Atunci când copiem niște adrese dintr-un alt fișier, acestea sunt stocate într-o singură celulă. Ca urmare, trebuie să le formatam în ordinea perfectă pentru confortul altor utilizatori. Putem formata cu ușurință adresele în mai multe moduri folosind Excel. Dacă sunteți curioși să vă familiarizați cu aceste abordări, descărcați caietul nostru de practică și urmați-ne.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Formatul adreselor.xlsx

4 moduri simple de a formata adrese în Excel

Pentru a demonstra abordările, luăm în considerare un set de date de 10 angajații unei organizații și reședința acestora. nume angajaților" sunt în coloana B , și a lor adrese se află în coloana C .

1. Utilizarea funcțiilor FIND, LEFT, MID și RIGHT (Căutare, stânga, mijloc și dreapta)

În această metodă, vom folosi GĂSIȚI , STÂNGA , MID , DREAPTA , și LEN pentru a formata adrese în Excel. Procedura este prezentată în cele ce urmează:

📌 Pași:

• La începutul acestui proces, selectați celula D6 .
• Apoi, scrieți următoarea formulă în celulă.

=FIND(",",C6)

• Apăsați Introduceți .

• După aceea, selectați celula E6 și scrieți următoarea formulă în celulă.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Apăsați din nou butonul Introduceți .

• În mod similar, în celula F6 , scrieți următoarea formulă pentru a obține numărul de caractere al 3. separator.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Apăsați Introduceți pentru a obține valoarea acesteia.

• Acum, pentru a obține Locație Acasă , selectați celula G6 și scrieți următoarea formulă în celulă. Formula STÂNGA ne va ajuta să obținem locația.

=LEFT(C6,D6-1)

• Apoi, apăsați Introduceți pentru a obține Locație Acasă .

• Apoi, în celula H6 , utilizați MID și scrieți următoarea formulă pentru a obține valoarea lui Zona .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Apăsați Introduceți .

• După aceea, scrieți următoarea formulă folosind formula MID funcția în celulă I6 pentru a obține valoarea din Stat .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Apăsați butonul Introduceți pentru a obține valoarea.

• În sfârșit, în celulă J6 , scrieți următoarea formulă pentru a obține valoarea lui Cod poștal .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• În mod similar, apăsați Introduceți pentru a obține valoarea.

• Acum, selectați intervalul de celule D6:J6 .
• Faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia toate formulele până la rândul 14 .

• În cele din urmă, veți obține toate adresele neformatate în formatul corect.

În cele din urmă, putem spune că toate formulele noastre au funcționat cu succes și că putem formata adrese în Excel.

🔍 Descompunerea formulei

Descompunem formula noastră pentru celula J6 .

👉 LEN(C6): Această funcție returnează 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Această funcție returnează 10457 .

Citește mai mult: Cum să separați adresa în Excel cu virgulă (3 metode simple)

2. Aplicarea formulei combinate pentru a formata adresele

În acest proces, vom folosi mai multe formule combinate pentru a formata adresele noastre. Procedura este explicată mai jos:

📌 Pași:

• La început, selectați intervalul de celule B5:J15 .

• Apoi, pentru a converti intervalul de date într-un tabel, apăsați 'Ctrl+T' .
• Ca urmare, apare o mică fereastră de dialog numită Creați tabelul va apărea.
• Apoi, verificați Tabelul meu are anteturi opțiune și faceți clic pe OK .

• Tabelul se va crea și ne va oferi o anumită flexibilitate în procedura de calcul.
• Acum, în celulă D6 , scrieți următoarea formulă pentru a obține Locație Acasă Pentru a obține valoarea STÂNGA și GĂSIȚI funcțiile ne vor ajuta.

=LEFT([@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]])-1)

• Apăsați Introduceți și veți vedea că toate celulele din coloanele corespunzătoare vor primi formula. Ca urmare, nu mai este nevoie să folosim Mâner de umplere icoană.

🔍 Descompunerea formulei

Descompunem formula noastră pentru celula D6 .

👉 FIND(",",[@[Adrese neformatate]]): Această funcție returnează 00018 .

👉 LEFT([@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]])-1): Această formulă returnează 1975 Bathgate Ave .

• Apoi, pentru a obține Zona , scrieți următoarea formulă în celula E6 Aici, vom folosi MID și GĂSIȚI pentru a obține valoarea.

=MID([@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]])+1,FIND(",",[@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]])+1)+1)-FIND(",",",[@[Adrese neformatate]])-5)

• Din nou, apăsați Introduceți .

🔍 Descompunerea formulei

Descompunem formula noastră pentru celula E6 .

👉 FIND(",",[@[Adrese neformatate]]): Această funcție returnează 00018.

👉 FIND(",",[@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]])+1): Această formulă returnează 00025.

👉 FIND(",",[@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]],FIND(",",[@[Adrese neformatate]])+1)+1): Această formulă returnează 00029.

👉 MID([@[adrese neformatate]],FIND(",",[@[adrese neformatate]])+1,FIND(",",[@[adrese neformatate]],FIND(",",[@[adrese neformatate]],FIND(",",[@[adrese neformatate]],FIND(",",[@[adrese neformatate]])+1)+1)-FIND(",",",[@[adrese neformatate]])-5): Această formulă returnează Bronx.

• După aceea, în celulă F6 , scrieți următoarea formulă pentru Stat Pentru aceasta, vom folosi MID și GĂSIȚI În acest caz, formula noastră va conține și funcțiile funcția LEN .

=MID([@[adrese neformatate]], FIND([@Arie],[@[adrese neformatate]]) +LEN([@Arie])+2,2)

• În mod similar, apăsați Introduceți pentru a obține valoarea.

🔍 Descompunerea formulei

Descompunem formula noastră pentru celula F6 .

👉 LEN([@Area]): Această funcție returnează 00006 .

👉 FIND([@Arie],[@[Adrese neformatate]]): Această formulă returnează 00019 .

👉 MID([@[Adrese neformatate]], FIND([@Arie],[@[Adrese neformatate]]) +LEN([@Arie])+2,2): Această formulă returnează NY .

• În sfârșit, scrieți următoarea formulă folosind formula MID și GĂSIȚI funcții în celulă G6 pentru a obține Cod poștal .

=MID([@[adrese neformatate]],FIND([@State],[@[adrese neformatate]])+3,8)

• Apăsați Introduceți pentru ultima oară.

🔍 Descompunerea formulei

Descompunem formula noastră pentru celula G6 .

👉 FIND([@State],[@[Adrese neformatate]]): Această funcție returnează 00006 .

👉 MID([@[adrese neformatate]],FIND([@State],[@[adrese neformatate]])+3,8): Această formulă returnează 10457 .

• Veți primi toate adresele în formatul dorit de noi.

În cele din urmă, putem spune că toate formulele noastre au funcționat perfect și că putem formata adresele în Excel.

Citește mai mult: Cum să separați numărul adresei de numele străzii în Excel (6 moduri)

Lecturi similare

• Formula pentru a crea adresa de e-mail în Excel (2 exemple adecvate)
• Cum să împărțiți adresa inconsistentă în Excel (2 moduri eficiente)
• Crearea adresei de e-mail cu prima inițială și numele de familie utilizând formula Excel

3. Comanda Aplicarea textului în coloane

În această abordare, vom folosi aplicația încorporată Excel Text în coloane pentru a formata adresele. Etapele acestei proceduri sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• Mai întâi, selectați intervalul de celule C5:C14 .
• În Date selectați fila Text în coloană comanda de la Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Expertul de conversie a textului în coloană va apărea.
• Apoi, alegeți opțiunea Delimitat și faceți clic pe Următorul .

• În continuare, în secțiunea 2. etapă, alegeți Virgulă ca Delimitatori și faceți clic pe Următorul .

• În ultimul pas, selectați General în Formatul datelor de coloană secțiune.
• După aceea, modificați Destinație referința celulei din C6 la D6 .
• În cele din urmă, faceți clic pe Finisaj .

• După cum am creat un layout pentru adresele formatate de mai sus rândul 6 , Excel vă poate afișa un mesaj de avertizare, ca în imaginea de mai jos. Ignorați-l și faceți clic pe OK .

• Veți obține toate entitățile în formatul dorit.

Astfel, putem spune că metoda noastră a funcționat cu succes și că putem formata adrese în Excel.

Citește mai mult: Cum se separă orașul, statul și codul poștal din adresă folosind formula Excel

4. Utilizarea funcției de umplere cu bliț

În această metodă, vom folosi Umplere flash din Excel pentru a formata adresele în funcție de dorința noastră. Etapele acestei metode sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• Mai întâi de toate, selectați celula C6 .
• Acum, în Formula Bar , selectați textul până la primul virgulă cu ajutorul mouse-ului.
• Pe lângă aceasta, puteți apăsa și butonul 'Ctrl+Shift+Frecare dreapta' pentru a selecta textul.
• Apăsați 'Ctrl+C' pentru a copia textul.

• Acum, selectați celula D6 și apăsați 'Ctrl+V' pentru a lipi textul.

• Faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula D14 .
• După aceea, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a Opțiuni de umplere automată din partea de jos a paginii Mâner de umplere icoană.

• Apoi, alegeți opțiunea Umplere flash opțiune.

• Veți vedea că fiecare celulă până la celula D14 a extras 1. parte a adreselor.
• În mod similar, urmați același proces pentru coloanele intitulate Zona , Stat , și Cod poștal .
• Veți primi toate adresele într-un format adecvat.

În cele din urmă, putem spune că metoda noastră a funcționat perfect și că putem formata adresele în Excel.

Citește mai mult: Cum să faci o agendă de adrese în Excel (un ghid final)

Concluzie

Acesta este sfârșitul acestui articol. Sper că acest articol vă va fi de ajutor și că veți putea formata adrese în Excel. Dacă aveți întrebări sau recomandări suplimentare, vă rugăm să ne împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos, dacă aveți întrebări sau recomandări suplimentare.

Nu uitați să verificați site-ul nostru ExcelWIKI pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!