Cuando copiamos algunas direcciones de un archivo diferente, se almacenan en una sola celda. Como resultado, necesitamos formatearlas en el orden perfecto para la conveniencia de otros usuarios. Podemos formatear fácilmente las direcciones de varias maneras usando Excel. Si tienes curiosidad por familiarizarte con esos enfoques, descarga nuestro libro de ejercicios de práctica y síguenos.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descárgate este cuaderno de ejercicios para practicar mientras lees este artículo.

Formato Direcciones.xlsx

4 formas sencillas de dar formato a las direcciones en Excel

Para demostrar los enfoques, consideramos un conjunto de datos de 10 empleados de una organización y su residencia. El nombres de los empleados" están en la columna B y su direcciones están en la columna C .

1. Uso de las funciones BUSCAR, IZQUIERDA, MEDIA y DERECHA

En este método, utilizaremos el ENCONTRAR , IZQUIERDA , MID , DERECHA y LEN para formatear direcciones en Excel. El procedimiento es el siguiente:

📌 Pasos:

• Al principio de este proceso, seleccione la celda D6 .
• A continuación, escribe la siguiente fórmula en la celda.

=BUSCAR(",",C6)

• Pulse Entre en .

• A continuación, seleccione la celda E6 y escribe la siguiente fórmula en la celda.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Pulse de nuevo la tecla Entre en .

• Del mismo modo, en la célula F6 escriba la siguiente fórmula para obtener el número de carácter del Tercero separador.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Pulse Entre en para obtener su valor.

• Ahora, para obtener el Localización seleccione la celda G6 y escriba la siguiente fórmula en la celda. La celda IZQUIERDA nos ayudará a obtener la ubicación.

=LEFT(C6,D6-1)

• A continuación, pulse Entre en para obtener el Localización .

• A continuación, en la celda H6 utilice el botón MID y escriba la siguiente fórmula para obtener el valor de Zona .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Pulse Entre en .

• A continuación, escriba la siguiente fórmula utilizando el MID función en la célula I6 para obtener el valor del Estado .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Pulse el botón Entre en para obtener el valor.

• Por fin, en la celda J6 escriba la siguiente fórmula para obtener el valor del Código postal .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Del mismo modo, pulse Entre en para obtener el valor.

• Ahora, seleccione el rango de celdas D6:J6 .
• Haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar todas las fórmulas hasta la fila 14 .

• Por último, obtendrá todas las direcciones sin formato en el formato correcto.

Por fin podemos decir que todas nuestras fórmulas han funcionado correctamente y que podemos dar formato a las direcciones en Excel.

🔍 Desglose de la fórmula

Estamos desglosando nuestra fórmula para la celda J6 .

👉 LEN(C6): Esta función devuelve 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Esta función devuelve 10457 .

Más información: Cómo Separar Direcciones en Excel con Coma (3 Métodos Fáciles)

2. Aplicación de fórmulas combinadas para formatear direcciones

En este proceso, vamos a utilizar varias fórmulas combinadas para dar formato a nuestras direcciones. El procedimiento se explica a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas B5:J15 .

• A continuación, para convertir el intervalo de datos en una tabla, pulse Ctrl+T .
• Como resultado, aparece un pequeño cuadro de diálogo llamado Crear tabla aparecerá.
• A continuación, compruebe Mi tabla tiene cabeceras y haga clic en OK .

• La tabla se creará y nos va a proporcionar cierta flexibilidad en el procedimiento de cálculo.
• Ahora, en la celda D6 escriba la siguiente fórmula para obtener Localización Para obtener el valor IZQUIERDA y ENCONTRAR funciones nos ayudarán.

=LEFT([@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])-1)

• Pulse Entre en y verás que todas las celdas de las columnas correspondientes recibirán la fórmula. Como resultado, no necesitamos utilizar el botón Asa de llenado icono.

🔍 Desglose de la fórmula

Estamos desglosando nuestra fórmula para la celda D6 .

👉 FIND(",",[@[Direcciones sin formato]]): Esta función devuelve 00018 .

👉 LEFT([@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])-1): Esta fórmula devuelve 1975 Bathgate Ave .

• A continuación, para obtener el Zona escriba la siguiente fórmula en la celda E6 En este caso, utilizaremos la función MID y ENCONTRAR para obtener el valor.

=MID([@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])+1,FIND(",",[@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])+1)+1)-FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])-5)

• Pulse de nuevo Entre en .

🔍 Desglose de la fórmula

Estamos desglosando nuestra fórmula para la celda E6 .

👉 FIND(",",[@[Direcciones sin formato]]): Esta función devuelve 00018.

👉 FIND(",",[@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])+1): Esta fórmula devuelve 00025.

👉 FIND(",",[@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])+1)+1): Esta fórmula devuelve 00029.

👉 MID([@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])+1,FIND(",",[@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]],FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])+1)+1)-FIND(",",[@[Direcciones sin formato]])-5): Esta fórmula devuelve Bronx.

• Después, en la celda F6 escriba la siguiente fórmula para Estado Para ello, vamos a utilizar la función MID y ENCONTRAR En este caso, nuestra fórmula también contendrá la función LEN .

=MID([@[Direcciones sin formato]], FIND([@Área],[@[Direcciones sin formato]]) +LEN([@Área])+2,2)

• Del mismo modo, pulse Entre en para obtener el valor.

🔍 Desglose de la fórmula

Estamos desglosando nuestra fórmula para la celda F6 .

👉 LEN([@Área]): Esta función devuelve 00006 .

👉 FIND([@Área],[@[Direcciones sin formato]]): Esta fórmula devuelve 00019 .

👉 MID([@[Direcciones sin formato]], FIND([@Área],[@[Direcciones sin formato]]) +LEN([@Área])+2,2): Esta fórmula devuelve NY .

• Por último, escriba la siguiente fórmula utilizando el MID y ENCONTRAR funciones en la célula G6 para obtener el Código postal .

=MID([@[Direcciones sin formato]],FIND([@Estado],[@[Direcciones sin formato]])+3,8)

• Pulse Entre en por última vez.

🔍 Desglose de la fórmula

Estamos desglosando nuestra fórmula para la celda G6 .

👉 FIND([@Estado],[@[Direcciones sin formato]]): Esta función devuelve 00006 .

👉 MID([@[Direcciones sin formato]],FIND([@Estado],[@[Direcciones sin formato]])+3,8): Esta fórmula devuelve 10457 .

• Obtendrá todas las direcciones según el formato que deseemos.

Al final, podemos decir que todas nuestras fórmulas han funcionado a la perfección y podemos dar formato a las direcciones en Excel.

Más información: Cómo separar el número de dirección del nombre de la calle en Excel (6 maneras)

Lecturas similares

• Fórmula para Crear Dirección de Correo Electrónico en Excel (2 Ejemplos Adecuados)
• Cómo Dividir Direcciones Inconsistentes en Excel (2 Maneras Efectivas)
• Crear una dirección de correo electrónico con la inicial del nombre y el apellido mediante una fórmula de Excel

3. Comando Aplicar Texto a Columnas

En este enfoque, utilizaremos la función integrada de Excel Texto a columnas para formatear direcciones. A continuación se indican los pasos de este procedimiento:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas C5:C14 .
• En el Datos seleccione la pestaña Texto a columna desde el Herramientas de datos grupo.

• Como resultado, el Asistente para convertir texto en columna aparecerá.
• A continuación, elija la opción Delimitado y haga clic en Siguiente .

• A continuación, en el 2ª seleccione Coma como el Delimitadores y haga clic en Siguiente .

• En el último paso, seleccione General en el Formato de los datos de columna sección.
• A continuación, cambie el Destino referencia de celda de C6 a D6 .
• Por último, haga clic en Acabado .

• Como hemos creado un diseño para las direcciones formateadas anteriormente fila 6 Excel puede mostrarle un mensaje de advertencia, como el que se muestra en la imagen siguiente. Ignórelo y haga clic en OK .

• Obtendrá todas las entidades en el formato que desee.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método ha funcionado correctamente y que podemos formatear direcciones en Excel.

Más información: Cómo separar la ciudad, el estado y el código postal de la dirección mediante una fórmula de Excel

4. Uso de la función de relleno del flash

En este método, utilizaremos el Flash de relleno de Excel para dar formato a las direcciones según nuestro deseo. A continuación se indican los pasos de este método:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda C6 .
• Ahora, en el Fórmula Bar seleccione el texto hasta la primera coma con el ratón.
• Además, también puede pulsar la tecla 'Ctrl+Mayús+Flecha derecha' para seleccionar el texto.
• Pulse Ctrl+C para copiar el texto.

• Ahora, seleccione la celda D6 y pulse 'Ctrl+V' para pegar el texto.

• Haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda D14 .
• A continuación, haga clic en el botón flecha desplegable de la Opciones de llenado automático en la parte inferior de la Asa de llenado icono.

• A continuación, elija la opción Flash de relleno opción.

• Verá que todas las celdas hasta la celda D14 extraído el 1º parte de las direcciones.
• Del mismo modo, siga el mismo proceso para las columnas tituladas Zona , Estado y Código postal .
• Obtendrá todas las direcciones en un formato adecuado.

Por último, podemos decir que nuestro método ha funcionado a la perfección, y podemos dar formato a las direcciones en Excel.

Más información: Cómo hacer una libreta de direcciones en Excel (Guía definitiva)

Conclusión

Con esto terminamos este artículo. Espero que este artículo te sea de ayuda y puedas formatear direcciones en Excel. Si tienes más dudas o recomendaciones, compártelas con nosotros en la sección de comentarios.

No olvide consultar nuestro sitio web ExcelWIKI para varios problemas y soluciones relacionados con Excel. ¡Sigue aprendiendo nuevos métodos y sigue creciendo!