Suodata Excelissä on loistava työkalu, jota voit käyttää suuressa laskentataulukossa, kun haluat löytää kaikki tiedot, jotka vastaavat kriteerejä suodatin erittäin nopeasti ja tehokkaasti. Suodatinta voidaan soveltaa koko työarkkiin tai yhteen tai useampaan sarakkeeseen. Voit soveltaa suodatinta valitsemalla luettelosta, jonka Excel antaa sinulle suodatinta soveltaessasi, tai voit luoda mukautetun suodattimen tarpeisiisi. Excelin tekstisuodattimen avulla voit etsiä tekstejä käyttämällä komentoa Etsi ruutuun suodatinlaatikossa tai käyttämällä Tekstisuodatin vaihtoehto.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.

5 sopivaa esimerkkiä tekstisuodattimesta Excelissä

Oletetaan skenaario, jossa meillä on Excel-taulukko, jossa on tietoja tuotteista, joita yritys on myynyt asiakkaille. Excel-taulukossa on seuraavat tiedot Tuote nimi, tuote Luokka , Myyntihenkilö joka myi tuotteen, ja Toimitus osoite, johon tuote toimitetaan. Nyt käytämme tämän Excel-taulukon tekstisuodatinta tekstiarvojen suodattamiseen.

1. Sovelletaan Excel-suodatinta tietyn tekstin suodattamiseksi työarkista.

Voit suodattaa tiettyä tekstiä työarkin sarakkeesta. Käytämme esimerkiksi Excelin saraketta tekstisuodatin suodattaa kaikki LED-näytöt alkaen Tuote sarake.

Vaiheet:

• Ensin valitsemme solun tietoväliltämme, ja sitten menemme kohtaan Tiedot Seuraavaksi valitaan Suodatin vaihtoehdosta Lajittele & suodata jakso.

• Kun olet napsauttanut Suodatin vaihtoehtoa, näemme jokaisen sarakeotsikon oikeassa alakulmassa pienen alaspäin osoittavan nuolen. Napsautamme tällaista alaspäin suuntautuva nuoli on Tuote Näyttöön tulee ikkuna, jossa on vaihtoehtoja, joiden avulla voit suodattaa tietoja sarakkeessa. Tuote sarake.

• Näet vaihtoehdon nimeltä Tekstisuodattimet . Tekstisuodattimet vaihtoehdon kaikkien yksilöllisten tuotteiden nimet, jotka ovat Tuote sarakkeessa on lueteltu ja jokaisella on Valitse laatikko Poistamme valintaruudun Valitse kaikki . Valitsemme sitten vain LED-monitori vaihtoehto.
• Sitten klikkaa OK .

• Nyt näemme, että laskentataulukossa on vain ne rivit, joilla on LED-monitori kuin Tuote .

Lue lisää: Miten suodattaa ainutlaatuisia arvoja Excelissä

2. Käytä tekstisuodatinta löytääksesi arvot, jotka vastaavat tiettyä tekstiä.

Voimme myös käyttää Excelin tekstisuodatinta löytääksemme arvot, jotka ovat yhtä suuria tai vastaavat tiettyä merkkijonoa. Tässä esimerkissä suodatamme kaikki rivit, joiden tuotteena on Memory. Luokka käyttämällä Yhtä suuri kuin tekstisuodattimen vaihtoehto.

Vaiheet:

• Sovellamme ensin suodattimia laskentataulukkomme sarakkeisiin. Siirrymme kohtaan Tiedot välilehteä ja napsauta Suodatin vaihtoehto sieltä.

• Kun olet napsauttanut Suodatin vaihtoehtoa, näemme jokaisen sarakeotsikon oikeassa alakulmassa pienen alaspäin osoittavan nuolen. Napsautamme tällaista alaspäin suuntautuva nuoli on Luokka Näyttöön avautuu ikkuna, jossa on vaihtoehtoja, joilla voit suodattaa tietoja. Luokka sarake.

• Näemme Tekstisuodattimet Kun napsautamme tätä vaihtoehtoa, näemme toisen ikkunan, jossa on erilaisia tekstisuodattimia. Napsautamme vaihtoehtoa Yhtä suuri kuin .

• Kun olet napsauttanut Yhtä suuri kuin vaihtoehdon, näemme ikkunan otsikolla Mukautettu AutoFilter Tässä ikkunassa on pudotusvalikko, josta voi asettaa kriteerit, joiden mukaan Yhtä suuri kuin Tekstisuodatin. Oletusvaihtoehto on Yhtä suuri kuin Jätämme sen toistaiseksi sellaiseksi.

• Aivan pudotusvalikon vieressä on syöttölaatikko. Kirjoitamme seuraavaan kohtaan Muisti tuohon syöttölaatikkoon, koska haluamme kaikki rivit, jotka ovat yhtä suuret tai vastaavat Muisti luokkana.
• Klikkaamme sitten OK .
• Nyt näemme, että laskentataulukossa on vain ne rivit, joilla on Muisti kuten Luokka .

• Voimme myös muuttaa kriteerejä Yhtä suuri kuin Tekstisuodatin. Lisäksi on kaksi vaihtoehtoa nimeltä Ja & Tai Aivan pudotusvalikon alapuolella on toinen pudotusvalikko, jossa voit asettaa tekstisuodattimen kriteerit. Näiden vaihtoehtojen alapuolella on toinen pudotusvalikko, jossa voit asettaa kriteerit toiselle tekstisuodattimelle. Yhtä suuri kuin Tekstisuodatin. Näistä kahdesta pudotusvalikosta valitut vaihtoehdot antavat erilaiset suodatetut tulokset. Tulos riippuu kuitenkin vaihtoehto valitsemme Ja & Tai .

• Olemme esimerkiksi jättäneet ensimmäisen pudotusvalikon vaihtoehdon ( on yhtä kuin ) ennallaan.
• Sitten olemme valinneet Tai .
• Toisesta pudotusvalikosta olemme jälleen valinneet vaihtoehdon on yhtä kuin .
• Klikkaamme sitten OK .

• Nyt näemme, että laskentataulukossa on vain ne rivit, joilla on Muisti tai Laitteisto tuotteena Luokka .

Samanlaisia lukemia

• Excel Pivot-taulukon suodattaminen (8 tehokasta tapaa)
• Suodata useita sarakkeita Excelissä itsenäisesti
• Kuinka suodattaa useita rivejä Excelissä (11 sopivaa lähestymistapaa)
• Excel-suodattimen pikakuvake (3 nopeaa käyttöä esimerkkien kanssa)

3. Käytä tekstisuodatinta löytääksesi tekstit, jotka alkavat tietyillä merkeillä.

On olemassa toisenlainen tekstisuodatin, jota voimme käyttää suodattamaan rivejä, joiden teksti alkaa tietyllä merkillä tai merkkijoukolla. Suodatamme esimerkiksi kaikki rivit, joissa on Toimitusosoitteet jotka alkavat kirjaimella Uusi . Joten löydämme kaikki rivit, joissa on Toimitusosoitteet ovat Uusi York tai Uusi Hampshire.

Vaiheet:

• Sovellamme ensin suodattimia laskentataulukkomme sarakkeisiin. Siirrymme kohtaan Tiedot välilehteä ja napsauta Suodatin vaihtoehto sieltä.

• Kun olet napsauttanut Suodatin vaihtoehtoa, näemme jokaisen sarakeotsikon oikeassa alakulmassa pienen alaspäin osoittavan nuolen. Napsautamme tällaista alaspäin suuntautuva nuoli on Toimitusosoite Näyttöön tulee ikkuna, jossa on vaihtoehtoja, joiden avulla voit suodattaa tietoja, jotka ovat kohdassa Toimitusosoite sarake.
• Näemme Tekstisuodattimet Kun napsautamme tätä vaihtoehtoa, näemme toisen ikkunan, jossa on erilaisia tekstisuodattimia. Napsautamme vaihtoehtoa Alkaa kanssa .

• Kun olet napsauttanut Alkaa kanssa vaihtoehdon, näemme ikkunan otsikolla Mukautettu AutoFilter Tässä ikkunassa on pudotusvalikko, josta voi asettaa kriteerit, joiden perusteella Alkaa kanssa Tekstisuodatin. Oletusvaihtoehto on Alkaa kanssa Jätämme sen toistaiseksi sellaiseksi.
• Aivan pudotusvalikon vieressä on syöttölaatikko. Kirjoitamme seuraavaan kohtaan Uusi tuohon syöttölaatikkoon, koska haluamme kaikki rivit, joilla on toimitusosoitteet... alkaa New .
• Klikkaamme sitten OK .

• Nyt näemme, että laskentataulukossa on vain ne rivit, joiden toimitusosoitteet alkavat kirjaimella Uusi .

• Kuten olemme nähneet Yhtä suuri kuin tekstisuodattimella, voimme myös muuttaa kriteerejä tekstisuodattimen Alkaa kanssa Tekstisuodatin. Lisäksi on kaksi vaihtoehtoa nimeltä Ja & Tai Aivan pudotusvalikon alapuolella on toinen pudotusvalikko, jossa voit asettaa tekstisuodattimen kriteerit. Näiden vaihtoehtojen alapuolella on toinen pudotusvalikko, jossa voit asettaa kriteerit toiselle tekstisuodattimelle. Alkaa kanssa Tekstisuodatin. Näistä kahdesta pudotusvalikosta valitut vaihtoehdot antavat erilaiset suodatetut tulokset. Tulos riippuu kuitenkin vaihtoehto valitsemme Ja & Tai .

4. Suorita tekstisuodatus löytääksesi tekstit, jotka sisältävät tietyn merkkijoukon.

Voimme käyttää tekstisuodatinta suodattaaksemme kaikki rivit, jotka sisältävät tietyn merkin tai merkkijoukon. Esimerkiksi suodatamme kaikki rivit, joissa on merkki myyntihenkilöt nimet ovat O kuten toinen merkki nimestä.

Vaiheet:

• Sovellamme ensin suodattimia laskentataulukkomme sarakkeisiin. Siirrymme kohtaan Tiedot välilehteä ja napsauta Suodatin vaihtoehto sieltä.

• Kun olet napsauttanut Suodatin vaihtoehtoa, näemme jokaisen sarakeotsikon oikeassa alakulmassa pienen alaspäin osoittavan nuolen. Napsautamme tällaista alaspäin suuntautuva nuoli on Myyntihenkilö Näyttöön tulee ikkuna, jossa on vaihtoehtoja, joiden avulla voit suodattaa tietoja, jotka ovat kohdassa Myyntihenkilö sarake.
• Näemme Tekstisuodattimet Kun napsautamme tätä vaihtoehtoa, näemme toisen ikkunan, jossa on erilaisia tekstisuodattimia. Napsautamme vaihtoehtoa Sisältää

• Kun olet napsauttanut Sisältää vaihtoehdon, näemme ikkunan otsikolla Mukautettu AutoFilter Tässä ikkunassa on pudotusvalikko, josta voi asettaa kriteerit, joiden perusteella Sisältää Tekstisuodatin. Oletusvaihtoehto on sisältää Jätämme sen toistaiseksi sellaiseksi.
• Aivan pudotusvalikon vieressä on syöttölaatikko. Kirjoitamme " ?o*" kyseiseen syöttölaatikkoon. kysymysmerkki (?) ennen o vastaa vain yhtä merkkiä ennen o . Ja tähti (*) merkki vastaa merkkisarja tai nolla Tämä tarkoittaa sitä, että tekstisuodatin löytää ne solut, jotka ovat Myyntihenkilö sarakkeessa, jossa nimillä on o kuten toinen merkki ja vain yksi merkki juuri ennen sitä . Se voi sisältää sarjan merkkejä heti merkin o .
• Sitten klikataan OK .

• Lopuksi näemme, että työtaulukossa on vain ne rivit, joilla myyjien nimet ovat olleet. o kuten toinen merkki .

5. Johdanto mukautettuun tekstisuodattimeen Excelissä

On olemassa toinenkin vaihtoehto nimeltä Mukautettu suodatin vuonna tekstisuodattimet . Voit käyttää sitä minkä tahansa yllä olevan tekstisuodattimen mukauttamiseen. käyttäen. Mukautettu suodatin, voit valita eri vaihtoehtoja tekstisuodattimen pudotusvalikoista. Käytämme vaihtoehtoa Mukautettu suodatin selvittääksesi toimitusosoitteet, jotka alkavat kirjaimella Ca.

Vaiheet:

• Sovellamme ensin suodattimia laskentataulukkomme sarakkeisiin. Siirrymme kohtaan Tiedot välilehteä ja napsauta Suodatin vaihtoehto sieltä.

• Kun olet napsauttanut Suodatin vaihtoehtoa, näemme jokaisen sarakeotsikon oikeassa alakulmassa pienen alaspäin osoittavan nuolen. Napsautamme tällaista alaspäin suuntautuva nuoli on Toimitusosoite Näyttöön tulee ikkuna, jossa on vaihtoehtoja, joiden avulla voit suodattaa tietoja, jotka ovat kohdassa Toimitusosoite sarake.
• Näemme Tekstisuodattimet Kun klikkaamme tätä vaihtoehtoa, näemme toisen ikkunan, jossa on erilaisia tekstisuodattimia. Klikkaamme vaihtoehtoa Mukautettu suodatin .

• Kun olet napsauttanut Mukautettu suodatin vaihtoehdon, näemme ikkunan otsikolla Mukautettu AutoFilter Tässä ikkunassa on kaksi pudotusvalikkoa, kuten olemme nähneet aiemmin, joissa asetetaan kriteerit Mukautettu suodatin . Me valitsemme on yhtä kuin ensimmäiselle ja kirjoita C* sen vieressä olevaan syöttölaatikkoon. Valitaan ei ole yhtä suuri kuin toisen kohdalla ja kirjoita " ?h*" sen vieressä olevaan syöttölaatikkoon. Valitsemme myös kohdan Ja vaihtoehto.
• Joten on yhtä kuin ensimmäisestä pudotusvalikosta löytyvät kaikki seuraavat tiedot toimitusosoitteet jotka alkavat C .
• Ja doest ei vastaa toisessa pudotusvalikossa sulkee pois kaikki toimitusosoitteet jotka ovat "h" toisena merkkinä.
• Meillä on 3 erillistä toimitusosoitetta että aloita merkillä C . Ne ovat Carolina , Chicago, ja Kalifornia .
• Chicagossa on "h" sen toinen merkki . ei ole yhtä suuri kuin toisessa pudotusvalikossa suodattaa sen pois.
• Sitten klikataan OK .

• Lopuksi näemme, että laskentataulukossa on vain ne rivit, joissa toimitusosoitteet ovat joko Carolina tai Kalifornia .

Muistettavat asiat

• Voit myös käyttää Ei vastaa , Päättyy , Ei sisällä tekstisuodattimet.
• Ei vastaa on vastakohta Yhtä suuri kuin Tekstisuodatin. Se sulkee pois tai suodattaa pois arvot, jotka ovat yhtä suuria tai vastaavat syötteenä annettua tekstiä.
• Päättyy näyttämällä arvot, jotka päättyvät merkkiin tai merkkijoukkoon, jonka annamme suodattimelle syötteenä.
• Ei sisällä näyttää ne arvot, jotka eivät sisällä merkkiä tai merkkijoukkoa. Se näyttää seuraavat arvot sulje pois arvot, jotka sisältävät merkin tai merkkijoukon, jonka annamme suodattimelle syötteenä.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet käyttämään komentoa Excel-tekstisuodatin suodattaa tekstiarvoja eri tavoin. Toivon, että tästä lähtien voit käyttää työkalua Excel-tekstisuodatin helposti suodattaa tekstin arvot työarkissa. Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää tai suosituksia tästä artikkelista, jätä kommentti alla. Hyvää päivänjatkoa!!!!