Cara Memformat Alamat dalam Excel (4 Kaedah Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila kami menyalin beberapa alamat daripada fail lain, ia disimpan dalam satu sel. Akibatnya, kami perlu memformatkannya dalam susunan yang sempurna untuk kemudahan pengguna lain. Kami boleh memformat alamat dengan mudah dalam beberapa cara menggunakan Excel. Jika anda ingin tahu untuk membiasakan diri dengan pendekatan tersebut, muat turun buku kerja amalan kami dan ikuti kami.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini untuk latihan semasa anda membaca artikel ini.

Format Alamat.xlsx

4 Cara Mudah untuk Memformat Alamat dalam Excel

Untuk menunjukkan pendekatan, kami mempertimbangkan set data 10 pekerja organisasi dan kediaman mereka. Nama pekerja berada dalam lajur B dan alamat mereka berada dalam lajur C .

1. Menggunakan Fungsi FIND, LEFT, MID dan RIGHT

Dalam kaedah ini, kita akan menggunakan FIND , LEFT , MID , RIGHT dan LEN berfungsi untuk memformat alamat dalam Excel. Prosedur diberikan seperti berikut:

📌 Langkah:

  • Pada permulaan proses ini, pilih sel D6 .
  • Kemudian, tulis formula berikut ke dalam sel.

=FIND(",",C6)

  • Tekan Masukkan .

  • Selepas itu, pilih sel E6 dan tulis formula berikut dalam sel.

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Sekali lagi, tekan Masukkan .

  • Begitu juga, dalam sel F6 , tulis formula berikut untuk mendapatkan aksara nombor pemisah 3 .

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Tekan Enter untuk mendapatkan nilainya.

  • Sekarang, untuk mendapatkan Lokasi Rumah , pilih sel G6 dan tuliskan formula berikut di dalam sel. Fungsi LEFT akan membantu kami mendapatkan lokasi.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Kemudian, tekan Enter untuk mendapatkan Lokasi Rumah .

  • Seterusnya, dalam sel H6 , gunakan fungsi MID dan tulis formula berikut untuk mendapatkan nilai Luas .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Tekan Enter .

  • Selepas itu, tulis yang berikut formula menggunakan fungsi MID dalam sel I6 untuk mendapatkan nilai State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Tekan kekunci Enter untuk mendapatkan nilai.

  • Akhir sekali, dalam sel J6 , tulis formula berikut untuk mendapatkan nilai Kod ZIP .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • Begitu juga, tekan Enter untuk mendapatkan nilai.

  • Sekarang, pilih julat sel D6:J6 .
  • Klik dua kali pada ikon Pemegang Isi untuk menyalin semua formula ke atas untuk membariskan 14 .

  • Akhir sekali, y anda akan mendapat semua yang tidak diformatkanalamat dalam format yang betul.

Akhir sekali, kami boleh mengatakan bahawa semua formula kami berfungsi dengan jayanya dan kami dapat memformat alamat dalam Excel.

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk sel J6 .

👉 LEN(C6): Fungsi ini mengembalikan 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Fungsi ini kembali 10457 .

Baca Lagi: Cara Mengasingkan Alamat dalam Excel dengan Koma (3 Kaedah Mudah)

2. Menggunakan Formula Gabungan untuk Memformat Alamat

Dalam proses ini, kami akan menggunakan beberapa formula gabungan untuk memformat alamat kami. Prosedur diterangkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih julat sel B5:J15 .

  • Kemudian, untuk menukar julat data kepada jadual, tekan 'Ctrl+T' .
  • Sebagai hasilnya, kotak dialog kecil yang dipanggil Buat Jadual akan muncul.
  • Kemudian, tandakan pilihan Jadual saya mempunyai pengepala dan klik OK .

  • Jadual akan dibuat dan ia akan memberikan kami sedikit fleksibiliti dalam prosedur pengiraan.
  • Sekarang, dalam sel D6 , tulis formula berikut untuk mendapatkan Lokasi Rumah . Untuk mendapatkan nilai fungsi LEFT dan FIND akan membantu kami.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • Tekan Enter dan anda akan melihat semua sellajur yang sepadan akan mendapat formula. Akibatnya, kami tidak perlu menggunakan ikon Isi Pemegang lagi.

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk sel D6 .

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted Alamat]]): Fungsi ini mengembalikan 00018 .

👉 LEFT([@[Alamat Tidak Berformat]],FIND(“,”,[@[Alamat Tidak Berformat ]])-1): Formula ini mengembalikan 1975 Bathgate Ave .

  • Kemudian, untuk mendapatkan Kawasan , tuliskan formula berikut dalam sel E6 . Di sini, kami akan menggunakan fungsi MID dan FIND untuk mendapatkan nilai.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • Sekali lagi, tekan Enter .

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk sel E6 .

👉 FIND(“,” ,[@[Alamat Tidak Berformat]]): Fungsi ini mengembalikan 00018.

👉 CARI(“,”,[@[Alamat Tidak Berformat]],CARI( “,”,[@[Alamat Tidak Berformat]])+1): Formula ini mengembalikan 00025.

👉 CARI(“,”,[@[Tidak diformatkan Alamat]],CARI(“,”,[@[Alamat Tidak Berformat]],CARI(“,”,[@[Alamat Tidak Berformat]])+1)+1): Formula ini mengembalikan 00029.

👉 MID([@[Alamat Tidak Diformat]],CARI(“,”,[@[Alamat Tidak Diformat]])+1,CARI(“,”,[@[Tidak Diformat] Alamat]],CARI(“,”,[@[Alamat Tidak Diformat]],CARI(“,”,[@[Tidak DiformatAlamat]])+1)+1)-CARI(“,”,[@[Alamat Tidak Berformat]])-5): Formula ini mengembalikan Bronx.

  • Selepas itu, dalam sel F6 , tulis formula berikut untuk Nyatakan . Untuk itu, kita akan menggunakan fungsi MID dan FIND . Di sini, formula kami juga akan mengandungi fungsi LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Begitu juga, tekan Enter untuk mendapatkan nilai.

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk sel F6 .

👉 LEN([@Area]): Fungsi ini mengembalikan 00006 .

👉 FIND([@Kawasan],[@[Alamat Tidak Berformat]]): Formula ini mengembalikan 00019 .

👉 MID([@[Alamat Tidak Berformat]], CARI([@Kawasan],[@[Alamat Tidak Berformat]]) +LEN([@Kawasan])+2,2): Formula ini mengembalikan NY .

  • Akhir sekali, tulis formula berikut menggunakan fungsi MID dan FIND dalam sel G6 untuk mendapatkan Kod Pos .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

  • Tekan Enter untuk kali terakhir.

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk sel G6 .

👉 CARI([@Negeri],[@[ Alamat Tidak Diformat]]): Fungsi ini mengembalikan 00006 .

👉 MID([@[Alamat Tidak Berformat]],CARI([@Negeri],[@[Alamat Tidak Berformat]])+3,8): Formula ini mengembalikan 10457 .

  • Andaakan mendapat semua alamat mengikut format yang kami kehendaki.

Akhirnya, kami boleh mengatakan bahawa semua formula kami berfungsi dengan sempurna dan kami dapat memformat alamat dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Mengasingkan Nombor Alamat daripada Nama Jalan dalam Excel (6 Cara)

Bacaan Serupa

  • Formula untuk Mencipta Alamat E-mel dalam Excel (2 Contoh yang Sesuai)
  • Cara Memisahkan Alamat Tidak Konsisten dalam Excel (2 Cara Berkesan)
  • Buat Alamat E-mel dengan Inisial Pertama dan Nama Akhir Menggunakan Formula Excel

3. Menggunakan Teks pada Perintah Lajur

Dalam pendekatan ini, kami akan menggunakan Excel terbina -dalam perintah Teks ke Lajur untuk memformat alamat. Langkah-langkah prosedur ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Mula-mula, pilih julat sel C5:C14 .
  • Dalam tab Data , pilih perintah Teks ke Lajur daripada kumpulan Alat Data .

  • Akibatnya, Tukar Teks kepada Wizard Lajur akan muncul.
  • Kemudian, pilih pilihan Terhad dan klik pada Seterusnya .

  • Seterusnya, dalam langkah 2 , pilih Koma sebagai Pembatas dan klik Seterusnya .

  • Dalam langkah terakhir, pilih Umum dalam bahagian Format data lajur .
  • Selepas itu, tukar rujukan sel Destinasi daripada C6 kepada D6 .
  • Akhir sekali, klik Selesai .

  • Seperti yang telah kami buat susun atur untuk alamat berformat di atas baris 6 , Excel mungkin memberi anda mesej amaran, seperti imej yang ditunjukkan di bawah. Abaikan itu dan klik OK .

  • Anda akan mendapat semua entiti dalam format yang anda inginkan.

Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa kaedah kami berjaya dan kami boleh memformat alamat dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Mengasingkan Negeri Bandar dan Zip daripada Alamat Menggunakan Formula Excel

4. Penggunaan Ciri Isian Flash

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan Isi Flash ciri Excel untuk memformat alamat mengikut keinginan kita. Langkah-langkah kaedah ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel C6 .
  • Sekarang, dalam Bar Formula , pilih teks sehingga koma pertama dengan tetikus anda.
  • Selain itu, anda juga boleh menekan 'Ctrl+Shift+Anak Panah Kanan' untuk memilih teks.
  • Tekan 'Ctrl+C' untuk menyalin teks.

  • Sekarang, pilih sel D6 dan tekan 'Ctrl+V' untuk menampal teks.

  • Klik dua kali pada ikon Isi Pemegang untuk menyalin formula ke sel D14 .
  • Selepas itu, klik pada anak panah lungsur ikon Pilihan Isi Auto di bahagian bawah IsiKendalikan ikon .

  • Kemudian, pilih pilihan Isi Denyar .

  • Anda akan melihat bahawa setiap sel sehingga sel D14 mengekstrak bahagian 1 alamat.
  • Begitu juga, ikut proses yang sama untuk lajur bertajuk Kawasan , Negeri dan Kod Pos .
  • Anda akan mendapat semua alamat dalam format yang betul.

Akhir sekali, kami boleh mengatakan bahawa kaedah kami berfungsi dengan sempurna dan kami boleh memformat alamat dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Membuat Buku Alamat dalam Excel (Panduan Terbaik)

Kesimpulan

Itulah penghujung artikel ini. Saya berharap artikel ini akan membantu anda dan anda akan dapat memformat alamat dalam Excel. Sila kongsi sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut dengan kami di bahagian komen di bawah jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan lanjut.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah berkaitan Excel dan penyelesaian. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

Catatan sebelum ini Cara Menggunakan Fungsi AVERAGEIFS dalam Excel (6 Contoh yang Sesuai)
Post seterusnya Cara Menukar Ketinggian Baris dalam Excel (7 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.