Potrzeba nauki jak stworzyć księgę w Excelu ? Jeśli szukasz takich unikalnych trików, to trafiłeś w odpowiednie miejsce.Tutaj przeprowadzimy Cię przez 5 łatwe i wygodne kroki w tworzeniu księgi w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać następujący skoroszyt Excela, aby lepiej zrozumieć i samemu poćwiczyć.

Co to jest księga?

Księga rachunkowa Jest to dokument niezbędny dla każdej organizacji, który po każdej transakcji pokazuje nam szczegóły debetu i kredytu oraz aktualny bilans tej firmy.

Księgi rachunkowe są zazwyczaj trzy typy:

Księga sprzedaży

Księga zakupów

Księga główna

Księga główna to zazwyczaj dwa typy:

Nominalna księga: Księga nominalna dostarcza nam informacji o zarobkach, wydatkach, ubezpieczeniach, amortyzacji itp.

Księga prywatna: W księdze prywatnej przechowywane są prywatne informacje, takie jak pensje, wynagrodzenia, kapitał itp.

Krok po kroku wskazówki, jak stworzyć księgę w Excelu

Aby zademonstrować procedurę, pokażemy podejście do robienia księga rachunkowa za trzy miesiące z streszczenie w Excelu. Poniżej omówiono procedurę krok po kroku:

Krok-01: Tworzenie układu księgi w programie Excel

W pierwszym kroku skonstruujemy przestrzeń, w której będziemy mogli zawrzeć wszystkie istotne szczegóły dotyczące organizacji. W tym rozdziale zrobimy odpowiednie miejsce w każdej miesięcznej księdze.

• Po pierwsze, w zakresie komórek B4:B5 , B7:B8 oraz E7:E8 , zapisz następujące jednostki i sformatuj odpowiednie komórki jako komórki wejściowe tych wartości.

• Następnie, w zakresie komórek B11:G19 , utwórz formatkę tabelaryczną z następującymi tytułami nagłówków.
• Następnie należy sformatować komórki za pomocą Cała granica opcja z Czcionka grupa znajdująca się w Strona główna tab.

• Po trzecie, wybierz komórki w B11:G18 zakres.
• Następnie należy przejść do Wkładka tab.
• Później należy wybrać Tabela opcja z Tabele grupa.

• Nagle Utwórz tabelę otworzy się pole wejściowe.
• Nie zapomnij zaznaczyć pola Moja tabela ma nagłówki .
• Następnie należy kliknąć na OK przycisk.

• W tym momencie przekształciliśmy zakres danych w tabelę.
• Teraz, przejdź do Projekt tabeli tab.
• Następnie należy wybrać Opcje stylu stołu grupa.
• Następnie należy odznaczyć Przycisk filtra opcja.

• W tym momencie tabela pokaże się bez opcji filtrowania.

Uwaga: Możemy również wykonać tę samą pracę naciskając CTRL+SHIFT+L .

• Następnie należy wybrać komórki w B11:G11 zakres.
• Teraz, przejdź do Strona główna tab.
• Następnie należy wybrać Kolor wypełnienia rozwijany na Czcionka grupa.
• Później wybierz dowolny kolor według swoich upodobań (tutaj wybraliśmy Blue, Accent 1, Lighter 80% ).

• To samo należy zrobić z komórkami w B12:G18 z innym kolorem (tutaj wybraliśmy Orange, Accent 1, Lighter 80% ).

• W ten sposób komórki w B11:G19 zakres wygląda jak na poniższym zdjęciu.

• Teraz wybierz komórki D8 , G8 , a komórki w zakresie E12:G19 .
• Następnie należy nacisnąć przycisk CTRL przycisk, a następnie 1 na klawiaturze.

• Natychmiast Formatuj komórki Zostanie otwarte okno dialogowe.
• Następnie przejdź do Numer tab.
• Następnie należy wybrać Księgowość od Kategoria .
• Później zapisz 0 w pudełku z Miejsca dziesiętne i wybierz znak dolara ($) od Symbol lista rozwijana.
• Na koniec kliknij OK .

Read More: Tworzenie księgi głównej w Excelu na podstawie danych z dziennika ogólnego

Krok-02: Zrób miesięczną księgę w Excelu

W tym kroku wygenerujemy zestaw danych o kontach księgi miesięcznej, aby prowadzić ewidencję naszych działań finansowych.

• Na początku należy wybrać komórkę G3 i zapisać następujący wzór.

• CELL("nazwa pliku", A1): Funkcja CELL otrzymuje pełną nazwę arkusza
• FIND("]", CELL("filename", A1)) +1: Funkcja FIND da ci pozycję ] i dodaliśmy 1 ponieważ wymagamy pozycji pierwszego znaku w nazwie arkusza.
• 255: Maksymalna liczba słów w programie Excel dla nazwy arkusza.
• MID(CELL("nazwa pliku",A1),FIND("]",CELL("nazwa pliku",A1))+1,255) : Funkcja MID używa pozycji tekstu od początku do końca, aby wyodrębnić określony podłańcuch

• Następnie naciśnij ENTER .

W tym momencie możemy zobaczyć nazwę naszego Arkusz na tej komórce z 2022 .

Uwaga: Podczas wpisywania tej formuły, upewnij się, że wprowadziłeś wszelkie odniesienia do komórek w tym arkuszu. W przeciwnym razie formuła nie będzie działać poprawnie. Na przykład, tutaj wprowadziliśmy odniesienie do komórki A1 .

• Następnie zmień nazwę arkusza na. Jan Jak chcemy zrobić księgę za miesiąc Jan'22 Możemy łatwo zauważyć, że nazwa miesiąca jest automatycznie wprowadzana do komórki G3 po zmianie nazwy arkusza.

• Następnie wybierz komórkę D7 i ułożyć następującą formułę.

Funkcja DATEVALUE konwertuje datę w postaci tekstu na liczbę, która reprezentuje datę w kodzie czasowym programu Microsoft Excel.

• Potrzebujemy również daty końcowej tego miesiąca.
• Wybierz więc komórkę G7 i wklejenie poniższej formuły.

Funkcja EOMONTH podaje wnioskowaną liczbę miesięcy przed lub po start_date. Jest to numer kolejny dla zamykającego się dnia miesiąca.

W tej chwili arkusz jest gotowy do użycia jako arkusz księgi miesięcznej.

Read More: Jak prowadzić księgi rachunkowe w programie Excel (z prostymi krokami)

Krok-03: Podaj kilka przykładowych danych jako wejście do księgi w Excelu

W tym trzecim kroku wprowadzimy przykładowe dane do naszej księgi rachunkowej. Prześledźmy dokładnie kolejne kroki.

• Po pierwsze, wprowadź nazwę firmy i adres do komórek D4 oraz D5 .
• Następnie należy położyć Saldo przy dacie początkowej w komórce D8 .

• Następnie należy wypełnić komórki w B12:F18 zakres z odpowiednimi danymi Data , Bill Ref , Opis , Debet , Kredyt, oraz Saldo .

• Teraz wybierz komórkę G12 i zapisać następujący wzór.

Tutaj, D8 , E12, oraz F12 reprezentować Stan na dzień otwarcia , Debet, oraz Kredyt odpowiednio.

• Następnie wybierz komórkę G13 i ułóż poniższy wzór.

Tutaj G12 , E13 oraz F13 służą jako odpowiadające Saldo poprzednich wpisów, Debet oraz Kredyt .

• Teraz przeciągnij w dół Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do komórki G18 .

• W tym przypadku. Saldo kolumna wygląda jak ta poniżej.

• W tym momencie należy wybrać komórkę E19 i zapisać następujący wzór.

Oblicza całkowitą Debet w E12:E18 zakres.

• Podobnie, wybierz komórkę F19 i odłóż na bok poniższy wzór.

Oblicza całkowitą Kredyt w F12:F18 zakres.

• Następnie wybierz komórkę G19 i zapisać następujący wzór.

Tutaj, D8 , E19 oraz F19 reprezentować Bilans otwarcia , Razem Debet, oraz Kredyt ogółem kolejno.

Zauważ, że kwota w komórce G18 i w komórce G19 są takie same. Możemy więc być pewni, że obliczenia są poprawne. To jeden z rodzajów kontroli krzyżowej.

• Następnie należy wybrać komórkę G8 i wstawić wzór poniżej.

• Wreszcie, księga za miesiąc Styczeń wygląda jak na obrazku poniżej.

Read More: Jak stworzyć księgę czekową w Excelu (2 użyteczne przykłady)

Krok-04: Dodaj inne miesiące

W tym kroku utworzymy księgi również dla innych miesięcy, więc wykonajmy te kroki.

• Na samym początku kliknij prawym przyciskiem myszy na nazwę arkusza Jan .
• Następnie należy wybrać Przesunięcie lub kopiowanie z menu kontekstowego.

• Nagle otworzy się Przesunięcie lub kopiowanie okno dialogowe.
• Następnie należy wybrać przejść na koniec w Przed arkuszem pudełko.
• Oczywiście, upewnij się, że zaznaczysz pole Utwórz kopię .
• Na koniec kliknij OK .

• Stąd utworzyliśmy nowy arkusz Jan (2) przez nasze poprzednie działania.

• Teraz edytuj nazwę arkusza i spraw, by była ona Luty .
• Automatycznie miesiąc , Data otwarcia, oraz Data zamknięcia zostanie zmieniony.

• Następnie należy wybrać komórkę D8 i zapisz poniższy wzór.

Tutaj Bilans otwarcia jest równy Bilans zamknięcia za miesiąc styczeń.

• Następnie należy wyczyścić wcześniej wprowadzone dane dla miesiąca Styczeń w B12:F18 zakres.

• Teraz wprowadź dane dla miesiąca Luty .

Tutaj mamy wejście do Wiersz 16 Jeśli chcemy dodać kolejne wpisy poniżej, możemy to łatwo zrobić. Ponieważ przekształciliśmy zakres danych w tabelę wcześniej .

• Po pierwsze, wybierz komórkę G16 .
• Następnie naciśnij przycisk TAB klucz.

• Natychmiast doda kolejny sformatowany wiersz do wprowadzenia innego zestawu danych.

• Później dokonaj kolejnego wpisu w tym nowo utworzonym wierszu.

Zauważ, że Ogółem w Wiersz 18 oraz Saldo w komórce G17 są obliczane automatycznie.

• Podobnie należy postępować z poprzednie kroki i sporządzić księgę za miesiąc Marzec .

Read More: Jak zrobić Księgę Pomocniczą w Excelu (z prostymi krokami)

Krok-05: Wygenerowanie podsumowania

W ostatnim kroku stworzymy podsumowanie arkuszy księgi miesięcznej, wystarczy śledzić.

• Na początku wykonaj układ tak jak na poniższym obrazku.

• Następnie wpisujemy nazwy miesięcy.Tutaj zrobiliśmy księgi dla pierwszych trzech miesięcy.Wstawiamy je więc do komórek w B11:B13 zakres.

• Następnie należy wybrać komórkę D11 i wklejenie poniższej formuły.

W tym przypadku dane pochodzą z komórki G19 arkusza Jan . zawiera. Razem Debet kwota za miesiąc Styczeń .

• Podobnie, uzyskać Kredyt ogółem kwota za Styczeń miesiąc w komórce F11 wykorzystując poniższy wzór.

• Ponadto uzyskaj te same wartości dla miesiąca Luty oraz Marzec .

• Następnie należy wybrać komórkę D14 i wklejenie poniższego wzoru.

Oblicza on. Razem Debet w tych trzech miesiącach.

• Oblicz również Kredyt ogółem w komórce F14 .

• Później dostać Salda od Saldo końcowe każdego miesiąca.

• Do kontroli krzyżowej należy wybrać komórkę G14 i zapisać następujący wzór.

Tutaj, D8 , E14 oraz D14 reprezentować Bilans otwarcia , Razem Debet, oraz Kredyt ogółem kolejno.

• Wreszcie Podsumowanie wygląda jak na obrazku poniżej.

Read More: Jak stworzyć księgę bankową w Excelu (z prostymi krokami)

Wniosek

Ten artykuł przedstawia łatwe i krótkie rozwiązania aby stworzyć księgę w Excelu Nie zapomnij pobrać Praktyka Plik. Dziękujemy za przeczytanie tego artykułu, mamy nadzieję, że to było pomocne. Proszę dać nam znać w sekcji komentarzy, jeśli masz jakieś pytania lub sugestie. Zapraszamy na naszą stronę internetową Exceldemy aby dowiedzieć się więcej.