssamme alla olevassa kommenttiosassa, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien opettelua ja jatka kasvamista!