Cách định dạng địa chỉ trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

Hugh West

16-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Khi chúng tôi sao chép một số địa chỉ từ một tệp khác, nó sẽ được lưu trữ trong một ô duy nhất. Do đó, chúng ta cần định dạng chúng theo thứ tự hoàn hảo để thuận tiện cho những người dùng khác. Chúng ta có thể dễ dàng định dạng địa chỉ theo nhiều cách bằng Excel. Nếu bạn tò mò muốn làm quen với những cách tiếp cận đó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và theo dõi chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Định dạng địa chỉ.xlsx

4 cách dễ dàng để định dạng địa chỉ trong Excel

Để minh họa các phương pháp, chúng tôi xem xét một bộ dữ liệu gồm 10 nhân viên của một tổ chức và nơi cư trú của họ. tên của nhân viên nằm trong cột B và địa chỉ của họ nằm trong cột C .

1. Sử dụng Hàm FIND, LEFT, MID và RIGHT

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng FIND , LEFT , MID , RIGHT và LEN để định dạng địa chỉ trong Excel. Quy trình được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

  • Khi bắt đầu quy trình này, hãy chọn ô D6 .
  • Sau đó, viết công thức sau vào ô.

=FIND(",",C6)

  • Nhấn Enter .

  • Sau đó, chọn ô E6 và viết công thức sau vào ô.

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Một lần nữa, nhấn nút Nhập .

  • Tương tự, tại ô F6 , viết công thức sau để lấy ký tự số của dấu tách thứ 3 .

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Nhấn Enter để lấy giá trị.

  • Bây giờ, để lấy Vị trí nhà , hãy chọn ô G6 và viết công thức sau vào ô. Chức năng LEFT sẽ giúp chúng tôi lấy vị trí.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Sau đó, nhấn Enter để nhận Vị trí nhà .

  • Tiếp theo, trong ô H6 , hãy sử dụng hàm MID và viết công thức sau để nhận giá trị của Diện tích .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Nhấn Enter .

  • Sau đó, viết ra những điều sau công thức sử dụng hàm MID trong ô I6 để lấy giá trị của Trạng thái .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Nhấn phím Enter để nhận giá trị.

  • Cuối cùng, tại ô J6 , hãy viết công thức sau để lấy giá trị của Mã ZIP .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • Tương tự, nhấn Enter để lấy giá trị.

  • Bây giờ, chọn phạm vi ô D6:J6 .
  • Nhấp đúp vào trên biểu tượng Fill Handle để sao chép tất cả các công thức lên đến hàng 14 .

  • Cuối cùng, y bạn sẽ nhận được tất cả những thứ chưa được định dạngđịa chỉ ở định dạng chính xác.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng tất cả các công thức của chúng tôi đều hoạt động thành công và chúng tôi có thể định dạng địa chỉ trong Excel.

🔍 Phân tích công thức

Chúng tôi đang chia nhỏ công thức cho ô J6 .

👉 LEN(C6): Hàm này trả về 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Hàm này trả về 10457 .

Đọc thêm: Cách tách địa chỉ trong Excel bằng dấu phẩy (3 phương pháp đơn giản)

2. Áp dụng công thức kết hợp để định dạng địa chỉ

Trong quá trình này, chúng ta sẽ sử dụng một số công thức kết hợp để định dạng địa chỉ của mình. Quy trình này được giải thích bên dưới:

📌 Các bước:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi ô B5:J15 .

  • Sau đó, để chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành bảng, hãy nhấn 'Ctrl+T' .
  • Như kết quả là một hộp thoại nhỏ có tên Tạo bảng sẽ xuất hiện.
  • Sau đó, chọn tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề và nhấp vào OK .

  • Bảng sẽ tạo và nó sẽ cung cấp cho chúng ta sự linh hoạt trong quy trình tính toán.
  • Bây giờ, trong ô D6 , hãy viết công thức sau để có được Vị trí nhà . Để lấy giá trị, các hàm LEFT và FIND sẽ giúp ích cho chúng ta.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • Nhấn Enter và bạn sẽ thấy tất cả các ô củacác cột tương ứng sẽ nhận được công thức. Do đó, chúng ta không cần sử dụng biểu tượng Fill Handle nữa.

🔍 Phân tích công thức

Chúng tôi đang chia nhỏ công thức cho ô D6 .

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted Địa chỉ]]): Hàm này trả về 00018 .

👉 LEFT([@[Địa chỉ chưa định dạng]],FIND(“,”,[@[Địa chỉ chưa định dạng ]])-1): Công thức này trả về 1975 Bathgate Ave .

  • Sau đó, để có được Diện tích , hãy viết công thức sau trong ô E6 . Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng các hàm MID và FIND để lấy giá trị.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • Một lần nữa, nhấn Enter .

🔍 Phân tích công thức

Chúng tôi đang chia nhỏ công thức cho ô E6 .

👉 FIND(“, ,[@[Địa chỉ chưa định dạng]]): Hàm này trả về 00018.

👉 FIND(“,”,[@[Địa chỉ chưa định dạng]],FIND( “,”,[@[Địa chỉ chưa định dạng]])+1): Công thức này trả về 00025.

👉 FIND(“,”,[@[Chưa định dạng Địa chỉ]],FIND(“,”,[@[Địa chỉ chưa định dạng]],FIND(“,”,[@[Địa chỉ chưa định dạng]])+1)+1): Công thức này trả về 00029.

👉 MID([@[Địa chỉ chưa định dạng]],FIND(“,”,[@[Địa chỉ chưa định dạng]])+1,FIND(“,”,[@[Chưa định dạng Địa chỉ]],FIND(“,”,[@[Địa chỉ chưa được định dạng]],FIND(“,”,[@[Không được định dạngĐịa chỉ]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Địa chỉ chưa định dạng]])-5): Công thức này trả về Bronx.

  • Sau đó, trong ô F6 , viết công thức sau cho Trạng thái . Để làm được điều đó, chúng ta sẽ sử dụng các hàm MID và FIND . Ở đây, công thức của chúng ta cũng sẽ chứa hàm LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Tương tự, nhấn Enter để lấy giá trị.

🔍 Phân tích công thức

Chúng tôi đang chia nhỏ công thức cho ô F6 .

👉 LEN([@Area]): Hàm này trả về 00006 .

👉 FIND([@Khu vực],[@[Địa chỉ chưa định dạng]]): Công thức này trả về 00019 .

👉 MID([@[Địa chỉ chưa định dạng]], FIND([@Khu vực],[@[Địa chỉ chưa định dạng]]) +LEN([@Khu vực])+2,2): Công thức này trả về NY .

  • Cuối cùng, hãy viết công thức sau bằng cách sử dụng các hàm MID và FIND trong ô G6 để lấy Mã ZIP .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

  • Nhấn Enter lần cuối.

🔍 Phân tích công thức

Chúng tôi đang chia nhỏ công thức cho ô G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Địa chỉ chưa định dạng]]): Hàm này trả về 00006 .

👉 MID([@[Địa chỉ chưa định dạng]],FIND([@Trạng thái],[@[Địa chỉ chưa định dạng]])+3,8): Công thức này trả về 10457 .

  • Bạnsẽ nhận được tất cả các địa chỉ theo định dạng mong muốn của chúng tôi.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng tất cả các công thức của chúng tôi đều hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể định dạng địa chỉ trong Excel.

Đọc thêm: Cách tách số địa chỉ khỏi tên đường trong Excel (6 cách)

Bài đọc tương tự

  • Công thức tạo địa chỉ email trong Excel (2 ví dụ phù hợp)
  • Cách tách địa chỉ không nhất quán trong Excel (2 cách hiệu quả)
  • Tạo địa chỉ email với họ và tên đầu tiên bằng công thức Excel

3. Áp dụng lệnh Text to Columns

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng lệnh có sẵn của Excel -in lệnh Chuyển văn bản thành cột để định dạng địa chỉ. Các bước của quy trình này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi ô C5:C14 .
  • Trong tab Dữ liệu , chọn lệnh Chuyển văn bản thành cột từ nhóm Công cụ dữ liệu .

  • Kết quả là Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột sẽ xuất hiện.
  • Sau đó, chọn tùy chọn Được phân cách và nhấp vào Tiếp theo .

  • Tiếp theo, ở bước 2 , hãy chọn Dấu phẩy làm Dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo .

  • Ở bước cuối cùng, hãy chọn Chung trong phần Định dạng dữ liệu cột .
  • Sau đó, thay đổi tham chiếu ô Đích từ C6 thành D6 .
  • Cuối cùng, nhấp vào Finish .

  • Như chúng ta đã tạo bố cục cho các địa chỉ được định dạng ở trên hàng 6 , Excel có thể đưa ra thông báo cảnh báo cho bạn, giống như hình ảnh hiển thị bên dưới. Bỏ qua điều đó và nhấp vào OK .

  • Bạn sẽ nhận được tất cả các thực thể ở định dạng mong muốn.

Do đó, có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi đã hoạt động thành công và chúng tôi có thể định dạng địa chỉ trong Excel.

Đọc thêm: Cách tách Thành phố Bang và Mã Zip khỏi Địa chỉ bằng Công thức Excel

4. Sử dụng Tính năng Flash Fill

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Flash Fill tính năng của Excel để định dạng địa chỉ theo mong muốn của chúng tôi. Các bước của phương pháp này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

  • Trước hết, chọn ô C6 .
  • Bây giờ, trong Thanh công thức , hãy chọn văn bản cho đến dấu phẩy đầu tiên bằng chuột.
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn nút 'Ctrl+Shift+Mũi tên phải' để chọn văn bản.
  • Nhấn 'Ctrl+C' để sao chép văn bản.

  • Bây giờ, hãy chọn ô D6 và nhấn 'Ctrl+V' để dán văn bản.

  • Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức đến ô D14 .
  • Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống của biểu tượng Tùy chọn điền tự động ở cuối ĐiềnXử lý biểu tượng .

  • Sau đó, chọn tùy chọn Flash Fill .

  • Bạn sẽ thấy rằng mọi ô cho đến ô D14 đều trích xuất phần 1 của địa chỉ.
  • Tương tự, làm theo quy trình tương tự cho các cột có tiêu đề Khu vực , Tiểu bang và Mã ZIP .
  • Bạn sẽ nhận được tất cả các địa chỉ ở định dạng phù hợp.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể định dạng địa chỉ trong Excel.

Đọc thêm: Cách tạo Sổ địa chỉ trong Excel (Hướng dẫn cơ bản)

Kết luận

Đến đây là hết bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể định dạng địa chỉ trong Excel. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi ExcelWIKI để biết một số sự cố liên quan đến Excel và giải pháp. Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!

Bài trước Cách sử dụng hàm AVERAGEIFS trong Excel (6 ví dụ phù hợp)
Bài tiếp theo Cách thay đổi chiều cao hàng trong Excel (7 cách dễ dàng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.