ఎక్సెల్‌లో చిరునామాలను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి (4 సులభమైన పద్ధతులు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

మేము వేరే ఫైల్ నుండి కొన్ని చిరునామాలను కాపీ చేసినప్పుడు, అది ఒకే సెల్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఫలితంగా, ఇతర వినియోగదారుల సౌలభ్యం కోసం మేము వాటిని సరైన క్రమంలో ఫార్మాట్ చేయాలి. మేము ఎక్సెల్ ఉపయోగించి అనేక మార్గాల్లో చిరునామాలను సులభంగా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఆ విధానాలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవాలనే ఆసక్తి మీకు ఉంటే, మా ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు మమ్మల్ని అనుసరించండి.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ కోసం ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Format Addresses.xlsx

Excelలో చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి 4 సులభమైన మార్గాలు

విధానాలను ప్రదర్శించడానికి, మేము <యొక్క డేటాసెట్‌ను పరిశీలిస్తాము 6>10 సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులు మరియు వారి నివాసం. ఉద్యోగుల పేర్లు B కాలమ్‌లో ఉన్నాయి మరియు వారి చిరునామాలు కాలమ్ C లో ఉన్నాయి.

1. FIND, LEFT, MID మరియు RIGHT ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి

ఈ పద్ధతిలో, మేము FIND , LEFT , MID , RIGHT , మరియు LEN ఎక్సెల్‌లో చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి విధులు. ఈ విధానం క్రింది విధంగా ఇవ్వబడింది:

📌 దశలు:

  • ఈ ప్రక్రియ ప్రారంభంలో, సెల్ D6 ని ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, కింది ఫార్ములాను సెల్‌లో రాయండి.

=FIND(",",C6)

  • ని నొక్కండి నమోదు చేయండి .

  • ఆ తర్వాత, సెల్ E6 ని ఎంచుకుని, సెల్‌లో కింది ఫార్ములాను రాయండి.<13

=FIND(",",C6,D6+1)

  • మళ్లీ, నొక్కండి నమోదు చేయండి .

  • అలాగే, సెల్ F6 లో, అక్షరాన్ని పొందడానికి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి 3వ సెపరేటర్ సంఖ్య.

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Enter<7 నొక్కండి> దాని విలువను పొందడానికి.

  • ఇప్పుడు, హోమ్ లొకేషన్ ని పొందడానికి, సెల్ G6 ని ఎంచుకోండి మరియు సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి. ఎడమ ఫంక్షన్ లొకేషన్ పొందడానికి మాకు సహాయం చేస్తుంది.

=LEFT(C6,D6-1)

  • అప్పుడు, హోమ్ లొకేషన్ ని పొందడానికి Enter నొక్కండి.

  • తర్వాత, సెల్ H6 , MID ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి మరియు ఏరియా విలువను పొందడానికి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

స్టేట్విలువను పొందడానికి I6సెల్‌లోని MIDఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఫార్ములా.

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • విలువను పొందడానికి Enter కీని నొక్కండి.

  • చివరిగా, సెల్ J6 లో, జిప్ కోడ్ విలువను పొందడానికి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • అలాగే, విలువను పొందడానికి Enter ని నొక్కండి.

  • ఇప్పుడు, D6:J6 సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. అన్ని ఫార్ములాలను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నంపై
  • రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి 14 వరుసకు.

  • చివరకు, మీరు ఫార్మాట్ చేయని అన్నింటినీ పొందుతారుచిరునామాలు సరైన ఆకృతిలో ఉన్నాయి.

చివరిగా, మా ఫార్ములాలన్నీ విజయవంతంగా పనిచేశాయని మరియు మేము ఎక్సెల్‌లో చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయగలమని చెప్పగలం.

🔍 ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం

మేము సెల్ J6 కోసం మా ఫార్ములాను విడదీస్తున్నాము.

👉 LEN(C6): ఈ ఫంక్షన్ 34 ని అందిస్తుంది.

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): ఈ ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది 10457 .

మరింత చదవండి: కామాతో Excelలో చిరునామాను ఎలా వేరు చేయాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)

2. అడ్రస్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి కంబైన్డ్ ఫార్ములాను వర్తింపజేయడం

ఈ ప్రక్రియలో, మేము మా చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి అనేక మిశ్రమ సూత్రాలను ఉపయోగించబోతున్నాము. విధానం క్రింద వివరించబడింది:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి B5:J15 .

  • తర్వాత, డేటా పరిధిని టేబుల్‌గా మార్చడానికి, 'Ctrl+T' ని నొక్కండి.
  • ఇలా ఫలితంగా, టేబుల్‌ని సృష్టించు అనే చిన్న డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
  • తర్వాత, నా టేబుల్ హెడర్‌లను కలిగి ఉంది ఎంపికను తనిఖీ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.

  • పట్టిక సృష్టిస్తుంది మరియు ఇది గణన విధానంలో మాకు కొంత సౌలభ్యాన్ని అందించబోతోంది.
  • ఇప్పుడు, సెల్ D6 , హోమ్ లొకేషన్ ని పొందడానికి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి. విలువను పొందడానికి LEFT మరియు FIND ఫంక్షన్‌లు మాకు సహాయపడతాయి.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • Enter నొక్కండి మరియు మీరు అన్ని సెల్‌లను చూస్తారుసంబంధిత నిలువు వరుసలు సూత్రాన్ని పొందుతాయి. ఫలితంగా, మేము ఇకపై Fill Handle చిహ్నాన్ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.

🔍 ఫార్ములా యొక్క విభజన

మేము సెల్ D6 కోసం మా ఫార్ములాను విడదీస్తున్నాము.

👉 FIND(“,”,[@[ఆకృతీకరించబడలేదు చిరునామాలు]]): ఈ ఫంక్షన్ 00018 ని అందిస్తుంది.

👉 ఎడమ([@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]],FIND(“,”,[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు) ]])-1): ఈ ఫార్ములా 1975 బాత్‌గేట్ ఏవ్ ని అందిస్తుంది.

  • తర్వాత, ఏరియా ని పొందడానికి, కింది ఫార్ములా రాయండి సెల్ E6 లో. ఇక్కడ, మేము విలువను పొందడానికి MID మరియు FIND ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము.
=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • మళ్లీ, Enter నొక్కండి.

🔍 ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం

మేము సెల్ E6 కోసం మా ఫార్ములాను విడదీస్తున్నాము.

👉 FIND(“,” ,[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]]): ఈ ఫంక్షన్ 00018ని అందిస్తుంది.

👉 FIND(“,”,[@[ఆకృతీకరించని చిరునామాలు]],FIND( “,”,[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]])+1): ఈ ఫార్ములా 00025ని అందిస్తుంది.

👉 FIND(“,”,[@[ఆకృతీకరించబడలేదు చిరునామాలు]],FIND("",[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]],FIND("",[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]])+1)+1): ఈ ఫార్ములా 00029ని అందిస్తుంది.

👉 MID([@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]],FIND(“,”,[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]])+1,FIND(“,”,[@[ఆకృతీకరించబడలేదు చిరునామాలు]],FIND("",[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]],FIND("",[@[ఆకృతీకరించబడలేదుచిరునామాలు]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]])-5): ఈ ఫార్ములా Bronxని అందిస్తుంది.

  • ఆ తర్వాత, సెల్ F6 లో, స్టేట్ కోసం క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి. దాని కోసం, మేము MID మరియు FIND ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించబోతున్నాము. ఇక్కడ, మా ఫార్ములా LEN ఫంక్షన్ కూడా కలిగి ఉంటుంది.

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

<1

  • అలాగే, విలువను పొందడానికి Enter నొక్కండి.

🔍 ఫార్ములా యొక్క విభజన

మేము సెల్ F6 కోసం మా ఫార్ములాను విచ్ఛిన్నం చేస్తున్నాము.

👉 LEN([@Area]): ఈ ఫంక్షన్ 00006 ని అందిస్తుంది.

👉 FIND([@Area],[@[ఆకృతీకరించని చిరునామాలు]]): ఈ ఫార్ములా 00019 ని అందిస్తుంది .

👉 MID([@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]], FIND([@Area],[@[ఆకృతీకరించని చిరునామాలు]]) +LEN([@Area])+2,2): ఈ ఫార్ములా NY ని అందిస్తుంది.

  • చివరిగా, MID మరియు FIND ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి జిప్ కోడ్ ని పొందడానికి సెల్ G6 .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

<32

  • చివరిసారిగా Enter నొక్కండి.

🔍 ఫార్ములా యొక్క విచ్ఛిన్నం

మేము సెల్ G6 కోసం మా ఫార్ములాను విచ్ఛిన్నం చేస్తున్నాము.

👉 FIND([@State],[@[ ఆకృతీకరించని చిరునామాలు]]): ఈ ఫంక్షన్ 00006 ని అందిస్తుంది.

👉 MID([@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]],FIND([@స్టేట్],[@[ఫార్మాట్ చేయని చిరునామాలు]])+3,8): ఈ ఫార్ములా 10457<7ని అందిస్తుంది>.

  • మీరుమేము కోరుకున్న ఆకృతి ప్రకారం అన్ని చిరునామాలను పొందుతాము.

చివరికి, మా ఫార్ములాలన్నీ సంపూర్ణంగా పనిచేశాయని మరియు మేము Excelలో చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయగలము.

> మరింత చదవండి: Excelలో వీధి పేరు నుండి చిరునామా సంఖ్యను ఎలా వేరు చేయాలి (6 మార్గాలు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • Excelలో ఇమెయిల్ చిరునామాను రూపొందించడానికి సూత్రం (2 తగిన ఉదాహరణలు)
  • Excelలో అస్థిరమైన చిరునామాను ఎలా విభజించాలి (2 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
  • ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఉపయోగించి మొదటి మొదటి మరియు చివరి పేరుతో ఇమెయిల్ చిరునామాను సృష్టించండి

3. కాలమ్‌ల కమాండ్‌కి వచనాన్ని వర్తింపజేయడం

ఈ విధానంలో, మేము ఎక్సెల్ బిల్ట్‌ని ఉపయోగిస్తాము -in నిలువు వరుసలకు వచనం చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఆదేశం. ఈ ప్రక్రియ యొక్క దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

📌 దశలు:

  • మొదట, కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి C5:C14 .
  • డేటా ట్యాబ్‌లో, డేటా టూల్స్ సమూహం నుండి టెక్స్ట్ టు కాలమ్ ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.

  • ఫలితంగా, వచనాన్ని కాలమ్ విజార్డ్‌గా మార్చండి కనిపిస్తుంది.
  • తర్వాత, డిలిమిటెడ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి పై క్లిక్ చేయండి.

  • తర్వాత, 2వ దశలో, కామా<ఎంచుకోండి 7> డిలిమిటర్‌లుగా మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

  • చివరి దశలో, <6ని ఎంచుకోండి కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ విభాగంలో సాధారణం D6 .
  • చివరిగా, ముగించు క్లిక్ చేయండి.

  • మేము సృష్టించినట్లు వరుస 6 పైన ఫార్మాట్ చేయబడిన చిరునామాల కోసం ఒక లేఅవుట్, దిగువ చూపిన చిత్రం వలె Excel మీకు హెచ్చరిక సందేశాన్ని అందించవచ్చు. దానిని విస్మరించి, సరే క్లిక్ చేయండి.

  • మీరు కోరుకున్న ఫార్మాట్‌లో అన్ని ఎంటిటీలను పొందుతారు.

అందువలన, మా పద్ధతి విజయవంతంగా పని చేసిందని మరియు మేము Excelలో చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయగలమని చెప్పగలము.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఉపయోగించి చిరునామా నుండి సిటీ స్టేట్ మరియు జిప్‌ను ఎలా వేరు చేయాలి

4. ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫీచర్ యొక్క ఉపయోగం

ఈ పద్ధతిలో, మేము ఫ్లాష్ ఫిల్<7ని ఉపయోగిస్తాము> మన కోరిక ప్రకారం చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి Excel యొక్క లక్షణం. ఈ పద్ధతి యొక్క దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ C6 ఎంచుకోండి.
  • ఇప్పుడు, ఫార్ములా బార్ లో, మీ మౌస్‌తో మొదటి కామా వరకు ఉన్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
  • అంతేకాకుండా, మీరు <6ని కూడా నొక్కవచ్చు>'Ctrl+Shift+Right Arrow' వచనాన్ని ఎంచుకోవడానికి.
  • వచనాన్ని కాపీ చేయడానికి 'Ctrl+C' ని నొక్కండి.

  • ఇప్పుడు, సెల్ D6 ని ఎంచుకుని, వచనాన్ని అతికించడానికి 'Ctrl+V' నొక్కండి.

<ఫార్ములాను సెల్ D14 వరకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నంపై 41>

  • రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి .
  • 12>ఆ తర్వాత, ఫిల్ దిగువన ఉన్న ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్స్ ఐకాన్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయండిహ్యాండిల్ ఐకాన్.

  • తర్వాత, ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

  • సెల్ D14 వరకు ఉన్న ప్రతి సెల్ 1వ చిరునామాల భాగాన్ని సంగ్రహించినట్లు మీరు చూస్తారు.
  • అదే విధంగా, ఏరియా , స్టేట్ మరియు జిప్ కోడ్ అనే శీర్షికల కోసం అదే విధానాన్ని అనుసరించండి.
  • మీరు అన్ని చిరునామాలను సరైన ఆకృతిలో పొందుతారు.

చివరిగా, మా పద్ధతి సరిగ్గా పని చేసిందని మేము చెప్పగలము మరియు మేము Excelలో చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో అడ్రస్ బుక్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (అల్టిమేట్ గైడ్)

ముగింపు

అది ఈ కథనం ముగింపు. ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు మీరు Excelలో చిరునామాలను ఫార్మాట్ చేయగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి మీకు ఏవైనా మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాతో మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులను భాగస్వామ్యం చేయండి.

ఎక్సెల్-సంబంధిత అనేక సమస్యల కోసం మా వెబ్‌సైట్ ExcelWIKI ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. మరియు పరిష్కారాలు. కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.