Filtrar en Excel es una gran herramienta que puede utilizar en una hoja de cálculo grande para encontrar toda la información que coincida con los criterios de la función filtro El filtro puede aplicarse a toda la hoja de cálculo, o a una o varias columnas. Puede aplicar un filtro eligiendo de una lista que Excel le proporcionará mientras aplica el filtro o puede crear un filtro personalizado que se ajuste a sus necesidades. Con el filtro de texto de Excel puede buscar textos utilizando la función Buscar en en el cuadro de filtro o utilizando el botón Filtro de texto opción.

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5 Ejemplos adecuados de filtro de texto en Excel

Supongamos una situación en la que tenemos una hoja de cálculo de Excel que contiene información sobre los productos que una empresa vende a sus clientes. La hoja de cálculo de Excel tiene la siguiente información Producto nombre, Producto Categoría , Comercial que vendió el producto, y la Envío Ahora utilizaremos el filtro de texto de esta hoja de cálculo de Excel para filtrar los valores de texto.

1. Aplicar filtro de Excel para filtrar texto específico de la hoja de cálculo

Puede filtrar texto específico de una columna de la hoja de cálculo. Por ejemplo, utilizaremos el filtro de Excel filtro de texto para filtrar todos los Monitores LED del Producto columna.

Pasos:

• En primer lugar, seleccionaremos una celda de nuestro rango de datos y, a continuación, iremos al botón Datos A continuación, seleccionaremos Filtro de la Ordenar y filtrar sección.

• Después de pulsar el botón Filtro veremos una pequeña flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de cada cabecera de columna. Haremos clic en dicha opción flecha hacia abajo en el Producto Aparecerá una ventana con opciones que puede utilizar para filtrar la información de la columna Producto columna.

• Verá una opción llamada Filtros de texto Bajo el Filtros de texto los nombres de todos los productos únicos de la categoría Producto y cada una tiene un caja de selección a su lado. Desmarcaremos el Seleccionar todo A continuación, seleccionaremos sólo los Monitor LED opción.
• A continuación, haga clic en OK .

• Ahora veremos que la hoja de cálculo sólo tiene las filas que tienen Monitor LED como Producto .

Más información: Cómo filtrar valores únicos en Excel

2. Utilice el filtro de texto para encontrar los valores que equivalen a un texto específico

También podemos utilizar el filtro de texto de Excel para encontrar valores que sean iguales o coincidan con una cadena de caracteres específica. En este ejemplo, filtraremos todas las filas que tengan Memoria como producto Categoría utilizando el Es igual a opción de filtro de texto.

Pasos:

• En primer lugar, aplicaremos filtros a las columnas de nuestra hoja de cálculo. Iremos a la ventana Datos y haga clic en Filtro opción a partir de ahí.

• Después de pulsar el botón Filtro veremos una pequeña flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de cada cabecera de columna. Haremos clic en dicha opción flecha hacia abajo en el Categoría Aparecerá una ventana con opciones que puede utilizar para filtrar la información de la base de datos. Categoría columna.

• Veremos un Filtros de texto de esa ventana. Al hacer clic en esa opción, veremos otra ventana con varios tipos de filtros de texto. Haremos clic en la opción Es igual a .

• Después de pulsar el botón Es igual a veremos una ventana titulada Autofiltro personalizado Esta ventana dispone de un menú desplegable que permite definir los criterios para el Es igual a La opción por defecto es Es igual a Lo dejaremos así por ahora.

• Justo al lado del menú desplegable hay un cuadro de entrada en el que introduciremos Memoria en ese cuadro de entrada, ya que queremos que todas las filas que igualan o coinciden con Memoria como categoría.
• A continuación, haremos clic en OK .
• Ahora veremos que la hoja de cálculo sólo tiene las filas que tienen Memoria como Categoría .

• También podemos cambiar los criterios de Es igual a También hay dos opciones denominadas Y & O justo debajo del menú desplegable para establecer los criterios para el filtro de texto. Debajo de esas opciones, encontrará otro menú desplegable para establecer los criterios para otro Es igual a filtro de texto. Las opciones seleccionadas de estos dos desplegables le darán resultados filtrados diferentes. Pero el resultado dependerá del opción seleccionamos del Y & O .

• Por ejemplo, hemos dejado la opción del primer desplegable ( es igual a ) sin cambios.
• A continuación, hemos seleccionado el O .
• En el segundo desplegable, hemos vuelto a seleccionar la opción es igual a .
• A continuación, haremos clic en OK .

• Ahora veremos que la hoja de cálculo sólo tiene las filas que tienen Memoria o Hardware como producto Categoría .

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3. Aplique el filtro de texto para buscar textos que empiecen por determinados caracteres

Existe otro tipo de filtro de texto que podemos utilizar para filtrar las filas que tienen texto que comienza con un carácter o conjunto de caracteres específico. Por ejemplo, filtraremos todas las filas que tengan Direcciones de envío que empiezan por Nuevo Así que vamos a encontrar todas las filas donde el Direcciones de envío son Nuevo York o Nuevo Hampshire.

Pasos:

• En primer lugar, aplicaremos filtros a las columnas de nuestra hoja de cálculo. Iremos a la ventana Datos y haga clic en Filtro opción a partir de ahí.

• Después de pulsar el botón Filtro veremos una pequeña flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de cada cabecera de columna. Haremos clic en dicha opción flecha hacia abajo en el Dirección de envío Aparecerá una ventana con opciones que puede utilizar para filtrar la información de la base de datos. Dirección de envío columna.
• Veremos un Filtros de texto de esa ventana. Al hacer clic en esa opción, veremos otra ventana con varios tipos de filtros de texto. Haremos clic en la opción Comienza con .

• Después de pulsar el botón Comienza con veremos una ventana titulada Autofiltro personalizado Esta ventana dispone de un menú desplegable para establecer los criterios del Comienza con La opción por defecto es Comienza con Lo dejaremos así por ahora.
• Justo al lado del menú desplegable hay un cuadro de entrada en el que introduciremos Nuevo en ese cuadro de entrada ya que queremos que todas las filas que tienen direcciones de envío empezar con Nuevo .
• A continuación, haremos clic en OK .

• Ahora veremos que la hoja de cálculo sólo tiene las filas que tienen direcciones de envío que empiezan por Nuevo .

• Como hemos visto en el Es igual a también podemos cambiar los criterios del filtro de texto Comienza con También hay dos opciones denominadas Y & O justo debajo del menú desplegable para establecer los criterios para el filtro de texto. Debajo de esas opciones, encontrará otro menú desplegable para establecer los criterios para otro Comienza con filtro de texto. Las opciones seleccionadas de estos dos desplegables le darán resultados filtrados diferentes. Pero el resultado dependerá del opción seleccionamos del Y & O .

4. Realice el Filtro de Texto para Encontrar Textos que Contengan un Conjunto Específico de Caracteres

Podemos utilizar el filtro de texto para filtrar todas las filas que contengan un carácter específico o un conjunto de caracteres. Por ejemplo, filtraremos todas las filas en las que aparezca el carácter vendedores nombres tienen O como el segundo carácter del nombre.

Pasos:

• En primer lugar, aplicaremos filtros a las columnas de nuestra hoja de cálculo. Iremos a la ventana Datos y haga clic en Filtro opción a partir de ahí.

• Después de pulsar el botón Filtro veremos una pequeña flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de cada cabecera de columna. Haremos clic en dicha opción flecha hacia abajo en el Comercial Aparecerá una ventana con opciones que puede utilizar para filtrar la información de la base de datos. Comercial columna.
• Veremos un Filtros de texto de esa ventana. Al hacer clic en esa opción, veremos otra ventana con varios tipos de filtros de texto. Haremos clic en la opción Contiene

• Después de pulsar el botón Contiene veremos una ventana titulada Autofiltro personalizado Esta ventana dispone de un menú desplegable para establecer los criterios del Contiene La opción por defecto es contiene Lo dejaremos así por ahora.
• Justo al lado del menú desplegable hay un cuadro de entrada en el que introduciremos " ?o*" en ese cuadro de entrada. signo de interrogación (?) antes de o sólo coincidirá con un carácter antes de o . y el asterisco (*) marca coincidirá con una serie de caracteres o cero Esto significa que el filtro de texto encontrará las celdas de la tabla Comercial columna en la que los nombres tienen o como el segundo carácter y sólo un carácter justo antes Puede contener una serie de caracteres justo después del carácter o .
• A continuación, haremos clic en OK .

• Por último, veremos que la hoja de cálculo sólo tiene las filas en las que los nombres de los vendedores tienen o como el segundo carácter .

5. Introducción al filtro de texto personalizado en Excel

Existe otra opción denominada Filtro personalizado en el filtros de texto Puede utilizarlo para personalizar cualquiera de los filtros de texto anteriores. utilizando Filtro personalizado, puede seleccionar diferentes opciones en los menús desplegables del filtro de texto. Utilizaremos la opción Filtro personalizado para averiguar las direcciones de envío que empiezan por Ca.

Pasos:

• En primer lugar, aplicaremos filtros a las columnas de nuestra hoja de cálculo. Iremos a la ventana Datos y haga clic en Filtro opción a partir de ahí.

• Después de pulsar el botón Filtro veremos una pequeña flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de cada cabecera de columna. Haremos clic en dicha opción flecha hacia abajo en el Dirección de envío Aparecerá una ventana con opciones que puede utilizar para filtrar la información de la base de datos. Dirección de envío columna.
• Veremos un Filtros de texto de esa ventana. Al hacer clic en esa opción, veremos otra ventana con varios tipos de filtros de texto. Haremos clic en la opción Filtro personalizado .

• Después de pulsar el botón Filtro personalizado veremos una ventana titulada Autofiltro personalizado Esta ventana tiene dos menús desplegables como hemos visto antes para establecer los criterios de la Filtro personalizado Seleccionaremos es igual a para el primero y escriba C* en el cuadro de entrada situado justo al lado. Seleccionaremos no es igual a para el segundo e introduzca " ?h*" en el cuadro de entrada situado justo al lado. También seleccionaremos la opción Y opción.
• Así que el es igual a en el primer menú desplegable encontrará todos los direcciones de envío que empiezan por C .
• Y el no es igual a en el segundo menú desplegable excluirá todos los direcciones de envío que tienen "h" como segundo carácter.
• Tenemos 3 direcciones de envío distintas que iniciar con el carácter C Esos son... Carolina , Chicago, y California .
• Chicago tiene la "h" como su segundo carácter . Entonces no es igual a en el segundo menú desplegable lo filtrará.
• A continuación, haremos clic en OK .

• Por último, veremos que la hoja de cálculo sólo tiene las filas en las que las direcciones de envío son Carolina o California .

Cosas para recordar

• También puede utilizar No equivale a , Termina con , No contiene filtros de texto.
• No equivale a es lo contrario de Es igual a Filtro de texto. Excluirá o filtrará los valores que igualen o coincidan con el texto que daremos como entrada.
• Termina con mostrando los valores que terminan con el carácter o conjunto de caracteres que demos al filtro como entrada.
• No contiene mostrará los valores que no contengan un carácter o un conjunto de caracteres. Mostrará excluir los valores que contienen el carácter o el conjunto de caracteres que damos al filtro como entrada.

Conclusión

En este artículo, hemos aprendido a utilizar la función Filtro de texto Excel para filtrar valores de texto de diferentes maneras. Espero que a partir de ahora puedas utilizar la función Filtro de texto Excel para filtrar fácilmente los valores de texto en una hoja de cálculo. No obstante, si tiene alguna duda o recomendación sobre este artículo, deje un comentario a continuación. ¡¡¡Que tenga un buen día!!!