Filtr w programie Excel jest świetnym narzędziem, które można wykorzystać w dużym arkuszu, aby znaleźć wszystkie informacje, które pasują do kryteriów narzędzia filtr bardzo szybko i sprawnie.Filtr można zastosować do całego arkusza, jednej lub wielu kolumn.Filtr można zastosować wybierając z listy, którą Excel poda podczas stosowania filtra, lub można stworzyć filtr dostosowany do własnych potrzeb.Korzystając z filtra tekstowego w Excelu można wyszukiwać teksty za pomocą. Szukaj w polu filtra lub za pomocą Filtr tekstowy opcja.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć zadania podczas czytania tego artykułu.

5 Odpowiednie przykłady filtrów tekstowych w Excelu

Załóżmy scenariusz, w którym mamy arkusz Excela zawierający informacje o produktach, które firma sprzedała klientom.Arkusz Excela ma Produkt nazwa, Produkt Kategoria , Pracownik działu sprzedaży który sprzedał produkt, oraz Wysyłka Teraz użyjemy filtra tekstowego w tym arkuszu Excela, aby filtrować wartości tekstowe.

1. zastosuj filtr Excela, aby wyfiltrować określony tekst z arkusza

Możesz filtrować określony tekst z kolumny arkusza.Na przykład, użyjemy Excel filtr tekstowy aby odfiltrować wszystkie Monitory LED od Produkt kolumna.

Kroki:

• Najpierw wybierzemy komórkę w naszym zakresie danych, a następnie przejdziemy do Dane Następnie wybierzemy Filtr opcja z Sortowanie & Filtr sekcja.

• Po kliknięciu na Filtr zobaczymy małą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu nagłówka każdej kolumny.Klikamy taką strzałka w dół na Produkt Pojawi się okno z opcjami, które można wykorzystać do filtrowania informacji w kolumnie. Produkt kolumna.

• Zobaczysz opcję o nazwie Filtry tekstowe . pod Filtry tekstowe opcja, nazwy wszystkich unikalnych produktów w Produkt kolumny są wymienione i każda z nich ma pole wyboru obok nich. Odzyskamy zaznaczenie Wybierz wszystko . We will then select only the Monitor LED opcja.
• Następnie kliknie OK .

• Teraz zobaczymy, że arkusz ma tylko te wiersze, które mają Monitor LED jako Produkt .

Czytaj więcej: Jak filtrować unikalne wartości w programie Excel

Użyj filtra tekstu, aby znaleźć wartości równe konkretnemu tekstowi.

Możemy również użyć filtra tekstowego Excela, aby znaleźć wartości, które są równe lub pasują do określonego ciągu znaków. W tym przykładzie przefiltrujemy wszystkie wiersze, które mają Pamięć jako produkt Kategoria używając Równa się opcja filtra tekstowego.

Kroki:

• Najpierw zastosujemy filtry do kolumn w naszym arkuszu. Przejdziemy do zakładki Dane i kliknij na Filtr opcja z tego miejsca.

• Po kliknięciu na Filtr zobaczymy małą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu nagłówka każdej kolumny.Klikamy taką strzałka w dół na Kategoria Pojawi się okno z opcjami, które można wykorzystać do filtrowania informacji w Kategoria kolumna.

• Zobaczymy Filtry tekstowe Po kliknięciu na tę opcję pojawi się kolejne okno z różnymi rodzajami filtrów tekstowych.Klikamy na Równa się .

• Po kliknięciu na Równa się zobaczymy okno zatytułowane Własny AutoFiltr W tym oknie znajduje się menu rozwijane umożliwiające ustawienie kryteriów dla Równa się filtr tekstowy. Domyślną opcją jest Równa się Zostawimy to tak na razie.

• Tuż obok rozwijanego menu znajduje się pole do wpisania danych, które wpiszemy Pamięć w tym polu, ponieważ chcemy, aby wszystkie wiersze, które są równe lub pasują do Pamięć jako kategoria.
• Następnie klikniemy na OK .
• Teraz zobaczymy, że arkusz ma tylko te wiersze, które mają Pamięć jako Kategoria .

• Możemy również zmienić kryteria dla Równa się Filtr tekstowy. Istnieją również dwie opcje o nazwie Oraz & Albo tuż pod menu rozwijanym, aby ustawić kryteria dla filtra tekstowego. Poniżej tych opcji znajduje się kolejne menu rozwijane, aby ustawić kryteria dla innego Równa się filtr tekstowy. Opcje wybrane z tych dwóch rozwijanych list dadzą różne wyniki filtrowania. Ale wynik będzie zależał od opcja wybieramy z Oraz & Lub .

• Na przykład zostawiliśmy opcję z pierwszego drop-downu (. równa się ) bez zmian.
• Następnie wybraliśmy Albo .
• Z drugiej rozwijanej listy ponownie wybraliśmy równa się .
• Następnie klikniemy na OK .

• Teraz zobaczymy, że arkusz ma tylko te wiersze, które mają Pamięć lub Sprzęt jako produkt Kategoria .

Podobne lektury

• Jak filtrować Excel Pivot Table (8 skutecznych sposobów)
• Filtrowanie wielu kolumn w programie Excel niezależnie
• Jak filtrować wiele wierszy w programie Excel (11 odpowiednich podejść)
• Skrót do filtra w Excelu (3 szybkie zastosowania z przykładami)

3. zastosuj filtr tekstu, aby wyszukać teksty zaczynające się od określonych znaków

Istnieje jeszcze jeden typ filtra tekstowego, który możemy wykorzystać do filtrowania wierszy zawierających tekst rozpoczynający się od określonego znaku lub zestawu znaków. Na przykład, będziemy filtrować wszystkie wiersze, które mają Adresy wysyłkowe które zaczynają się od Nowy . Więc znajdziemy wszystkie wiersze, w których Adresy wysyłkowe są Nowy York lub Nowy Hampshire.

Kroki:

• Najpierw zastosujemy filtry do kolumn w naszym arkuszu. Przejdziemy do zakładki Dane i kliknij na Filtr opcja z tego miejsca.

• Po kliknięciu na Filtr zobaczymy małą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu nagłówka każdej kolumny.Klikamy taką strzałka w dół na Adres do wysyłki Pojawi się okno z opcjami, które można wykorzystać do filtrowania informacji w Adres do wysyłki kolumna.
• Zobaczymy Filtry tekstowe Po kliknięciu na tę opcję pojawi się kolejne okno z różnymi rodzajami filtrów tekstowych.Klikamy na Zaczyna się od .

• Po kliknięciu na Zaczyna się od zobaczymy okno zatytułowane Własny AutoFiltr W tym oknie znajduje się menu rozwijane umożliwiające ustawienie kryteriów dla Zaczyna się od filtr tekstowy. Domyślną opcją jest Zaczyna się od Zostawimy to tak na razie.
• Tuż obok rozwijanego menu znajduje się pole do wpisania danych, które wpiszemy Nowy w tym polu wejściowym, ponieważ chcemy, aby wszystkie wiersze z adresami wysyłkowymi zaczynają się od Nowego .
• Następnie klikniemy na OK .

• Teraz zobaczymy, że arkusz zawiera tylko te wiersze, które mają adresy wysyłkowe zaczynające się od Nowy .

• Podobnie jak to, co widzieliśmy w Równa się filtr tekstowy, możemy również zmienić kryteria dla Zaczyna się od Filtr tekstowy. Istnieją również dwie opcje o nazwie Oraz & Albo tuż pod menu rozwijanym, aby ustawić kryteria dla filtra tekstowego. Poniżej tych opcji znajduje się kolejne menu rozwijane, aby ustawić kryteria dla innego Zaczyna się od filtr tekstowy. Opcje wybrane z tych dwóch rozwijanych list dadzą różne wyniki filtrowania. Ale wynik będzie zależał od opcja wybieramy z Oraz & Albo .

4. wykonaj filtr tekstu, aby znaleźć teksty zawierające określony zestaw znaków

Możemy użyć filtru tekstowego do wyfiltrowania wszystkich wierszy, które zawierają określony znak lub zestaw znaków. Na przykład, wyfiltrujemy wszystkie wiersze, w których występuje znak sprzedawcy nazwy mają O jako drugi znak nazwy.

Kroki:

• Najpierw zastosujemy filtry do kolumn w naszym arkuszu. Przejdziemy do zakładki Dane i kliknij na Filtr opcja z tego miejsca.

• Po kliknięciu na Filtr zobaczymy małą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu nagłówka każdej kolumny.Klikamy taką strzałka w dół na Pracownik działu sprzedaży Pojawi się okno z opcjami, które można wykorzystać do filtrowania informacji w Pracownik działu sprzedaży kolumna.
• Zobaczymy Filtry tekstowe Po kliknięciu na tę opcję pojawi się kolejne okno z różnymi rodzajami filtrów tekstowych.Klikamy na Zawiera

• Po kliknięciu na Zawiera zobaczymy okno zatytułowane Własny AutoFiltr W tym oknie znajduje się menu rozwijane umożliwiające ustawienie kryteriów dla Zawiera filtr tekstowy. Domyślną opcją jest zawiera Zostawimy to tak na razie.
• Tuż obok rozwijanego menu znajduje się pole do wprowadzania danych, w które wpiszemy " ?o*" w tym polu. znak zapytania (?) przed o będzie pasował tylko jeden znak przed o . i gwiazdka (*) znak będzie pasował ciąg znaków lub zero Oznacza to, że filtr tekstowy znajdzie te komórki w Pracownik działu sprzedaży kolumna, w której nazwy mają o jako drugi znak oraz tylko jeden znak tuż przed nim Może zawierać serię znaków tuż po o .
• Następnie klikniemy na OK .

• Na koniec zobaczymy, że w arkuszu znajdują się tylko te wiersze, w których znajdują się nazwiska sprzedawców o jako drugi znak .

5) Wprowadzenie do niestandardowego filtra tekstu w programie Excel

Jest jeszcze jedna opcja o nazwie Filtr niestandardowy w filtry tekstowe Możesz go użyć, aby dostosować dowolny z powyższych filtrów tekstowych. używając Filtr niestandardowy, można wybrać różne opcje z menu rozwijanych filtrów tekstowych. My użyjemy Filtr niestandardowy aby znaleźć adresy wysyłkowe, które zaczynają się od Ca.

Kroki:

• Najpierw zastosujemy filtry do kolumn w naszym arkuszu. Przejdziemy do zakładki Dane i kliknij na Filtr opcja z tego miejsca.

• Po kliknięciu na Filtr zobaczymy małą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu nagłówka każdej kolumny.Klikamy taką strzałka w dół na Adres do wysyłki Pojawi się okno z opcjami, które można wykorzystać do filtrowania informacji w Adres do wysyłki kolumna.
• Zobaczymy Filtry tekstowe Po kliknięciu na tę opcję pojawi się kolejne okno z różnymi rodzajami filtrów tekstowych.Klikamy na Filtr niestandardowy .

• Po kliknięciu na Filtr niestandardowy zobaczymy okno zatytułowane Własny AutoFiltr To okno ma dwa rozwijane menu, jak widzieliśmy wcześniej, aby ustawić kryteria dla Filtr niestandardowy . We will select równa się dla pierwszego z nich i napisz C* w polu wprowadzania danych tuż obok. Wybierzemy nie jest równy dla drugiego i wpisać " ?h*" w polu wprowadzania danych tuż obok. Wybierzemy również Oraz opcja.
• Więc równa się z pierwszego menu rozwijanego dowiemy się o wszystkich adresy do wysyłki które zaczynają się od C .
• I nie jest równy w drugim menu rozwijanym wykluczy wszystkie adresy do wysyłki które mają "h" jako drugi znak.
• Mamy 3 różne adresy do wysyłki że start z charakterem C . To są Karolina , Chicago (Inf. wł.) oraz Kalifornia .
• Chicago ma "h" jako jego drugi znak . Więc nie jest równy w drugim rozwijanym menu przefiltruje je.
• Następnie klikniemy na OK .

• Na koniec zobaczymy, że arkusz zawiera tylko te wiersze, w których znajdują się adresy wysyłkowe Karolina lub Kalifornia .

Rzeczy do zapamiętania

• Można również użyć Does Not Equal , Kończy się na , Nie zawiera filtry tekstowe.
• Does Not Equal jest przeciwieństwem Równa się filtr tekstowy. wykluczy lub odfiltruje wartości równe lub pasujące do tekstu, który podamy jako dane wejściowe.
• Kończy się na z pokazaniem wartości, które kończą się znakiem lub zestawem znaków, które podajemy filtrowi jako dane wejściowe.
• Nie zawiera pokaże wartości, które nie zawierają znaku lub zestawu znaków.Będzie wykluczyć wartości, które zawierają znak lub zbiór znaków, które podajemy filtrowi jako dane wejściowe.

Wniosek

W tym artykule nauczyliśmy się używać Filtr tekstu w programie Excel aby filtrować wartości tekstowe na różne sposoby. Mam nadzieję, że od teraz będziesz mógł używać Filtr tekstu w programie Excel łatwo filtrować wartości tekstowe w arkuszu. Jeśli jednak masz jakieś zapytania lub rekomendacje dotyczące tego artykułu, prosimy o pozostawienie komentarza poniżej. Miłego dnia!!!