Potrebujete sa učiť ako vytvoriť účtovnú knihu v programe Excel ? Ak hľadáte takéto jedinečné triky, ste na správnom mieste. 5 jednoduché a pohodlné kroky pri vytváraní účtovnej knihy v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Pre lepšie pochopenie a precvičenie si môžete stiahnuť nasledujúci zošit programu Excel.

Čo je účtovná kniha?

Účtovná kniha je základným dokumentom pre každú organizáciu. Zobrazuje nám údaje o debete a kredite a aktuálnom zostatku danej spoločnosti po každej transakcii.

Účtovné knihy sú zvyčajne tri typy:

Kniha predaja

Nákupná kniha

Hlavná kniha

Hlavná kniha je zvyčajne dva typy:

Nominálna účtovná kniha: Menná kniha nám poskytuje informácie o príjmoch, výdavkoch, poistení, odpisoch atď.

Súkromná účtovná kniha: Súkromná účtovná kniha uchováva súkromné informácie, ako sú mzdy, platy, kapitál atď. Súkromná účtovná kniha zvyčajne nie je prístupná každej osobe.

Pokyny krok za krokom na vytvorenie účtovnej knihy v programe Excel

Na demonštráciu postupu vám ukážeme postup výroby trojmesačná účtovná kniha s zhrnutie Postup je popísaný nižšie krok za krokom:

Krok-01: Vytvorenie rozloženia účtovnej knihy v programe Excel

V prvom kroku si vytvoríme priestor, kde budeme môcť uviesť všetky relevantné údaje o organizácii. V tejto časti si vytvoríme príslušný priestor v každej mesačnej knihe.

• Predovšetkým v rozsahu buniek B4:B5 , B7:B8 a E7:E8 , zapíšte nasledujúce entity a naformátujte príslušné bunky ako vstupné bunky týchto hodnôt.

• Potom v rozsahu buniek B11:G19 , vytvorte tabuľkový formát s týmito nadpismi.
• Potom naformátujte bunky pomocou Všetky hranice možnosť z Písmo skupina sa nachádza v Domov tab.

• Po tretie, vyberte bunky v B11:G18 rozsah.
• Potom prejdite na Vložte tab.
• Neskôr vyberte Tabuľka možnosť z Tabuľky skupina.

• Zrazu sa Vytvoriť tabuľku otvorí sa vstupné pole.
• Nezabudnite začiarknuť políčko Moja tabuľka má hlavičky .
• Potom kliknite na OK tlačidlo.

• V tomto okamihu sme rozsah údajov previedli na tabuľku.
• Teraz prejdite na Dizajn stola tab.
• Potom vyberte Možnosti štýlu stola skupina.
• Potom zrušte začiarknutie políčka Tlačidlo filtra možnosť.

• V tomto okamihu sa tabuľka zobrazí bez možnosti filtrovania.

Poznámka: Rovnakú prácu môžeme vykonať aj stlačením CTRL+SHIFT+L .

• Potom vyberte bunky v B11:G11 rozsah.
• Teraz prejdite na Domov tab.
• Potom vyberte Farba výplne v rozbaľovacom zozname Písmo skupina.
• Neskôr si vyberte ľubovoľnú farbu podľa svojich preferencií (tu sme vybrali Modrá, akcent 1, svetlejšie 80% ).

• To isté urobte aj s bunkami v B12:G18 s inou farbou (tu sme vybrali Oranžová, Akcent 1, Zapaľovač 80% ).

• Takto sa bunky v B11:G19 vyzerajú ako na obrázku nižšie.

• Teraz vyberte bunky D8 , G8 a bunky v rozsahu E12:G19 .
• Potom stlačte tlačidlo CTRL a následne kláves 1 na klávesnici.

• Okamžite sa Formátovanie buniek Otvorí sa dialógové okno.
• Potom prejdite na Číslo tab.
• Ďalej vyberte Účtovníctvo z Kategória .
• Neskôr si zapíšte 0 v krabici Desatinné miesta a vyberte znak dolára ($) z Symbol rozbaľovací zoznam.
• Nakoniec kliknite na OK .

Prečítajte si viac: Vytvorenie hlavnej knihy v programe Excel z údajov všeobecného denníka

Krok-02: Vytvorenie mesačnej účtovnej knihy v programe Excel

V tomto kroku vygenerujeme dátovú sadu mesačných účtov účtovnej knihy, v ktorej budeme viesť záznamy o našich finančných aktivitách.

• Najprv vyberte bunku G3 a zapíšte nasledujúci vzorec.

• CELL("názov súboru", A1): Funkcia CELL získa úplný názov pracovného hárku
• FIND("]", CELL("názov súboru", A1) +1: Funkcia FIND vám poskytne pozíciu ] a pridali sme 1 pretože požadujeme pozíciu prvého znaku v názve listu.
• 255: Maximálny počet slov pre názov hárku v programe Excel.
• MID(CELL("názov súboru",A1),FIND("]",CELL("názov súboru",A1))+1,255) : Funkcia MID použije pozíciu textu od začiatku po koniec na extrakciu konkrétneho podreťazca

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

V tomto okamihu môžeme vidieť názov nášho List na tejto bunke s 2022 .

Poznámka: Pri zadávaní tohto vzorca nezabudnite zadať všetky odkazy na bunky v tomto hárku. Inak vzorec nebude fungovať správne. Napríklad tu sme zadali odkaz na bunku A1 .

• Potom zmeňte názov listu na Jan . Keďže chceme urobiť účtovnú knihu za mesiac január'22 . Môžeme ľahko vidieť, že názov mesiaca sa automaticky vloží do bunky G3 po zmene názvu listu.

• Potom vyberte bunku D7 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Funkcia DATEVALUE prevedie dátum vo forme textu na číslo, ktoré predstavuje dátum v časovom kóde programu Microsoft Excel.

• Potrebujeme aj dátum ukončenia tohto mesiaca.
• Vyberte teda bunku G7 a vložte nasledujúci vzorec.

Funkcia EOMONTH udáva odvodený počet mesiacov pred alebo po dátume start_date. Je to poradové číslo pre záverečný deň mesiaca.

V tomto okamihu je pracovný hárok pripravený na použitie ako hárok mesačnej účtovnej knihy.

Prečítajte si viac: Ako viesť účtovnú knihu v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

Krok-03: Zadajte niektoré vzorové údaje ako vstup do účtovnej knihy v programe Excel

V tomto treťom kroku zadáme vzorové údaje do našej účtovnej knihy. Postupujme pozorne podľa jednotlivých krokov.

• Najprv zadajte názov spoločnosti a adresu do buniek D4 a D5 .
• Potom vložte Bilancia pri dátume začiatku v bunke D8 .

• Potom vyplňte bunky v B12:F18 rozsah so správnymi údajmi o Dátum , Bill Ref , Popis , Debet , Kredit, a Bilancia .

• Teraz vyberte bunku G12 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Tu, D8 , E12, a F12 predstavujú Dátum začatia Zostatok , Debetné, a Kredit resp.

• Potom vyberte bunku G13 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Tu G12 , E13 a F13 slúžia ako zodpovedajúce Bilancia predchádzajúcich položiek, Debet a Kredit .

• Teraz potiahnite nadol Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky G18 .

• V tomto prípade Bilancia Stĺpec vyzerá ako nižšie uvedený.

• V tomto okamihu vyberte bunku E19 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Vypočíta celkový Debet v E12:E18 rozsah.

• Podobne vyberte bunku F19 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Vypočíta celkový Kredit v F12:F18 rozsah.

• Potom vyberte bunku G19 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Tu, D8 , E19 a F19 predstavujú Počiatočný zostatok , Celkom na ťarchu, a Celkový kredit postupne.

Všimnite si, že suma v bunke G18 a v bunke G19 sú rovnaké. Môžeme si teda byť istí, že výpočet je správny. Je to jeden z druhov krížovej kontroly.

• Potom vyberte bunku G8 a vložte nasledujúci vzorec.

• Nakoniec, účtovná kniha za mesiac Január vyzerá ako obrázok nižšie.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť kontrolnú knihu v programe Excel (2 užitočné príklady)

Krok-04: Pridanie ďalších mesiacov

V tomto kroku vytvoríme účtovné knihy aj pre ostatné mesiace. Takže postupujme podľa týchto krokov.

• Na samom začiatku kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárku Jan .
• Potom vyberte Presun alebo kopírovanie z kontextového menu.

• Zrazu sa otvorí Presun alebo kopírovanie dialógové okno.
• Potom vyberte presunúť na koniec v Pred hárkom box.
• Samozrejme, nezabudnite zaškrtnúť políčko Vytvorenie kópie .
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Preto sme vytvorili nový hárok Jan (2) našou predchádzajúcou činnosťou.

• Teraz upravte názov hárku a nastavte ho na Február .
• Automaticky sa mesiac , Dátum otvorenia, a Dátum uzávierky sa zmení.

• Potom vyberte bunku D8 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Tu sa Počiatočný zostatok sa rovná Konečný zostatok za mesiac január.

• Potom vymažte predtým zadané údaje za mesiac Január v B12:F18 rozsah.

• Teraz zadajte údaje za mesiac Február .

Tu máme vstup do Riadok 16 . Ak chceme pridať ďalšie položky nižšie, môžeme to urobiť jednoducho. Pretože sme rozsah údajov transformovali na tabuľku predtým .

• Najprv vyberte bunku G16 .
• Potom stlačte tlačidlo TAB kľúč.

• Okamžite sa pridá ďalší formátovaný riadok na zadanie ďalšieho súboru údajov.

• Neskôr do tohto novovytvoreného riadku vložte ďalší záznam.

Všimnite si, že Celkové sumy na stránke Riadok 18 a Bilancia v bunke G17 sa vypočítajú automaticky.

• Podobne postupujte podľa predchádzajúce kroky a vyhotovte účtovnú knihu za mesiac Marec .

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť dcérsku účtovnú knihu v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

Krok 05: Vytvorenie zhrnutia

V poslednom kroku vytvoríme prehľad mesačných účtovných výkazov. Stačí, ak budete postupovať podľa neho.

• Spočiatku vytvorte rozloženie ako na nasledujúcom obrázku.

• Potom zadajte názvy mesiacov. Tu sme vytvorili účtovné knihy pre prvé tri mesiace. Vložíme ich teda do buniek v B11:B13 rozsah.

• Potom vyberte bunku D11 a vložte nasledujúci vzorec.

V tomto prípade získavame tieto údaje z bunky G19 listu Jan Obsahuje Celkom Debet suma za mesiac Január .

• Podobne získajte Celkový kredit suma pre Január mesiac v bunke F11 pomocou nasledujúceho vzorca.

• Okrem toho získajte rovnaké hodnoty pre mesiac Február a Marec .

• Potom vyberte bunku D14 a vložte nasledujúci vzorec.

Vypočíta Celkom Debet počas týchto troch mesiacov.

• Vypočítajte tiež Celkový kredit v bunke F14 .

• Neskôr získajte Bilancie z Konečný zostatok každého mesiaca.

• Na krížovú kontrolu vyberte bunku G14 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Tu, D8 , E14 a D14 predstavujú Počiatočný zostatok , Celkom na ťarchu, a Celkový kredit postupne.

• Nakoniec Zhrnutie vyzerá ako obrázok nižšie.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť bankovú knihu v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Záver

Tento článok poskytuje jednoduché a stručné riešenia vytvoriť účtovnú knihu v programe Excel Nezabudnite si stiahnuť Prax súbor. Ďakujeme vám za prečítanie tohto článku, dúfame, že bol užitočný. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v časti s komentármi. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.