エクセルで住所を書式設定する方法(4つの簡単な方法)

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Hugh West

Excelでは、様々な書式を設定することが可能です。

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フォーマット Addresses.xlsx

Excelで住所を書式設定する4つの簡単な方法

のデータセットについて考察する。 10 を、組織内の従業員やその居住地 人名 のうち、従業員の欄は B と、その 住所 は列 C .

1.FIND、LEFT、MID、RIGHTの各機能の使い方

このメソッドでは FIND , , ミッド , ライト そして LEN を使用して、Excelでアドレスをフォーマットすることができます。 その手順は次のとおりです。

📌ステップス。

  • このプロセスの冒頭で、セルを選択 D6 .
  • そして、そのセルに次の数式を書き込んでください。

=FIND(",",C6)

  • プレス 入力 .

  • その後、セルを選択 E6 と入力し、そのセルに以下の数式を書き込んでください。

=find(",",c6,d6+1)

  • をもう一度押してください。 入力 .

  • 同様に、セルにおいて F6 の文字数を求めるには、次の式を書けばよい。 3位 セパレータを使用します。

=find(",",c6,e6+1)

  • プレス 入力 を使用してその値を取得します。

  • では、そのために ホームロケーションズ を選択し、セルを選択します。 G6 を入力し、そのセルに以下の数式を書き込んでください。 関数を使用すると、位置情報を取得することができます。

=LEFT(C6,D6-1)

  • 次に、 を押します。 入力 を取得することができます。 ホームロケーションズ .

  • 次に、セルで H6 を使用します。 ミッド 関数の値を求め、次の式を書き下す。 エリア .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • プレス 入力 .

  • その後、以下の式を用いて書き下す。 ミッド 細胞内機能 I6 の値を取得します。 状態 .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • を押してください。 入力 キーで値を取得します。

  • ついに、セルで J6 の値を得るには、次の式を書き下せばよい。 ZIPコード .

=right(c6,len(c6)-f6)

  • 同様に、 を押します。 入力 で値を取得します。

  • ここで、セルの範囲を選択します D6:J6 .
  • ダブルクリック について フィルハンドル アイコンをクリックすると、すべての数式が行までコピーされます。 14 .

  • 最終的に、フォーマットされていないすべてのアドレスを正しいフォーマットで取得することができます。

最後に、すべての数式が正常に動作し、Excelで住所を書式設定することができたと言えるでしょう。

🔍 フォーミュラのブレークダウン

セルに対する計算式を分解しています J6 .

👉 LEN(C6)です。 この関数は、以下を返します。 34 .

👉 右(c6,len(c6)-f6): この関数は、以下を返します。 10457 .

続きを読む エクセルで住所をカンマで区切る方法(3つの簡単な方法)

2.組合せ式の適用によるアドレスの書式設定

このプロセスでは、いくつかの数式を組み合わせてアドレスをフォーマットしていきます。 以下にその手順を説明します。

📌ステップス。

  • まず、セル範囲を選択します B5:J15 .

  • 次に、データ範囲を表に変換するために、以下のボタンを押します。 'Ctrl+T'です。 .
  • という小さなダイアログボックスが表示されます。 テーブルの作成 が表示されます。
  • 次に、チェック テーブルにはヘッダーがあります オプションをクリックし よっしゃー .

  • テーブルが作成され、計算手順に柔軟性を持たせることができそうです。
  • さて、セルでは D6 を求めるには、次の式を書き下せばよい。 ホームロケーションズ の値を取得します。 FIND の機能は私たちを助けてくれるでしょう。

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)。

  • プレス 入力 と入力すると、対応する列のすべてのセルが数式を取得することがわかります。 その結果、この関数では フィルハンドル アイコンが表示されなくなりました。

🔍 フォーミュラのブレークダウン

セルに対する計算式を分解しています D6 .

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]]): この関数は、以下を返します。 00018 .

👉 LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)とする。 この式は、以下を返します。 1975年 バスゲートアベニュー .

  • そして、それを得るために エリア の場合、次の式をセルに書き込んでください。 E6 ここでは ミッド FIND 関数を使用して値を取得します。

=MID([@[Unformatted Addresses],FIND(",",[@[Unformatted Addresses])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses],FIND(",",[@[Unformatted Addresses])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses])-5))

  • をもう一度押してください。 入力 .

🔍 フォーミュラのブレークダウン

セルに対する計算式を分解しています E6 .

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]]): この関数は、以下を返します。 00018.

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)となります。 この式は、以下を返します。 00025.

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]]+1)+1)): この式は、以下を返します。 00029.

👉 MID([@[Unformatted Addresses],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses],FIND(",",[@[Unformatted Addresses])+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]]-5)). この式は、以下を返します。 ブロンクス

  • その後、セル内 F6 について、次の式を書き下す。 状態 そのためには ミッド FIND ここで、数式には LEN関数 .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2))

  • 同様に、 を押します。 入力 で値を取得します。

🔍 フォーミュラのブレークダウン

セルに対する計算式を分解しています F6 .

👉 LEN([@Area])。 この関数は、以下を返します。 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): この式は、以下を返します。 00019 .

👉 MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2) となります。 この式は、以下を返します。 ニューヨーク .

  • 最後に、以下の式を用いて書き下ろします。 ミッド FIND 細胞内の機能 G6 を取得することができます。 ZIPコード .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

  • プレス 入力 を最後にします。

🔍 フォーミュラのブレークダウン

セルに対する計算式を分解しています G6 .

👉 FIND([@State],[@[Unformatted Addresses])]を実行します。 この関数は、以下を返します。 00006 .

👉 MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)となります。 この式は、以下を返します。 10457 .

  • 私たちの希望するフォーマットに従って、すべてのアドレスを取得することができます。

最終的には、すべての計算式が完璧に動作し、Excelで住所をフォーマットすることができたと言えます。

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3.コラムにテキストを適用するコマンド

この方法では、Excelに内蔵されている テキストをカラムに コマンドでアドレスをフォーマットすることができます。 この手順を以下に説明します。

📌ステップス。

  • まず、セル範囲を選択します C5:C14 .
  • での データ タブを選択します。 テキストからカラムへ コマンドを実行します。 データツール のグループです。

  • その結果 テキストを列に変換するウィザード が表示されます。
  • 次に、以下を選択します。 区切られた オプションをクリックし 次のページ .

  • 次に 第2回 を選択します。 コンマ として デリミタ をクリックします。 次のページ .

  • 最後のステップで、以下を選択します。 一般 において 列のデータ形式 のセクションをご覧ください。
  • その後 目的地 からのセル参照 C6 まで D6 .
  • 最後に 仕上がり .

  • 上記のフォーマットされたアドレスのレイアウトを作成したため 6列目 をクリックすると、下図のような警告メッセージが表示されることがありますが、無視して よっしゃー .

  • 希望するフォーマットですべてのエンティティを取得することができます。

このように、今回の方法がうまく機能し、Excelでアドレスをフォーマットすることができたと言えます。

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4.フラッシュフィル機能の使用

このメソッドでは フラッシュフィル この方法の手順を以下に示します。

📌ステップス。

  • まず、セルを選択します。 C6 .
  • さて、その中で フォーミュラ・バー を選択すると、最初の文字までが選択されます。 カンマ をマウスで操作してください。
  • そのほかにも 'Ctrl+Shift+右矢印' です。 をクリックして、テキストを選択します。
  • プレス 'Ctrl+C'です。 をクリックすると、テキストがコピーされます。

  • 次に、セルを選択します。 D6 を押してください。 'Ctrl+V'です。 をクリックすると、テキストを貼り付けることができます。

  • ダブルクリック について フィルハンドル アイコンをクリックすると、数式をセルまでコピーします。 D14 .
  • その後 ドロップダウン矢印 オートフィルオプション の下にあるアイコンをクリックします。 フィルハンドル アイコンを表示します。

  • 次に、以下を選択します。 フラッシュフィル オプションを使用します。

  • セルまでのすべてのセルが D14 を抽出した。 第1回 の部分は、アドレスの一部です。
  • 同様に、次のタイトルの列についても同じ手順を実行します。 エリア , 状態 そして ZIPコード .
  • すべてのアドレスを適切なフォーマットで取得できます。

最後に、この方法は完璧に機能したと言えるので、Excelでアドレスをフォーマットすることができます。

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結論

以上で本記事を終了します。 本記事が皆様のお役に立ち、Excelで住所をフォーマットできるようになれば幸いです。 さらにご質問やお勧めの方法がありましたら、以下のコメント欄で教えてください。

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Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。