Ինչպես ֆորմատավորել հասցեները Excel-ում (4 հեշտ մեթոդ)

Hugh West

16-10-2023 Excel հիմունքներ
  • Կիսվել Սա
Hugh West

Երբ մենք պատճենում ենք որոշ հասցեներ մեկ այլ ֆայլից, այն պահվում է մեկ բջիջում: Արդյունքում, մենք պետք է դրանք ֆորմատավորենք կատարյալ կարգով՝ այլ օգտվողների հարմարության համար: Մենք կարող ենք հեշտությամբ ձևաչափել հասցեները մի քանի ձևով՝ օգտագործելով Excel-ը: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք ծանոթանալ այդ մոտեցումներին, ներբեռնեք մեր պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը և հետևեք մեզ:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը պրակտիկայի համար, մինչ դուք կարդում եք այս հոդվածը:

Ձևաչափել Addresses.xlsx

Excel-ում հասցեները ֆորմատավորելու 4 հեշտ եղանակ

Մոտեցումները ցուցադրելու համար մենք դիտարկում ենք տվյալների բազա 10 կազմակերպության աշխատակիցները և նրանց բնակության վայրը. Աշխատակիցների անունները գտնվում են B սյունակում, իսկ նրանց հասցեները ` C սյունակում:

1. Օգտագործելով FIND, LEFT, MID և RIGHT ֆունկցիաները

Այս մեթոդում մենք կօգտագործենք FIND , LEFT , MID , RIGHT և LEN գործառույթները Excel-ում հասցեները ձևաչափելու համար: Ընթացակարգը տրված է հետևյալ կերպ.

📌 Քայլեր.

  • Այս գործընթացի սկզբում ընտրեք D6 բջիջը։
  • Այնուհետև գրեք հետևյալ բանաձևը բջիջում:

=FIND(",",C6)

  • Սեղմեք Մուտքագրեք ։

  • Դրանից հետո ընտրեք E6 բջիջը և բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը։

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Կրկին սեղմեք կոճակը Մուտքագրեք ։

  • Նմանապես, F6 բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը՝ նիշը ստանալու համար։ 3-րդ բաժանիչի համարը:

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Սեղմեք Enter դրա արժեքը ստանալու համար:

  • Այժմ Տան գտնվելու վայրը ստանալու համար ընտրեք G6 բջիջը: և վանդակում գրի՛ր հետևյալ բանաձևը. LEFT գործառույթը կօգնի մեզ գտնել գտնվելու վայրը:

=LEFT(C6,D6-1)

  • Այնուհետև, սեղմեք Enter ՝ Տան գտնվելու վայրը ստանալու համար:

  • Հաջորդը՝ H6<բջիջում 7>, օգտագործեք MID ֆունկցիան և գրեք հետևյալ բանաձևը՝ Տարածք արժեքը ստանալու համար։

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Սեղմեք Enter :

  • Դրանից հետո գրեք հետեւյալը. բանաձև՝ օգտագործելով MID ֆունկցիան I6 բջիջում՝ State արժեքը ստանալու համար։

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Սեղմեք Enter ստեղնը՝ արժեքը ստանալու համար:

  • Վերջապես, J6 բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը ZIP կոդի արժեքը ստանալու համար:

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • Նմանապես սեղմեք Enter արժեքը ստանալու համար:

  • Այժմ ընտրեք բջիջների տիրույթը D6:J6 :
  • Կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակի պատկերակի վրա` բոլոր բանաձևերը պատճենելու համար: տողում 14 ։

  • Վերջապես, y դուք կստանաք բոլոր չֆորմատավորվածներըհասցեները ճիշտ ձևաչափով:

Վերջապես կարող ենք ասել, որ մեր բոլոր բանաձևերը հաջողությամբ են աշխատել, և մենք կարող ենք հասցեները ձևավորել Excel-ում:

LEN(C6): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 34 :

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 10457 .

Կարդալ ավելին. Ինչպես առանձնացնել հասցեն Excel-ում ստորակետով (3 հեշտ մեթոդ)

2. Համակցված բանաձևի կիրառում հասցեների ձևաչափման համար

Այս գործընթացում մենք կօգտագործենք մի քանի համակցված բանաձևեր՝ մեր հասցեները ձևաչափելու համար: Գործընթացը բացատրվում է ստորև.

📌 Քայլեր.

  • Սկզբում ընտրեք բջիջների շրջանակը B5:J15 ։

  • Այնուհետև տվյալների տիրույթը աղյուսակի վերածելու համար սեղմեք 'Ctrl+T' :
  • Ինչպես արդյունքում կհայտնվի մի փոքրիկ երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Ստեղծել աղյուսակ :
  • Այնուհետև նշեք Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր տարբերակը և սեղմեք OK :

  • Աղյուսակը կստեղծվի, և այն մեզ որոշակի ճկունություն կտա հաշվարկման ընթացակարգում:
  • Այժմ, բջիջում D6 , գրեք հետևյալ բանաձևը՝ Տան գտնվելու վայրը ստանալու համար: Արժեքը ստանալու համար մեզ կօգնեն LEFT և FIND ֆունկցիաները:

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • Սեղմեք Enter և կտեսնեք բոլոր բջիջներըհամապատասխան սյունակները կստանան բանաձևը. Արդյունքում, մենք այլևս կարիք չունենք օգտագործելու Լրացնել բռնակի պատկերակը:

🔍 Բանաձևի բաշխում

Մենք կոտրում ենք մեր բանաձևը D6 բջիջի համար:

👉 FIND(“,”,[@[Չֆորմատավորված Հասցեներ]]): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 00018 :

👉 LEFT([@[Չֆորմատավորված հասցեներ]],FIND(“,“,[@[Չֆորմատավորված հասցեներ ]])-1): Այս բանաձևը վերադարձնում է 1975 Bathgate Ave :

  • Այնուհետև Տարածքը ստանալու համար գրեք հետևյալ բանաձևը. E6 բջիջում: Այստեղ մենք կօգտագործենք MID և FIND ֆունկցիաները արժեքը ստանալու համար:

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • Կրկին սեղմեք Enter ։

🔍 Բանաձևի բաշխում

Մենք կոտրում ենք մեր բանաձևը E6 բջիջի համար:

👉 FIND(“," ,[@[Չֆորմատավորված հասցեներ]]): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 00018:

👉 FIND(“,”,[@[Չֆորմատավորված հասցեներ]],FIND( «,»,[@[Unformatted Addresses]])+1): Այս բանաձեւը վերադարձնում է 00025:

👉 FIND(“,“,[@[Unformatted Հասցեներ]], FIND(",",[@[Չֆորմատավորված հասցեներ]], FIND(",",[@[Չֆորմատավորված հասցեներ]])+1)+1): Այս բանաձևը վերադարձնում է 00029:

👉 MID([@[Չֆորմատավորված հասցեներ]],FIND(“,”,[@[Չֆորմատավորված հասցեներ]])+1,FIND(“,”,[@[Չֆորմատավորված հասցեներ Հասցեներ]],FIND(“,”,[@[Չֆորմատավորված հասցեներ]],FIND(“,”,[@[ՉֆորմատավորվածՀասցեներ]])+1)+1)-FIND(“,»,[@[Չձևաչափված հասցեներ]])-5): Այս բանաձևը վերադարձնում է Բրոնքս:

  • Դրանից հետո F6 բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը State -ի համար: Դրա համար մենք պատրաստվում ենք օգտագործել MID և FIND ֆունկցիաները: Այստեղ մեր բանաձևը կպարունակի նաև LEN ֆունկցիան ։

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Նմանապես, սեղմեք Enter արժեքը ստանալու համար:

🔍 Բանաձևի բաշխում

Մենք կոտրում ենք մեր բանաձևը F6 բջիջի համար:

👉 LEN([@Տարածք]): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 00006 ։

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): Այս բանաձևը վերադարձնում է 00019 .

👉 MID([@[Չֆորմատավորված հասցեներ]], FIND([@Տարածք],[@[Չֆորմատավորված հասցեներ]]) +LEN([@Տարածք])+2,2): Այս բանաձևը վերադարձնում է NY ։

  • Վերջապես գրեք հետևյալ բանաձևը՝ օգտագործելով MID և FIND ֆունկցիաները բջիջ G6 ՝ ZIP կոդը ստանալու համար:

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

  • Սեղմեք Enter վերջին անգամ:

🔍 Բանաձևի բաշխում

Մենք կոտրում ենք G6 բջիջի մեր բանաձևը:

👉 FIND([@State],[@[ Չֆորմատավորված հասցեներ]]): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 00006 :

👉 MID([@[Չֆորմատավորված հասցեներ]],FIND([@Պետություն],[@[Չֆորմատավորված հասցեներ]])+3,8): Այս բանաձևը վերադարձնում է 10457 .

  • Դուքկստանաք բոլոր հասցեները՝ ըստ մեր ուզած ձևաչափի:

Վերջում կարող ենք ասել, որ մեր բոլոր բանաձևերը հիանալի են աշխատել, և մենք կարողանում ենք հասցեները ձևավորել Excel-ում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես առանձնացնել հասցեի համարը փողոցի անունից Excel-ում (6 եղանակ)

Նման ընթերցումներ

  • Excel-ում էլփոստի հասցե ստեղծելու բանաձև (2 հարմար օրինակ)
  • Ինչպես բաժանել անհամապատասխան հասցեն Excel-ում (2 արդյունավետ եղանակ)
  • Ստեղծեք էլփոստի հասցե սկզբնական և ազգանունով` օգտագործելով Excel բանաձևը

3. Տեքստի կիրառում սյունակների հրամանի վրա

Այս մոտեցմամբ մենք կօգտագործենք Excel-ի կառուցված տարբերակը -in Text to Columns հրամանը հասցեները ֆորմատավորելու համար: Այս ընթացակարգի քայլերը տրված են ստորև.

📌 Քայլեր.

  • Սկզբում ընտրեք բջիջների շրջանակը C5:C14 :
  • Տվյալներ ներդիրում ընտրեք Text to Column հրամանը Տվյալների գործիքներ խմբից:

    սեղմեք Հաջորդ ։

  • Հաջորդը 2-րդ քայլում ընտրեք Ստորակետ որպես սահմանազատիչներ և սեղմեք Հաջորդ :

  • Վերջին քայլում ընտրեք Ընդհանուր Սյունակի տվյալների ձևաչափը բաժնում:
  • Դրանից հետո փոխեք Նպատակակետ բջջային հղումը C6 -ից դեպի D6 ։
  • Վերջապես սեղմեք Ավարտել ։

  • Ինչպես մենք ստեղծել ենք 6-րդ շարքում վերևի ձևաչափված հասցեների դասավորությունը, Excel-ը կարող է ձեզ նախազգուշական հաղորդագրություն տալ, ինչպես ստորև ներկայացված պատկերը: Անտեսեք դա և սեղմեք OK :

  • Դուք կստանաք բոլոր օբյեկտները ձեր ցանկալի ձևաչափով:

Այսպիսով, կարելի է ասել, որ մեր մեթոդը հաջողությամբ աշխատեց, և մենք կարողանում ենք ֆորմատավորել հասցեները Excel-ում:

Կարդալ ավելին` Ինչպես առանձնացնել քաղաքի նահանգը և փոստային փոստը հասցեից՝ օգտագործելով Excel բանաձևը

4. Flash Fill-ի հատկության օգտագործումը

Այս մեթոդում մենք կօգտագործենք Flash Fill Excel-ի հատկությունը՝ հասցեները մեր ցանկությամբ ձևաչափելու համար: Այս մեթոդի քայլերը տրված են ստորև.

📌 Քայլեր.

  • Առաջին հերթին ընտրեք C6 բջիջը։
  • Այժմ Formula Bar -ում մկնիկով ընտրեք տեքստը մինչև առաջին ստորակետը :
  • Բացի այդ, կարող եք նաև սեղմել 'Ctrl+Shift+աջ սլաք' տեքստն ընտրելու համար:
  • Սեղմեք 'Ctrl+C' տեքստը պատճենելու համար:

  • Այժմ ընտրեք D6 բջիջը և սեղմեք 'Ctrl+V' տեքստը տեղադրելու համար:

  • Կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակի պատկերակի վրա՝ բանաձեւը մինչեւ D14 բջիջը պատճենելու համար։
  • Դրանից հետո սեղմեք բացվող սլաքը Auto Fill Options պատկերակի վրա Լրացնել ներքևում:Handle պատկերակը:

  • Այնուհետև ընտրեք Flash Fill տարբերակը:

  • Դուք կտեսնեք, որ յուրաքանչյուր բջիջ մինչև բջիջ D14 հանել է հասցեների 1-ին մասը:
  • Նմանապես, հետևեք նույն գործընթացին Տարածք , Պետություն և ZIP Code վերնագրված սյունակների համար:
  • Դուք կստանաք բոլոր հասցեները պատշաճ ձևաչափով:

Վերջապես, կարելի է ասել, որ մեր մեթոդը հիանալի է աշխատել, և մենք կարող ենք ֆորմատավորել հասցեները Excel-ում:

Կարդալ ավելին. 7> Ինչպես կազմել Հասցեների գիրք Excel-ում (Վերջնական ուղեցույց)

Եզրակացություն

Սա այս հոդվածի ավարտն է: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար, և դուք կկարողանաք ձևաչափել հասցեները Excel-ում: Խնդրում ենք կիսվել մեզ հետ ցանկացած լրացուցիչ հարցումներով կամ առաջարկություններով ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր կամ առաջարկություններ:

Մի մոռացեք ստուգել մեր կայքը ExcelWIKI Excel-ի հետ կապված մի շարք խնդիրների համար: և լուծումներ։ Շարունակեք սովորել նոր մեթոդներ և շարունակեք աճել:

Նախորդ գրառումը Ինչպես օգտագործել AVERAGEIFS ֆունկցիան Excel-ում (6 հարմար օրինակ)
Հաջորդ գրառումը Ինչպես փոխել տողի բարձրությունը Excel-ում (7 հեշտ եղանակ)

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: