Excelda matn filtridan qanday foydalanish (5 ta misol)

Hugh West

16-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excel-dagi filtr - bu filtr mezonlariga mos keladigan barcha ma'lumotlarni juda tez va samarali aniqlash uchun katta ish varag'ida foydalanishingiz mumkin bo'lgan ajoyib vosita. Filtrni butun ish varag'iga yoki bir yoki bir nechta ustunlarga qo'llash mumkin. Filtrni qo'llash paytida Excel sizga taqdim etadigan ro'yxatdan tanlash orqali filtrni qo'llashingiz yoki ehtiyojlaringizga mos ravishda moslashtirilgan filtr yaratishingiz mumkin. Excel matn filtridan foydalanib, matnlarni filtr oynasidagi Qidiruv oynasidan yoki Matn filtri opsiyasidan foydalanib qidirishingiz mumkin.

Amaliy kitobni yuklab olish

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda vazifani bajarish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling.

Matn filtri.xlsx

5 Excelda matn filtrining mos keluvchi namunalari

Keling, bizda kompaniya mijozlarga sotgan mahsulotlar haqida ma'lumotga ega bo'lgan Excel ish varag'iga ega bo'lgan stsenariyni faraz qilaylik. Excel ish varag'ida Mahsulot nomi, Mahsulot Kategoriya , Sotuvchi mahsulotni sotgan va Yetkazib berish manzil mavjud. . Endi matn qiymatlarini filtrlash uchun ushbu Excel ish varaqidagi matn filtridan foydalanamiz.

1. Ishchi varaqdan ma'lum matnni filtrlash uchun Excel filtrini qo'llash

Ishchi varaqning ustunidan ma'lum matnni filtrlashingiz mumkin. Misol uchun, biz barcha LEDni filtrlash uchun Excel matn filtri dan foydalanamizmatnga teng yoki mos keladigan qiymatlarni biz kiritish sifatida beramiz.

  • Bunda tugaydi belgi yoki belgilar toʻplami bilan tugaydigan qiymatlarni koʻrsatish bilan biz filtrni kiritish sifatida beramiz.
  • O'z ichiga olmaydi belgi yoki belgilar to'plamini o'z ichiga olmagan qiymatlarni ko'rsatadi. U belgini o'z ichiga olgan qiymatlarni yoki biz filtrga kirish sifatida bergan belgilar to'plamini istisno qiladi .

    • Xulosa

    In Ushbu maqolada biz matn qiymatlarini turli yo'llar bilan filtrlash uchun Excel matn filtridan foydalanishni o'rgandik. Umid qilamanki, bundan buyon siz Excel matn filtri dan ishchi varaqdagi matn qiymatlarini filtrlash uchun osongina foydalanishingiz mumkin. Ammo, agar sizda ushbu maqola bo'yicha biron bir savol yoki tavsiyalaringiz bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Kuningiz xayrli o'tsin!!!

    Monitorlar Mahsulot ustunidan.

    Qadamlar:

    • Birinchi, maʼlumotlar oraligʻimizdagi katakchani tanlaymiz, va keyin biz Ma'lumotlar ga o'tamiz. Keyinchalik, biz Sort & Filtr bo'limi.

    • Filtr opsiyasini bosgandan so'ng biz pastda kichik pastga o'qni ko'ramiz- har bir ustun sarlavhasining o'ng burchagi. Biz Mahsulot ustunidagi shunday pastga qaratilgan o'qni bosamiz. Siz Mahsulot ustunidagi ma'lumotlarni filtrlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan variantlar bilan oyna paydo bo'ladi.

    • Siz quyidagini ko'rasiz Matn filtrlari deb nomlangan variant. Matn filtrlari opsiyasi ostida Mahsulot ustunidagi barcha noyob mahsulotlarning nomlari keltirilgan va ularning har birida tanlash katagi mavjud. Biz Hammasini tanlash belgisini olib tashlaymiz. Keyin biz faqat LED monitor variantini tanlaymiz.
    • Keyin OK tugmasini bosing.

    • Endi biz ishchi varaqda faqat Mahsulot sifatida LED monitor bo'lgan qatorlarni ko'ramiz.

    Batafsil o'qing: Excelda noyob qiymatlarni qanday filtrlash kerak

    2. Muayyan matnga teng qiymatlarni aniqlash uchun matn filtridan foydalaning

    Ma'lum bir belgilar qatoriga teng yoki mos keladigan qiymatlarni aniqlash uchun Excel matn filtridan ham foydalanishimiz mumkin. Ushbu misolda biz mahsulot sifatida Xotiraga ega bo'lgan barcha qatorlarni filtrlaymiz Kategoriya matn filtrining Teng opsiyasidan foydalangan holda.

    Qadamlar:

    • Birinchi navbatda biz filtrlarni qo'llaymiz ish varag'imizdagi ustunlarga. Biz Ma'lumotlar yorlig'iga o'tamiz va u yerdan Filtr opsiyasini bosing.

    • Keyin Filtr opsiyasini bosgan holda, har bir ustun sarlavhasining pastki o'ng burchagida kichik pastga o'qni ko'ramiz. Biz shunday pastga yo'naltirilgan o'qni Kategoriya da bosamiz. Kategoriya ustunidagi ma'lumotlarni filtrlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan variantlar bilan oyna paydo bo'ladi.

    • Biz ko'ramiz O'sha oynada Matn filtrlari opsiyasi. Ushbu parametrni bosgandan so'ng, biz turli xil matn filtrlari bilan boshqa oynani ko'ramiz. Biz Tenglar -ni bosamiz.

    • Tenglar opsiyasini bosgandan so'ng, biz oyna nomli Maxsus avtofiltr . Bu oynada Tenglik matn filtri uchun mezonlarni belgilash uchun ochiladigan menyu mavjud. Standart variant Tenglar . Hozircha shunday qoldiramiz.

    • Ochiladigan menyuning yonida kiritish oynasi mavjud. Biz ushbu kiritish maydoniga Xotira ni kiritamiz, chunki biz kategoriya sifatida Xotira ga teng yoki mos keladigan barcha qatorlarni xohlaymiz.
    • Keyin biz OK tugmasini bosamiz. .
    • Endi biz ish varag'ida faqat Xotira bo'lgan qatorlar borligini ko'ramiz. Kategoriya .

    • Biz Tenglik matn filtri mezonlarini ham oʻzgartirishimiz mumkin. Shuningdek, Va & Yoki matn filtri uchun mezonlarni o'rnatish uchun ochiladigan menyu ostida. Ushbu parametrlar ostida siz boshqa Tenglar matn filtri uchun mezonlarni belgilash uchun boshqa ochiladigan menyuni topasiz. Ushbu ikkita ochiladigan menyudan tanlangan variantlar sizga turli filtrlangan natijalarni beradi. Lekin natija biz tanlagan variant ga bog'liq bo'ladi Va & Yoki .

    • Masalan, biz birinchi ochiladigan menyudan variantni qoldirdik ( teng ) o'zgarmadi.
    • Keyin biz Yoki ni tanladik.
    • Ikkinchi ochiladigan menyudan biz yana ni tanladik. tengdir .
    • Keyin biz OK tugmasini bosamiz.

    • Endi biz ko'ramiz ishchi varaqda faqat mahsulot sifatida Xotira yoki Uskuna bo'lgan qatorlar mavjud Kategoriya .

    Shunga o'xshash o'qishlar

    • Excel pivot jadvalini qanday filtrlash mumkin (8 samarali usul)
    • Excelda bir nechta ustunlarni mustaqil ravishda filtrlash
    • Excelda bir nechta qatorlarni qanday filtrlash mumkin (11 ta mos yondashuv)
    • Excel filtri uchun yorliq (misollar bilan 3 ta tezkor foydalanish)

    3. Muayyan belgilar bilan boshlangan matnlarni topish uchun matn filtrini qo'llang

    Matnning boshqa turi ham mavjud.ma'lum bir belgi yoki belgilar to'plami bilan boshlanadigan matnga ega qatorlarni filtrlash uchun foydalanishimiz mumkin bo'lgan filtr. Masalan, biz Yuk tashish manzillari Yangi bilan boshlanadigan barcha qatorlarni filtrlaymiz. Shunday qilib, biz Yuk tashish manzillari Nyu York yoki Nyu Xempshir boʻlgan barcha qatorlarni bilib olamiz.

    Qadamlar:

    • Birinchidan, biz ishchi varaqdagi ustunlarga filtrlarni qo'llaymiz. Biz Ma'lumotlar yorlig'iga o'tamiz va u yerdan Filtr opsiyasini bosing.

    • Keyin Filtr opsiyasini bosgan holda, har bir ustun sarlavhasining pastki o'ng burchagida kichik pastga o'qni ko'ramiz. Biz shunday pastga yo'naltirilgan o'qni bosamiz Yetkazib berish manzili Yetkazib berish manzili ustunidagi ma'lumotlarni filtrlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan variantlar bilan oyna paydo bo'ladi.
    • Ushbu oynada biz Matn filtrlari variantini ko'ramiz. Ushbu parametrni bosgandan so'ng, biz turli xil matn filtrlari bilan boshqa oynani ko'ramiz. Biz Bundan boshlanadi -ni bosing.

    • Bundan boshlanadi variantida, biz sarlavhali oynani ko'ramiz Maxsus avtofiltr Ushbu oynada Bundan boshlanadi matn filtri mezonlarini o'rnatish uchun ochiladigan menyu mavjud. Birlamchi variant Bundan boshlanadi . Hozircha shunday qoldiramiz.
    • Ochiladigan menyuning yonida kiritish oynasi mavjud. Biz .. qilamizYuk tashish manzillari bo'lgan barcha qatorlar Yangi bilan boshlanishini xohlaganimiz uchun ushbu kiritish maydoniga Yangi ni kiriting.
    • Keyin biz OK tugmasini bosamiz. .

    • Endi biz ishchi varaqda faqat Yangi bilan boshlanadigan jo'natish manzillari bo'lgan qatorlarni ko'ramiz.

    • Biz Tenglar matn filtrida koʻrganimiz kabi, biz ham Bundan boshlanadi mezonlarini oʻzgartirishimiz mumkin. matn filtri. Shuningdek, Va & Yoki matn filtri uchun mezonlarni o'rnatish uchun ochiladigan menyu ostida. Ushbu parametrlar ostida siz boshqa Bundan boshlanadi matn filtri uchun mezonlarni belgilash uchun boshqa ochiladigan menyuni topasiz. Ushbu ikkita ochiladigan menyudan tanlangan variantlar sizga turli filtrlangan natijalarni beradi. Lekin natija biz tanlagan variant ga bog'liq bo'ladi Va & Yoki .

    4. Muayyan belgilar to'plamini o'z ichiga olgan matnlarni topish uchun matn filtrini bajaring

    Ma'lum bir belgi yoki belgilar to'plamini o'z ichiga olgan barcha qatorlarni filtrlash uchun matn filtridan foydalanishimiz mumkin. Misol uchun, biz sotuvchi shaxslar ismlari O ismning ikkinchi belgisi bo'lgan barcha qatorlarni filtrlaymiz.

    Qadamlar:

    • Birinchi navbatda, ish varag‘imizdagi ustunlarga filtrlarni qo‘llaymiz. Biz Ma'lumotlar yorlig'iga o'tamiz va quyidagidan Filtr opsiyasini bosing.u erda.

    • Filtr opsiyasini bosgandan so'ng, biz har birining pastki o'ng burchagida kichik pastga o'qni ko'ramiz. ustun sarlavhasi. Biz shunday pastga yo'naltirilgan o'qni bosamiz Sotuvchi Sotuvchi ustunidagi ma'lumotlarni filtrlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan variantlar bilan oyna paydo bo'ladi.
    • Ushbu oynada biz Matn filtrlari variantini ko'ramiz. Ushbu parametrni bosgandan so'ng, biz turli xil matn filtrlari bilan boshqa oynani ko'ramiz. Biz bosing Contains

    • Contains opsiyasini bosgandan so'ng biz oynani ko'ramiz. nomli Maxsus avtofiltr Ushbu oynada O'z ichiga matn filtri mezonlarini o'rnatish uchun ochiladigan menyu mavjud. Standart variant o'z ichiga oladi . Hozircha shunday qoldiramiz.
    • Ochiladigan menyuning yonida kiritish oynasi mavjud. Biz ushbu kiritish maydoniga “ ?o*” kiritamiz. o dan oldingi savol belgisi (?) faqat o oldidan faqat bitta belgiga mos keladi. Va yulduzcha (*) belgisi belgilar qatoriga yoki nolga mos keladi. Ya'ni, matn filtri Sotuvchi ustunidagi ismlar ikkinchi belgi sifatida o va faqat bitta belgi bo'lgan kataklarni aniqlaydi. undan oldin . U o dan keyin bir qator belgilarni o'z ichiga olishi mumkin.
    • Keyin biz ustiga bosing OK .

    • Nihoyat, ish varag'ida faqat sotuvchilarning ismlari bo'lgan qatorlar borligini ko'ramiz o ikkinchi belgi sifatida.

    5. Excelda maxsus matn filtriga kirish

    matn filtrlarida Maxsus filtr deb nomlangan yana bir variant mavjud. Siz undan yuqoridagi matn filtrlaridan birini sozlash uchun foydalanishingiz mumkin. Maxsus filtrdan foydalanib, siz matn filtri ochiladigan menyularidan turli xil variantlarni tanlashingiz mumkin. Biz Maxsus filtrdan bilan boshlanadigan yuk manzillarini bilish uchun foydalanamiz Ca.

    Qadamlar:

    • Avval biz ish varag'imizdagi ustunlarga filtrlarni qo'llaymiz. Biz Ma'lumotlar yorlig'iga o'tamiz va u yerdan Filtr opsiyasini bosing.

    • Keyin Filtr opsiyasini bosgan holda, har bir ustun sarlavhasining pastki o'ng burchagida kichik pastga o'qni ko'ramiz. Biz shunday pastga yo'naltirilgan o'qni bosamiz Yetkazib berish manzili Yetkazib berish manzili ustunidagi ma'lumotlarni filtrlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan variantlar bilan oyna paydo bo'ladi.
    • Ushbu oynada biz Matn filtrlari variantini ko'ramiz. Ushbu parametrni bosgandan so'ng, biz turli xil matn filtrlari bilan boshqa oynani ko'ramiz. Biz Maxsus filtr -ni bosamiz.

    • Maxsus filtr opsiyasini bosgandan so'ng, biz nomli oynaga qarang CustomAvtomatik filtr Ushbu oynada ikkita ochiladigan menyu mavjud, chunki biz avval Maxsus filtr mezonlarini o'rnatish uchun ko'rgan edik. Birinchisi uchun teng ni tanlaymiz va uning yonidagi kiritish maydoniga C* yozamiz. Biz ikkinchisi uchun teng emas ni tanlaymiz va uning yonidagi kiritish maydoniga “ ?h*” ni kiritamiz. Biz Va variantini ham tanlaymiz.
    • Shunday qilib, birinchi ochiladigan menyudagi teng barcha etkazib berish manzillarini bilib oladi. C bilan boshlang.
    • Va ikkinchi ochiladigan menyudagi teng emas barcha etkazib berish manzillarini chiqarib tashlaydi> “h” ikkinchi belgi sifatida.
    • Bizda 3 ta alohida yetkazib berish manzillari bor belgi C bilan boshlanadi. Bular Karolina , Chikago, va Kaliforniya .
    • Chikagoda “h” bor. ikkinchi belgi . Shunday qilib, ikkinchi ochiladigan menyudagi teng emas uni filtrlaydi.
    • Keyin biz OK tugmasini bosamiz.

    • Nihoyat, biz ishchi varaqda faqat yuk manzillari Karolina yoki Kaliforniya boʻlgan qatorlarni koʻramiz.

    Eslash kerak bo'lgan narsalar

    • Shuningdek, siz Teng emas , Ends with dan foydalanishingiz mumkin , Oʻz ichiga olmaydi matn filtrlari.
    • Teng emas bu Teng matn filtriga qarama-qarshidir. U istisno qiladi yoki filtrlaydi
    Oldingi xabar Excelda manfiy raqamlarni qanday qizil qilish mumkin (4 oson usul)
    Keyingi post Excel ma'lumotlar bilan oxirgi ustunni topadi (4 tezkor usul)

    Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.