Filter in Excel is 'n wonderlike hulpmiddel wat jy in 'n groot werkblad kan gebruik om al die inligting wat by die kriteria van die filter pas, baie vinnig en doeltreffend uit te vind. Die filter kan toegepas word op die hele werkblad, of een of meer kolomme. Jy kan 'n filter toepas deur te kies uit 'n lys wat Excel aan jou sal verskaf terwyl jy die filter toepas of jy kan 'n pasgemaakte filter skep om by jou behoeftes te pas. Deur die Excel-teksfilter te gebruik, kan jy vir tekste soek deur die Soek -blokkie in die filterkassie of die Teksfilter -opsie te gebruik.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenboek af om die taak uit te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

5 Geskikte Voorbeelde van teksfilter in Excel

Kom ons veronderstel 'n scenario waar ons 'n Excel-werkblad het wat inligting bevat oor die produkte wat 'n maatskappy aan die klante verkoop het. Die Excel-werkblad het die Produk naam, Produk Kategorie , Verkoopspersoon wat die produk verkoop het, en die Verstuur adres om die produk af te lewer . Nou sal ons die teksfilter in hierdie Excel-werkblad gebruik om die tekswaardes te filtreer.

1. Pas Excel-filter toe om spesifieke teks uit die werkblad te filtreer

Jy kan spesifieke teks uit 'n kolom van die werkblad filtreer. Byvoorbeeld, ons sal die Excel teksfilter gebruik om al die LED's te filterwaardes wat gelyk is aan of ooreenstem met die teks wat ons as invoer sal gee.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons geleer om die Excel-teksfilter te gebruik om tekswaardes op verskillende maniere te filter. Ek hoop van nou af kan jy die Excel-teksfilter maklik gebruik om die tekswaardes in 'n werkblad te filtreer. As u egter enige navrae of aanbevelings oor hierdie artikel het, laat asseblief 'n opmerking hieronder. Lekker dag!!!

Stappe:

• Eers sal ons 'n sel in ons datareeks kies, en dan gaan ons na die Data . Vervolgens sal ons die Filter opsie kies uit die Sorteer & Filter -afdeling.

• Nadat ons die Filter -opsie geklik het, sal ons 'n klein afwaartse pyltjie op die af- regterhoek van elke kolomopskrif. Ons sal so 'n afwaartse pyltjie op die Produk -kolom klik. 'n Venster sal verskyn met opsies wat jy kan gebruik om die inligting in die Produk kolom te filtreer.

• Jy sal 'n opsie genaamd Teksfilters . Onder die Teksfilters -opsie word name van al die unieke produkte in die Produk -kolom gelys en elkeen het 'n kiesblokkie langs hulle. Ons sal die Kies alles ontmerk. Ons sal dan slegs die LED Monitor opsie kies.
• Dan sal OK klik.

• Nou sal ons sien die werkblad het net daardie rye wat LED Monitor as 'n Produk het.

Lees meer: Hoe om unieke waardes in Excel te filter

2. Gebruik die teksfilter om waardes uit te vind wat gelyk is aan spesifieke teks

Ons kan ook die Excel-teksfilter gebruik om waardes uit te vind wat gelyk is aan of ooreenstem met 'n spesifieke string karakters. In hierdie voorbeeld sal ons al die rye filter wat geheue as die produk het Kategorie gebruik die Gelyk aan opsie van teksfilter.

Stappe:

• Eers sal ons filters toepas na die kolomme in ons werkblad. Ons sal na die Data -oortjie gaan en van daar af op die Filter -opsie klik.

• Nadat deur op die Filter -opsie te klik, sal ons 'n klein afwaartse pyltjie in die onderste regterhoek van elke kolomopskrif sien. Ons sal so 'n afwaartse pyl op die Kategorie klik. 'n Venster sal verskyn met opsies wat jy kan gebruik om die inligting in die Kategorie -kolom te filtreer.

• Ons sal 'n Teksfilters opsie in daardie venster. As ons op daardie opsie klik, sal ons 'n ander venster sien met verskillende soorte teksfilters. Ons sal op die Gelyk aan klik.

• Nadat ons die Gelyk aan opsie geklik het, sal ons 'n venster getiteld Pasgemaakte outofilter . Hierdie venster het 'n aftreklys om die kriteria vir die Gelyk aan teksfilter te stel. Die verstek opsie is Gelyk aan . Ons sal dit vir eers so laat.

• Daar is 'n invoerkassie net langs die aftreklys. Ons sal Geheue in daardie invoerkassie invoer aangesien ons al die rye wil hê wat gelyk is aan of ooreenstem met Geheue as die kategorie.
• Ons sal dan op OK klik .
• Nou sal ons sien die werkblad het net daardie rye wat Geheue het as Kategorie .

• Ons kan ook die kriteria vir die Gelyk aan -teksfilter verander. Daar is ook twee opsies genaamd En & Of net onder die aftreklys om die kriteria vir die teksfilter te stel. Onder daardie opsies sal jy nog 'n aftreklys vind om die kriteria vir 'n ander Gelyk aan teksfilter te stel. Opsies wat uit hierdie twee aftreklys gekies word, sal jou verskillende gefiltreerde resultate gee. Maar die resultaat sal afhang van die opsie wat ons kies uit die En & Of .

• Ons het byvoorbeeld die opsie van die eerste aftreklys verlaat ( gelyk aan ) onveranderd.
• Dan het ons die Of gekies.
• Vanaf die tweede aftreklys het ons weer die gelyk aan .
• Ons sal dan op OK klik.

• Nou sal ons die werkblad het net daardie rye wat Geheue of Hardware as 'n produk Kategorie het.

Soortgelyke lesings

• Hoe om Excel-spiltabel te filtreer (8 effektiewe maniere)
• Filtreer verskeie kolomme onafhanklik in Excel
• Hoe om veelvuldige rye in Excel te filter (11 geskikte benaderings)
• Kortpad vir Excel-filter (3 vinnige gebruike met voorbeelde)

3. Pas die teksfilter toe om tekste uit te vind wat met spesifieke karakters begin

Daar is 'n ander tipe teksfilter wat ons kan gebruik om rye te filter wat teks het wat begin met 'n spesifieke karakter of stel karakters. Ons sal byvoorbeeld al die rye filter wat versendingsadresse het wat met Nuut begin. Ons sal dus al die rye uitvind waar die versendingsadresse New York of New Hampshire is.

Stappe:

• Eers sal ons filters toepas op die kolomme in ons werkblad. Ons sal na die Data -oortjie gaan en van daar af op die Filter -opsie klik.

• Nadat deur op die Filter -opsie te klik, sal ons 'n klein afwaartse pyltjie in die onderste regterhoek van elke kolomopskrif sien. Ons sal so 'n afwaartse pyltjie op die Versendingsadres klik. 'n Venster sal verskyn met opsies wat jy kan gebruik om die inligting in die Verstuuradres -kolom te filter.
• Ons sal 'n Teksfilters opsie in daardie venster sien. As ons op daardie opsie klik, sal ons 'n ander venster sien met verskillende soorte teksfilters. Ons sal op die Begins With klik.

• Nadat ons op die Begins With opsie, sal ons 'n venster met die titel Custom AutoFilter sien. Hierdie venster het 'n aftrekkieslys om die kriteria vir die Begins With teksfilter te stel. Die verstek opsie is Begin met . Ons sal dit vir eers so laat.
• Daar is 'n invoerkassie net langs die aftrekkieslys. Ons salvoer Nuwe in daardie invoerboks in aangesien ons wil hê dat al die rye wat versendingsadresse het begin met Nuwe .
• Ons sal dan op OK klik .

• Nou sal ons sien die werkblad het net die rye wat versendingsadresse het wat begin met Nuwe .

• Soos wat ons in die Gelyk aan -teksfilter gesien het, kan ons ook die kriteria vir die Begin met verander teks filter. Daar is ook twee opsies genaamd En & Of net onder die aftreklys om die kriteria vir die teksfilter te stel. Onder daardie opsies sal jy nog 'n aftreklys vind om die kriteria vir 'n ander Begin met teksfilter te stel. Opsies wat uit hierdie twee aftreklys gekies word, sal jou verskillende gefiltreerde resultate gee. Maar die resultaat sal afhang van die opsie wat ons kies uit die En & Of .

4. Voer die teksfilter uit om tekste uit te vind wat spesifieke stel karakters bevat

Ons kan die teksfilter gebruik om al die rye wat 'n spesifieke karakter of 'n stel karakters bevat, te filter. Ons sal byvoorbeeld al die rye filter waar die verkopers name O as die tweede karakter van die naam het.

Stappe:

• Eers sal ons filters toepas op die kolomme in ons werkblad. Ons gaan na die Data -oortjie en klik op die Filter -opsie vanafdaar.

• Nadat ons die Filter -opsie geklik het, sal ons 'n klein afwaartse pyltjie in die regter-afhoek van elkeen sien. kolomopskrif. Ons sal so 'n afwaartse pyltjie op die Verkoopspersoon klik. 'n Venster sal verskyn met opsies wat jy kan gebruik om die inligting in die Verkoopspersoon -kolom te filter.
• Ons sal 'n Teksfilters opsie in daardie venster sien. As ons op daardie opsie klik, sal ons 'n ander venster sien met verskillende soorte teksfilters. Ons sal op die Bevat

• Nadat ons die Bevat -opsie geklik het, sal ons 'n venster sien getiteld Custom AutoFilter Hierdie venster het 'n aftrekkieslys om die kriteria vir die Bevat teksfilter te stel. Die verstek opsie is bevat . Ons sal dit vir eers so laat.
• Daar is 'n invoerkassie net langs die aftrekkieslys. Ons sal “ ?o*” in daardie invoerboks invoer. Die vraagteken (?) voor o sal net een karakter pas voor o . En die asterisk (*) merk sal ooreenstem met 'n reeks karakters of nul . Dit beteken dat die teksfilter daardie selle in die Verkoopspersoon -kolom sal uitvind waar die name o as die tweede karakter en net een karakter het. voor dit . Dit kan 'n reeks karakters bevat net na die o .
• Dan sal ons op klik OK .

• Laastens sal ons sien die werkblad het net die rye waar die verkoopspersone se name het o as die tweede karakter .

5. Inleiding tot die pasgemaakte teksfilter in Excel

Daar is nog 'n opsie genaamd pasgemaakte filter in die teksfilters . Jy kan dit gebruik om enige van die teksfilters hierbo aan te pas. deur Gepasmaakte filter, te gebruik, kan jy verskillende opsies uit die teksfilter-aftrekkieslyste kies. Ons sal die Custom Filter gebruik om die afleweringsadresse uit te vind wat begin met Ca.

Stappe:

• Eers sal ons filters toepas op die kolomme in ons werkblad. Ons sal na die Data -oortjie gaan en van daar af op die Filter -opsie klik.

• Nadat deur op die Filter -opsie te klik, sal ons 'n klein afwaartse pyltjie in die onderste regterhoek van elke kolomopskrif sien. Ons sal so 'n afwaartse pyltjie op die Versendingsadres klik. 'n Venster sal verskyn met opsies wat jy kan gebruik om die inligting in die Verstuuradres -kolom te filter.
• Ons sal 'n Teksfilters opsie in daardie venster sien. As ons op daardie opsie klik, sal ons 'n ander venster sien met verskillende soorte teksfilters. Ons sal op die Custom Filter klik.

• Nadat ons die Custom Filter opsie geklik het, sal ons sien 'n venster met die titel CustomAutoFilter Hierdie venster het twee aftrekkieslys soos ons voorheen gesien het om die kriteria vir die Custom Filter te stel. Ons sal gelyk aan vir die eerste een kies en C* in die invoerkassie net langsaan skryf. Ons sal is nie gelyk aan vir die tweede een kies en " ?h*" in die invoerblokkie net langsaan invoer. Ons sal ook die En -opsie kies.
• So die gelyk aan in die eerste aftreklys sal al die versendingsadresse uitvind wat begin met C .
• En die is nie gelyk nie in die tweede aftreklys sal al die versendingsadresse wat<1 het, uitsluit> "h" as die tweede karakter.
• Ons het 3 afsonderlike versendingsadresse wat begin met die karakter C . Dit is Carolina , Chicago, en Kalifornië .
• Chicago het die "h" as sy tweede karakter . So is nie gelyk nie in die tweede aftrekkieslys sal dit uitfiltreer.
• Dan sal ons op OK klik.

• Laastens sal ons sien dat die werkblad slegs die rye het waar die versendingsadresse óf Carolina óf Kalifornië is.

Dinge om te onthou

• Jy kan ook Is Nie Gelyk nie , Ends With , Bevat nie teksfilters nie.
• Is Nie Gelyk nie is die teenoorgestelde van Gelyk aan teksfilter. Dit sal die uitsluit of uitfiltreer