Hoe om adresse in Excel te formateer (4 maklike metodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Wanneer ons sommige adresse vanaf 'n ander lêer kopieer, word dit in 'n enkele sel gestoor. Gevolglik moet ons dit in die perfekte volgorde formateer vir die gerief van ander gebruikers. Ons kan adresse maklik op verskeie maniere formateer met behulp van Excel. As jy nuuskierig is om jouself met daardie benaderings te vergewis, laai ons oefenwerkboek af en volg ons.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af vir oefening terwyl jy hierdie artikel lees.

Formaat adresse.xlsx

4 maklike maniere om adresse in Excel te formateer

Om die benaderings te demonstreer, oorweeg ons 'n datastel van 10 werknemers van 'n organisasie en hul verblyf. Die name van die werknemers se is in kolom B , en hul adresse is in kolom C .

1. Gebruik FIND, LEFT, MID en RIGHT funksies

In hierdie metode sal ons die FIND , LEFT , MID , REGS en LEN funksies om adresse in Excel te formateer. Die prosedure word soos volg gegee:

📌 Stappe:

  • Aan die begin van hierdie proses, kies sel D6 .
  • Skryf dan die volgende formule in die sel neer.

=FIND(",",C6)

  • Druk Tik .

  • Kies daarna sel E6 en skryf die volgende formule in die sel neer.

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Druk weer die Voer in.

  • Skryf net so in sel F6 die volgende formule neer om die karakter te kry nommer van die 3de skeier.

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Druk Enter om die waarde daarvan te kry.

  • Nou, om die Tuisligging te kry, kies sel G6 en skryf die volgende formule in die sel neer. Die LINKS funksie sal ons help om die ligging te kry.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Dan, druk Enter om die Tuisligging te kry.

  • Volgende, in sel H6 , gebruik die MID funksie en skryf die volgende formule neer om die waarde van Area te kry.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Druk Enter .

  • Skryf daarna die volgende neer formule wat die MID -funksie in sel I6 gebruik om die waarde van die Staat te kry.

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Druk die Enter sleutel om die waarde te kry.

  • Uiteindelik, in sel J6 , skryf die volgende formule neer om die waarde van die poskode te kry.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • Net so, druk Enter om die waarde te kry.

  • Kies nou die reeks selle D6:J6 .
  • Dubbelklik op die Vulhandvatsel -ikoon om al die formules op te kopieer na ry 14 .

  • Uiteindelik, y jy sal al die ongeformateerdes kryadresse in die korrekte formaat.

Uiteindelik kan ons sê dat al ons formules suksesvol gewerk het, en ons is in staat om adresse in Excel te formateer.

> Uiteensetting van die Formule

Ons breek ons ​​formule vir sel J6 af.

👉 LEN(C6): Hierdie funksie gee 34 terug.

👉 REG(C6,LEN(C6)-F6): Hierdie funksie gee terug 10457 .

Lees meer: ​​ Hoe om adres in Excel met komma te skei (3 maklike metodes)

2. Toepassing van gekombineerde formule om adresse te formateer

In hierdie proses gaan ons verskeie gekombineerde formules gebruik om ons adresse te formateer. Die prosedure word hieronder verduidelik:

📌 Stappe:

  • Selekteer eers die reeks selle B5:J15 .

  • Druk dan 'Ctrl+T' om die datareeks in 'n tabel om te skakel.
  • As gevolglik sal 'n klein dialoogkassie genaamd Skep tabel verskyn.
  • Kyk dan My tabel het opskrifte opsie en klik OK .

  • Die tabel sal skep en dit gaan ons 'n mate van buigsaamheid in die berekeningsprosedure bied.
  • Nou, in sel D6 , skryf die volgende formule neer om die Tuisligging te kry. Om die waarde te kry, sal die LEFT - en FIND -funksies ons help.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • Druk Enter en jy sal al die selle van dieooreenstemmende kolomme sal die formule kry. Gevolglik hoef ons nie meer die Vulhandvatsel -ikoon te gebruik nie.

🔍 Uiteensetting van die formule

Ons breek ons ​​formule vir sel D6 af.

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted Adresse]]): Hierdie funksie gee 00018 terug.

👉 LINKS([@[Ongeformateerde adresse]],VIND(“,”,[@[Ongeformateerde adresse) ]])-1): Hierdie formule gee 1975 Bathgate Ave terug.

  • Dan, om die Area te kry, skryf die volgende formule neer in sel E6 . Hier sal ons die MID en FIND funksies gebruik om die waarde te kry.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • Druk weer Enter .

We Uiteensetting van die Formule

Ons breek ons ​​formule vir sel E6 af.

👉 FIND(“,” ,[@[Ongeformateerde adresse]]): Hierdie funksie gee 00018.

👉 VIND(“,”,[@[Ongeformateerde adresse]],VIND( “,”,[@[Ongeformateerde adresse]])+1): Hierdie formule gee 00025.

👉 VIND(“,”,[@[Ongeformateerd) Adresse]],VIND(“,”,[@[Ongeformateerde adresse]],VIND(“,”,[@[Ongeformateerde adresse]])+1)+1): Hierdie formule gee 00029.

👉 MID([@[Ongeformateerde adresse]],VIND(“,”,[@[Ongeformateerde adresse]])+1,VIND(“,”,[@[Ongeformatteerd) Adresse]], FIND(“,”,[@[Ongeformateerde adresse]],VIND(“,”,[@[Ongeformateerde adresse]Adresse]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Ongeformateerde adresse]])-5): Hierdie formule gee Bronx.

  • Daarna, in sel F6 , skryf die volgende formule vir Toestand neer. Daarvoor gaan ons die MID en VIND funksies gebruik. Hier sal ons formule ook die LEN-funksie bevat.

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Net so, druk Enter om die waarde te kry.

Uiteensetting van die formule

Ons breek ons ​​formule vir sel F6 af.

👉 LEN([@Area]): Hierdie funksie gee 00006 terug.

👉 FIND([@Area],[@[Ongeformateerde adresse]]): Hierdie formule gee 00019 .

👉 MID([@[Ongeformateerde adresse]], FIND([@Area],[@[Ongeformateerde adresse]]) +LEN([@Area])+2,2): Hierdie formule gee NY terug.

  • Skryf uiteindelik die volgende formule neer deur die MID en FIND funksies in sel G6 om die poskode te kry.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

  • Druk Enter vir oulaas.

🔍 Uiteensetting van die formule

Ons breek ons ​​formule vir sel G6 af.

👉 VIND([@Staat],[@[ Ongeformateerde adresse]]): Hierdie funksie gee 00006 .

👉 MID([@[Ongeformateerde adresse]],VIND([@Staat],[@[Ongeformateerde adresse]])+3,8): Hierdie formule gee 10457 .

  • Jysal al die adresse volgens ons verlangde formaat kry.

Op die ou end kan ons sê dat al ons formules perfek gewerk het, en ons is in staat om adresse in Excel te formateer.

Lees meer: ​​ Hoe om adresnommer van straatnaam in Excel te skei (6 maniere)

Soortgelyke lesings

  • Formule om e-posadres in Excel te skep (2 geskikte voorbeelde)
  • Hoe om inkonsekwente adres in Excel te verdeel (2 effektiewe maniere)
  • Skep e-posadres met voor- en achternaam deur Excel-formule te gebruik

3. Toepassing van teks op kolomme-opdrag

In hierdie benadering sal ons Excel se gebou gebruik -in Teks na kolomme opdrag om adresse te formateer. Die stappe van hierdie prosedure word hieronder gegee:

📌 Stappe:

  • Kies eers die reeks selle C5:C14 .
  • In die Data -oortjie, kies die Teks na Kolom -opdrag uit die Datanutsgoed -groep.

  • Gevolglik sal die Omskep teks na Kolom Wizard verskyn.
  • Kies dan die Geskei opsie en klik op Volgende .

  • Volgende, in die 2de stap, kies Komma as die Delimiters en klik Volgende .

  • Kies in die laaste stap Algemeen in die Kolomdataformaat -afdeling.
  • Verander daarna die Bestemming selverwysing van C6 na D6 .
  • Ten slotte, klik Voltooi .

  • Soos ons geskep het 'n uitleg vir die geformateerde adresse bo ry 6 , kan Excel vir jou 'n waarskuwingsboodskap gee, soos die prent hieronder. Ignoreer dit en klik OK .

  • Jy sal al die entiteite in jou verlangde formaat kry.

Ons kan dus sê dat ons metode suksesvol gewerk het, en ons is in staat om adresse in Excel te formateer.

Lees Meer: Hoe om stadstaat en posadres van adres te skei met behulp van Excel-formule

4. Gebruik van flitsvulfunksie

In hierdie metode sal ons die flitsvul<7 gebruik> kenmerk van Excel om adresse te formateer volgens ons begeerte. Die stappe van hierdie metode word hieronder gegee:

📌 Stappe:

  • Selekteer eerstens sel C6 .
  • Nou, in die Formulebalk , kies die teks tot by die eerste komma met jou muis.
  • Behalwe dit, kan jy ook die <6 druk>'Ctrl+Shift+Regspyltjie' om die teks te kies.
  • Druk 'Ctrl+C' om die teks te kopieer.

  • Kies nou sel D6 en druk 'Ctrl+V' om die teks te plak.

  • Dubbelklik op die Vulhandvatsel -ikoon om die formule na sel D14 te kopieer.
  • Daarna, klik op die aftrekpyltjie van die Outovulopsies -ikoon onderaan die VulHanteer ikoon.

  • Kies dan die Flitsvul -opsie.

  • Jy sal sien dat elke sel tot by sel D14 die 1ste deel van die adresse onttrek het.
  • Net so, volg dieselfde proses vir kolomme getiteld Gebied , Staat en Poskode .
  • Jy sal al die adresse in 'n behoorlike formaat kry.

Laastens kan ons sê dat ons metode perfek gewerk het, en ons kan adresse in Excel formateer.

Lees Meer: Hoe om 'n adresboek in Excel te maak ('n Ultimate Guide)

Gevolgtrekking

Dit is die einde van hierdie artikel. Ek hoop dat hierdie artikel vir u nuttig sal wees en dat u adresse in Excel sal kan formateer. Deel asseblief enige verdere navrae of aanbevelings met ons in die kommentaarafdeling hieronder as jy enige verdere vrae of aanbevelings het.

Moenie vergeet om ons webwerf ExcelWIKI na te gaan vir verskeie Excel-verwante probleme en oplossings. Hou aan om nuwe metodes te leer en hou aan groei!

Vorige pos Hoe om AVERAGEIFS-funksie in Excel te gebruik (6 gepaste voorbeelde)
Volgende plasing Hoe om die ryhoogte in Excel te verander (7 maklike maniere)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.