Sut i Ddefnyddio Hidlo Testun yn Excel (5 Enghraifft)

Hugh West

16-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Filter in Excel yn arf gwych y gallwch ei ddefnyddio mewn taflen waith fawr i ddarganfod yr holl wybodaeth sy'n cyfateb i feini prawf yr hidlydd yn gyflym ac yn effeithlon iawn. Gellir cymhwyso'r hidlydd i'r daflen waith gyfan, neu un neu fwy o golofnau. Gallwch chi gymhwyso hidlydd trwy ddewis o restr y bydd Excel yn ei darparu i chi wrth gymhwyso'r hidlydd neu gallwch greu hidlydd wedi'i deilwra i gyd-fynd â'ch anghenion. Gan ddefnyddio'r hidlydd testun Excel gallwch chwilio am destunau gan ddefnyddio'r blwch Chwilio yn y blwch hidlo neu ddefnyddio'r opsiwn Filter Testun .

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer hwn i ymarfer y dasg tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Text Filter.xlsx

>5 Enghreifftiau Addas o Hidlo Testun yn Excel

Gadewch i ni dybio senario lle mae gennym daflen waith Excel sy'n cynnwys gwybodaeth am y cynhyrchion y mae cwmni wedi'u gwerthu i'r cwsmeriaid. Mae gan y daflen waith Excel yr enw Cynnyrch , Cynnyrch Categori , Person Gwerthu a werthodd y cynnyrch, a'r cyfeiriad Cludo i ddosbarthu'r cynnyrch . Nawr byddwn yn defnyddio'r hidlydd testun yn y daflen waith Excel hon i hidlo'r gwerthoedd testun.

1. Cymhwyso Hidlo Excel i Hidlo Testun Penodol o'r Daflen Waith

Gallwch hidlo testun penodol o golofn o'r daflen waith. Er enghraifft, byddwn yn defnyddio'r hidlydd testun Excel i hidlo'r holl LEDgwerthoedd sy'n hafal neu'n cyfateb i'r testun y byddwn yn ei roi fel mewnbwn.

  • Yn gorffen Gyda gyda dangos y gwerthoedd sy'n gorffen gyda'r nod neu set o nodau rydyn ni'n rhoi'r hidlydd fel mewnbwn.
    • Bydd
  • Ddim yn Cynnwys yn dangos y gwerthoedd nad ydynt yn cynnwys nod neu set o nodau. Bydd yn eithrio y gwerthoedd sy'n cynnwys y nod neu'r set o nodau rydym yn rhoi'r hidlydd fel mewnbwn. yr erthygl hon, rydym wedi dysgu defnyddio'r Excel Text Filter i hidlo gwerthoedd testun mewn gwahanol ffyrdd. Rwy'n gobeithio o hyn ymlaen y gallwch chi ddefnyddio'r Excel Text Filter yn hawdd i hidlo'r gwerthoedd testun mewn taflen waith. Fodd bynnag, os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion am yr erthygl hon, gadewch sylw isod. Cael diwrnod gwych!!!

    • Monitorso'r golofn Cynnyrch.

    Camau:

    • Yn gyntaf, byddwn yn dewis cell yn ein hystod data, ac yna byddwn yn mynd i'r Data . Nesaf, byddwn yn dewis yr opsiwn Filter o'r Trefnu & Hidlo'r adran .

    >
  • Ar ôl clicio ar yr opsiwn Hidlo , fe welwn saeth fach ar i lawr ar yr opsiwn i lawr- cornel dde pob pennawd colofn. Byddwn yn clicio saeth i lawr o'r fath ar y golofn Cynnyrch . Bydd ffenestr yn ymddangos gydag opsiynau y gallwch eu defnyddio i hidlo'r wybodaeth yng ngholofn Cynnyrch .

    • >
  • opsiwn o'r enw Filter Testun . O dan yr opsiwn Filter Testun , rhestrir enwau'r holl gynhyrchion unigryw yn y golofn Cynnyrch ac mae gan bob un flwch dewis wrth eu hymyl. Byddwn yn dad-dicio'r Dewis Pawb . Yna byddwn yn dewis yr opsiwn Monitor LED yn unig.
  • Yna byddwn yn clicio OK .

    • <11
  • Nawr fe welwn mai dim ond y rhesi hynny sydd gan y daflen waith sydd â Monitor LED fel Cynnyrch .

    • 0> Darllenwch fwy: Sut i Hidlo Gwerthoedd Unigryw yn Excel

    2. Defnyddiwch yr Hidlydd Testun i Darganfod Gwerthoedd sy'n Gyfwerth â Thestun Penodol

    Gallwn hefyd ddefnyddio'r hidlydd testun Excel i ddarganfod gwerthoedd sy'n hafal neu'n cyfateb i gyfres benodol o nodau. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn hidlo'r holl resi sydd â Cof fel y cynnyrch Categori gan ddefnyddio opsiwn Equals yr hidlydd testun.

    Camau:

    • Yn gyntaf, byddwn yn defnyddio hidlwyr i'r colofnau yn ein taflen waith. Byddwn yn mynd i'r tab Data ac yn clicio ar yr opsiwn Hidlo oddi yno.

  • Ar ôl wrth glicio ar yr opsiwn Hidlo , fe welwn saeth fach ar i lawr ar gornel dde i lawr pennyn pob colofn. Byddwn yn clicio saeth i lawr o'r fath ar y Categori . Bydd ffenestr yn ymddangos gyda dewisiadau y gallwch eu defnyddio i hidlo'r wybodaeth yng ngholofn Categori . Testun Hidlau opsiwn yn y ffenestr honno. Ar ôl clicio ar yr opsiwn hwnnw, fe welwn ffenestr arall gyda gwahanol fathau o hidlwyr testun. Byddwn yn clicio ar yr opsiwn Cyfartal .

    • Ar ôl clicio ar yr opsiwn Equals , fe welwn ni a ffenestr o'r enw AutoFilter Custom . Mae gan y ffenestr hon gwymplen i osod y meini prawf ar gyfer yr hidlydd testun Equals . Yr opsiwn rhagosodedig yw Hafal . Byddwn yn ei adael fel yna am y tro.

    >

    • Mae blwch mewnbwn wrth ymyl y gwymplen. Byddwn yn rhoi Cof yn y blwch mewnbwn hwnnw gan ein bod eisiau'r holl resi sy'n cyfateb neu'n cyfateb i Cof fel y categori.
    • Yna byddwn yn clicio ar Iawn .
    • Nawr fe welwn mai dim ond y rhesi hynny sydd â Cof fel Categori .

    >
  • Gallwn hefyd newid y meini prawf ar gyfer yr hidlydd testun Equals . Mae yna hefyd ddau opsiwn o'r enw A & Neu ychydig o dan y gwymplen i osod y meini prawf ar gyfer yr hidlydd testun. O dan yr opsiynau hynny, fe welwch gwymplen arall i osod y meini prawf ar gyfer hidlydd testun Equals arall. Bydd yr opsiynau a ddewisir o'r ddau gwymplen hyn yn rhoi canlyniadau hidlo gwahanol i chi. Ond bydd y canlyniad yn dibynnu ar yr opsiwn a ddewiswn o'r A & Neu .

    • Er enghraifft, rydym wedi gadael yr opsiwn o'r gwymplen gyntaf ( yn hafal i ) heb ei newid.
  • Yna rydym wedi dewis y Neu .
  • O'r ail gwymplen, rydym eto wedi dewis y yn hafal i .
  • Yna byddwn yn clicio ar Iawn .

    • >
  • Nawr fe welwn ni'r dim ond y rhesi hynny sydd â Cof neu Caledwedd fel cynnyrch Categori yn y daflen waith.

    • Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Hidlo Tabl Colyn Excel (8 Ffordd Effeithiol)
    • Hidlo Colofnau Lluosog yn Excel yn Annibynnol
    • Sut i Hidlo Rhesi Lluosog yn Excel (11 Dull Addas)
    • Llwybr Byr ar gyfer Hidlo Excel (3 Defnydd Cyflym gydag Enghreifftiau)

    3. Cymhwyso'r Hidlydd Testun i Darganfod Testunau sy'n Dechrau gyda Chymeriadau Penodol

    Mae math arall o destunhidlydd y gallwn ei ddefnyddio i hidlo rhesi sydd â thestun sy'n dechrau gyda nod neu set o nodau penodol. Er enghraifft, byddwn yn hidlo'r holl resi sydd â Cyfeiriadau Cludo sy'n dechrau gyda Newydd . Felly byddwn yn darganfod yr holl resi lle mae'r Cyfeiriadau Cludo yn Newydd Efrog neu Newydd Hampshire.

    Camau:<2

    • Yn gyntaf, byddwn yn defnyddio hidlwyr i'r colofnau yn ein taflen waith. Byddwn yn mynd i'r tab Data ac yn clicio ar yr opsiwn Hidlo oddi yno.

  • Ar ôl wrth glicio ar yr opsiwn Hidlo , fe welwn saeth fach ar i lawr ar gornel dde i lawr pennyn pob colofn. Byddwn yn clicio saeth i lawr o'r fath ar y Cyfeiriad Cludo Bydd ffenestr yn ymddangos gydag opsiynau y gallwch eu defnyddio i hidlo'r wybodaeth yn y golofn Cyfeiriad Cludo .
  • Byddwn yn gweld opsiwn Text Filters yn y ffenestr honno. Ar ôl clicio ar yr opsiwn hwnnw, fe welwn ffenestr arall gyda gwahanol fathau o hidlwyr testun. Byddwn yn clicio ar y Yn Dechrau Gyda .

    • 28>

      Ar ôl clicio ar y Yn Dechrau Gyda opsiwn, byddwn yn gweld ffenestr o'r enw Custom AutoFilter Mae gan y ffenestr hon ddewislen i osod y meini prawf ar gyfer yr hidlydd testun Yn Dechrau Gyda . Yr opsiwn rhagosodedig yw Yn Dechrau Gyda . Byddwn yn ei adael felly am y tro.
    • Mae blwch mewnbwn wrth ymyl y gwymplen. Byddwn ynrhowch Newydd yn y blwch mewnbwn hwnnw gan ein bod am i'r holl resi sydd â chyfeiriadau cludo ddechrau gyda Newydd .
    • Yna byddwn yn clicio ar Iawn .

    >
      Nawr fe welwn mai dim ond y rhesi sydd â chyfeiriadau cludo sy'n dechrau gyda Newydd sydd yn y daflen waith.

    • Fel yr hyn a welsom yn hidlydd testun Equals , gallwn hefyd newid y meini prawf ar gyfer y Yn Dechrau Gyda hidlydd testun. Mae yna hefyd ddau opsiwn o'r enw A & Neu ychydig o dan y gwymplen i osod y meini prawf ar gyfer yr hidlydd testun. O dan yr opsiynau hynny, fe welwch gwymplen arall i osod y meini prawf ar gyfer hidlydd testun Yn Dechrau Gyda arall. Bydd yr opsiynau a ddewisir o'r ddau gwymplen hyn yn rhoi canlyniadau hidlo gwahanol i chi. Ond bydd y canlyniad yn dibynnu ar yr opsiwn a ddewiswn o'r A & Neu .

    4. Perfformio'r Hidlydd Testun i Darganfod Testunau Sy'n Cynnwys Set Benodol o Nodau

    Gallwn ddefnyddio'r hidlydd testun i hidlo pob rhes sy'n cynnwys nod penodol neu set o nodau. Er enghraifft, byddwn yn hidlo pob rhes lle mae gan yr enwau person gwerthu O fel ail nod yr enw.

    Camau:

    • Yn gyntaf, byddwn yn defnyddio hidlwyr i'r colofnau yn ein taflen waith. Byddwn yn mynd i'r tab Data ac yn clicio ar yr opsiwn Hidlo oyno.

    • Ar ôl clicio ar yr opsiwn Hidlo , fe welwn ni saeth fach ar i lawr ar gornel dde i lawr pob un pennawd colofn. Byddwn yn clicio saeth i lawr o'r fath ar y Person Gwerthu Bydd ffenestr yn ymddangos gydag opsiynau y gallwch eu defnyddio i hidlo'r wybodaeth yn y golofn Person Gwerthu .
    • Byddwn yn gweld opsiwn Text Filters yn y ffenestr honno. Ar ôl clicio ar yr opsiwn hwnnw, fe welwn ffenestr arall gyda gwahanol fathau o hidlwyr testun. Byddwn yn clicio ar yr opsiwn Contains

    >
      Ar ôl clicio ar yr opsiwn Yn cynnwys , fe welwn ffenestr titled Custom AutoFilter Mae gan y ffenestr hon gwymplen i osod y meini prawf ar gyfer yr hidlydd testun Yn cynnwys . Yr opsiwn rhagosodedig yw yn cynnwys . Byddwn yn ei adael felly am y tro.
    • Mae blwch mewnbwn wrth ymyl y gwymplen. Byddwn yn rhoi “ ?o*” yn y blwch mewnbwn hwnnw. Bydd y marc cwestiwn (?) cyn o yn cyfateb i un nod yn unig cyn o . A bydd y marc sterisk (*) yn cyfateb i cyfres o nodau neu sero . Mae hynny'n golygu y bydd yr hidlydd testun yn darganfod y celloedd hynny yn y golofn Person Gwerthu lle mae gan yr enwau o fel yr ail nod a dim ond un nod yn unig cyn hynny . Gall gynnwys cyfres o nodau ychydig ar ôl yr o .
    • Yna byddwn yn clicio ar Iawn .

    Yn olaf, fe welwn mai dim ond y rhesi lle mae gan enwau'r gwerthwyr o fel yr ail nod .

    5. Cyflwyniad i'r Hidlo Testun Personol yn Excel

    Mae opsiwn arall o'r enw Hidlo Personol yn y ffilterau testun . Gallwch ei ddefnyddio i addasu unrhyw un o'r hidlwyr testun uchod. gan ddefnyddio Custom Filter, gallwch ddewis gwahanol opsiynau o'r ddewislen hidlydd testun. Byddwn yn defnyddio'r Hidlydd Cwsmer i ddarganfod y cyfeiriadau cludo sy'n dechrau gyda Ca.

    Camau:

    • Yn gyntaf, byddwn yn defnyddio hidlwyr i'r colofnau yn ein taflen waith. Byddwn yn mynd i'r tab Data ac yn clicio ar yr opsiwn Hidlo o'r fan honno.

    >
  • Ar ôl wrth glicio ar yr opsiwn Hidlo , fe welwn saeth fach ar i lawr ar gornel dde i lawr pennyn pob colofn. Byddwn yn clicio saeth i lawr o'r fath ar y Cyfeiriad Cludo Bydd ffenestr yn ymddangos gydag opsiynau y gallwch eu defnyddio i hidlo'r wybodaeth yn y golofn Cyfeiriad Cludo .
  • Byddwn yn gweld opsiwn Text Filters yn y ffenestr honno. Ar ôl clicio ar yr opsiwn hwnnw, fe welwn ffenestr arall gyda gwahanol fathau o hidlwyr testun. Byddwn yn clicio ar y Hidlo Personol .

    • Ar ôl clicio ar yr opsiwn Hidlo Cwsmer , byddwn yn gweler ffenestr o'r enw CustomAutoFilter Mae gan y ffenestr hon ddwy gwymplen fel y gwelsom o'r blaen i osod y meini prawf ar gyfer yr Hidlydd Cwsmer . Byddwn yn dewis yn hafal ar gyfer yr un cyntaf ac yn ysgrifennu C* yn y blwch mewnbwn wrth ei ymyl. Byddwn yn dewis ddim yn hafal ar gyfer yr ail un ac yn rhoi “ ?h*” yn y blwch mewnbwn wrth ei ymyl. Byddwn hefyd yn dewis yr opsiwn A .
    • Felly bydd y yn hafal yn y gwymplen gyntaf yn darganfod yr holl gyfeiriadau cludo hynny dechrau gyda C .
    • A bydd y ddim yn hafal yn yr ail gwymplen yn eithrio'r holl gyfeiriadau cludo sydd â “h” fel yr ail nod.
    • Mae gennym 3 chyfeiriad cludo gwahanol sy'n dechrau gyda'r nod C . Y rhain yw Carolina , Chicago, a California .
    • Mae gan Chicago y “h” fel ei ail gymeriad . Felly nid yw yn hafal i yn yr ail gwymplen yn ei hidlo allan.
    • Yna byddwn yn clicio ar OK .

    • Yn olaf, fe welwn mai dim ond y rhesi sydd gan y daflen waith lle mae'r cyfeiriadau cludo naill ai Carolina neu California .
      • <14

      Pethau i'w Cofio

    • Gallwch hefyd ddefnyddio Ddim yn Gyfartal , Yn dod i Ben , Ddim yn Cynnwys hidlyddion testun.
    • Nid yw'n Gyfartal yw'r gwrthwyneb i hidlydd testun Equals . Bydd yn eithrio neu hidlo allan y
    Post blaenorol Sut i Wneud Rhifau Negyddol Coch yn Excel (4 Ffordd Hawdd)
    Post nesaf Excel Darganfod Colofn Olaf Gyda Data (4 Ffordd Cyflym)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.