Paano Gamitin ang Text Filter sa Excel (5 Halimbawa)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West
Ang

Filter in Excel ay isang mahusay na tool na magagamit mo sa isang malaking worksheet para malaman ang lahat ng impormasyong tumutugma sa pamantayan ng filter nang napakabilis at mahusay. Maaaring ilapat ang filter sa buong worksheet, o isa o maraming column. Maaari kang maglapat ng filter sa pamamagitan ng pagpili mula sa isang listahan na ibibigay sa iyo ng Excel habang inilalapat ang filter o maaari kang lumikha ng customized na filter upang tumugma sa iyong mga pangangailangan. Gamit ang Excel text filter maaari kang maghanap ng mga text gamit ang Search box sa filter box o gamit ang Text Filter na opsyon.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice book na ito para gamitin ang gawain habang binabasa mo ang artikulong ito.

Text Filter.xlsx

5 Angkop na Mga Halimbawa ng Text Filter sa Excel

Ipagpalagay natin ang isang senaryo kung saan mayroon tayong Excel worksheet na may impormasyon tungkol sa mga produktong ibinebenta ng kumpanya sa mga customer. Ang Excel worksheet ay may Product name, Product Category , Sales Person na nagbebenta ng produkto, at ang Shipping address para ihatid ang produkto . Ngayon ay gagamitin namin ang text filter sa Excel worksheet na ito upang i-filter ang mga text value.

1. Ilapat ang Excel Filter upang I-filter ang Tukoy na Teksto mula sa Worksheet

Maaari mong i-filter ang partikular na teksto mula sa isang column ng worksheet. Halimbawa, gagamitin namin ang Excel text filter para i-filter ang lahat ng LEDmga value na katumbas o tumutugma sa text na ibibigay namin bilang input.

  • Nagtatapos Sa sa pagpapakita ng mga value na nagtatapos sa character o set ng mga character na ibinibigay namin sa filter bilang input.
    • Ipapakita ng
  • Does Not Contain ang mga value na hindi naglalaman ng character o set ng mga character. Ito ay ibukod ang mga value na naglalaman ng character o ang set ng mga character na ibinibigay namin sa filter bilang input.

    • Konklusyon

    Sa sa artikulong ito, natutunan naming gamitin ang Excel Text Filter upang i-filter ang mga value ng text sa iba't ibang paraan. Umaasa ako mula ngayon ay maaari mong gamitin ang Excel Text Filter nang madali upang i-filter ang mga halaga ng teksto sa isang worksheet. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon tungkol sa artikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!!!

    Sinusubaybayan mula sa column na Produkto .

    Mga Hakbang:

    • Una, pipili kami ng cell sa aming hanay ng data, at pagkatapos ay pupunta tayo sa Data . Susunod, pipiliin namin ang opsyong Filter mula sa Pagbukud-bukurin & Seksyon ng Filter .

    • Pagkatapos i-click ang opsyong Filter , makakakita tayo ng maliit na pababang arrow sa pababang- kanang sulok ng bawat header ng column. I-click namin ang ganoong pababang arrow sa column na Produkto . May lalabas na window na may mga opsyon na magagamit mo upang i-filter ang impormasyon sa column na Product .

    • Makakakita ka ng isang opsyon na pinangalanang Mga Filter ng Teksto . Sa ilalim ng opsyong Mga Filter ng Teksto , nakalista ang mga pangalan ng lahat ng natatanging produkto sa column na Produkto at bawat isa ay may piliang kahon sa tabi ng mga ito. Aalisin namin ang tsek ang Piliin Lahat . Pipiliin lang namin ang LED Monitor opsyon.
    • Pagkatapos ay i-click ang OK .

    • Ngayon ay makikita natin na ang worksheet ay may mga row lang na may LED Monitor bilang isang Produkto .

    Magbasa pa: Paano I-filter ang Mga Natatanging Value sa Excel

    2. Gamitin ang Filter ng Teksto upang Alamin ang Mga Halaga na Katumbas ng Tukoy na Teksto

    Maaari rin naming gamitin ang filter ng teksto ng Excel upang malaman ang mga halaga na katumbas o tumutugma sa isang partikular na string ng mga character. Sa halimbawang ito, sasalain namin ang lahat ng row na mayroong Memory bilang produkto Kategorya gamit ang opsyong Equals ng text filter.

    Mga Hakbang:

    • Una, maglalapat kami ng mga filter sa mga column sa aming worksheet. Pupunta tayo sa tab na Data at mag-click sa opsyong Filter mula doon.

    • Pagkatapos pag-click sa opsyong Filter , makakakita tayo ng maliit na pababang arrow sa kanang sulok sa ibaba ng bawat header ng column. I-click namin ang ganoong pababang arrow sa Kategorya . May lalabas na window na may mga opsyon na magagamit mo upang i-filter ang impormasyon sa column na Kategorya .

    • Makakakita tayo ng isang Mga Filter ng Teksto sa window na iyon. Sa pag-click sa opsyong iyon, makakakita tayo ng isa pang window na may iba't ibang uri ng mga filter ng teksto. Magki-click kami sa Equals .

    • Pagkatapos i-click ang Equals na opsyon, makakakita kami ng window na pinamagatang Custom AutoFilter . Ang window na ito ay may drop-down na menu upang itakda ang pamantayan para sa Equals text filter. Ang default na opsyon ay Equals . Iiwanan namin ito nang ganoon sa ngayon.

    • May isang input box sa tabi lamang ng drop-down na menu. Ilalagay namin ang Memory sa input box na iyon dahil gusto namin ang lahat ng row na katumbas o tumutugma sa Memory bilang kategorya.
    • Pagkatapos ay magki-click kami sa OK .
    • Ngayon ay makikita natin na ang worksheet ay may mga row lang na may Memory bilang Kategorya .

    • Maaari rin naming baguhin ang pamantayan para sa filter ng teksto na Equals . Mayroon ding dalawang opsyon na pinangalanang At & O sa ibaba lamang ng drop-down na menu upang itakda ang pamantayan para sa filter ng teksto. Sa ibaba ng mga opsyong iyon, makakakita ka ng isa pang drop-down na menu upang itakda ang pamantayan para sa isa pang filter ng text na Equals . Ang mga pagpipiliang pinili mula sa dalawang drop-down na ito ay magbibigay sa iyo ng magkakaibang mga na-filter na resulta. Ngunit ang resulta ay magdedepende sa opsyon na pipiliin namin mula sa At & O .

    • Halimbawa, iniwan namin ang opsyon mula sa unang drop-down ( katumbas ng ) hindi nabago.
    • Pagkatapos ay pinili namin ang O .
    • Mula sa pangalawang drop-down, muli naming pinili ang katumbas ng .
    • Pagkatapos ay mag-click kami sa OK .

    • Ngayon makikita natin ang Ang worksheet ay mayroon lamang mga row na mayroong Memory o Hardware bilang isang produkto Kategorya .

    Mga Katulad na Pagbasa

    • Paano I-filter ang Excel Pivot Table (8 Epektibong Paraan)
    • I-filter ang Maramihang Mga Column sa Excel nang Independent
    • Paano Mag-filter ng Maramihang Mga Row sa Excel (11 Angkop na Diskarte)
    • Shortcut para sa Excel Filter (3 Mabilis na Paggamit kasama ang mga Halimbawa)

    3. Ilapat ang Text Filter para Alamin ang Mga Tekstong Nagsisimula sa Mga Partikular na Character

    May isa pang uri ng textfilter na magagamit namin upang i-filter ang mga row na mayroong text na nagsisimula sa isang partikular na character o set ng mga character. Halimbawa, sasalain namin ang lahat ng row na mayroong Mga Address sa Pagpapadala na nagsisimula sa Bago . Kaya malalaman natin ang lahat ng row kung saan ang Mga Address sa Pagpapadala ay Bago York o Bago Hampshire.

    Mga Hakbang:

    • Una, maglalapat kami ng mga filter sa mga column sa aming worksheet. Pupunta tayo sa tab na Data at mag-click sa opsyong Filter mula doon.

    • Pagkatapos pag-click sa opsyong Filter , makakakita tayo ng maliit na pababang arrow sa kanang sulok sa ibaba ng bawat header ng column. I-click namin ang ganoong pababang arrow sa Address ng Pagpapadala May lalabas na window na may mga opsyon na magagamit mo upang i-filter ang impormasyon sa column na Address ng Pagpapadala .
    • Makakakita tayo ng opsyon na Mga Filter ng Teksto sa window na iyon. Sa pag-click sa opsyong iyon, makakakita tayo ng isa pang window na may iba't ibang uri ng mga filter ng teksto. Magki-click kami sa Begins With .

    • Pagkatapos i-click ang Begins With na opsyon, makakakita tayo ng window na may pamagat na Custom AutoFilter Ang window na ito ay may drop-down na menu upang itakda ang pamantayan para sa filter ng teksto na Nagsisimula Sa . Ang default na opsyon ay Nagsisimula Sa . Iiwan namin ito nang ganoon sa ngayon.
    • May input box sa tabi lamang ng drop-down na menu. gagawin naminilagay ang Bago sa input box na iyon dahil gusto namin ang lahat ng row na may mga address sa pagpapadala magsisimula sa Bago .
    • Pagkatapos ay magki-click kami sa OK .

    • Ngayon makikita natin na ang worksheet ay mayroon lamang mga row na may mga address sa pagpapadala na nagsisimula sa Bago .

    • Tulad ng nakita natin sa Equals text filter, maaari rin nating baguhin ang pamantayan para sa Begins With filter ng teksto. Mayroon ding dalawang opsyon na pinangalanang At & O sa ibaba lamang ng drop-down na menu upang itakda ang pamantayan para sa filter ng teksto. Sa ibaba ng mga opsyong iyon, makakakita ka ng isa pang drop-down na menu upang itakda ang pamantayan para sa isa pang filter ng teksto na Nagsisimula Sa . Ang mga pagpipiliang pinili mula sa dalawang drop-down na ito ay magbibigay sa iyo ng magkakaibang mga na-filter na resulta. Ngunit ang resulta ay magdedepende sa opsyon na pipiliin namin mula sa At & O .

    4. Gawin ang Filter ng Teksto upang Malaman ang Mga Tekstong Naglalaman ng Partikular na Hanay ng mga Character

    Maaari naming gamitin ang filter ng teksto upang i-filter ang lahat ng mga row na naglalaman ng isang partikular na character o isang hanay ng mga character. Halimbawa, i-filter namin ang lahat ng row kung saan ang mga taong nagbebenta pangalan ay may O bilang pangalawang character ng pangalan.

    Mga Hakbang:

    • Una, maglalapat kami ng mga filter sa mga column sa aming worksheet. Pupunta kami sa tab na Data at mag-click sa opsyong Filter mula sadoon.

    • Pagkatapos i-click ang opsyon na Filter , makakakita tayo ng maliit na pababang arrow sa ibabang kanang sulok ng bawat header ng column. Iki-click namin ang ganoong pababang arrow sa Tao sa Pagbebenta May lalabas na window na may mga opsyon na magagamit mo upang i-filter ang impormasyon sa column na Tao sa Pagbebenta .
    • Makakakita tayo ng opsyon na Mga Filter ng Teksto sa window na iyon. Sa pag-click sa opsyong iyon, makakakita tayo ng isa pang window na may iba't ibang uri ng mga filter ng teksto. Magki-click kami sa Contains

    • Pagkatapos i-click ang Contains na opsyon, makakakita kami ng window pinamagatang Custom AutoFilter Ang window na ito ay may drop-down na menu upang itakda ang pamantayan para sa Contains text filter. Ang default na opsyon ay naglalaman ng . Iiwan namin ito nang ganoon sa ngayon.
    • May input box sa tabi lamang ng drop-down na menu. Ilalagay namin ang " ?o*" sa input box na iyon. Ang tandang pananong (?) bago ang o ay tutugma lang sa isang character bago ang o . At ang asterisk (*) mark ay tutugma sa isang serye ng mga character o zero . Ibig sabihin, malalaman ng text filter ang mga cell na iyon sa column na Sales Person kung saan ang mga pangalan ay may o bilang pangalawang character at isang character lang. bago ito . Maaari itong maglaman ng serye ng mga character pagkatapos lamang ng o .
    • Pagkatapos ay magki-click kami sa OK .

    • Sa wakas, makikita natin ang worksheet na may mga row lang kung saan ang mga pangalan ng mga sales person ay may o bilang pangalawang character .

    5. Panimula sa Custom na Text Filter sa Excel

    May isa pang opsyon na pinangalanang Custom Filter sa mga text filter . Magagamit mo ito upang i-customize ang alinman sa mga filter ng teksto sa itaas. gamit ang Custom Filter, maaari kang pumili ng iba't ibang opsyon mula sa mga drop-down na menu ng text filter. Gagamitin namin ang Custom Filter para malaman ang mga address sa pagpapadala na nagsisimula sa Ca.

    Mga Hakbang:

    • Una, maglalapat kami ng mga filter sa mga column sa aming worksheet. Pupunta kami sa tab na Data at mag-click sa opsyong Filter mula doon.

    • Pagkatapos pag-click sa opsyong Filter , makakakita tayo ng maliit na pababang arrow sa kanang sulok sa ibaba ng bawat header ng column. Iki-click namin ang ganoong pababang arrow sa Address ng Pagpapadala May lalabas na window na may mga opsyon na magagamit mo upang i-filter ang impormasyon sa column na Address ng Pagpapadala .
    • Makakakita tayo ng opsyon na Mga Filter ng Teksto sa window na iyon. Sa pag-click sa opsyong iyon, makakakita tayo ng isa pang window na may iba't ibang uri ng mga filter ng teksto. Magki-click kami sa Custom Filter .

    • Pagkatapos i-click ang Custom Filter na opsyon, gagawin namin tingnan ang isang window na may pamagat na CustomAutoFilter Ang window na ito ay may dalawang drop-down na menu tulad ng nakita natin dati upang itakda ang pamantayan para sa Custom Filter . Pipiliin namin ang katumbas ng para sa una at isulat ang C* sa kahon ng input sa tabi nito. Pipiliin namin ang ay hindi katumbas ng para sa pangalawa at ilagay ang " ?h*" sa input box sa tabi lamang nito. Pipiliin din namin ang opsyong At .
    • Kaya ang katumbas ng sa unang drop-down na menu ay malalaman ang lahat ng mga address sa pagpapadala na magsimula sa C .
    • At ang ay hindi katumbas ng sa pangalawang drop-down na menu ay ibubukod ang lahat ng mga address sa pagpapadala na may “h” bilang pangalawang character.
    • Mayroon kaming 3 natatanging address sa pagpapadala na nagsisimula sa character na C . Ang mga iyon ay Carolina , Chicago, at California .
    • Ang Chicago ay mayroong “h” bilang nito pangalawang karakter . Kaya ang ay hindi katumbas ng sa pangalawang drop-down na menu ay i-filter ito.
    • Pagkatapos ay magki-click kami sa OK .

    • Sa wakas, makikita natin ang worksheet na may mga row lang kung saan ang mga address sa pagpapadala ay alinman sa Carolina o California .

    Mga Dapat Tandaan

    • Maaari mo ring gamitin ang Does Not Equal , Ends With , Hindi Naglalaman ng mga text filter.
    • Does Not Equal ay ang kabaligtaran ng Equals text filter. Ibubukod o i-filter nito ang
    Nakaraang post Paano Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero sa Excel (4 na Madaling Paraan)
    Susunod na post Excel Find Last Column With Data (4 Quick Ways)

    Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.