Kako koristiti filtar teksta u Excelu (5 primjera)

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Filtar u Excelu izvrstan je alat koji možete koristiti na velikom radnom listu kako biste vrlo brzo i učinkovito pronašli sve informacije koje odgovaraju kriterijima filtra . Filtar se može primijeniti na cijeli radni list ili na jedan ili više stupaca. Možete primijeniti filtar odabirom s popisa koji će vam Excel dati tijekom primjene filtra ili možete izraditi prilagođeni filtar koji odgovara vašim potrebama. Pomoću filtra teksta u Excelu možete pretraživati ​​tekstove pomoću okvira Traži u polju filtra ili pomoću opcije Filtar teksta .

Preuzmi radnu bilježnicu

Preuzmite ovu praktičnu knjigu kako biste vježbali zadatak dok čitate ovaj članak.

Text Filter.xlsx

5 prikladnih primjera filtera teksta u Excelu

Pretpostavimo scenarij u kojem imamo Excel radni list koji sadrži informacije o proizvodima koje tvrtka prodaje kupcima. Excel radni list ima naziv Proizvoda , Kategoriju proizvoda , Prodavača koji je prodao proizvod i Adresu za isporuku proizvoda . Sada ćemo upotrijebiti filtar teksta u ovom Excel radnom listu za filtriranje tekstualnih vrijednosti.

1. Primijenite Excel filtar za filtriranje određenog teksta s radnog lista

Možete filtrirati određeni tekst iz stupca radnog lista. Na primjer, koristit ćemo Excel filtar teksta za filtriranje svih LED diodavrijednosti koje su jednake ili odgovaraju tekstu koji ćemo dati kao unos.

  • Završava s s prikazivanjem vrijednosti koje završavaju znakom ili skupom znakova koje dajemo filtru kao unos.
  • Ne sadrži će pokazati vrijednosti koje ne sadrže znak ili skup znakova. On će isključiti vrijednosti koje sadrže znak ili skup znakova koje dajemo filtru kao ulaz.

    • Zaključak

    U u ovom smo članku naučili koristiti Excel Text Filter za filtriranje tekstualnih vrijednosti na različite načine. Nadam se da ćete od sada moći lako koristiti Excel Text Filter za jednostavno filtriranje tekstualnih vrijednosti na radnom listu. Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!

    Monitori iz stupca Proizvod .

    Koraci:

    • Prvo ćemo odabrati ćeliju u našem rasponu podataka, a zatim idemo na Podatke . Zatim ćemo odabrati opciju Filter iz Sortiraj & Odjeljak Filter .

    • Nakon klika na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje na desni kut svakog zaglavlja stupca. Kliknut ćemo takvu strelicu prema dolje na stupcu Proizvod . Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u stupcu Proizvod .

    • Vidjet ćete opciju pod nazivom Filtri teksta . Pod opcijom Tekstualni filtri navedeni su nazivi svih jedinstvenih proizvoda u stupcu Proizvod i svaki ima kutiju za odabir pokraj sebe. Poništit ćemo oznaku Odaberi sve . Zatim ćemo odabrati samo opciju LED monitor .
    • Zatim ćemo kliknuti OK .

    • Sada ćemo vidjeti da radni list ima samo one retke koji imaju LED monitor kao Proizvod .

    Pročitajte više: Kako filtrirati jedinstvene vrijednosti u Excelu

    2. Upotrijebite tekstualni filtar za pronalaženje vrijednosti koje su jednake određenom tekstu

    Također možemo koristiti Excel tekstualni filtar za pronalaženje vrijednosti koje su jednake ili odgovaraju određenom nizu znakova. U ovom primjeru filtrirat ćemo sve retke koji imaju memoriju kao proizvod Kategorija pomoću opcije Jednako tekstualnog filtra.

    Koraci:

    • Prvo ćemo primijeniti filtre na stupce u našem radnom listu. Otići ćemo na karticu Podaci i tamo kliknuti opciju Filter .

    • Nakon klikom na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje u donjem desnom kutu zaglavlja svakog stupca. Kliknut ćemo takvu strelicu prema dolje na Kategorija . Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u stupcu Kategorija .

    • Vidjet ćemo Opcija Filtri teksta u tom prozoru. Nakon klika na tu opciju, vidjet ćemo još jedan prozor s raznim vrstama filtera teksta. Kliknut ćemo na Jednako .

    • Nakon klika na opciju Jednako , vidjet ćemo prozor pod nazivom Prilagođeni automatski filtar . Ovaj prozor ima padajući izbornik za postavljanje kriterija za tekstualni filtar Jednako . Zadana opcija je Jednako . Za sada ćemo ostaviti tako.

    • Postoji polje za unos odmah pored padajućeg izbornika. Unijet ćemo Memory u taj okvir za unos jer želimo sve retke koji su jednaki ili odgovaraju Memory kao kategoriji.
    • Zatim ćemo kliknuti OK .
    • Sada ćemo vidjeti da radni list ima samo one retke koji imaju Memory kao Kategorija .

    • Također možemo promijeniti kriterije za tekstualni filtar Jednako . Također postoje dvije opcije pod nazivom I & Ili neposredno ispod padajućeg izbornika za postavljanje kriterija za filter teksta. Ispod tih opcija pronaći ćete još jedan padajući izbornik za postavljanje kriterija za drugi tekstualni filtar Equals . Opcije odabrane s ova dva padajuća izbornika dat će vam različite filtrirane rezultate. Ali rezultat će ovisiti o opciji koju odaberemo iz And & Ili .

    • Na primjer, ostavili smo opciju s prvog padajućeg izbornika ( jednako ) nepromijenjeno.
    • Tada smo odabrali Ili .
    • S drugog padajućeg izbornika ponovno smo odabrali jednako .
    • Zatim ćemo kliknuti na OK .

    • Sada ćemo vidjeti radni list ima samo one retke koji imaju Memoriju ili Hardver kao Kategoriju proizvoda.

    Slična čitanja

    • Kako filtrirati zaokretnu tablicu programa Excel (8 učinkovitih načina)
    • Neovisno filtrirati više stupaca u programu Excel
    • Kako filtrirati više redaka u Excelu (11 prikladnih pristupa)
    • Prečac za Excel filtar (3 brze upotrebe s primjerima)

    3. Primijenite filtar teksta da biste pronašli tekstove koji počinju određenim znakovima

    Postoji još jedna vrsta tekstafiltar koji možemo koristiti za filtriranje redaka koji imaju tekst koji počinje određenim znakom ili skupom znakova. Na primjer, filtrirat ćemo sve retke koji imaju Adrese za dostavu koje počinju s Novo . Tako ćemo pronaći sve retke u kojima su Adrese za dostavu New York ili New Hampshire.

    Koraci:

    • Prvo ćemo primijeniti filtre na stupce u našem radnom listu. Otići ćemo na karticu Podaci i tamo kliknuti opciju Filtar .

    • Nakon klikom na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje u donjem desnom kutu zaglavlja svakog stupca. Kliknut ćemo takvu strelicu prema dolje na Adresi za dostavu Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u stupcu Adresa za dostavu .
    • Vidjet ćemo opciju Filtri teksta u tom prozoru. Nakon klika na tu opciju, vidjet ćemo još jedan prozor s raznim vrstama filtera teksta. Kliknut ćemo na Počinje s .

    • Nakon klika na Počinje s , vidjet ćemo prozor pod nazivom Prilagođeni automatski filtar Ovaj prozor ima padajući izbornik za postavljanje kriterija za tekstualni filtar Počinje s . Zadana opcija je Počinje s . Za sada ćemo ostaviti tako.
    • Postoji polje za unos odmah pored padajućeg izbornika. Hoćemounesite Novo u taj okvir za unos jer želimo da svi reci koji imaju adrese za dostavu počinju s Novo .
    • Zatim ćemo kliknuti na U redu .

    • Sada ćemo vidjeti da radni list ima samo retke koji imaju adrese za dostavu koje počinju s Novo .

    • Kao što smo vidjeli u tekstualnom filtru Jednako , također možemo promijeniti kriterije za Počinje s filter teksta. Također postoje dvije opcije pod nazivom I & Ili neposredno ispod padajućeg izbornika za postavljanje kriterija za filter teksta. Ispod tih opcija pronaći ćete još jedan padajući izbornik za postavljanje kriterija za drugi tekstualni filtar Počinje s . Opcije odabrane s ova dva padajuća izbornika dat će vam različite filtrirane rezultate. Ali rezultat će ovisiti o opciji koju odaberemo iz And & Ili .

    4. Izvršite filtar teksta da biste saznali tekstove koji sadrže određeni skup znakova

    Možemo koristiti filtar teksta za filtriranje svih redaka koji sadrže određeni znak ili skup znakova. Na primjer, filtrirat ćemo sve retke gdje imena prodavača imaju O kao drugi znak imena.

    Koraci:

    • Prvo ćemo primijeniti filtre na stupce u našem radnom listu. Otići ćemo na karticu Podaci i kliknuti opciju Filtar iztamo.

    • Nakon klika na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje u donjem desnom kutu svakog zaglavlje stupca. Kliknut ćemo takvu strelicu prema dolje na Osoba prodaje Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u stupcu Osoba prodaje .
    • Vidjet ćemo opciju Filtri teksta u tom prozoru. Nakon klika na tu opciju, vidjet ćemo još jedan prozor s raznim vrstama filtera teksta. Kliknut ćemo na Sadrži

    • Nakon klika na opciju Sadrži , vidjet ćemo prozor pod nazivom Prilagođeni automatski filtar Ovaj prozor ima padajući izbornik za postavljanje kriterija za tekstualni filtar Sadrži . Zadana opcija je sadrži . Za sada ćemo ostaviti tako.
    • Postoji polje za unos odmah pored padajućeg izbornika. Unijet ćemo “ ?o*” u taj okvir za unos. upitnik (?) ispred o odgovarat će samo jednom znaku ispred o . A zvjezdica (*) znak će odgovarati nizu znakova ili nuli . To znači da će tekstualni filtar pronaći one ćelije u stupcu Prodavač gdje imena imaju o kao drugi znak i samo jedan znak prije njega . Može sadržavati niz znakova neposredno nakon o .
    • Tada ćemo kliknuti na OK .

    • Konačno, vidjet ćemo da radni list ima samo retke u kojima imena prodavača imaju o kao drugi znak .

    5. Uvod u prilagođeni tekstualni filtar u programu Excel

    Postoji još jedna opcija pod nazivom Prilagođeni filtar u tekstualnim filtrima . Možete ga koristiti za prilagodbu bilo kojeg od gornjih tekstualnih filtara. koristeći Prilagođeni filtar, možete odabrati različite opcije iz padajućih izbornika filtra teksta. Koristit ćemo Prilagođeni filtar kako bismo saznali adrese za dostavu koje počinju s Ca.

    Koraci:

    • Prvo ćemo primijeniti filtre na stupce u našem radnom listu. Otići ćemo na karticu Podaci i tamo kliknuti opciju Filter .

    • Nakon klikom na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje u donjem desnom kutu zaglavlja svakog stupca. Kliknut ćemo takvu strelicu prema dolje na Adresi za dostavu Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u stupcu Adresa za dostavu .
    • Vidjet ćemo opciju Filtri teksta u tom prozoru. Nakon klika na tu opciju, vidjet ćemo još jedan prozor s raznim vrstama filtera teksta. Kliknut ćemo na Prilagođeni filtar .

    • Nakon klika na opciju Prilagođeni filtar , pogledajte prozor pod nazivom PrilagođenoAutoFilter Ovaj prozor ima dva padajuća izbornika kao što smo već vidjeli za postavljanje kriterija za Custom Filter . Odabrat ćemo jednako za prvi i napisati C* u polje za unos pored njega. Odabrat ćemo nije jednako za drugi i unijeti “ ?h*” u polje za unos odmah pored njega. Također ćemo odabrati opciju I .
    • Tako da će jednako u prvom padajućem izborniku pronaći sve adrese za dostavu koje počinju s C .
    • A nije jednako u drugom padajućem izborniku isključit će sve adrese za dostavu koje imaju “h” kao drugi znak.
    • Imamo 3 različite adrese za dostavu koje počinju znakom C . To su Carolina , Chicago, i Kalifornija .
    • Chicago ima “h” kao svoj drugi znak . Dakle, nije jednako u drugom padajućem izborniku će to filtrirati.
    • Zatim ćemo kliknuti na U redu .

    • Na kraju, vidjet ćemo da radni list ima samo retke u kojima su adrese za dostavu ili Carolina ili California .

    Stvari koje treba zapamtiti

    • Također možete koristiti Nije jednako , Završava s Tekstualni filtri , Ne sadrži .
    • Nije jednako suprotnost je tekstualnom filtru Jednako . Isključit će ili filtrirati
    Prethodni post Kako negativne brojeve učiniti crvenim u Excelu (4 jednostavna načina)
    Sljedeći post Excel pronađi zadnji stupac s podacima (4 brza načina)

    Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.