Öğrenmem gerek Excel'de defter nasıl oluşturulur Bu tür benzersiz numaralar arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Burada sizi şu konulara götüreceğiz 5 Excel'de bir defter oluşturmanın kolay ve kullanışlı adımları.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Daha iyi anlamak ve pratik yapmak için aşağıdaki Excel çalışma kitabını indirebilirsiniz.

Defter Nedir?

Defter Her işlemden sonra bize borç ve alacak ayrıntılarını ve o şirketin mevcut bakiyesini gösterir.

Defter-i kebir defterleri genellikle üç türleri:

Satış Defteri

Satınalma Defteri

Genel Muhasebe

Genel Muhasebe genellikle iki türleri:

Nominal Defter: Nominal defter bize kazançlar, giderler, sigorta, amortisman vb. hakkında bilgi sağlar.

Özel Defter: Özel defter maaşlar, ücretler, sermaye vb. gibi özel bilgilerin kaydını tutar. Özel defter genellikle her kişi tarafından erişilebilir değildir.

Excel'de Defter Oluşturmak için Adım Adım Yönergeler

Prosedürü göstermek için, size bir üç aylık defteri kebir ile özet Prosedür aşağıda adım adım açıklanmıştır:

Adım-01: Excel'de Defter Düzeni Oluşturun

İlk adımda, kuruluşla ilgili tüm ayrıntıları dahil edebileceğimiz bir alan oluşturacağız. Bu bölümde, her bir aylık defterde uygun alanı oluşturacağız.

• Her şeyden önce, hücre aralığında B4:B5 , B7:B8 ve E7:E8 aşağıdaki varlıkları yazın ve ilgili hücreleri bu değerlerin giriş hücreleri olarak biçimlendirin.

• Ardından, hücre aralığında B11:G19 aşağıdaki başlıklarla bir tablo formatı oluşturun.
• Bundan sonra, hücreleri Tüm Sınırlar seçeneğinden Yazı Tipi içinde bulunan grup Ev sekmesi.

• Üçüncü olarak, aşağıdaki hücreleri seçin B11:G18 menzil.
• Ardından, şu adrese gidin Ekleme sekmesi.
• Daha sonra Tablo seçeneğinden Masalar Grup.

• Birdenbire Tablo Oluştur giriş kutusu açılacaktır.
• Kutuyu işaretlemeyi unutmayın Tablomda başlıklar var .
• Ardından, şuraya tıklayın TAMAM. Düğme.

• Şu anda, veri aralığını bir tabloya dönüştürdük.
• Şimdi, şuraya geçin Masa Tasarımı sekmesi.
• Ardından, şu öğeyi seçin Masa Stili Seçenekleri Grup.
• Bundan sonra, işaretini kaldırın Filtre Düğmesi seçenek.

• Şu anda, tablo filtreleme seçeneği olmadan kendini gösterecektir.

Not: Ayrıca, aynı işi şu tuşa basarak da yapabiliriz CTRL+SHIFT+L .

• Daha sonra, aşağıdaki hücreleri seçin B11:G11 menzil.
• Şimdi, şuraya geçin Ev sekmesi.
• Ardından, şu öğeyi seçin Dolgu Rengi üzerinde aşağı açılır Yazı Tipi Grup.
• Daha sonra, tercihinize göre herhangi bir renk seçin (burada biz Mavi, Vurgu 1, Çakmak %80 ).

• Ayrıca, aynı şeyi aşağıdaki hücreler için de yapın B12:G18 aralığını başka bir renkle (burada Turuncu, Vurgu 1, Çakmak %80 ).

• Böylece, hücreler B11:G19 aralığı aşağıdaki resimdeki gibi görünür.

• Şimdi, hücreleri seçin D8 , G8 aralığındaki hücreler ve E12:G19 .
• Bundan sonra, tuşuna basın. CTRL tuşu ve ardından 1 tuşuna basın.

• Anında Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu açılacaktır.
• Ardından, şu adrese gidin Sayı sekmesi.
• Ardından, şunları seçin Muhasebe bir şey yok. Kategori .
• Daha sonra şunları yazın 0 kutusunda Ondalık basamaklar ve dolar işaretini seçin ($) bir şey yok. Sembol aşağı açılır liste.
• Son olarak, tıklayın TAMAM. .

Daha fazlasını okuyun: Yevmiye Defteri Verilerinden Excel'de Genel Muhasebe Oluşturma

Adım-02: Excel'de Aylık Defter Oluşturun

Bu adımda, finansal faaliyetlerimizin kayıtlarını tutmak için aylık defter hesap veri kümesini oluşturacağız.

• İlk olarak, hücreyi seçin G3 ve aşağıdaki formülü yazınız.

• CELL("dosya adı", A1): HÜCRE işlevi çalışma sayfasının tam adını alır
• FIND("]", CELL("dosya adı", A1)) +1: BUL işlevi size ] konumunu verecektir ve biz de 1 çünkü sayfanın adındaki ilk karakterin konumuna ihtiyacımız var.
• 255: Excel'in sayfa adı için maksimum sözcük sayısı.
• MID(CELL("dosya adı",A1),FIND("]",CELL("dosya adı",A1))+1,255) : MID işlevi belirli bir alt dizeyi ayıklamak için metnin baştan sona konumunu kullanır

• Ardından, tuşuna basın GİRİŞ .

Bu noktada, bizim adımızı görebiliriz Levha ile bu hücre üzerinde 2022 .

Not: Bu formülü yazarken, bu sayfadaki herhangi bir hücre referansını girdiğinizden emin olun. Aksi takdirde, formül düzgün çalışmayacaktır. Örneğin, burada hücre referansını girdik A1 .

• Bundan sonra, sayfanın adını şu şekilde değiştirin Jan . ayının defterini yapmak istediğimiz için Ocak'22 . Ayın adının otomatik olarak hücreye girildiğini kolayca görebiliriz G3 sayfanın adını değiştirdikten sonra.

• Ardından, hücreyi seçin D7 ve aşağıdaki formülü yazınız.

DATEVALUE işlevi Metin biçimindeki bir tarihi, Microsoft Excel tarih-zaman kodunda tarihi temsil eden bir sayıya dönüştürür.

• Ayrıca, bu ayın bitiş tarihine de ihtiyacımız var.
• Yani, hücreyi seçin G7 ve aşağıdaki formülü yapıştırın.

EOMONTH işlevi başlangıç_tarihinden önceki veya sonraki ayların çıkarılan sayısını verir. Ayın kapanış günü için sıralı sayıdır.

Şu anda, çalışma sayfası aylık defter sayfası olarak kullanıma hazırdır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Defter-i Kebir Nasıl Tutulur (Kolay Adımlarla)

Adım-03: Excel'de Deftere Girdi Olarak Bazı Örnek Veriler Verin

Bu üçüncü adımda, defteri kebirimize örnek veri girişi yapacağız. Adımları dikkatlice takip edelim.

• Öncelikle, şirketin adını ve adresini hücrelere girin D4 ve D5 .
• Sonra, koy Denge hücresindeki başlangıç tarihinde D8 .

• Daha sonra, aşağıdaki hücreleri doldurun B12:F18 uygun verilerle aralık Tarih , Bill Ref , Açıklama , Borç , Kredi, ve Denge .

• Şimdi, hücreyi seçin G12 ve aşağıdaki formülü yazınız.

İşte, D8 , E12, ve F12 temsil eder Açılış Tarihi Bakiyesi , Borç, ve Kredi sırasıyla.

• Ardından, hücreyi seçin G13 ve aşağıdaki formülü yazın.

İşte G12 , E13 ve F13 karşılık gelen olarak hizmet Denge önceki girişlerin, Borç ve Kredi .

• Şimdi, aşağı sürükleyin Doldurma Kolu Formülü hücreye kopyalamak için simge G18 .

• Bu örnekte Denge sütunu aşağıdaki gibi görünür.

• Bu noktada, hücreyi seçin E19 ve aşağıdaki formülü yazınız.

Toplam değeri hesaplar Borç içinde E12:E18 menzil.

• Benzer şekilde, hücreyi seçin F19 ve aşağıdaki formülü aşağıya yazınız.

Toplam değeri hesaplar Kredi içinde F12:F18 menzil.

• Ardından, hücreyi seçin G19 ve aşağıdaki formülü yazınız.

İşte, D8 , E19 ve F19 temsil eder Açılış Bakiyesi , Toplam Borç, ve Toplam Kredi art arda.

Hücredeki miktarın G18 ve hücrede G19 Böylece hesaplamanın doğru olduğundan emin olabiliriz. Bu bir tür çapraz kontroldür.

• Daha sonra, hücreyi seçin G8 ve aşağıdaki formülü yerleştirin.

• Son olarak, ayın defteri Ocak aşağıdaki resimdeki gibi görünür.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Çek Defteri Defteri Nasıl Oluşturulur (2 Faydalı Örnek)

Adım-04: Diğer Ayları Ekleyin

Bu adımda, diğer aylar için de defterler oluşturacağız. Bu yüzden, sadece bu adımları takip edelim.

• En başta, sayfa adına sağ tıklayın Jan .
• Ardından, şunları seçin Taşı veya Kopyala bağlam menüsünden.

• Birdenbire Taşı veya Kopyala iletişim kutusu.
• Ardından, şunları seçin sona doğru hareket et içinde Sayfadan önce Kutu.
• Açıkçası, şu kutuyu işaretlediğinizden emin olun Bir kopya oluşturun .
• Son olarak, tıklayın TAMAM. .

• Bu nedenle, yeni bir sayfa oluşturduk Jan (2) önceki eylemimiz tarafından.

• Şimdi, sayfa adını düzenleyin ve Şubat .
• Otomatik olarak ay , Açılış Tarihi, ve Kapanış Tarihi değiştirilecektir.

• Daha sonra, hücreyi seçin D8 ve aşağıdaki formülü yazın.

İşte, burada Açılış Bakiyesi eşittir Kapanış Bakiyesi Ocak ayı için.

• Ardından, şu ay için önceden girilen verileri temizleyin Ocak içinde B12:F18 menzil.

• Şimdi, şu ay için verileri girin Şubat .

Burada, şu tarihe kadar girişimiz var Sıra 16 Eğer aşağıya başka girişler eklemek istersek, bunu kolayca yapabiliriz. Çünkü veri aralığını bir tabloya dönüştürdük daha önce .

• İlk olarak, hücreyi seçin G16 .
• Ardından, tuşuna basın. TAB Anahtar.

• Anında, başka bir veri kümesi girmek için başka bir biçimlendirilmiş satır ekleyecektir.

• Daha sonra, yeni oluşturulan bu satıra başka bir giriş yapın.

Şuna dikkat edin Toplamlar içinde Sıra 18 ve Denge hücre içinde G17 otomatik olarak hesaplanır.

• Benzer şekilde, aşağıdaki önceki adımlar ve ayın defterini hazırlayın Mart .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Yardımcı Defter Nasıl Yapılır (Kolay Adımlarla)

Adım-05: Özet Oluşturun

Son adımda, aylık defter sayfalarının bir özetini oluşturacağız. Sadece takip edin.

• Başlangıçta, düzeni aşağıdaki resimdeki gibi yapın.

• Ardından, ayların adını girin. Burada ilk üç ay için defterler oluşturduk. Dolayısıyla, bunları aşağıdaki hücrelere yerleştiriyoruz B11:B13 menzil.

• Daha sonra, hücreyi seçin D11 ve aşağıdaki formülü yapıştırın.

Burada, bu verileri hücreden alıyoruz G19 sayfanın Jan İçerisinde Toplam Borç ayı için tutar Ocak .

• Benzer şekilde Toplam Kredi için tutar Ocak hücredeki ay F11 aşağıdaki formülü kullanarak.

• Ayrıca, şu ay için de aynı değerleri alın Şubat ve Mart .

• Bundan sonra, hücreyi seçin D14 ve aşağıdaki formülü yapıştırın.

Bu hesaplar Toplam Borç bu üç ay içinde.

• Ayrıca, hesaplayın Toplam Kredi hücre içinde F14 .

• Daha sonra Bakiyeler bir şey yok. Bitiş Bakiyesi her ayın.

• Çapraz kontrol için hücreyi seçin G14 ve aşağıdaki formülü yazınız.

İşte, D8 , E14 ve D14 temsil eder Açılış Bakiyesi , Toplam Borç, ve Toplam Kredi art arda.

• Son olarak Özet aşağıdaki resimdeki gibi görünür.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Banka Defteri Nasıl Yapılır (Kolay Adımlarla)

Sonuç

Bu makale kolay ve kısa çözümler sunmaktadır Excel'de bir defter oluşturmak için indirmeyi unutmayın. Uygulama Dosya. Bu makaleyi okuduğunuz için teşekkür ederiz, umarız yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa lütfen yorum bölümünde bize bildirin. Lütfen web sitemizi ziyaret edin Exceldemy daha fazlasını keşfetmek için.