Filter i Excel er et fantastisk værktøj, som du kan bruge i et stort regneark til at finde alle de oplysninger, der passer til kriterierne i filter meget hurtigt og effektivt. Filteret kan anvendes på hele regnearket eller på en eller flere kolonner. Du kan anvende et filter ved at vælge fra en liste, som Excel giver dig, mens du anvender filteret, eller du kan oprette et tilpasset filter, der passer til dine behov. Ved hjælp af Excel-tekstfilteret kan du søge efter tekster ved hjælp af Søg på feltet i filterfeltet eller ved hjælp af Tekstfilter mulighed.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesbog for at øve dig i opgaven, mens du læser denne artikel.

5 egnede eksempler på tekstfilter i Excel

Lad os antage et scenario, hvor vi har et Excel-regneark med oplysninger om de produkter, som en virksomhed har solgt til kunderne. Excel-regnearket har følgende oplysninger Produkt navn, Produkt Kategori , Salgsperson der solgte produktet, og den Forsendelse Nu skal vi bruge tekstfilteret i dette Excel-regneark til at filtrere tekstværdierne.

1. Anvend Excel-filter til at filtrere specifik tekst fra regnearket

Du kan filtrere specifik tekst fra en kolonne i regnearket. Vi vil f.eks. bruge Excel tekstfilter til at filtrere alle de LED-skærme fra den Produkt kolonne.

Trin:

• Først vælger vi en celle i vores datarække, og derefter går vi til Data Dernæst skal vi vælge den Filter fra Sortere & Filtrere sektion.

• Når du har klikket på Filter mulighed, vil vi se en lille pil nedad i det nederste højre hjørne af hver kolonneoverskrift. Vi klikker på en sådan pil nedadgående pil på den Produkt kolonnen. Der vises et vindue med muligheder, som du kan bruge til at filtrere oplysningerne i kolonnen Produkt kolonne.

• Du vil se en indstilling med navnet Tekstfiltre . under den Tekstfiltre mulighed, navne på alle de unikke produkter i Produkt kolonne er opført, og hver har en Vælg felt ved siden af dem. Vi fjerner markeringen af Vælg alle Vi vil derefter kun vælge de LED-skærm mulighed.
• Derefter klikker du på OK .

• Nu vil vi se, at regnearket kun har de rækker, der har LED-skærm som en Produkt .

Læs mere: Sådan filtreres unikke værdier i Excel

2. Brug tekstfilteret til at finde frem til værdier, der svarer til en bestemt tekst

Vi kan også bruge Excel-tekstfilteret til at finde frem til værdier, der svarer til eller matcher en bestemt tegnstreng. I dette eksempel vil vi filtrere alle de rækker, der har Memory som produkt Kategori ved hjælp af Er lig med mulighed for tekstfilter.

Trin:

• Først skal vi anvende filtre på kolonnerne i vores regneark. Vi går til Data og klik på fanen Filter mulighed derfra.

• Når du har klikket på Filter mulighed, vil vi se en lille pil nedad i det nederste højre hjørne af hver kolonneoverskrift. Vi klikker på en sådan pil nedadgående pil på den Kategori Der vises et vindue med indstillinger, som du kan bruge til at filtrere oplysningerne i Kategori kolonne.

• Vi vil se en Tekstfiltre Når vi klikker på denne mulighed, vil vi se et andet vindue med forskellige typer tekstfiltre. Vi klikker på den Er lig med .

• Når du har klikket på Er lig med mulighed, vil vi se et vindue med titlen Brugerdefineret AutoFilter Dette vindue har en rullemenuen til at indstille kriterierne for den Er lig med tekstfilter. Standardindstillingen er Er lig med Vi lader det blive ved det indtil videre.

• Der er et indtastningsfelt lige ved siden af drop-down-menuen. Vi skal indtaste Hukommelse i dette indtastningsfelt, da vi ønsker alle de rækker, der er lig med eller matcher Hukommelse som kategori.
• Vi klikker derefter på OK .
• Nu vil vi se, at regnearket kun har de rækker, der har Hukommelse som Kategori .

• Vi kan også ændre kriterierne for den Er lig med tekstfilter. Der er også to muligheder ved navn Og & Eller lige under rullemenuen for at indstille kriterierne for tekstfilteret. Under disse muligheder finder du en anden rullemenu for at indstille kriterierne for et andet Er lig med tekstfilter. Valgmuligheder valgt fra disse to rullelister vil give dig forskellige filtrerede resultater. Men resultatet vil afhænge af den mulighed vi vælger fra den Og & Eller .

• Vi har f.eks. ladet indstillingen fra den første rulleliste ( er lig med ) uændret.
• Så har vi valgt den Eller .
• Fra den anden rulleliste har vi igen valgt den er lig med .
• Vi klikker derefter på OK .

• Nu vil vi se, at regnearket kun har de rækker, som har Hukommelse eller Hardware som et produkt Kategori .

Lignende læsninger

• Sådan filtreres Excel Pivot Table (8 effektive måder)
• Filter flere kolonner i Excel uafhængigt af hinanden
• Sådan filtreres flere rækker i Excel (11 egnede fremgangsmåder)
• Genvej til Excel-filter (3 hurtige anvendelser med eksempler)

3. Anvend tekstfilteret til at finde tekster, der begynder med bestemte tegn

Der er en anden type tekstfilter, som vi kan bruge til at filtrere rækker med tekst, der begynder med et bestemt tegn eller sæt af tegn. Vi vil f.eks. filtrere alle rækker, der har Leveringsadresser der begynder med Ny Så vi finder alle de rækker, hvor Leveringsadresser er Ny York eller Ny Hampshire.

Trin:

• Først skal vi anvende filtre på kolonnerne i vores regneark. Vi går til Data og klik på fanen Filter mulighed derfra.

• Når du har klikket på Filter mulighed, vil vi se en lille pil nedad i det nederste højre hjørne af hver kolonneoverskrift. Vi klikker på en sådan pil nedadgående pil på den Leveringsadresse Der vises et vindue med indstillinger, som du kan bruge til at filtrere oplysningerne i Leveringsadresse kolonne.
• Vi vil se en Tekstfiltre Når vi klikker på denne mulighed, vil vi se et andet vindue med forskellige typer tekstfiltre. Vi klikker på den Begynder med .

• Når du har klikket på Begynder med mulighed, vil vi se et vindue med titlen Brugerdefineret AutoFilter Dette vindue har en rullemenuen til at indstille kriterierne for Begynder med tekstfilter. Standardindstillingen er Begynder med Vi lader det blive ved det indtil videre.
• Der er et indtastningsfelt lige ved siden af drop-down-menuen. Vi skal indtaste Ny i det indtastningsfelt, da vi ønsker, at alle rækker med leveringsadresser begynder med Ny .
• Vi klikker derefter på OK .

• Nu vil vi se, at regnearket kun har de rækker, der har leveringsadresser, der begynder med Ny .

• Ligesom det, vi har set i den Er lig med tekstfilter kan vi også ændre kriterierne for Begynder med tekstfilter. Der er også to muligheder ved navn Og & Eller lige under rullemenuen for at indstille kriterierne for tekstfilteret. Under disse muligheder finder du en anden rullemenu for at indstille kriterierne for et andet Begynder med tekstfilter. Valgmuligheder valgt fra disse to rullelister vil give dig forskellige filtrerede resultater. Men resultatet vil afhænge af den mulighed vi vælger fra den Og & Eller .

4. Udfør tekstfilteret for at finde tekster, der indeholder et bestemt sæt tegn

Vi kan bruge tekstfilteret til at filtrere alle de rækker, der indeholder et bestemt tegn eller et sæt tegn. Vi vil f.eks. filtrere alle de rækker, hvor sælgere navne har O som den andet tegn af navnet.

Trin:

• Først skal vi anvende filtre på kolonnerne i vores regneark. Vi går til Data og klik på fanen Filter mulighed derfra.

• Når du har klikket på Filter mulighed, vil vi se en lille pil nedad i det nederste højre hjørne af hver kolonneoverskrift. Vi klikker på en sådan pil nedadgående pil på den Salgsperson Der vises et vindue med indstillinger, som du kan bruge til at filtrere oplysningerne i Salgsperson kolonne.
• Vi vil se en Tekstfiltre Når vi klikker på denne mulighed, vil vi se et andet vindue med forskellige typer tekstfiltre. Vi klikker på den Indeholder

• Når du har klikket på Indeholder mulighed, vil vi se et vindue med titlen Brugerdefineret AutoFilter Dette vindue har en rullemenuen til at indstille kriterierne for Indeholder tekstfilter. Standardindstillingen er indeholder Vi lader det blive ved det indtil videre.
• Der er et indtastningsfelt lige ved siden af drop-down-menuen. Vi indtaster " ?o*" i det pågældende indtastningsfelt. spørgsmålstegn (?) før o vil kun matche et enkelt tegn før o . og den asterisk (*) mærket vil svare til en serie af tegn eller nul Det betyder, at tekstfilteret vil finde de celler i Salgsperson kolonne, hvor navnene har o som den andet tegn og kun ét tegn lige før det Den kan indeholde en række tegn lige efter o .
• Derefter klikker vi på OK .

• Til sidst vil vi se, at regnearket kun har de rækker, hvor sælgernes navne har o som den andet tegn .

5. Introduktion til det brugerdefinerede tekstfilter i Excel

Der er en anden mulighed ved navn Brugerdefineret filter i den tekstfiltre Du kan bruge det til at tilpasse alle ovenstående tekstfiltre. ved at bruge Brugerdefineret filter, kan du vælge forskellige muligheder i drop-down-menuerne for tekstfiltre. Vi vil bruge Brugerdefineret filter for at finde ud af de leveringsadresser, der begynder med Ca.

Trin:

• Først skal vi anvende filtre på kolonnerne i vores regneark. Vi går til Data og klik på fanen Filter mulighed derfra.

• Når du har klikket på Filter mulighed, vil vi se en lille pil nedad i det nederste højre hjørne af hver kolonneoverskrift. Vi klikker på en sådan pil nedadgående pil på den Leveringsadresse Der vises et vindue med muligheder, som du kan bruge til at filtrere oplysningerne i Leveringsadresse kolonne.
• Vi vil se en Tekstfiltre Når vi klikker på denne mulighed, vil vi se et andet vindue med forskellige typer tekstfiltre. Vi klikker på den Brugerdefineret filter .

• Når du har klikket på Brugerdefineret filter mulighed, vil vi se et vindue med titlen Brugerdefineret AutoFilter Dette vindue har to rullemenuer, som vi har set før, til at indstille kriterierne for Brugerdefineret filter Vi vil vælge er lig med for den første og skriv C* i indtastningsfeltet lige ved siden af. Vi vil vælge er ikke lig med for den anden og indtast " ?h*" i indtastningsfeltet lige ved siden af. Vi vil også vælge den Og mulighed.
• Så den er lig med i den første rullemenuen vil finde ud af alle de leveringsadresser der begynder med C .
• Og den ikke er lig med i den anden rullemenuen vil udelukke alle de leveringsadresser der har "h" som det andet tegn.
• Vi har 3 forskellige leveringsadresser at start med tegnet C . De er Carolina , Chicago, og Californien .
• Chicago har den "h" som sin andet tegn . Så er ikke lig med i den anden rullemenuen vil filtrere den fra.
• Derefter klikker vi på OK .

• Til sidst vil vi se, at regnearket kun har de rækker, hvor forsendelsesadresserne er enten Carolina eller Californien .

Ting at huske

• Du kan også bruge Er ikke lig med , Slutter med , Indeholder ikke tekstfiltre.
• Er ikke lig med er det modsatte af Er lig med tekstfilter: Det udelukker eller filtrerer de værdier, der svarer til eller matcher den tekst, vi angiver som input.
• Slutter med med visning af de værdier, der slutter med det tegn eller sæt af tegn, som vi giver filteret som input.
• Indeholder ikke viser de værdier, der ikke indeholder et tegn eller en række tegn. Den vil udelukke de værdier, der indeholder det tegn eller det sæt af tegn, som vi giver filteret som input.

Konklusion

I denne artikel har vi lært at bruge Excel tekstfilter til at filtrere tekstværdier på forskellige måder. Jeg håber, at du fra nu af kan bruge Excel tekstfilter nemt at filtrere tekstværdierne i et regneark. Men hvis du har spørgsmål eller anbefalinger om denne artikel, så skriv en kommentar nedenfor. Hav en god dag!!!!