Excel માં ખાતાવહી કેવી રીતે બનાવવી (સરળ પગલાંઓ સાથે)

Hugh West

01-10-2023 એડવાન્સ એક્સેલ
  • આ શેર કરો
Hugh West

શીખવાની જરૂર છે એક્સેલમાં ખાતાવહી કેવી રીતે બનાવવી ? જો તમે આવી અનોખી યુક્તિઓ શોધી રહ્યા છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાન પર આવ્યા છો. અહીં, અમે તમને એક્સેલમાં ખાતાવહી બનાવવા માટે 5 સરળ અને અનુકૂળ પગલાં લઈશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેની એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો. અને જાતે પ્રેક્ટિસ કરો.

લેજર.xlsx બનાવવું

લેજર શું છે?

લેજર એ કોઈપણ સંસ્થા માટે આવશ્યક દસ્તાવેજ છે. તે દરેક ટ્રાન્ઝેક્શન પછી અમને ડેબિટ અને ક્રેડિટ અને તે કંપનીના વર્તમાન બેલેન્સની વિગતો બતાવે છે.

લેજર બુક્સ સામાન્ય રીતે ત્રણ પ્રકારના હોય છે:

સેલ્સ લેજર

પરચેઝ લેજર

જનરલ લેજર

સામાન્ય લેજર સામાન્ય રીતે બે પ્રકારનું હોય છે:

નોમિનલ લેજર: નોમિનલ લેજર અમને કમાણી, ખર્ચ, વીમો, અવમૂલ્યન વગેરેની માહિતી પ્રદાન કરે છે.

ખાનગી લેજર: ખાનગી ખાતાવહી ખાનગી માહિતી જેમ કે પગાર, વેતન, મૂડી વગેરેનો ટ્રેક રાખે છે. ખાનગી ખાતાવહી સામાન્ય રીતે દરેક વ્યક્તિ સુધી પહોંચી શકતી નથી.

એક્સેલમાં ખાતાવહી બનાવવા માટે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ માર્ગદર્શિકા

પ્રક્રિયા દર્શાવો, અમે તમને એક્સેલમાં સારાંશ સાથે ત્રણ-મહિનાની લેજર બુક બનાવવાનો અભિગમ બતાવીશું. પ્રક્રિયાની નીચે પગલું-દર-પગલાની ચર્ચા કરવામાં આવી છે:

પગલું-01: Excel માં લેજરનું લેઆઉટ બનાવો

પ્રથમ પગલામાં, આપણે કરીશુંજો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય તો ટિપ્પણી વિભાગ. વધુ અન્વેષણ કરવા માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લો.

એક જગ્યા બનાવો જ્યાં અમે સંસ્થા વિશેની તમામ સંબંધિત વિગતોનો સમાવેશ કરી શકીએ. આ વિભાગમાં, અમે દરેક માસિક ખાતામાં યોગ્ય જગ્યા બનાવીશું.
  • સૌ પ્રથમ, કોષોની શ્રેણીમાં B4:B5 , B7:B8 , અને E7:E8 , નીચેની એન્ટિટી લખો અને અનુરૂપ કોષોને આ મૂલ્યોના ઇનપુટ સેલ તરીકે ફોર્મેટ કરો.

<10
  • પછી, કોષોની શ્રેણીમાં B11:G19 , નીચેના શીર્ષકો સાથે ટેબ્યુલર ફોર્મેટ બનાવો.
  • તે પછી, ઓલ બોર્ડર સાથે કોષોને ફોર્મેટ કરો હોમ ટેબમાં સ્થિત ફોન્ટ જૂથમાંથી વિકલ્પ.

    • ત્રીજે સ્થાને, પસંદ કરો B11:G18 શ્રેણીમાંના કોષો.
    • આગળ, Insert ટેબ પર જાઓ.
    • બાદમાં, કોષ્ટક<2 પસંદ કરો> ટેબલ્સ જૂથમાંથી વિકલ્પ.

    • અચાનક, કોષ્ટક બનાવો ઇનપુટ બોક્સ ખુલશે.
    • બોક્સ ચેક કરવાનું ભૂલશો નહીં મારા ટેબલમાં હેડર છે .
    • પછી, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

    • આ ક્ષણે, અમે ડેટા શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરી છે.
    • હવે, પર જાઓ ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ.
    • પછી, ટેબલ શૈલી વિકલ્પો જૂથ પસંદ કરો.
    • તે પછી, ફિલ્ટર બટન<2 ને અનચેક કરો> વિકલ્પ.

    • આ ક્ષણે, ટેબલ ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પ વિના પોતાને દેખાશે.

    નોંધ: ઉપરાંત, આપણે પણ તે જ કરી શકીએ છીએ CTRL+SHIFT+L દબાવીને કાર્ય કરો.

    • પછી, B11:G11 શ્રેણીમાં સેલ પસંદ કરો.
    • હવે, હોમ ટેબ પર જાઓ.
    • આગળ, ફોન્ટ જૂથ પર રંગ ભરો ડ્રોપ-ડાઉન પસંદ કરો.
    • બાદમાં, તમારી પસંદગી અનુસાર કોઈપણ રંગ પસંદ કરો (અહીં અમે વાદળી, એક્સેન્ટ 1, હળવા 80% ) પસંદ કર્યા છે.

    • તેમજ, બીજા રંગ સાથે B12:G18 શ્રેણીમાંના કોષો માટે પણ તે જ કરો (અહીં, અમે ઓરેન્જ, એક્સેન્ટ 1, લાઇટર 80% ) પસંદ કર્યું છે.

    • આમ, B11:G19 શ્રેણીના કોષો નીચેની છબીની જેમ દેખાય છે.

    • હવે, D8 , G8 , અને E12:G19 ની શ્રેણીમાં સેલ પસંદ કરો.
    • તે પછી, તમારા કીબોર્ડ પર 1 કી પછી CTRL કી દબાવો.

    • તત્કાલ, કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
    • પછી, નંબર ટેબ પર જાઓ.
    • આગળ, કેટેગરી માંથી એકાઉન્ટિંગ પસંદ કરો.
    • બાદમાં, લખો દશાંશ સ્થાનો ના બોક્સમાં 0 અને પ્રતીક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ડોલર ચિહ્ન ($) પસંદ કરો.
    • છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

    વધુ વાંચો: માંથી Excel માં જનરલ લેજર બનાવો જનરલ જર્નલ ડેટા

    પગલું-02: એક્સેલમાં માસિક લેજર બનાવો

    આ પગલામાં, અમે રેકોર્ડ રાખવા માટે માસિક લેજર એકાઉન્ટ ડેટાસેટ જનરેટ કરવા જઈ રહ્યા છીએઅમારી નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ.

    • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો G3 અને નીચેનું સૂત્ર લખો.
    =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    આ ફોર્મ્યુલા પસંદ કરેલ કોષમાં શીટનું નામ પરત કરે છે.
    • CELL("ફાઇલનામ", A1): સેલ ફંક્શન વર્કશીટનું સંપૂર્ણ નામ મેળવે છે
    • FIND(“] ”, CELL(“ફાઇલનામ”, A1)) +1: FIND ફંક્શન તમને ] ની સ્થિતિ આપશે અને અમે 1 ઉમેર્યું છે કારણ કે અમને સ્થિતિની જરૂર છે શીટના નામમાં પ્રથમ અક્ષરનો.
    • 255: શીટના નામ માટે એક્સેલની મહત્તમ શબ્દ ગણતરી.
    • MID(CELL(“ફાઇલનામ” ,A1),FIND(“]”,CELL(“ફાઇલનામ”,A1))+1,255) : MID ફંક્શન ચોક્કસ સબસ્ટ્રિંગ કાઢવા માટે શરૂઆતથી અંત સુધી ટેક્સ્ટની સ્થિતિનો ઉપયોગ કરે છે <12
    • ત્યારબાદ, ENTER દબાવો.

    આ સમયે, આપણે આપણું નામ જોઈ શકીએ છીએ. 2022 સાથે આ કોષ પર શીટ .

    નોંધ: આ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરતી વખતે, આ શીટ પર કોઈપણ કોષ સંદર્ભો દાખલ કરવાની ખાતરી કરો. નહિંતર, સૂત્ર યોગ્ય રીતે કામ કરશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, અહીં આપણે સેલ A1 નો સંદર્ભ દાખલ કર્યો છે.

    • તે પછી, શીટનું નામ બદલીને જાન કરો. જેમ કે અમે જાન્યુ.22 મહિના માટે ખાતાવહી બનાવવા માંગીએ છીએ. અમે સરળતાથી જોઈ શકીએ છીએ કે મહિનાનું નામ બદલ્યા પછી સેલ G3 માં આપોઆપ ઇનપુટ થાય છે.શીટ.

    • પછી, સેલ D7 પસંદ કરો અને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા મૂકો.
    =DATEVALUE("1"&G3)

    DATEVALUE ફંક્શન ટેક્સ્ટના સ્વરૂપમાં તારીખને એક નંબરમાં રૂપાંતરિત કરે છે જે Microsoft Excel તારીખ-સમય કોડમાં તારીખને રજૂ કરે છે.

    <0
    • આ ઉપરાંત, અમને આ મહિનાની અંતિમ તારીખની જરૂર છે.
    • તેથી, સેલ G7 પસંદ કરો અને નીચે સૂત્ર પેસ્ટ કરો.
    =EOMONTH(D7,0)

    EOMONTH ફંક્શન start_date પહેલા કે પછી મહિનાઓની અનુમાનિત સંખ્યા આપે છે. તે મહિનાના અંતિમ દિવસ માટે ક્રમિક સંખ્યા છે.

    આ ક્ષણે, વર્કશીટ માસિક લેજર શીટ તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર છે.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં લેજર બુક કેવી રીતે જાળવવી (સરળ પગલાઓ સાથે)

    પગલું-03: એક્સેલમાં લેજરમાં ઇનપુટ તરીકે કેટલાક નમૂના ડેટા આપો

    આ ત્રીજા પગલામાં, અમે અમારી લેજર બુકમાં નમૂનાનો ડેટા ઇનપુટ કરીશું. ચાલો સ્ટેપ્સને કાળજીપૂર્વક અનુસરો.

    • સૌ પ્રથમ, સેલ D4 અને D5 માં કંપનીનું નામ અને સરનામું ઇનપુટ કરો.
    • ત્યારબાદ, સેલ D8 માં શરૂઆતની તારીખે બેલેન્સ મૂકો.

    • પછી, ભરો તારીખ , બિલ રેફ , વર્ણન , ડેબિટ<2 ના યોગ્ય ડેટા સાથે B12:F18 શ્રેણીમાં કોષો ઉપર>, ક્રેડિટ, અને બેલેન્સ .

    • હવે, સેલ પસંદ કરો G12 અને નીચેનું સૂત્ર લખો.
    =D8-E12+F12

    અહીં, D8 , E12, અને F12 ઓપનિંગ ડેટ બેલેન્સ , ડેબિટ, અને ક્રેડિટ<નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે 2> અનુક્રમે.

    • પછી, સેલ પસંદ કરો G13 અને નીચે સૂત્ર મૂકો.
    =G12-E13+F13

    અહીં G12 , E13 , અને F13 અનુરૂપ બેલેન્સ તરીકે સેવા આપે છે અગાઉની એન્ટ્રીઓ, ડેબિટ અને ક્રેડિટ .

    • હવે, ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો ફોર્મ્યુલાને સેલ G18 સુધી કૉપિ કરવા માટેનું ચિહ્ન.

    • આ કિસ્સામાં, બેલેન્સ કૉલમ નીચેના જેવો દેખાય છે.

    • આ સમયે, સેલ E19 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લખો.
    =SUM(E12:E18)

    તે E12:E18 શ્રેણીમાં કુલ ડેબિટ ની ગણતરી કરે છે.

    • તેમજ, સેલ પસંદ કરો F19 અને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા નીચે મૂકો.
    =SUM(F12:F18)

    તે F12:F18 શ્રેણીમાં કુલ ક્રેડિટ ની ગણતરી કરે છે.

    • પછી, સેલ પસંદ કરો G19 અને લખો નીચેનું સૂત્ર.
    =D8-E19+F19

    અહીં, D8 , E19 , અને F19 સળંગ ઓપનિંગ બેલેન્સ , કુલ ડેબિટ, અને કુલ ક્રેડિટ નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

    નોંધ લો કે સેલ G18 અને સેલ G19 માં રકમ સમાન છે. તેથી આપણે ખાતરી કરી શકીએ કે ગણતરી સાચી છે. તે એક પ્રકારનું ક્રોસ-ચેકિંગ છે.

    • પછી, સેલ પસંદ કરો G8 અને નીચે સૂત્ર મૂકો.
    =G19

    • છેવટે, જાન્યુઆરી મહિના માટે ખાતાવહી નીચેની છબી જેવી લાગે છે.

    વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં ચેકબુક લેજર બનાવો (2 ઉપયોગી ઉદાહરણો)

    પગલું-04: અન્ય મહિનાઓ ઉમેરો

    આ પગલામાં, અમે અન્ય મહિનાઓ માટે પણ ખાતાવહી બનાવીશું. તેથી, ચાલો આ પગલાંઓ અનુસરો.

    • ખૂબ જ શરૂઆતમાં, શીટના નામ જાન પર જમણું-ક્લિક કરો.
    • પછી, મૂવ પસંદ કરો. અથવા સંદર્ભ મેનૂમાંથી કૉપિ કરો.

    • અચાનક, તે મૂવ અથવા કૉપિ કરો સંવાદ બૉક્સ ખોલશે.
    • પછી, શીટ પહેલાં બોક્સમાં અંતમાં ખસેડો પસંદ કરો.
    • સ્વાભાવિક રીતે, એક બનાવો બોક્સ પર નિશાની કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો કૉપિ કરો .
    • છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

    • તેથી, અમે એક નવી શીટ બનાવી છે અમારી અગાઉની ક્રિયા દ્વારા જાન્યુઆરી (2) .

    • હવે, શીટના નામમાં ફેરફાર કરો અને તેને ફેબ્રુ
      • પછી, સેલ D8 પસંદ કરો અને નીચે સૂત્ર લખો.
      =Jan!G19

      અહીં, ઓપનિંગ બેલેન્સ જાન્યુઆરી મહિના માટે ક્લોઝિંગ બેલેન્સ બરાબર છે.

      • પછી, B1 માં જાન્યુઆરી મહિના માટે અગાઉ દાખલ કરેલ ડેટા સાફ કરો 2:F18 શ્રેણી.

      • હવે, ફેબ્રુઆરી મહિનાનો ડેટા દાખલ કરો.

      અહીં, અમારી પાસે રો 16 સુધી એન્ટ્રી છે. જો આપણે નીચે અન્ય એન્ટ્રીઓ ઉમેરવા માંગતા હોય, તો અમે તે સરળતાથી કરી શકીએ છીએ. કારણ કે અમે ડેટા શ્રેણીને કોષ્ટકમાં પરિવર્તિત કરી છે અગાઉ .

      • સૌપ્રથમ, સેલ પસંદ કરો G16 .
      • પછી, દબાવો TAB કી.

      • તત્કાલ, તે બીજા ડેટાસેટને ઇનપુટ કરવા માટે બીજી ફોર્મેટ કરેલ પંક્તિ ઉમેરશે.

      • બાદમાં, આ નવી બનાવેલી પંક્તિમાં બીજી એન્ટ્રી કરો.

      નોંધ લો કે કુલ પંક્તિ 18 માં અને બેલેન્સ સેલ G17 માં આપમેળે ગણતરી કરવામાં આવે છે.

      • તે જ રીતે, પાછલાને અનુસરો પગલાંઓ અને માર્ચ મહિના માટે ખાતાવહી બનાવો.

      વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સબસિડિયરી લેજર કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાઓ સાથે)

      પગલું-05: સારાંશ જનરેટ કરો

      અંતિમ પગલામાં, અમે એક બનાવીશું માસિક ખાતાવહી શીટ્સનો સારાંશ. બસ સાથે અનુસરો.

      • શરૂઆતમાં, નીચેની છબીની જેમ જ લેઆઉટ બનાવો.

      • પછી, દાખલ કરો મહિનાઓનું નામ. અહીં અમે પ્રથમ ત્રણ મહિના માટે ખાતાવહી બનાવી છે. તેથી, અમે આને B11:B13 શ્રેણીમાં કોષોમાં મૂકી રહ્યા છીએ.

      • પછી, સેલ <1 પસંદ કરો>D11 અને નીચે સૂત્ર પેસ્ટ કરો.
      =Jan!G19

      અહીં, અમે આ ડેટા અહીંથી મેળવી રહ્યા છીએસેલ G19 શીટ જાન્યુ . તેમાં જાન્યુઆરી મહિના માટે કુલ ડેબિટ રકમ છે.

      • તેમજ, કુલ મેળવો નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને જાન્યુઆરી સેલમાં F11 મહિના માટે ક્રેડિટ રકમ.
      =Jan!F19

      • વધુમાં, ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ મહિના માટે સમાન મૂલ્યો મેળવો.

      • તે પછી, સેલ D14 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર પેસ્ટ કરો.
      =SUM(D11:D13)

      તે આ ત્રણ મહિનામાં કુલ ડેબિટ ની ગણતરી કરે છે.

      • તેમજ, સેલ માં કુલ ક્રેડિટ ની ગણતરી કરો. F14 .

      • બાદમાં, દરેક મહિનાના અંતિમ બેલેન્સ માંથી બેલેન્સ મેળવો .

      • ક્રોસ-ચેક માટે, સેલ G14 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લખો.
      =D8+E14-D14

      અહીં, D8 , E14 અને D14 ઓપનિંગ બેલેન્સ<2 દર્શાવે છે>, કુલ ડેબિટ, અને કુલ ક્રેડિટ સળંગ.

      • છેલ્લે, સારાંશ l દેખાય છે નીચેની છબી જુઓ.

      વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બેંક લેજર કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાંઓ સાથે)<2

      નિષ્કર્ષ

      આ લેખ એક્સેલમાં ખાતાવહી બનાવવા માટે સરળ અને સંક્ષિપ્ત ઉકેલો પૂરા પાડે છે. પ્રેક્ટિસ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવાનું ભૂલશો નહીં. આ લેખ વાંચવા બદલ આભાર, અમને આશા છે કે આ મદદરૂપ હતું. કૃપા કરીને અમને માં જણાવો

    અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં આઉટલિયર્સને કેવી રીતે દૂર કરવું (3 રીતો)
    આગામી પોસ્ટ Excel માં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (3 રીતો)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.