Keď skopírujeme niektoré adresy z iného súboru, sú uložené v jednej bunke. V dôsledku toho ich potrebujeme naformátovať v ideálnom poradí pre pohodlie ostatných používateľov. Adresy môžeme pomocou programu Excel jednoducho formátovať niekoľkými spôsobmi. Ak ste zvedaví, ako sa s týmito prístupmi zoznámiť, stiahnite si náš cvičný zošit a nasledujte nás.

Stiahnite si cvičebnicu

Počas čítania tohto článku si stiahnite tento cvičebnicu na precvičenie.

Formát Adresy.xlsx

4 jednoduché spôsoby formátovania adries v programe Excel

Na demonštráciu týchto prístupov uvažujeme o súbore údajov 10 zamestnancov organizácie a ich pobyt. mená zamestnancov" sú v stĺpci B a ich adresy sú v stĺpci C .

1. Používanie funkcií FIND, LEFT, MID a RIGHT

V tejto metóde použijeme NÁJSŤ , LEVÁ , MID , SPRÁVNE a LEN funkcie na formátovanie adries v programe Excel. Postup je uvedený takto:

📌 Kroky:

• Na začiatku tohto procesu vyberte bunku D6 .
• Potom do bunky zapíšte nasledujúci vzorec.

=FIND(",",C6)

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Potom vyberte bunku E6 a do bunky zapíšte nasledujúci vzorec.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Opäť stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Podobne v bunke F6 , zapíšte si nasledujúci vzorec na získanie čísla znaku 3. oddeľovač.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Tlač Vstúpte na stránku na získanie jeho hodnoty.

• Ak chcete získať Domovská lokalita , vyberte bunku G6 a do bunky zapíšte nasledujúci vzorec. LEVÁ funkcia nám pomôže získať polohu.

=LEFT(C6,D6-1)

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku získať Domovská lokalita .

• Ďalej v bunke H6 , použite MID a zapíšte nasledujúci vzorec na získanie hodnoty Oblasť .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Potom zapíšte nasledujúci vzorec pomocou MID funkcia v bunke I6 na získanie hodnoty Štát .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku kľúč na získanie hodnoty.

• Nakoniec v bunke J6 , zapíšte si nasledujúci vzorec na získanie hodnoty PSČ .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Podobne stlačte Vstúpte na stránku na získanie hodnoty.

• Teraz vyberte rozsah buniek D6:J6 .
• Dvakrát kliknite na stránku na Rukoväť náplne ikona na skopírovanie všetkých vzorcov až po riadok 14 .

• Nakoniec získate všetky neformátované adresy v správnom formáte.

Nakoniec môžeme povedať, že všetky naše vzorce úspešne fungovali a môžeme formátovať adresy v programe Excel.

🔍 Rozdelenie vzorca

Rozkladáme náš vzorec pre bunku J6 .

👉 LEN(C6): Táto funkcia vracia 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Táto funkcia vracia 10457 .

Prečítajte si viac: Ako oddeliť adresu v programe Excel pomocou čiarky (3 jednoduché metódy)

2. Použitie kombinovaného vzorca na formátovanie adries

Pri tomto postupe použijeme niekoľko kombinovaných vzorcov na formátovanie našich adries. Postup je vysvetlený nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte rozsah buniek B5:J15 .

• Ak chcete previesť rozsah údajov na tabuľku, stlačte tlačidlo 'Ctrl+T' .
• Výsledkom je malé dialógové okno s názvom Vytvoriť tabuľku sa objaví.
• Potom skontrolujte Moja tabuľka má hlavičky a kliknite na možnosť OK .

• Vytvorí sa tabuľka, ktorá nám poskytne určitú flexibilitu v postupe výpočtu.
• Teraz v bunke D6 , zapíšte si nasledujúci vzorec, aby ste získali Domovská lokalita Ak chcete získať hodnotu LEVÁ a NÁJSŤ funkcie nám pomôžu.

=LEFT([@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])-1)

• Tlač Vstúpte na stránku a uvidíte, že všetky bunky príslušných stĺpcov dostanú vzorec. Vďaka tomu nemusíme používať Rukoväť náplne ikona už nie je.

🔍 Rozdelenie vzorca

Rozkladáme náš vzorec pre bunku D6 .

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]]): Táto funkcia vracia 00018 .

👉 LEFT([@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])-1): Tento vzorec vracia 1975 Bathgate Ave .

• Potom, aby ste získali Oblasť , zapíšte do bunky nasledujúci vzorec E6 . Tu použijeme MID a NÁJSŤ funkcie na získanie hodnoty.

=MID([@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1,FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1)+1)-FIND(",",[@[Neformátované adresy]])-5)

• Opäť stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

🔍 Rozdelenie vzorca

Rozkladáme náš vzorec pre bunku E6 .

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]]): Táto funkcia vracia 00018.

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1): Tento vzorec vracia 00025.

👉 FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1)+1): Tento vzorec vracia 00029.

👉 MID([@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1,FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1)+1)-FIND(",",[@[Neformátované adresy]])-5): Tento vzorec vracia Bronx.

• Potom v bunke F6 , zapíšte nasledujúci vzorec pre Štát Na tento účel použijeme MID a NÁJSŤ Tu bude náš vzorec obsahovať aj funkcia LEN .

=MID([@[Neformátované adresy]], FIND([@Area],[@[Neformátované adresy]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Podobne stlačte Vstúpte na stránku na získanie hodnoty.

🔍 Rozdelenie vzorca

Rozkladáme náš vzorec pre bunku F6 .

👉 LEN([@Area]): Táto funkcia vracia 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): Tento vzorec vracia 00019 .

👉 MID([@[Neformátované adresy]], FIND([@Area],[@[Neformátované adresy]]) +LEN([@Area])+2,2): Tento vzorec vracia NY .

• Nakoniec zapíšte nasledujúci vzorec pomocou MID a NÁJSŤ funkcie v bunke G6 získať PSČ .

=MID([@[Neformátované adresy]],FIND([@Stát],[@[Neformátované adresy]])+3,8)

• Tlač Vstúpte na stránku naposledy.

🔍 Rozdelenie vzorca

Rozkladáme náš vzorec pre bunku G6 .

👉 FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]]): Táto funkcia vracia 00006 .

👉 MID([@[Neformátované adresy]],FIND([@Stát],[@[Neformátované adresy]])+3,8): Tento vzorec vracia 10457 .

• Všetky adresy dostanete podľa nášho požadovaného formátu.

Nakoniec môžeme povedať, že všetky naše vzorce fungovali dokonale a môžeme formátovať adresy v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako oddeliť číslo adresy od názvu ulice v programe Excel (6 spôsobov)

Podobné čítania

• Vzorec na vytvorenie e-mailovej adresy v programe Excel (2 vhodné príklady)
• Ako rozdeliť nekonzistentnú adresu v programe Excel (2 účinné spôsoby)
• Vytvorenie e-mailovej adresy s krstným menom a priezviskom pomocou vzorca programu Excel

3. Príkaz Aplikovanie textu na stĺpce

V tomto prístupe použijeme vstavaný program Excel Text do stĺpcov Príkaz na formátovanie adries. Kroky tohto postupu sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte rozsah buniek C5:C14 .
• V Údaje vyberte kartu Text do stĺpca príkaz z Dátové nástroje skupina.

• V dôsledku toho sa Sprievodca konverziou textu do stĺpca sa objaví.
• Potom vyberte Oddelené a kliknite na možnosť Ďalšie .

• Ďalej v 2. krok, vyberte Čiarka ako Oddeľovače a kliknite na Ďalšie .

• V poslednom kroku vyberte Všeobecné v Formát údajov stĺpca sekcia.
• Potom zmeňte Cieľová destinácia odkaz na bunku z C6 na D6 .
• Nakoniec kliknite na tlačidlo Dokončenie .

• Keďže sme vyššie vytvorili rozloženie pre formátované adresy riadok 6 , Excel môže zobraziť varovné hlásenie, ako je zobrazené na obrázku nižšie. Ignorujte ho a kliknite na tlačidlo OK .

• Všetky entity získate v požadovanom formáte.

Môžeme teda povedať, že naša metóda úspešne fungovala a môžeme formátovať adresy v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako oddeliť mesto, štát a PSČ od adresy pomocou vzorca programu Excel

4. Používanie funkcie Flash Fill

V tejto metóde použijeme Blesková výplň funkcie programu Excel na formátovanie adries podľa nášho želania. Kroky tejto metódy sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunku C6 .
• Teraz v Bar s formulou , vyberte text až po prvý čiarka pomocou myši.
• Okrem toho môžete stlačiť aj "Ctrl+Shift+šipka doprava na výber textu.
• Tlač "Ctrl+C skopírovať text.

• Teraz vyberte bunku D6 a stlačte 'Ctrl+V' na vloženie textu.

• Dvakrát kliknite na stránku na Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky D14 .
• Potom kliknite na rozbaľovacia šípka z Možnosti automatického plnenia ikonu v spodnej časti Rukoväť náplne ikona.

• Potom vyberte Blesková výplň možnosť.

• Uvidíte, že každá bunka až po bunku D14 extrahoval 1. časť adries.
• Podobne postupujte aj pri stĺpcoch s názvom Oblasť , Štát a PSČ .
• Všetky adresy dostanete v správnom formáte.

Nakoniec môžeme povedať, že naša metóda fungovala dokonale a môžeme formátovať adresy v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť adresár v programe Excel (konečný sprievodca)

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že tento článok bude pre vás užitočný a budete môcť formátovať adresy v programe Excel. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, podeľte sa s nami o ne v sekcii komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku ExcelWIKI pre niekoľko problémov a riešení súvisiacich s programom Excel. Učte sa nové metódy a pokračujte v raste!