Неабходна даведацца, як стварыць бухгалтарскую кнігу ў Excel ? Калі вы шукаеце такія унікальныя прыёмы, вы прыйшлі ў патрэбнае месца. Тут мы правядзем вас праз 5 простых і зручных крокаў па стварэнні бухгалтарскай кнігі ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць наступны сшытак Excel для лепшага разумення і патрэніруйцеся.

Што такое Ledger?

Кніга ўліку з'яўляецца важным дакументам для любой арганізацыі. Ён паказвае нам дэталі дэбету і крэдыту і бягучы баланс гэтай кампаніі пасля кожнай транзакцыі.

Кнігі бухгалтарскай кнігі звычайна бываюць трох тыпаў:

Кніга продажаў

Кніга закупак

Галоўная кніга

Галоўная кніга звычайна бывае двух тыпаў:

Намінальная кніга: Намінальная кніга дае нам інфармацыю аб даходах, выдатках, страхаванні, амартызацыі і г.д.

Прыватная кніга: Прыватная бухгалтарская кніга захоўвае прыватную інфармацыю, такую ​​як зарплата, зарплата, капітал і г.д. Прыватная бухгалтарская кніга звычайна даступная не кожнаму чалавеку.

Пакрокавыя рэкамендацыі па стварэнні бухгалтарскай кнігі ў Excel

Каб прадэманстраваць працэдуру, мы пакажам вам спосаб стварэння трохмесячнай кнігі ўліку з зводкай у Excel. Працэдура паэтапна разглядаецца ніжэй:

Крок 01: Стварыце макет бухгалтарскай кнігі ў Excel

На першым этапе мы зробімраздзел каментарыяў, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы. Калі ласка, наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш.

• Перш за ўсё, у дыяпазоне ячэек B4:B5 , B7:B8 і E7:E8 , запішыце наступныя аб'екты і адфармаціруйце адпаведныя ячэйкі як ячэйкі для ўводу гэтых значэнняў.

• Затым у дыяпазоне вочак B11:G19 стварыце таблічны фармат з наступнымі назвамі загалоўкаў.
• Пасля гэтага адфармаціруйце ячэйкі з дапамогай Усе мяжы з групы Шрыфт , размешчанай на ўкладцы Галоўная .

• Па-трэцяе, абярыце ячэйкі ў дыяпазоне B11:G18 .
• Далей перайдзіце на ўкладку Устаўка .
• Пазней абярыце Табліцу з групы Табліцы .

• Раптам адкрыецца поле ўводу Стварыць табліцу .
• Не забудзьцеся паставіць галачку У маёй табліцы ёсць загалоўкі .
• Затым націсніце кнопку ОК .

• У гэты момант мы пераўтварылі дыяпазон даных у табліцу.
• Цяпер пераходзім да укладку Дызайн табліцы .
• Затым абярыце групу Параметры стылю табліцы .
• Пасля гэтага зніміце галачку з Кнопкі фільтра опцыя.

• У гэты момант табліца будзе паказвацца без опцыі фільтрацыі.

Заўвага: Акрамя таго, мы можам зрабіць тое ж самаепрацуйце, націскаючы CTRL+SHIFT+L .

• Пасля гэтага вылучыце ячэйкі ў дыяпазоне B11:G11 .
• Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Далей выберыце выпадальнае меню Колер залівання ў групе Шрыфт .
• Пазней выберыце любы колер у адпаведнасці з вашымі перавагамі (тут мы выбралі сіні, акцэнт 1, больш светлы 80% ).

• Таксама зрабіце тое ж самае з ячэйкамі ў дыяпазоне B12:G18 іншым колерам (тут мы выбралі Аранжавы, Акцэнт 1, Светлейшы 80% ).

• Такім чынам, ячэйкі ў дыяпазоне B11:G19 выглядаюць так, як на малюнку ніжэй.

• Цяпер абярыце ячэйкі D8 , G8 і ячэйкі ў дыяпазоне E12:G19 .
• Пасля гэтага націсніце клавішу CTRL , а затым клавішу 1 на клавіятуры.

• Імгненна адкрыецца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .
• Затым перайдзіце на ўкладку Лік .
• Далей, выберыце Бухгалтарскі ўлік з Катэгорыі .
• Пазней запішыце 0 у поле Знакі пасля коскі і абярыце знак даляра ($) з выпадальнага спісу Сімвал .
• Нарэшце, націсніце ОК .

Дадатковая інфармацыя: Стварыце Галоўную кнігу ў Excel з Агульныя журнальныя даныя

Крок 02: Стварыце штомесячную кнігу ў Excel

На гэтым этапе мы збіраемся стварыць штомесячны набор даных уліковага запісу для захавання запісаўнашай фінансавай дзейнасці.

• Спачатку абярыце ячэйку G3 і запішыце наступную формулу.

• CELL(“імя файла”, A1): Функцыя CELL атрымлівае поўную назву аркуша
• FIND(“] ”, CELL(“імя файла”, A1)) +1: Функцыя FIND дасць вам пазіцыю ], і мы дадалі 1 , таму што нам патрэбна пазіцыя першага сімвала ў назве аркуша.
• 255: Максімальная колькасць слоў Excel для назвы аркуша.
• MID(CELL(“імя файла” ,A1),FIND(“]”,CELL(“імя файла”,A1))+1,255) : Функцыя MID выкарыстоўвае пазіцыю тэксту ад пачатку да канца для вылучэння пэўнага падрадка

• Затым націсніце ENTER .

У гэты момант мы бачым назву нашага Аркуш у гэтай ячэйцы з 2022 .

Заўвага: Падчас уводу гэтай формулы не забудзьцеся ўвесці спасылкі на ячэйкі на гэтым аркушы. У адваротным выпадку формула не будзе працаваць належным чынам. Напрыклад, тут мы ўвялі спасылку на ячэйку A1 .

• Пасля гэтага змяніце назву аркуша на Jan . Паколькі мы хочам скласці бухгалтарскую кнігу за месяц 22 студзеня . Мы лёгка бачым, што назва месяца аўтаматычна ўводзіцца ў ячэйку G3 пасля змены назвы месяцаліст.

• Затым абярыце ячэйку D7 і ўвядзіце наступную формулу.

Функцыя DATEVALUE пераўтварае дату ў выглядзе тэксту ў лік, які прадстаўляе дату ў кодзе даты і часу Microsoft Excel.

• Акрамя таго, нам патрэбна дата заканчэння гэтага месяца.
• Такім чынам, абярыце ячэйку G7 і ўстаўце формулу ніжэй.

Функцыя EOMONTH дае меркаваную колькасць месяцаў да або пасля даты_пачатку. Гэта парадкавы нумар апошняга дня месяца.

У гэты момант працоўны аркуш гатовы да выкарыстання ў якасці штомесячнага аркуша кнігі.

Дадатковая інфармацыя: Як весці кнігу бухгалтарскай кнігі ў Excel (з дапамогай простых крокаў)

Крок 03: Дайце некаторыя прыклады даных у якасці ўваходных дадзеных у бухгалтарскую кнігу ў Excel

На гэтым трэцім этапе мы ўвядзем прыклады даных у нашу кнігу бухгалтарскай кнігі. Давайце ўважліва выканаем наступныя дзеянні.

• Перш за ўсё, увядзіце назву кампаніі і адрас у ячэйкі D4 і D5 .
• Затым увядзіце Баланс у дату пачатку ў ячэйцы D8 .

• Пасля гэтага запоўніце ячэйкі ў дыяпазоне B12:F18 з належнымі дадзенымі Дата , Ссылка на рахунак , Апісанне , Дэбет , Крэдыт, і Баланс .

• Зараз абярыце ячэйку G12 і запішыце наступную формулу.

Тут, D8 , E12, і F12 прадстаўляюць Баланс на дату адкрыцця , Дэбет, і Крэдыт адпаведна.

• Затым абярыце ячэйку G13 і запішыце формулу ніжэй.

Тут G12 , E13 і F13 служаць адпаведным Балансам папярэднія запісы, Дэбет і Крэдыт .

• Цяпер перацягніце ўніз Маркер запаўнення значок для капіявання формулы ў ячэйку G18 .

• У гэтым выпадку слупок Баланс выглядае так, як паказана ніжэй.

• У гэты момант абярыце ячэйку E19 і запішыце наступную формулу.

Ён разлічвае агульны Дэбет у дыяпазоне E12:E18 .

• Аналагічным чынам абярыце ячэйку F19 і ўпішыце наступную формулу ніжэй.

Ён разлічвае агульны крэдыт у дыяпазоне F12:F18 .

• Затым вылучыце ячэйку G19 і запішыце наступная формула.

Тут D8 , E19 і F19 уяўляюць сабой Пачатковы баланс , Агульны дэбет і Агульны крэдыт паслядоўна.

Звярніце ўвагу, што колькасць у ячэйцы G18 і ў ячэйцы G19 аднолькавая. Такім чынам, мы можам быць упэўнены, што разлік правільны. Гэта адзін з відаў перакрыжаванай праверкі.

• Пасля вылучыце ячэйку G8 і змясціце формулу ніжэй.

• Нарэшце, кніга за месяц студзень выглядае так, як на малюнку ніжэй.

Больш падрабязна: Як Стварыце бухгалтарскую кнігу чэкавай кніжкі ў Excel (2 карысныя прыклады)

Крок 04: Дадайце іншыя месяцы

На гэтым кроку мы таксама створым кнігі для іншых месяцаў. Такім чынам, давайце выканаем наступныя крокі.

• У самым пачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы імя аркуша Jan .
• Затым выберыце Перамясціць або Капіяваць з кантэкстнага меню.

• Раптам адкрыецца дыялогавае акно Перамясціць або Капіяваць .
• Затым абярыце перамясціць у канец у полі Перад аркушам .
• Відавочна, пераканайцеся, што паставілі галачку ў полі Стварыць капіяваць .
• Нарэшце, націсніце ОК .

• Такім чынам, мы стварылі новы аркуш Студзень (2) нашым папярэднім дзеяннем.

• Цяпер адрэдагуйце імя аркуша і зрабіце яго лютым .
• Аўтаматычна месяц , Дата адкрыцця і Дата закрыцця будуць зменены.

• Пасля гэтага абярыце ячэйку D8 і запішыце формулу ніжэй.

Тут Пачатковы баланс роўны Канцавым балансу за студзень.

• Тады, ачысціць раней уведзеныя даныя за месяц студзень у B1 2:F18 дыяпазон.

• Цяпер увядзіце даныя за месяц люты .

Тут у нас ёсць запіс да Радка 16 . Калі мы хочам дадаць іншыя запісы ніжэй, мы можам зрабіць гэта лёгка. Паколькі мы пераўтварылі дыяпазон даных у табліцу раней .

• Спачатку абярыце ячэйку G16 .
• Затым націсніце Клавіша TAB .

• Яна імгненна дадасць яшчэ адзін адфарматаваны радок для ўводу іншага набору даных.

• Пазней зрабіце яшчэ адзін запіс у гэтым толькі што створаным радку.

Звярніце ўвагу, што Усяго у Радку 18 і Баланс у ячэйцы G17 разлічваюцца аўтаматычна.

• Аналагічным чынам выконвайце папярэдні крокі і стварыце бухгалтарскую кнігу за месяц сакавік .

Дадаткова: Як стварыць дапаможную кнігу ў Excel (з простымі крокамі)

Крок 05: Стварыце зводку

На апошнім этапе мы створым зводка штомесячных лістоў уліку. Проста выконвайце.

• Спачатку зрабіце макет, як на малюнку ніжэй.

• Затым увядзіце назва месяцаў. Вось мы склалі кнігі за першыя тры месяцы. Такім чынам, мы змяшчаем іх у ячэйкі ў дыяпазоне B11:B13 .

• Пасля вылучыце ячэйку D11 і ўстаўце формулу ніжэй.

Тут мы бярэм гэтыя даныя зячэйка G19 аркуша Ян . Ён утрымлівае суму Агульнага дэбету за месяц Студзень .

• Аналагічным чынам атрымайце Агул Сума крэдыту за студзень месяц у ячэйцы F11 з дапамогай формулы ніжэй.

• Акрамя таго, атрымаць аднолькавыя значэнні для месяца люты і сакавік .

• Пасля гэтага абярыце ячэйку D14 і ўстаўце наступную формулу.

Гэта разлічвае Агульны дэбет за гэтыя тры месяцы.

• Таксама вылічыце Агульны крэдыт у ячэйцы F14 .

• Пазней атрымайце Балансы з Канечнага балансу кожнага месяца .

• Для перакрыжаванай праверкі абярыце ячэйку G14 і запішыце наступную формулу.

Тут D8 , E14 і D14 прадстаўляюць Пачатковы баланс , Агульны дэбет, і Агульны крэдыт паслядоўна.

• Нарэшце, Зводка выглядае л як малюнак ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць банкаўскую кнігу ў Excel (з простымі крокамі)

Выснова

У гэтым артыкуле прадстаўлены простыя і кароткія рашэнні каб стварыць бухгалтарскую кнігу ў Excel . Не забудзьцеся загрузіць файл Практыка . Дзякуй, што прачыталі гэты артыкул, мы спадзяемся, што ён быў карысным. Калі ласка, паведаміце нам у