Калі мы капіруем некаторыя адрасы з іншага файла, яны захоўваюцца ў адной ячэйцы. У выніку нам трэба адфарматаваць іх у ідэальным парадку для зручнасці іншых карыстальнікаў. Мы можам лёгка фарматаваць адрасы некалькімі спосабамі з дапамогай Excel. Калі вам цікава азнаёміцца ​​з гэтымі падыходамі, запампуйце наш практычны сшытак і сачыце за намі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак для практыкі, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Фармат Addresses.xlsx

4 простых спосабу фарматавання адрасоў у Excel

Каб прадэманстраваць падыходы, мы разглядаем набор даных 10 работнікаў арганізацыі і іх прапіска. Імёны супрацоўнікаў знаходзяцца ў слупку B , а іх адрасы — у слупку C .

1. Выкарыстанне функцый FIND, LEFT, MID і RIGHT

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць FIND , LEFT , MID , RIGHT і LEN для фарматавання адрасоў у Excel. Працэдура прадстаўлена наступным чынам:

📌 Этапы:

• У пачатку гэтага працэсу абярыце ячэйку D6 .
• Затым запішыце наступную формулу ў ячэйку.

=FIND(",",C6)

• Націсніце Увядзіце .

• Пасля гэтага абярыце ячэйку E6 і запішыце ў ячэйку наступную формулу.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Зноў націсніце Увядзіце .

• Аналагічным чынам у ячэйцы F6 запішыце наступную формулу, каб атрымаць сімвал нумар падзельніка 3-га .

=FIND(",",C6,E6+1)

• Націсніце Enter , каб атрымаць яго значэнне.

• Цяпер, каб атрымаць Дамашняе месцазнаходжанне , абярыце ячэйку G6 і запішыце ў клетку наступную формулу. Функцыя LEFT дапаможа нам атрымаць месцазнаходжанне.

=LEFT(C6,D6-1)

• Тады, націсніце Enter , каб атрымаць Home Location .

• Далей у ячэйцы H6 , выкарыстоўвайце функцыю MID і запішыце наступную формулу, каб атрымаць значэнне Area .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Націсніце Enter .

• Пасля гэтага запішыце наступнае формула з выкарыстаннем функцыі MID у ячэйцы I6 , каб атрымаць значэнне State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Націсніце клавішу Enter , каб атрымаць значэнне.

• Нарэшце, у ячэйцы J6 запішыце наступную формулу, каб атрымаць значэнне Паштовага індэкса .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Аналагічным чынам націсніце Enter , каб атрымаць значэнне.

• Цяпер вылучыце дыяпазон ячэек D6:J6 .
• Двойчы пстрыкніце на значку Маркер запаўнення , каб скапіяваць усе формулы да шэрагу 14 .

• Нарэшце, у мы атрымаем усе нефарматаваныяадрасы ў правільным фармаце.

Нарэшце, мы можам сказаць, што ўсе нашы формулы спрацавалі паспяхова, і мы можам фарматаваць адрасы ў Excel.

🔍 Разбіўка формулы

Мы разбіваем нашу формулу для ячэйкі J6 .

👉 LEN(C6): Гэта функцыя вяртае 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Гэтая функцыя вяртае 10457 .

Дадатковая інфармацыя: Як аддзяліць адрасы ў Excel коскамі (3 простых метаду)

2. Прымяненне камбінаванай формулы для фарматавання адрасоў

У гэтым працэсе мы будзем выкарыстоўваць некалькі камбінаваных формул для фарматавання нашых адрасоў. Працэдура тлумачыцца ніжэй:

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B5:J15 .

• Затым, каб пераўтварыць дыяпазон даных у табліцу, націсніце 'Ctrl+T' .
• Як у выніку з'явіцца маленькае дыялогавае акно з назвай Стварыць табліцу .
• Затым адзначце опцыю Мая табліца мае загалоўкі і націсніце ОК .

• Будзе створана табліца, якая дасць нам некаторую гібкасць у працэдуры разліку.
• Цяпер у ячэйцы D6 , запішыце наступную формулу, каб атрымаць Дамашняе размяшчэнне . Каб атрымаць значэнне, нам дапамогуць функцыі LEFT і FIND .

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Націсніце Enter і вы ўбачыце ўсе ячэйкіадпаведныя слупкі атрымаюць формулу. У выніку нам больш не трэба выкарыстоўваць значок Запоўніць .

🔍 Разбор формулы

Мы разбіваем нашу формулу для ячэйкі D6 .

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted Адрасы]]): Гэта функцыя вяртае 00018 .

👉 LEFT([@[Нефарматаваныя адрасы]],FIND(“,”,[@[Нефарматаваныя адрасы) ]])-1): Гэтая формула вяртае 1975 Bathgate Ave .

• Затым, каб атрымаць Плошча , запішыце наступную формулу у ячэйцы E6 . Тут мы будзем выкарыстоўваць функцыі MID і FIND , каб атрымаць значэнне.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• Зноў націсніце Enter .

🔍 Разбіўка формулы

Мы разбіваем нашу формулу для ячэйкі E6 .

👉 FIND(“,,” ,[@[Нефарматаваныя адрасы]]): Гэтая функцыя вяртае 00018.

👉 FIND(“,”,[@[Нефарматаваныя адрасы]],FIND( “,”,[@[Нефарматаваныя адрасы]])+1): Гэта формула вяртае 00025.

👉 ЗНАЙСІЦЬ(“,”,[@[Нефарматаваны Адрасы]],FIND(“,”,[@[Нефарматаваныя адрасы]],FIND(“,”,[@[Нефарматаваныя адрасы]])+1)+1): Гэта формула вяртае 00029.

👉 MID([@[Нефарматаваныя адрасы]],FIND(“,”,[@[Нефарматаваныя адрасы]])+1,FIND(“,”,[@[Нефарматаваныя Адрасы]],FIND(“,”,[@[Нефарматаваныя адрасы]],FIND(“,”,[@[НефарматаваныяАдрасы]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Нефарматаваныя адрасы]])-5): Гэта формула вяртае Бронкс.

• Пасля гэтага ў ячэйцы F6 запішыце наступную формулу для Стан . Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць функцыі MID і FIND . Тут наша формула таксама будзе ўтрымліваць функцыю LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Аналагічным чынам націсніце Enter , каб атрымаць значэнне.

🔍 Разбіўка формулы

Мы разбіваем нашу формулу для ячэйкі F6 .

👉 LEN([@Area]): Гэта функцыя вяртае 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): Гэта формула вяртае 00019 .

👉 MID([@[Нефарматаваныя адрасы]], FIND([@Area],[@[Нефарматаваныя адрасы]]) +LEN([@Area])+2,2): Гэта формула вяртае NY .

• Нарэшце, запішыце наступную формулу з дапамогай функцый MID і FIND у ячэйка G6 , каб атрымаць Паштовы індэкс .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• Націсніце Enter у апошні раз.

🔍 Разбор формулы

Мы разбіваем нашу формулу для ячэйкі G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Нефарматаваныя адрасы]]): Гэтая функцыя вяртае 00006 .

👉 MID([@[Нефарматаваныя адрасы]],FIND([@State],[@[Нефарматаваныя адрасы]])+3,8): Гэта формула вяртае 10457 .

• Выатрымае ўсе адрасы ў адпаведнасці з жаданым фарматам.

У рэшце рэшт, мы можам сказаць, што ўсе нашы формулы спрацавалі ідэальна, і мы можам фарматаваць адрасы ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як аддзяліць нумар адраса ад назвы вуліцы ў Excel (6 спосабаў)

Падобныя паказанні

• Формула для стварэння адраса электроннай пошты ў Excel (2 прыдатныя прыклады)
• Як падзяліць неадпаведны адрас у Excel (2 эфектыўныя спосабы)
• Стварыце адрас электроннай пошты з першым ініцыялам і прозвішчам з дапамогай формулы Excel

3. Прымяненне каманды тэксту да слупкоў

У гэтым падыходзе мы будзем выкарыстоўваць убудаваны Excel -in Тэкст у слупкі каманда для фарматавання адрасоў. Крокі гэтай працэдуры прыведзены ніжэй:

📌 Этапы:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек C5:C14 .
• На ўкладцы Даныя абярыце каманду Тэкст у слупок з групы Інструменты даных .

• У выніку з'явіцца Майстар пераўтварэння тэксту ў слупок .
• Затым абярыце опцыю З падзельнікамі і націсніце Далей .

• Далей на 2 кроку абярыце Коска як Раздзяляльнікі і націсніце Далей .

• На апошнім кроку абярыце Агульныя ў раздзеле Фармат даных слупка .
• Пасля гэтага змяніце спасылку на ячэйку Пункт прызначэння з C6 на D6 .
• Нарэшце, націсніце Завяршыць .

• Як мы стварылі макета для адфарматаваных адрасоў над радком 6 , Excel можа даць вам паведамленне з папярэджаннем, як на малюнку, паказаным ніжэй. Ігнаруйце гэта і націсніце ОК .

• Вы атрымаеце ўсе аб'екты ў жаданым фармаце.

Такім чынам, мы можам сказаць, што наш метад спрацаваў паспяхова, і мы можам фарматаваць адрасы ў Excel.

Чытаць далей: Як аддзяліць штат горада і паштовы індэкс ад адраса з дапамогай формулы Excel

4. Выкарыстанне функцыі Flash Fill

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць Flash Fill асаблівасць Excel фарматаваць адрасы ў адпаведнасці з нашым жаданнем. Крокі гэтага метаду прыведзены ніжэй:

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку C6 .
• Цяпер у Панелі формул вылучыце мышкай тэкст да першай коскі .
• Акрамя гэтага, вы таксама можаце націснуць 'Ctrl+Shift+стрэлка ўправа' , каб выбраць тэкст.
• Націсніце 'Ctrl+C' , каб скапіяваць тэкст.

• Цяпер абярыце ячэйку D6 і націсніце 'Ctrl+V' , каб уставіць тэкст.

• Двойчы пстрыкніце на значку Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу да ячэйкі D14 .
• Пасля гэтага націсніце на стрэлку выпадальнага меню значка Параметры аўтаматычнага запаўнення ў ніжняй частцы ЗапаўненняРучка значок.

• Затым выберыце опцыю Flash Fill .

• Вы ўбачыце, што кожная ячэйка да ячэйкі D14 выняла 1-ю частку адрасоў.
• Аналагічным чынам, выконвайце той жа працэс для слупкоў з назвамі Вобласць , Штат і Паштовы індэкс .
• Вы атрымаеце ўсе адрасы ў належным фармаце.

Нарэшце, мы можам сказаць, што наш метад спрацаваў ідэальна, і мы можам фарматаваць адрасы ў Excel.

Чытаць далей: Як стварыць адрасную кнігу ў Excel (Канчатковае кіраўніцтва)

Выснова

На гэтым артыкул скончаны. Я спадзяюся, што гэты артыкул будзе для вас карысным, і вы зможаце фарматаваць адрасы ў Excel. Калі ласка, падзяліцеся з намі любымі пытаннямі або рэкамендацыямі ў раздзеле каментарыяў ніжэй, калі ў вас ёсць якія-небудзь дадатковыя пытанні ці рэкамендацыі.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт ExcelWIKI на наяўнасць некалькіх праблем, звязаных з Excel і рашэнні. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!