જ્યારે આપણે કોઈ અલગ ફાઇલમાંથી કેટલાક સરનામાંની નકલ કરીએ છીએ, ત્યારે તે એક સેલમાં સંગ્રહિત થાય છે. પરિણામે, અમારે અન્ય વપરાશકર્તાઓની સુવિધા માટે તેમને સંપૂર્ણ ક્રમમાં ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. અમે એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને સરનામાંને ઘણી રીતે સરળતાથી ફોર્મેટ કરી શકીએ છીએ. જો તમે આ અભિગમોથી પોતાને પરિચિત કરવા માટે ઉત્સુક હોવ, તો અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને અમને અનુસરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

Adresses.xlsx

4 એક્સેલમાં સરનામાંને ફોર્મેટ કરવાની સરળ રીતો

અભિગમ દર્શાવવા માટે, અમે <ના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ. 6>10 સંસ્થાના કર્મચારીઓ અને તેમનું રહેઠાણ. કર્મચારીઓના નામો કૉલમ B માં છે અને તેમના સરનામા કૉલમ C માં છે.

1. FIND, LEFT, MID અને RIGHT કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને

આ પદ્ધતિમાં, અમે FIND , LEFT , <નો ઉપયોગ કરીશું. 6>MID , જમણે , અને LEN ફંક્શન્સ એક્સેલમાં એડ્રેસને ફોર્મેટ કરવા માટે. પ્રક્રિયા નીચે મુજબ આપવામાં આવી છે:

📌 પગલાં:

• આ પ્રક્રિયાની શરૂઆતમાં, સેલ પસંદ કરો D6 .<13
• પછી, નીચે આપેલ સૂત્રને કોષમાં લખો.

=FIND(",",C6)

• દબાવો એન્ટર કરો .

• તે પછી, સેલ E6 પસંદ કરો અને સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=FIND(",",C6,D6+1)

• ફરીથી, દબાવો Enter .

• તેમજ રીતે, સેલ F6 માં, અક્ષર મેળવવા માટે નીચેનું સૂત્ર લખો 3જી વિભાજકની સંખ્યા.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Enter<7 દબાવો> તેનું મૂલ્ય મેળવવા માટે.

• હવે, ઘરનું સ્થાન મેળવવા માટે, સેલ પસંદ કરો G6 અને કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો. ડાબે ફંક્શન અમને સ્થાન મેળવવામાં મદદ કરશે.

=LEFT(C6,D6-1)

• પછી, હોમ લોકેશન મેળવવા માટે Enter દબાવો.

• આગળ, સેલ H6<માં 7>, MID ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો અને વિસ્તાર ની કિંમત મેળવવા માટે નીચેનું સૂત્ર લખો.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Enter દબાવો.

• તે પછી, નીચે લખો રાજ્ય ની કિંમત મેળવવા માટે સેલ I6 માં MID ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા.

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• વેલ્યુ મેળવવા માટે Enter કી દબાવો.

• છેવટે, સેલ J6 માં, ઝિપ કોડ ની કિંમત મેળવવા માટે નીચેનું સૂત્ર લખો.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• તેમજ રીતે, મૂલ્ય મેળવવા માટે Enter દબાવો.

• હવે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો D6:J6 .
• તમામ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ડબલ-ક્લિક કરો પંક્તિ 14 .

• છેલ્લે, y તમને બધી અનફોર્મેટેડ મળશેસરનામાંઓ યોગ્ય ફોર્મેટમાં છે.

છેવટે, અમે કહી શકીએ છીએ કે અમારા બધા સૂત્રો સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે, અને અમે એક્સેલમાં સરનામાંને ફોર્મેટ કરવામાં સક્ષમ છીએ.<1

🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

અમે સેલ J6 માટેના અમારા સૂત્રને તોડી રહ્યા છીએ.

👉 LEN(C6): આ ફંક્શન 34 પરત કરે છે.

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): આ ફંક્શન પરત કરે છે 10457 .

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે સરનામું કેવી રીતે અલગ કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

2. સરનામાંઓને ફોર્મેટ કરવા માટે સંયુક્ત ફોર્મ્યુલા લાગુ કરી રહ્યા છીએ

આ પ્રક્રિયામાં, અમે અમારા સરનામાંને ફોર્મેટ કરવા માટે ઘણા સંયુક્ત ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું. પ્રક્રિયા નીચે સમજાવવામાં આવી છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો B5:J15 .

• પછી, ડેટા રેંજને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, 'Ctrl+T' દબાવો.
• આ રીતે પરિણામે, ટેબલ બનાવો નામનું નાનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પછી, મારા કોષ્ટકમાં હેડર્સ છે વિકલ્પને ચેક કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

• કોષ્ટક બનાવશે અને તે અમને ગણતરી પ્રક્રિયામાં થોડી સુગમતા પ્રદાન કરશે.
• હવે, કોષમાં D6 , ઘરનું સ્થાન મેળવવા માટે નીચેનું સૂત્ર લખો. મૂલ્ય મેળવવા માટે LEFT અને FIND કાર્યો અમને મદદ કરશે.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Enter દબાવો અને તમે બધા કોષો જોશોઅનુરૂપ કૉલમ ફોર્મ્યુલા મેળવશે. પરિણામે, અમારે હવે ફિલ હેન્ડલ આઇકનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

અમે સેલ D6 માટેના અમારા સૂત્રને તોડી રહ્યા છીએ.

👉 શોધો(“,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]]): આ ફંક્શન 00018 પરત કરે છે.

👉 LEFT([@[અનફોર્મેટ કરેલા સરનામાં]],FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાંઓ]] ]])-1): આ ફોર્મ્યુલા 1975 Bathgate Ave પરત કરે છે.

• પછી, વિસ્તાર મેળવવા માટે, નીચેનું સૂત્ર લખો સેલ E6 માં. અહીં, અમે મૂલ્ય મેળવવા માટે MID અને FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• ફરીથી, Enter દબાવો.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું બ્રેકડાઉન

અમે સેલ E6 માટેના અમારા સૂત્રને તોડી રહ્યા છીએ.

👉 શોધો(“,” ( “,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]])+1): આ ફોર્મ્યુલા 00025 પરત કરે છે.

👉 FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]],FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટ કરેલા સરનામાં]],FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]])+1)+1): આ ફોર્મ્યુલા 00029 પરત કરે છે.

👉 MID([@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]],FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]])+1,FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]],FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]],FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટેડસરનામાં]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]])-5): આ ફોર્મ્યુલા બ્રોન્ક્સ.

<પરત કરે છે 12>તે પછી, સેલ F6 માં, સ્ટેટ માટે નીચેનું સૂત્ર લખો. તેના માટે, અમે MID અને FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અહીં, અમારા સૂત્રમાં LEN ફંક્શન પણ હશે.

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

<1

• તેમજ રીતે, મૂલ્ય મેળવવા માટે Enter દબાવો.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું ભંગાણ

અમે સેલ F6 માટે અમારા સૂત્રને તોડી રહ્યા છીએ.

👉 LEN([@Area]): આ ફંક્શન 00006 પરત કરે છે.

👉 FIND([@Area],[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]]): આ ફોર્મ્યુલા 00019 પરત કરે છે | આ ફોર્મ્યુલા NY પરત કરે છે.

• છેવટે, માં MID અને FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને નીચેનું સૂત્ર લખો. ઝિપ કોડ મેળવવા માટે સેલ G6 .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• છેલ્લી વખત Enter દબાવો.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું બ્રેકડાઉન

અમે સેલ G6 માટેના અમારા સૂત્રને તોડી રહ્યા છીએ.

👉 FIND([@State],[@[ અનફોર્મેટેડ એડ્રેસીસ]]): આ ફંક્શન 00006 પરત કરે છે.

👉 MID([@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]],FIND([@State],[@[અનફોર્મેટેડ સરનામાં]])+3,8): આ ફોર્મ્યુલા 10457<7 પરત કરે છે>.

• તમેઅમારા ઇચ્છિત ફોર્મેટ મુજબ તમામ સરનામાં મળશે.

અંતમાં, અમે કહી શકીએ કે અમારા તમામ સૂત્રો સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે, અને અમે એક્સેલમાં સરનામાંને ફોર્મેટ કરવા સક્ષમ છીએ.

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં ઈમેઈલ સરનામું બનાવવાની ફોર્મ્યુલા (2 યોગ્ય ઉદાહરણો)
• એક્સેલમાં અસંગત સરનામું કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (2 અસરકારક રીતો)
<12 એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ પ્રારંભિક અને છેલ્લું નામ સાથે ઈમેલ સરનામું બનાવો

3. કોલમ કમાન્ડ પર ટેક્સ્ટ લાગુ કરવું

આ અભિગમમાં, અમે એક્સેલના બિલ્ટનો ઉપયોગ કરીશું -માં કૉલમમાં ટેક્સ્ટ સરનામાંને ફોર્મેટ કરવાનો આદેશ. આ પ્રક્રિયાના પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો C5:C14 .
• ડેટા ટેબમાં, ડેટા ટૂલ્સ જૂથમાંથી કૉલમમાં ટેક્સ્ટ આદેશ પસંદ કરો.

• પરિણામે, કૉલમ વિઝાર્ડમાં ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કરો દેખાશે.
• પછી, સીમાંકિત વિકલ્પ પસંદ કરો અને આગલું પર ક્લિક કરો.

• આગળ, 2જા પગલામાં, અલ્પવિરામ<પસંદ કરો 7> ડિલિમિટર્સ તરીકે અને આગલું ક્લિક કરો.

• છેલ્લા પગલામાં, <6 પસંદ કરો કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ વિભાગમાં>સામાન્ય .
• તે પછી, ગંતવ્ય સેલ સંદર્ભને C6 થી બદલો. D6 .
• આખરે, સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો.

• જેમ આપણે બનાવ્યું છે. પંક્તિ 6 ઉપરના ફોર્મેટ કરેલ સરનામાંઓ માટેનું લેઆઉટ, એક્સેલ તમને નીચે દર્શાવેલ છબીની જેમ ચેતવણી સંદેશ આપી શકે છે. તેને અવગણો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તમને તમારા ઇચ્છિત ફોર્મેટમાં તમામ એકમો મળશે.

આથી, અમે કહી શકીએ કે અમારી પદ્ધતિ સફળતાપૂર્વક કામ કરી રહી છે, અને અમે એક્સેલમાં સરનામાંને ફોર્મેટ કરવામાં સક્ષમ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સરનામાંમાંથી શહેરનું રાજ્ય અને ઝિપ કેવી રીતે અલગ કરવું

4. ફ્લેશ ફિલ ફીચરનો ઉપયોગ

આ પદ્ધતિમાં, અમે ફ્લેશ ફિલ<7 નો ઉપયોગ કરીશું> અમારી ઈચ્છા અનુસાર સરનામાંને ફોર્મેટ કરવા માટે એક્સેલની સુવિધા. આ પદ્ધતિના પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

• સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C6 .
• હવે, ફોર્મ્યુલા બાર માં, તમારા માઉસ વડે પહેલા અલ્પવિરામ સુધીના ટેક્સ્ટને પસંદ કરો.
• તે ઉપરાંત, તમે <6 પણ દબાવી શકો છો. ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે>'Ctrl+Shift+જમણો એરો' .
• ટેક્સ્ટ કૉપિ કરવા માટે 'Ctrl+C' દબાવો.

• હવે, સેલ પસંદ કરો D6 અને ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરવા માટે 'Ctrl+V' દબાવો.

• સેલ D14 સુધી ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ડબલ-ક્લિક કરો.
• તે પછી, ભરોહેન્ડલ આઇકન.

• પછી, ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• તમે જોશો કે સેલ D14 સુધીના દરેક કોષે સરનામાંનો 1મો ભાગ કાઢ્યો છે.
• તેમજ રીતે, વિસ્તાર , રાજ્ય અને ઝિપ કોડ શીર્ષકવાળી કૉલમ માટે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરો.
• તમને બધા સરનામાં યોગ્ય ફોર્મેટમાં મળશે.

આખરે, અમે કહી શકીએ કે અમારી પદ્ધતિ સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે, અને અમે એક્સેલમાં સરનામાંને ફોર્મેટ કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક કેવી રીતે બનાવવી (એક અંતિમ માર્ગદર્શિકા)

નિષ્કર્ષ

તે આ લેખનો અંત છે. હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને તમે એક્સેલમાં સરનામાંને ફોર્મેટ કરી શકશો. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમારી સાથે કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો શેર કરો.

કેટલીક એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ માટે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI જોવાનું ભૂલશો નહીં. અને ઉકેલો. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!