सीखने की जरूरत है एक्सेल में लेजर कैसे बनाते हैं ? यदि आप ऐसी अनोखी ट्रिक्स की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। यहां, हम आपको 5 एक्सेल में लेजर बनाने के आसान और सुविधाजनक चरणों के माध्यम से ले जाएंगे।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

बेहतर समझ के लिए आप निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं और स्वयं अभ्यास करें।

लेजर क्या है?

लेजर किसी भी संगठन के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है। यह हमें प्रत्येक लेन-देन के बाद डेबिट और क्रेडिट का विवरण और उस कंपनी की वर्तमान शेष राशि दिखाता है।

खरीद खाता बही

सामान्य खाता

सामान्य खाता आमतौर पर दो प्रकार होता है:

नॉमिनल लेजर: नॉमिनल लेजर हमें कमाई, खर्च, बीमा, मूल्यह्रास आदि के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

निजी लेजर: निजी लेजर निजी जानकारी जैसे वेतन, मजदूरी, पूंजी आदि का ट्रैक रखता है। एक निजी लेजर आमतौर पर हर व्यक्ति के लिए उपलब्ध नहीं होता है।

एक्सेल में एक लेजर बनाने के लिए चरण दर चरण दिशानिर्देश

टू प्रक्रिया को प्रदर्शित करें, हम आपको एक्सेल में सारांश के साथ तीन महीने की बहीखाता बनाने का तरीका दिखाएंगे। प्रक्रिया पर चरण-दर-चरण चर्चा की गई है:

चरण-01: एक्सेल में लेजर का लेआउट बनाएं

पहले चरण में, हमटिप्पणी अनुभाग यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं। अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।

• सबसे पहले, सेल की श्रेणी में B4:B5 , B7:B8 , और E7:E8 , निम्नलिखित इकाइयों को लिखें और संबंधित सेल को इन मानों के इनपुट सेल के रूप में प्रारूपित करें।

• तीसरा, चुनें B11:G18 रेंज में सेल।
• अगला, इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• बाद में, टेबल<2 चुनें> विकल्प टेबल्स समूह से।

• अचानक, टेबल बनाएं इनपुट बॉक्स खुल जाएगा।
• बॉक्स को चेक करना न भूलें मेरी टेबल में हेडर हैं ।
• फिर, ओके बटन पर क्लिक करें।
<13



• इस समय, हमने डेटा श्रेणी को तालिका में बदल दिया है।
• अब, इस पर जाएँ तालिका डिज़ाइन टैब।
• फिर, तालिका शैली विकल्प समूह का चयन करें।
• उसके बाद, फ़िल्टर बटन विकल्प।



• फिल्टरिंग विकल्प के बिना तालिका स्वयं को इस समय दिखाएगी।

  ध्यान दें: साथ ही, हम भी ऐसा ही कर सकते हैं CTRL+SHIFT+L दबाकर काम करें।

  • बाद में, B11:G11 रेंज में सेल चुनें।
  • अब, होम टैब पर जाएं।
  • अगला, फ़ॉन्ट समूह पर रंग भरें ड्रॉप-डाउन चुनें।
  • बाद में, अपनी पसंद के अनुसार कोई भी रंग चुनें (यहां हमने नीला, एक्सेंट 1, लाइटर 80% चुना है)।

  

  • साथ ही, B12:G18 रेंज में दूसरे रंग के सेल के साथ भी ऐसा ही करें (यहां, हमने ऑरेंज, एक्सेंट 1, लाइटर 80% चुना है)।

  

  • इस प्रकार, B11:G19 श्रेणी में सेल नीचे दी गई छवि की तरह दिखते हैं।

  

  • अब, सेल D8 , G8 , और E12:G19 की रेंज में सेल चुनें।
  • उसके बाद, अपने कीबोर्ड पर CTRL कुंजी और उसके बाद 1 कुंजी दबाएं।

  

  • तुरंत, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
  • फिर, नंबर टैब पर जाएं।
  • अगला, श्रेणी से अकाउंटिंग चुनें।
  • बाद में लिख लें 0 दशमलव स्थान के बॉक्स में और प्रतीक ड्रॉप-डाउन सूची से डॉलर चिह्न ($) चुनें।
  • अंत में, ठीक क्लिक करें।

  

  और पढ़ें: से एक्सेल में सामान्य लेजर बनाएं सामान्य जर्नल डेटा

  चरण-02: एक्सेल में एक मासिक बहीखाता बनाएं

  इस चरण में, हम मासिक बही खाता डेटासेट उत्पन्न करने जा रहे हैं, जिसके रिकॉर्ड रखे जा सकते हैं।हमारी वित्तीय गतिविधियाँ।

  • सबसे पहले, सेल G3 चुनें और निम्नलिखित सूत्र लिखें।
  =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 <2 फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
  यह फ़ॉर्मूला चयनित सेल में शीट का नाम लौटाता है।
  • CELL(“filename”, A1): CELL फ़ंक्शन को वर्कशीट का पूरा नाम मिलता है
  • FIND(“] ”, सेल ("फ़ाइल नाम", ए1)) +1: फाइंड फ़ंक्शन आपको ] की स्थिति देगा और हमने 1 जोड़ा है क्योंकि हमें स्थिति की आवश्यकता है शीट के नाम के पहले वर्ण का।
  • 255: शीट के नाम के लिए एक्सेल की अधिकतम शब्द संख्या।
  • MID(CELL(“filename”) ,A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255) : MID फ़ंक्शन किसी विशिष्ट सबस्ट्रिंग को निकालने के लिए प्रारंभ से अंत तक पाठ की स्थिति का उपयोग करता है <12
  • फिर, ENTER दबाएं।

  

  इस बिंदु पर, हम अपने का नाम देख सकते हैं शीट इस सेल पर 2022 के साथ।

  

  ध्यान दें: इस सूत्र को टाइप करते समय, इस शीट पर कोई भी सेल संदर्भ दर्ज करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, सूत्र ठीक से काम नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, यहां हमने सेल A1 का संदर्भ डाला है।

  • उसके बाद, शीट का नाम बदलकर जनवरी कर दें। जैसा कि हम Jan’22 के महीने के लिए बहीखाता बनाना चाहते हैं। हम आसानी से देख सकते हैं कि महीने का नाम सेल G3 में महीने का नाम बदलने के बाद स्वचालित रूप से इनपुट हो जाता हैशीट.

  

  • फिर, सेल D7 चुनें और निम्नलिखित सूत्र रखें।
  =DATEVALUE("1"&G3)

  DATEVALUE फ़ंक्शन टेक्स्ट के रूप में दिनांक को एक संख्या में कनवर्ट करता है जो Microsoft Excel दिनांक-समय कोड में दिनांक का प्रतिनिधित्व करता है।

  <0
  • साथ ही, हमें इस महीने की समाप्ति तिथि की आवश्यकता है।
  • इसलिए, सेल G7 का चयन करें और नीचे सूत्र पेस्ट करें।
  =EOMONTH(D7,0)

  EOMONTH फ़ंक्शन start_date से पहले या बाद के महीनों की अनुमानित संख्या देता है। यह महीने के समापन दिवस के लिए अनुक्रमिक संख्या है।

  

  इस समय वर्कशीट मासिक लेजर शीट के रूप में उपयोग के लिए तैयार है।

  और पढ़ें: एक्सेल में लेजर बुक कैसे बनाए रखें (आसान चरणों के साथ)

  चरण-03: एक्सेल में लेजर में इनपुट के रूप में कुछ नमूना डेटा दें

  इस तीसरे चरण में, हम नमूना डेटा को अपनी खाता बही में दर्ज करेंगे। आइए चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करें।

  • सबसे पहले, कंपनी का नाम और पता सेल D4 और D5 में डालें।
  • फिर, सेल D8 में आरंभ तिथि पर बैलेंस डालें।

  

  • बाद में, भरें B12:F18 श्रेणी में तारीख , बिल संदर्भ , विवरण , डेबिट<2 के उचित डेटा के साथ सेल अप करें>, क्रेडिट, और शेष राशि ।

  

  • अब, सेल G12<2 चुनें> और निम्न सूत्र लिखें।
  =D8-E12+F12

  यहाँ, D8 , E12, और F12 प्रारंभिक दिनांक शेष , डेबिट, और क्रेडिट<का प्रतिनिधित्व करते हैं 2> क्रमशः।

  

  • फिर, सेल G13 चुनें और नीचे सूत्र रखें।
  =G12-E13+F13

  यहां G12 , E13 , और F13 संबंधित बैलेंस के रूप में काम करते हैं। पिछली प्रविष्टियां, डेबिट और क्रेडिट ।

  

  • अब, फिल हैंडल को नीचे खींचें सूत्र को सेल G18 तक कॉपी करने के लिए आइकन।

  

  • इस उदाहरण में, बैलेंस कॉलम नीचे दिए गए जैसा दिखता है।

  

  • इस बिंदु पर, सेल E19 चुनें और निम्न सूत्र लिखें।
  =SUM(E12:E18)

  यह E12:E18 रेंज

  <में कुल डेबिट की गणना करता है। 38>

  • इसी तरह, सेल F19 चुनें और नीचे दिए गए फॉर्मूले को नीचे रखें।
  =SUM(F12:F18)

  यह F12:F18 रेंज में कुल क्रेडिट की गणना करता है।

  

  • फिर, सेल <1 चुनें>G19
  और लिख लें निम्नलिखित सूत्र। 2> लगातार प्रारंभिक शेष , कुल डेबिट, और कुल क्रेडिट का प्रतिनिधित्व करते हैं।

  

  ध्यान दें कि सेल G18 और सेल G19 में राशि समान है। इसलिए हम सुनिश्चित हो सकते हैं कि गणना सही है। यह एक प्रकार की क्रॉस-चेकिंग है।

  • बाद में, सेल चुनें G8 और फॉर्मूला नीचे रखें।
  =G19

  

  • अंत में, जनवरी महीने के लिए लेजर नीचे दी गई छवि की तरह दिखता है।

  

  और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल में एक चेकबुक लेजर बनाएं (2 उपयोगी उदाहरण)

  चरण-04: अन्य महीने जोड़ें

  इस चरण में, हम अन्य महीनों के लिए भी लेजर बनाएंगे। तो, चलिए बस इन चरणों का पालन करें।

  • बिल्कुल शुरुआत में, शीट के नाम जनवरी पर राइट-क्लिक करें।
  • फिर, मूव चुनें या संदर्भ मेनू से कॉपी करें।

  

  • अचानक, यह मूव या कॉपी डायलॉग बॉक्स खोल देगा।
  • फिर, शीट से पहले बॉक्स में अंत तक ले जाएं चुनें।
  • जाहिर है, Create a कॉपी करें ।
  • अंत में, ओके पर क्लिक करें।

  

  • इसलिए, हमने एक नई शीट बनाई जनवरी (2) हमारी पिछली कार्रवाई द्वारा।

  

  • अब, शीट का नाम संपादित करें और इसे फरवरी .
  • स्वचालित रूप से, माह , उद्घाटन तिथि, और अंतिम तिथि बदल दी जाएगी।
  <0
  • बाद में, सेल D8 का चयन करें और नीचे सूत्र लिखें।
  =Jan!G19

  यहां, प्रारंभिक शेष जनवरी महीने के अंतिम शेष के बराबर है।

  

  यह सभी देखें: एक्सेल में एचईएलओसी पेमेंट कैलकुलेटर कैसे बनाएं
  • फिर, B1 में जनवरी के महीने के लिए पहले दर्ज किए गए डेटा को साफ़ करें 2:F18 रेंज।

  

  • अब, फरवरी के महीने के लिए डेटा दर्ज करें।

  

  यहां, हमारे पास पंक्ति 16 तक प्रवेश है। यदि हम नीचे अन्य प्रविष्टियाँ जोड़ना चाहते हैं, तो हम इसे आसानी से कर सकते हैं। क्‍योंकि हमने डेटा श्रेणी को पहले तालिका में बदल दिया है.

  • सबसे पहले, सेल G16 चुनें.
  • फिर, दबाएं TAB कुंजी।

  

  • तत्काल, यह अन्य डेटासेट इनपुट करने के लिए एक और स्वरूपित पंक्ति जोड़ देगा।

  

  • बाद में, इस नई बनाई गई पंक्ति में एक और प्रविष्टि करें।

  

  ध्यान दें कि कुल पंक्ति 18 और बैलेंस सेल G17 में स्वचालित रूप से गणना की जाती है।

  • इसी तरह, पिछले का पालन करें स्टेप्स और मार्च के महीने के लिए लेजर बनाएं।

  

  और पढ़ें: एक्सेल में सब्सिडियरी लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

  चरण-05: एक सारांश तैयार करें

  अंतिम चरण में, हम एक मासिक खाता बही का सारांश। बस साथ चलें।

  • शुरुआत में, नीचे दी गई छवि की तरह ही लेआउट बनाएं।

  

  • फिर, दर्ज करें महीनों का नाम। यहां हमने पहले तीन महीनों के लिए लेजर बनाए हैं। इसलिए, हम इन्हें B11:B13 श्रेणी के सेल में डाल रहे हैं।

  

  • बाद में, सेल <1 चुनें>D11 और सूत्र नीचे पेस्ट करें।
  =Jan!G19

  यहां, हम इस डेटा को स्रोत से प्राप्त कर रहे हैंशीट जनवरी का सेल G19 । इसमें जनवरी महीने के लिए कुल डेबिट राशि शामिल है।

  

  यह सभी देखें: एक्सेल में कालानुक्रमिक क्रम में दिनांक कैसे क्रमबद्ध करें (6 आसान तरीके)
  • इसी तरह, कुल प्राप्त करें सेल F11 में जनवरी माह के लिए क्रेडिट राशि नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करके।
  =Jan!F19

  

  • इसके अलावा, फरवरी और मार्च के महीने के लिए समान मान प्राप्त करें।

  

  • उसके बाद, सेल D14 का चयन करें और निम्न सूत्र पेस्ट करें।
  =SUM(D11:D13)

  यह इन तीन महीनों में कुल डेबिट की गणना करता है।

  

  • इसके अलावा, सेल में कुल क्रेडिट की गणना करें F14 .

  

  • बाद में, प्रत्येक माह के अंतिम शेष से शेष राशि प्राप्त करें .

  

  • क्रॉस-चेक के लिए, सेल G14 चुनें और निम्न सूत्र लिखें।
  =D8+E14-D14

  यहाँ, D8 , E14 , और D14 प्रारंभिक शेष<2 का प्रतिनिधित्व करते हैं>, कुल डेबिट, और कुल क्रेडिट लगातार।

  

  • अंत में, सारांश एल दिखता है नीचे दी गई छवि को देखें।

  

  और पढ़ें: एक्सेल में बैंक खाता कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)<2

  निष्कर्ष

  यह लेख एक्सेल में लेजर बनाने के लिए आसान और संक्षिप्त समाधान प्रदान करता है। अभ्यास फ़ाइल डाउनलोड करना न भूलें। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। कृपया हमें में बताएं