Tarve oppia miten tehdä pääkirja Excelissä ? Jos etsit tällaisia ainutlaatuisia temppuja, olet tullut oikeaan paikkaan. Täällä me käymme läpi 5 helpot ja kätevät vaiheet pääkirjan tekemiseen Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan Excel-työkirjan, jotta ymmärrät sen paremmin ja voit harjoitella sitä itse.

Mikä on pääkirja?

Ledger Se on olennainen asiakirja mille tahansa organisaatiolle, sillä se näyttää meille veloitus- ja hyvitystiedot sekä kyseisen yrityksen nykyisen saldon jokaisen tapahtuman jälkeen.

Pääkirjat ovat yleensä kolme tyypit:

Myyntireskontra

Ostoreskontra

Pääkirjanpito

Pääkirjanpito on yleensä kaksi tyypit:

Nimellinen pääkirja: Nimelliskirjanpidon avulla saamme tietoa tuloista, menoista, vakuutuksista, poistoista jne.

Yksityinen tilikirja: Yksityinen pääkirja pitää kirjaa yksityisistä tiedoista, kuten palkoista, palkkioista, pääomista jne. Yksityinen pääkirja ei yleensä ole jokaisen henkilön saatavilla.

Vaiheittaiset ohjeet Excelin kirjanpidon tekemiseen Excelissä

Menettelyn havainnollistamiseksi näytämme sinulle, miten tehdään lähestymistapa kolmen kuukauden tilikirja kanssa yhteenveto Menettelyä käsitellään jäljempänä vaihe vaiheelta:

Vaihe-01: Luo kirjanpidon ulkoasu Excelissä

Ensimmäisessä vaiheessa rakennamme tilan, johon voimme sisällyttää kaikki olennaiset tiedot organisaatiosta. Tässä jaksossa teemme asianmukaisen tilan kuhunkin kuukausittaiseen tilikirjaan.

• Ensinnäkin solujen alueella B4:B5 , B7:B8 ja E7:E8 , kirjoita seuraavat kokonaisuudet ja muotoile vastaavat solut näiden arvojen syöttösoluiksi.

• Sitten solujen alueella B11:G19 , luo taulukkomuoto, jossa on seuraavat otsikot.
• Tämän jälkeen muotoile solut Kaikki raja vaihtoehdosta Fontti ryhmä sijaitsee Etusivu välilehti.

• Kolmanneksi, valitse solut B11:G18 alue.
• Siirry seuraavaksi Lisää välilehti.
• Valitse myöhemmin Taulukko vaihtoehdosta Taulukot ryhmä.

• Yhtäkkiä Luo taulukko avautuu syöttöruutu.
• Älä unohda ruksata ruutua Taulukossani on otsikot .
• Napsauta sitten OK nappi.

• Tällä hetkellä muutimme data-alueen taulukoksi.
• Siirry nyt Pöydän suunnittelu välilehti.
• Valitse sitten Pöydän tyylivaihtoehdot ryhmä.
• Poista sen jälkeen valintaruutu Suodatin-painike vaihtoehto.

• Tällä hetkellä taulukko näkyy ilman suodatusmahdollisuutta.

Huom: Voimme myös tehdä saman työn painamalla painiketta CTRL+SHIFT+L .

• Valitse sen jälkeen solut B11:G11 alue.
• Siirry nyt Etusivu välilehti.
• Valitse seuraavaksi Täyttöväri pudotusvalikosta Fontti ryhmä.
• Myöhemmin, valitse mikä tahansa väri mieltymyksesi mukaan (tässä olemme valinneet Sininen, korostus 1, kevyempi 80% ).

• Tee sama asia myös soluille, jotka ovat kohdassa B12:G18 alue toisella värillä (tässä olemme valinneet värin Oranssi, korostus 1, sytytin 80% ).

• Näin ollen solut B11:G19 valikoima näyttää alla olevan kuvan mukaiselta.

• Valitse nyt solut D8 , G8 ja solut alueella E12:G19 .
• Paina sen jälkeen CTRL näppäintä, jota seuraa 1 näppäintä näppäimistölläsi.

• Välittömästi Solujen muotoilu valintaikkuna avautuu.
• Siirry sitten Numero välilehti.
• Valitse seuraavaksi Kirjanpito alkaen Luokka .
• Kirjoita myöhemmin ylös 0 laatikossa Desimaaliluvut ja valitse dollarimerkki ($) alkaen Symboli pudotusvalikosta.
• Klikkaa lopuksi OK .

Lue lisää: Luo pääkirja Excelissä yleisten päiväkirjatietojen perusteella

Vaihe-02: Tee kuukausittainen tilikirja Excelissä

Tässä vaiheessa luomme kuukausittaisen pääkirjan tilitietokannan, jonka avulla voimme pitää kirjaa taloudellisesta toiminnastamme.

• Valitse ensin solu G3 ja kirjoita seuraava kaava.

• CELL("tiedostonimi", A1): CELL-toiminto saa työarkin täydellisen nimen
• FIND("]", CELL("tiedostonimi", A1)) +1: FIND-toiminto antaa sinulle sijainnin ] ja olemme lisänneet siihen myös 1 koska tarvitsemme arkin nimen ensimmäisen merkin sijainnin.
• 255: Excelin enimmäissanamäärä arkin nimelle.
• MID(CELL("tiedostonimi",A1),FIND("]",CELL("tiedostonimi",A1))+1,255) : MID-toiminto käyttää tekstin sijaintia alusta loppuun poimiakseen tietyn merkkijonon.

• Paina sitten ENTER .

Tässä vaiheessa näemme, että nimemme on Arkki tällä solulla 2022 .

Huom: Kun kirjoitat tätä kaavaa, varmista, että syötät kaikki soluviittaukset tähän arkistoon. Muuten kaava ei toimi oikein. Esimerkiksi tässä olemme syöttäneet viittauksen soluun A1 .

• Tämän jälkeen vaihda arkin nimeksi Jan . Koska haluamme tehdä kuukauden pääkirjan. Jan'22 Voimme helposti nähdä, että kuukauden nimi syötetään automaattisesti soluun G3 sen jälkeen, kun arkin nimi on muutettu.

• Valitse sitten solu D7 ja kirjoita seuraava kaava.

DATEVALUE-funktio muuntaa tekstimuotoisen päivämäärän numeroksi, joka edustaa päivämäärää Microsoft Excelin päivämääräkoodissa.

• Tarvitsemme myös tämän kuukauden loppupäivän.
• Valitse siis solu G7 ja liitä alla oleva kaava.

EOMONTH-toiminto ilmoittaa, kuinka monta kuukautta ennen tai jälkeen alkupäivämäärän on kulunut. Se on kuukauden viimeisen päivän juokseva numero.

Tällä hetkellä laskentataulukko on valmis käytettäväksi kuukausittaisena pääkirjanpitotaulukkona.

Lue lisää: Miten ylläpitää pääkirjan kirjaa Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Vaihe-03: Anna joitakin esimerkkitietoja Excelin kirjanpitoon syötettäviksi.

Tässä kolmannessa vaiheessa syötämme esimerkkitietoja tilikirjaamme. Seurataan ohjeita huolellisesti.

• Syötä ensiksi yrityksen nimi ja osoite soluihin D4 ja D5 .
• Laita sitten Balance solun aloituspäivämäärän kohdalla D8 .

• Täytä sen jälkeen solut B12:F18 alue, jossa on asianmukaiset tiedot Päivämäärä , Bill Ref , Kuvaus , Veloitus , Luotto, ja Balance .

• Valitse nyt solu G12 ja kirjoita seuraava kaava.

Täällä, D8 , E12, ja F12 edustaa Alkamispäivä Saldo , Veloitus, ja Luotto vastaavasti.

• Valitse sitten solu G13 ja kirjoita alla oleva kaava.

Tässä G12 , E13 ja F13 toimivat vastaavina Balance edellisistä merkinnöistä, Veloitus ja Luotto .

• Vedä nyt alaspäin Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan soluun G18 .

• Tässä tapauksessa Balance sarake näyttää alla olevan kaltaiselta.

• Valitse tässä vaiheessa solu E19 ja kirjoita seuraava kaava.

Se laskee yhteensä Veloitus vuonna E12:E18 alue.

• Valitse vastaavasti solu F19 ja kirjoita alla oleva kaava.

Se laskee yhteensä Luotto vuonna F12:F18 alue.

• Valitse sitten solu G19 ja kirjoita seuraava kaava.

Tässä, D8 , E19 ja F19 edustaa Alkava saldo , Veloitus yhteensä, ja Yhteensä luotto peräkkäin.

Huomaa, että solun G18 ja solussa G19 ovat samat, joten voimme olla varmoja, että laskelma on oikea. Se on eräänlainen ristiintaulukointi.

• Valitse sen jälkeen solu G8 ja laita alla oleva kaava.

• Lopuksi, kuukauden pääkirja Tammikuu näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Lue lisää: Miten luoda Excelin sekkivihko (2 käyttökelpoista esimerkkiä)?

Vaihe-04: Lisää muut kuukaudet

Tässä vaiheessa luomme pääkirjat myös muille kuukausille. Noudatetaan siis vain näitä ohjeita.

• Napsauta aivan alussa hiiren kakkospainikkeella arkin nimeä. Jan .
• Valitse sitten Siirrä tai kopioi kontekstivalikosta.

• Yhtäkkiä se avaa Siirrä tai kopioi valintaikkuna.
• Valitse sitten siirry loppuun vuonna Ennen arkki laatikko.
• Varmista luonnollisesti, että rastitat kohdan Luo kopio .
• Napsauta lopuksi OK .

• Näin ollen luotiin uusi arkki Jan (2) edellisen toimintamme vuoksi.

• Muokkaa nyt arkin nimeä ja tee siitä Helmikuu .
• Automaattisesti kuukausi , Avajaiset, ja Päättymispäivä muuttuu.

• Valitse sen jälkeen solu D8 ja kirjoita alla oleva kaava.

Täällä Alkava saldo on yhtä suuri kuin Loppusaldo tammikuun osalta.

• Tyhjennä sen jälkeen aiemmin syötetyt tiedot kuukaudelta Tammikuu vuonna B12:F18 alue.

• Syötä nyt kuukauden tiedot Helmikuu .

Täällä meillä on sisäänkäynti asti Rivi 16 Jos haluamme lisätä muita merkintöjä alapuolelle, voimme tehdä sen helposti. Koska olemme muuttaneet data-alueen taulukoksi, voimme tehdä sen helposti. aiemmin .

• Valitse ensin solu G16 .
• Paina sitten TAB avain.

• Se lisää välittömästi toisen muotoillun rivin toisen tietokokonaisuuden syöttämiseksi.

• Tee myöhemmin toinen merkintä tälle uudelle riville.

Huomaa, että Yhteensä osoitteessa Rivi 18 ja Balance solussa G17 lasketaan automaattisesti.

• Noudata vastaavasti edelliset vaiheet ja laatia pääkirja kuukaudelta Maaliskuu .

Lue lisää: Kuinka tehdä tytäryhtiön pääkirja Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Vaihe-05: Yhteenvedon luominen

Viimeisessä vaiheessa luomme yhteenvedon kuukausittaisista pääkirjanpitotiedoista. Seuraa vain mukana.

• Tee aluksi alla olevan kuvan mukainen ulkoasu.

• Kirjoita sitten kuukausien nimet. Tässä olemme tehneet pääkirjat kolmelle ensimmäiselle kuukaudelle. Laitamme nämä soluihin soluihin kohdassa B11:B13 alue.

• Valitse sen jälkeen solu D11 ja liitä alla oleva kaava.

Tässä tapauksessa hankimme tiedot solusta nimeltä G19 arkki Jan . Se sisältää Yhteensä Veloitus määrä kuukaudelta Tammikuu .

• Vastaavasti saat Yhteensä luotto määrä Tammikuu kuukausi solussa F11 käyttämällä alla olevaa kaavaa.

• Lisäksi saat samat arvot kuukaudelle kuukausi Helmikuu ja Maaliskuu .

• Valitse sen jälkeen solu D14 ja liitä seuraava kaava.

Se laskee Yhteensä Veloitus näinä kolmena kuukautena.

• Laske myös Yhteensä luotto solussa F14 .

• Hanki myöhemmin Tasapainot alkaen Loppusaldo joka kuukausi.

• Valitse ristiintaulukointia varten solu G14 ja kirjoita seuraava kaava.

Tässä, D8 , E14 ja D14 edustaa Alkava saldo , Veloitus yhteensä, ja Yhteensä luotto peräkkäin.

• Lopuksi Yhteenveto näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Lue lisää: Kuinka tehdä pankkikirjanpito Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Päätelmä

Tämä artikkeli tarjoaa helppoja ja lyhyitä ratkaisuja tehdä tilikirja Excelissä Älä unohda ladata Harjoitus tiedosto. Kiitos, että luit tämän artikkelin, toivomme, että tämä oli hyödyllistä. Kerro meille kommenttiosioon, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia. Käy verkkosivuillamme osoitteessa Exceldemy tutkia lisää.