Necesidad de aprender cómo hacer un libro mayor en Excel Si estás buscando estos trucos únicos, has venido al lugar correcto. Aquí, te llevaremos a través de 5 pasos fáciles y cómodos para hacer un libro mayor en Excel.

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¿Qué es un libro mayor?

Libro mayor es un documento esencial para cualquier organización. Nos muestra los detalles de débito y crédito y el saldo actual de esa empresa después de cada transacción.

Los libros contables suelen ser tres tipos:

Libro de ventas

Libro de compras

Libro mayor

El Libro Mayor suele ser dos tipos:

Libro Mayor Nominal: El libro mayor nominal nos proporciona información sobre ingresos, gastos, seguros, amortizaciones, etc.

Libro Mayor Privado: El libro de contabilidad privado lleva la cuenta de información privada como sueldos, salarios, capital, etc. Un libro de contabilidad privado no suele estar al alcance de todas las personas.

Guía paso a paso para hacer un Libro Mayor en Excel

Para demostrar el procedimiento, le mostraremos el planteamiento de fabricación de un libro mayor trimestral con el resumen A continuación se describe el procedimiento paso a paso:

Paso-01: Crear Layout de Ledger en Excel

En esta sección, haremos el espacio apropiado en cada libro mayor mensual.

• En primer lugar, en el rango de celdas B4:B5 , B7:B8 y E7:E8 escriba las siguientes entidades y formatee las celdas correspondientes como celdas de entrada de estos valores.

• A continuación, en el rango de celdas B11:G19 cree un formato tabular con los siguientes títulos.
• A continuación, formatee las celdas con la tecla Todas las fronteras de la Fuente situado en el grupo Inicio ficha.

• En tercer lugar, seleccione las celdas del B11:G18 gama.
• A continuación, vaya a la página Inserte ficha.
• Más tarde, seleccione la opción Cuadro de la Tablas grupo.

• De repente, el Crear tabla se abrirá un cuadro de introducción de datos.
• No olvides marcar la casilla Mi tabla tiene cabeceras .
• A continuación, haga clic en el botón OK botón.

• En este momento, convertimos el rango de datos en una tabla.
• Ahora, pasa al Diseño de la mesa ficha.
• A continuación, seleccione la opción Opciones de estilo de mesa grupo.
• A continuación, desactive la casilla Botón de filtro opción.

• En este momento, la tabla se mostrará sin la opción de filtrado.

Nota: También podemos hacer lo mismo pulsando CTRL+MAYÚS+L .

• A continuación, seleccione las celdas del B11:G11 gama.
• Ahora, pasa al Inicio ficha.
• A continuación, seleccione la opción Color de relleno del menú desplegable Fuente grupo.
• Después, elige cualquier color según tus preferencias (aquí hemos elegido Azul, Acento 1, Encendedor 80% ).

• Haga lo mismo con las celdas de la sección B12:G18 con otro color (aquí, hemos elegido Naranja, Acento 1, Encendedor 80% ).

• Así, las células de la B11:G19 como en la imagen siguiente.

• Ahora, seleccione las celdas D8 , G8 y celdas en el rango de E12:G19 .
• A continuación, pulse la tecla CTRL seguida de la tecla 1 del teclado.

• Al instante, el Formatear celdas se abrirá un cuadro de diálogo.
• A continuación, vaya a la página Número ficha.
• A continuación, seleccione Contabilidad del Categoría .
• Más tarde, escriba 0 en la caja de Decimales y elija el signo del dólar ($) del Símbolo lista desplegable.
• Por último, haga clic en OK .

Más información: Crear Libro Mayor en Excel a partir de Datos del Diario General

Paso-02: Hacer un Libro Mayor Mensual en Excel

En este paso, vamos a generar el conjunto de datos de la cuenta del libro mayor mensual para mantener los registros de nuestras actividades financieras.

• En primer lugar, seleccione la celda G3 y escribe la siguiente fórmula.

• CELDA("nombrearchivo", A1): La función CELL obtiene el nombre completo de la hoja de cálculo
• FIND("]", CELL("filename", A1)) +1: La función BUSCAR le dará la posición de ] y hemos añadido 1 porque necesitamos la posición del primer carácter en el nombre de la hoja.
• 255: Número máximo de palabras de Excel para el nombre de la hoja.
• MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255) : La función MID utiliza la posición del texto desde el principio hasta el final para extraer una subcadena específica

• A continuación, pulse INTRODUCE .

En este punto, podemos ver el nombre de nuestro Hoja en esta celda con 2022 .

Nota: Al escribir esta fórmula, asegúrese de introducir cualquier referencia de celda en esta hoja. De lo contrario, la fórmula no funcionará correctamente. Por ejemplo, aquí hemos introducido la referencia de la celda A1 .

• A continuación, cambie el nombre de la hoja a Jan Como queremos hacer el libro mayor para el mes de 22 de enero Podemos ver fácilmente que el nombre del mes se introduce automáticamente en la celda G3 después de cambiar el nombre de la hoja.

• A continuación, seleccione la celda D7 y poner la siguiente fórmula.

La función DATEVALUE convierte una fecha en forma de texto en un número que representa la fecha en código fecha-hora de Microsoft Excel.

• Además, necesitamos la fecha de finalización de este mes.
• Por lo tanto, seleccione la celda G7 y pega la fórmula que aparece a continuación.

La función EOMONTH da el número inferido de meses anteriores o posteriores a la fecha_inicial. Es el número secuencial del día de cierre del mes.

En este momento, la hoja de trabajo está lista para utilizarse como hoja del libro mayor mensual.

Más información: Cómo llevar un libro mayor en Excel (con pasos sencillos)

Paso-03: Dar Algunos Datos de Muestra como Entrada en el Libro Mayor en Excel

En este tercer paso, introduciremos datos de muestra en nuestro libro mayor. Sigamos los pasos con atención.

• En primer lugar, introduzca el nombre de la empresa y la dirección en las celdas D4 y D5 .
• A continuación, coloque el Saldo en la fecha de inicio en la celda D8 .

• A continuación, rellene las casillas del B12:F18 gama con datos adecuados de Fecha , Bill Ref , Descripción , Débito , Crédito, y Saldo .

• Ahora, seleccione la celda G12 y escribe la siguiente fórmula.

Toma, D8 , E12, y F12 representan la Fecha de apertura Saldo , Débito, y Crédito respectivamente.

• A continuación, seleccione la celda G13 y pon la fórmula de abajo.

Aquí G12 , E13 y F13 sirven como Saldo de las entradas anteriores, Débito y Crédito .

• Ahora, arrastre hacia abajo el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda G18 .

• En este caso, el Saldo tiene el aspecto que se muestra a continuación.

• En este punto, seleccione la celda E19 y escribe la siguiente fórmula.

Calcula el total Débito en el E12:E18 gama.

• Del mismo modo, seleccione la celda F19 y poner la siguiente fórmula a continuación.

Calcula el total Crédito en el F12:F18 gama.

• A continuación, seleccione la celda G19 y escribe la siguiente fórmula.

Toma, D8 , E19 y F19 representan la Saldo inicial , Débito total, y Crédito total consecutivamente.

Observe que el importe de la celda G18 y en célula G19 son iguales. Así podemos estar seguros de que el cálculo es correcto. Es un tipo de comprobación cruzada.

• A continuación, seleccione la celda G8 y pon la fórmula de abajo.

• Por último, el libro mayor del mes de Enero se parece a la imagen de abajo.

Más información: Cómo crear un libro de cheques en Excel (2 ejemplos útiles)

Paso-04: Añadir otros meses

En este paso, también crearemos libros mayores para otros meses. Por lo tanto, sigamos estos pasos.

• Al principio, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la hoja Jan .
• A continuación, seleccione Mover o copiar del menú contextual.

• De repente, se abrirá el Mover o copiar cuadro de diálogo.
• A continuación, seleccione pasar al final en el Antes de la hoja caja.
• Obviamente, asegúrese de marcar la casilla de Crear una copia .
• Por último, haga clic en OK .

• Por lo tanto, creamos una nueva hoja Ene (2) por nuestra acción anterior.

• Ahora, edita el nombre de la hoja y hazlo Febrero .
• Automáticamente, el mes , Fecha de apertura, y Fecha de cierre se modificará.

• A continuación, seleccione la celda D8 y escribe la fórmula que aparece a continuación.

Aquí, el Saldo inicial es igual al Saldo final para el mes de enero.

• A continuación, borre los datos introducidos anteriormente para el mes de Enero en el B12:F18 gama.

• Ahora, introduzca los datos del mes de Febrero .

Aquí, tenemos entrada hasta Fila 16 Si queremos añadir otras entradas a continuación, podemos hacerlo fácilmente. Como hemos transformado el rango de datos en una tabla anteriormente .

• En primer lugar, seleccione la celda G16 .
• A continuación, pulse la tecla TAB llave.

• Al instante, añadirá otra fila formateada para introducir otro conjunto de datos.

• Más tarde, haga otra entrada en esta fila recién creada.

Obsérvese que el Totales en Fila 18 y Saldo en celda G17 se calculan automáticamente.

• Del mismo modo, siga el pasos anteriores y hacer el libro mayor del mes de Marzo .

Más información: Cómo hacer un libro auxiliar en Excel (con pasos sencillos)

Paso-05: Generar un resumen

En el último paso, crearemos un resumen de las hojas del libro mayor mensual. Sólo tienes que seguirnos.

• Inicialmente, haga el diseño como en la imagen de abajo.

• A continuación, introduzca el nombre de los meses. Aquí hemos hecho libros de contabilidad para los tres primeros meses. Por lo tanto, vamos a poner estos en las celdas en el B11:B13 gama.

• A continuación, seleccione la celda D11 y pega la fórmula que aparece a continuación.

Aquí, estamos obteniendo estos datos de la celda G19 de la hoja Jan Contiene la Total Débito importe para el mes de Enero .

• Del mismo modo, obtenga el Crédito total importe para Enero mes en celda F11 utilizando la fórmula siguiente.

• Además, obtenga los mismos valores para el mes de Febrero y Marzo .

• A continuación, seleccione la celda D14 y pega la siguiente fórmula.

Calcula el Total Débito en estos tres meses.

• Además, calcule el Crédito total en celda F14 .

• Más tarde, consigue el Saldos del Saldo final de cada mes.

• Para la comprobación cruzada, seleccione la celda G14 y escribe la siguiente fórmula.

Toma, D8 , E14 y D14 representan la Saldo inicial , Débito total, y Crédito total consecutivamente.

• Por último, el Resumen se parece a la imagen de abajo.

Más información: Cómo hacer un libro de banco en Excel (con pasos fáciles)

Conclusión

Este artículo ofrece soluciones fáciles y breves hacer un libro mayor en Excel No olvide descargar el Práctica Gracias por leer este artículo, esperamos que le haya sido útil. Si tiene alguna duda o sugerencia, háganosla saber en la sección de comentarios. Visite nuestro sitio web Exceldemy para explorar más.