Филтриране в Excel е чудесен инструмент, който можете да използвате в голям работен лист, за да откриете цялата информация, която отговаря на критериите на филтър Филтърът може да бъде приложен към целия работен лист или към една или няколко колони. Можете да приложите филтър, като изберете от списъка, който Excel ще ви предостави, докато прилагате филтъра, или можете да създадете персонализиран филтър, който да отговаря на вашите нужди. Използвайки текстовия филтър на Excel, можете да търсите текстове, като използвате Търсене в полето за филтриране или с помощта на Текстов филтър опция.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.

5 подходящи примера за филтриране на текст в Excel

Нека приемем сценарий, при който имаме работен лист на Excel, в който има информация за продуктите, които дадена компания продава на клиентите. Работният лист на Excel има следното съдържание Продукт име, продукт Категория , Служител продажби който продава продукта, и Доставка Сега ще използваме текстовия филтър в този работен лист на Excel, за да филтрираме текстовите стойности.

1. Приложете филтър на Excel, за да филтрирате определен текст от работния лист

Можете да филтрирате конкретен текст от колона на работния лист. Например, ще използваме Excel филтър за текст за филтриране на всички LED монитори от Продукт колона.

Стъпки:

• Първо, ще изберем клетка в нашия диапазон от данни, след което ще отидем в Данни . След това ще изберем Филтър опция от Сортиране и филтриране раздел.

• След като щракнете върху Филтър ще видим малка стрелка надолу в долния десен ъгъл на заглавието на всяка колона. Ще щракнем върху такава стрелка надолу на Продукт Ще се появи прозорец с опции, които можете да използвате, за да филтрирате информацията в Продукт колона.

• Ще видите опция, наречена Текстови филтри . Под Текстови филтри имената на всички уникални продукти в Продукт колона са изброени и всяка от тях има кутия за избор до тях. Ще премахнем отметката от Изберете всички След това ще изберем само LED монитор опция.
• След това ще щракнете върху OK .

• Сега ще видим, че работният лист има само тези редове, които имат LED монитор като Продукт .

Прочетете повече: Как да филтрирате уникални стойности в Excel

2. Използвайте филтъра за текст, за да откриете стойности, които са равни на определен текст

Можем също така да използваме текстовия филтър на Excel, за да открием стойности, които са равни или съвпадат с определен низ от символи. В този пример ще филтрираме всички редове, в които продуктът е Memory. Категория като използвате Равно на опция на текстовия филтър.

Стъпки:

• Първо ще приложим филтри към колоните в нашия работен лист. Ще отидем в Данни и щракнете върху Филтър опция оттам.

• След като щракнете върху Филтър ще видим малка стрелка надолу в долния десен ъгъл на заглавието на всяка колона. Ще щракнем върху такава стрелка надолу на Категория . Ще се появи прозорец с опции, които можете да използвате, за да филтрирате информацията в Категория колона.

• Ще видим Текстови филтри След като кликнем върху тази опция, ще видим друг прозорец с различни видове текстови филтри. Ще кликнем върху опцията Равно на .

• След като щракнете върху Равно на ще видим прозорец, озаглавен Персонализиран автофилтър . В този прозорец има падащо меню за задаване на критериите за Равно на текстови филтър. Опцията по подразбиране е Равно на Засега ще го оставим така.

• Точно до падащото меню има поле за въвеждане. Ще въведем Памет в това поле за въвеждане, тъй като искаме всички редове, които са равни или съвпадат с Памет като категория.
• След това ще кликнем върху OK .
• Сега ще видим, че работният лист има само тези редове, които имат Памет като Категория .

• Можем също така да променим критериите за Равно на Има и две опции, наречени И & Или точно под падащото меню за задаване на критериите за текстовия филтър. Под тези опции ще намерите друго падащо меню за задаване на критериите за друг Равно на Опциите, избрани от тези два падащи списъка, ще ви дадат различни филтрирани резултати. Но резултатът ще зависи от опция избираме от И & Или .

• Например, оставихме опцията от първия падащ списък ( е равен на ) без промяна.
• След това сме избрали Или .
• От втория падащ списък отново сме избрали е равен на .
• След това ще кликнем върху OK .

• Сега ще видим, че работният лист има само тези редове, които имат Памет или Хардуер като продукт Категория .

Подобни четива

• Как да филтрирате таблицата Excel Pivot (8 ефективни начина)
• Независимо филтриране на няколко колони в Excel
• Как да филтрирате множество редове в Excel (11 подходящи подхода)
• Пряк път за филтър на Excel (3 бързи приложения с примери)

3. Приложете филтъра за текст, за да откриете текстове, които започват с определени знаци

Има и друг вид текстов филтър, който можем да използваме за филтриране на редове, в които текстът започва с определен символ или набор от символи. Например ще филтрираме всички редове, в които има Адреси за доставка които започват с Нов . Така ще открием всички редове, в които Адреси за доставка са Нов Йорк или Нов Хемпшир.

Стъпки:

• Първо ще приложим филтри към колоните в нашия работен лист. Ще отидем в Данни и щракнете върху Филтър опция оттам.

• След като щракнете върху Филтър ще видим малка стрелка надолу в долния десен ъгъл на заглавието на всяка колона. Ще щракнем върху такава стрелка надолу на Адрес за доставка Ще се появи прозорец с опции, които можете да използвате, за да филтрирате информацията в Адрес за доставка колона.
• Ще видим Текстови филтри След като кликнем върху тази опция, ще видим друг прозорец с различни видове текстови филтри. Ще кликнем върху опцията Започва с .

• След като щракнете върху Започва с ще видим прозорец, озаглавен Персонализиран автофилтър В този прозорец има падащо меню за задаване на критериите за Започва с текстови филтър. Опцията по подразбиране е Започва с Засега ще го оставим така.
• Точно до падащото меню има поле за въвеждане. Ще въведем Нов в това поле за въвеждане, тъй като искаме всички редове с адреси за доставка започнете с New .
• След това ще кликнем върху OK .

• Сега ще видим, че работният лист съдържа само редовете, в които има адреси за доставка, започващи с Нов .

• Подобно на това, което видяхме в Равно на можем също така да променим критериите за Започва с Има и две опции, наречени И & Или точно под падащото меню за задаване на критериите за текстовия филтър. Под тези опции ще намерите друго падащо меню за задаване на критериите за друг Започва с Опциите, избрани от тези два падащи списъка, ще ви дадат различни филтрирани резултати. Но резултатът ще зависи от опция избираме от И & Или .

4. Извършете филтриране на текст, за да откриете текстове, които съдържат определен набор от знаци

Можем да използваме текстовия филтър, за да филтрираме всички редове, които съдържат определен символ или набор от символи. Например ще филтрираме всички редове, в които търговци имената имат O като втори символ на името.

Стъпки:

• Първо ще приложим филтри към колоните в нашия работен лист. Ще отидем в Данни и щракнете върху Филтър опция оттам.

• След като щракнете върху Филтър ще видим малка стрелка надолу в долния десен ъгъл на заглавието на всяка колона. Ще щракнем върху такава стрелка надолу на Служител продажби Ще се появи прозорец с опции, които можете да използвате, за да филтрирате информацията в Служител продажби колона.
• Ще видим Текстови филтри След като кликнем върху тази опция, ще видим друг прозорец с различни видове текстови филтри. Ще кликнем върху опцията Съдържа

• След като щракнете върху Съдържа ще видим прозорец, озаглавен Персонализиран автофилтър В този прозорец има падащо меню за задаване на критериите за Съдържа текстови филтър. Опцията по подразбиране е съдържа Засега ще го оставим така.
• Точно до падащото меню има поле за въвеждане. Ще въведем " ?o*" в това поле за въвеждане. въпросителен знак (?) преди o ще съответства само на един символ преди o . И звездичка (*) знакът ще съответства на поредица от символи или нула Това означава, че текстовият филтър ще открие тези клетки в Служител продажби колона, в която имената имат o като втори символ и само един символ непосредствено преди него . Той може да съдържа поредица от знаци непосредствено след символа o .
• След това ще кликнем върху OK .

• Накрая ще видим, че работният лист съдържа само редовете, в които имената на търговците са o като втори символ .

5. Въведение в потребителския филтър за текст в Excel

Има и друга опция, наречена Потребителски филтър в текстови филтри . Можете да го използвате, за да персонализирате някой от горните текстови филтри. Потребителски филтър, можете да изберете различни опции от падащите менюта на текстовия филтър. Ще използваме Потребителски филтър за да откриете адресите за доставка, които започват с Ca.

Стъпки:

• Първо ще приложим филтри към колоните в нашия работен лист. Ще отидем в Данни и щракнете върху Филтър опция оттам.

• След като щракнете върху Филтър ще видим малка стрелка надолу в долния десен ъгъл на заглавието на всяка колона. Ще щракнем върху такава стрелка надолу на Адрес за доставка Ще се появи прозорец с опции, които можете да използвате, за да филтрирате информацията в Адрес за доставка колона.
• Ще видим Текстови филтри След като кликнем върху тази опция, ще видим друг прозорец с различни видове текстови филтри. Ще кликнем върху опцията Потребителски филтър .

• След като щракнете върху Потребителски филтър ще видим прозорец, озаглавен Персонализиран автофилтър В този прозорец има две падащи менюта, както вече видяхме, за задаване на критериите за Потребителски филтър . Ще изберем е равен на за първия и напишете C* в полето за въвеждане точно до него. Ще изберем не е равен на за втория и въведете " ?h*" в полето за въвеждане точно до него. Ще изберем и И опция.
• Така че е равен на в първото падащо меню ще откриете всички адреси за доставка които започват с C .
• И не е равен на във второто падащо меню ще изключи всички адреси за доставка които имат "h" като втори символ.
• Имаме 3 различни адреса за доставка че начало със знака C . Това са Каролина , Чикаго, и Калифорния .
• Чикаго има "h" като своя втори символ . не е равен на във второто падащо меню ще го филтрира.
• След това ще кликнем върху OK .

• Накрая ще видим, че работният лист съдържа само редовете, в които адресите за доставка са или Каролина или Калифорния .

Нещата, които трябва да запомните

• Можете също така да използвате Не съответства на , Завършва с , Не съдържа текстови филтри.
• Не съответства на е противоположно на Равно на Той ще изключи или филтрира стойностите, които са равни или съвпадат с текста, който ще зададем като вход.
• Завършва с с показване на стойностите, които завършват на знака или набора от знаци, които сме дали на филтъра като вход.
• Не съдържа ще покаже стойностите, които не съдържат символ или набор от символи. изключване на стойностите, които съдържат знака или набора от знаци, които даваме на филтъра като вход.

Заключение

В тази статия се научихме да използваме Текстов филтър на Excel за филтриране на текстови стойности по различни начини. Надявам се, че отсега нататък можете да използвате Текстов филтър на Excel лесно да филтрирате текстовите стойности в работен лист. Ако обаче имате някакви запитвания или препоръки относно тази статия, моля, оставете коментар по-долу. Приятно изкарване!!!