रिलेशनल डेटाबेस कई अलग-अलग डेटा टेबल में संग्रहीत जानकारी के बीच संबंधों की पहचान करता है। जब भी हमें कई वर्कशीट में बड़ी संख्या में डेटासेट के साथ काम करना होता है, तो वे एक्सेल में संचालन को आसान बनाते हैं। रिलेशनल डेटाबेस हमें कुछ सूचनाओं को जल्दी से खोजने और निकालने में मदद करता है। यह समान डेटा मानों को कई तरीकों से प्रदर्शित कर सकता है। इस लेख में, हम आपको a संबंधपरक डेटाबेस Excel में बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दिखाएंगे।

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एक बनाने के लिए चरण दर चरण प्रक्रियाएँ एक्सेल में रिलेशनल डेटाबेस

यहां, हम पहले 2 टेबल्स स्थापित करेंगे। और फिर, हम तालिकाओं के बीच संबंध बनाएंगे। इसलिए, Excel में a रिलेशनल डेटाबेस बनाने के चरणों का सावधानी से पालन करें।

चरण 1: एक प्राथमिक तालिका बनाएं

ध्यान दें : आप पूरी पंक्ति या पूरा कॉलम खाली नहीं रख सकते। इसके परिणामस्वरूप तालिका में त्रुटियां हो सकती हैं।

• फिर, श्रेणी B4:C10 का चयन करें और Ctrl और T दबाएं कुंजी एक साथ।
• परिणामस्वरूप, तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
• वहां, दबाएं ठीक है ।

• उसके बाद फिर से रेंज चुनें और टेबल को नाम दें प्राथमिक जिस तरह यह नीचे दिखाया गया है।

चरण 2: एक हेल्पर टेबल तैयार करें

• सबसे पहले, दूसरे डेटासेट के लिए अलग से जानकारी दर्ज करें वर्कशीट।

• अब, कुंजी का चयन करने के बाद एक ही समय में Ctrl और T कुंजियां दबाएं रेंज B4:C10 ।
• नतीजतन, पॉप-अप डायलॉग बॉक्स में, ओके दबाएं।
• टेबल को नाम देने के लिए फिर से रेंज चुनें as Helper .

STEP 3: Excel Pivot Table डालें

• सबसे पहले, <1 चुनें प्राथमिक तालिका का>B4:C10 .
• अगला, Insert ➤ Pivot Table पर जाएं.

<19

• परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• वहां, प्राथमिक टेबल/रेंज फ़ील्ड में चुनें।
• फिर, नई वर्कशीट या मौजूदा वर्कशीट चुनें। इस उदाहरण में, नई वर्कशीट चुनें।
• इसके बाद, निम्न चित्र में दिखाए अनुसार बॉक्स को चेक करें।
• ठीक दबाएँ।

• इसलिए, यह एक नई वर्कशीट लौटाएगा और बाईं ओर, आप पिवोटटेबल फील्ड्स देखेंगे।
• सक्रिय टैब के अंतर्गत, उत्पाद से प्राथमिक बॉक्स को चेक करें और इसे पंक्ति अनुभाग में रखें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

• इसके बाद, सभी टैब पर जाएं।
• अब, चेक करेंबॉक्स नेट सेल्स से टेबल2 जो कि हमारी हेल्पर टेबल है, जैसा कि आप तस्वीर में देख सकते हैं।

• नतीजतन, एक पीले रंग का डायलॉग सामने आएगा जो तालिकाओं के बीच संबंधों के बारे में पूछेगा।
• यहाँ, CREATE चुनें।

ध्यान दें: आप ऑटो-डिटेक्ट विकल्प पर भी क्लिक कर सकते हैं।

• इस प्रकार, संबंध बनाएँ संवाद बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा।
• तालिका बॉक्स में तालिका2 ( सहायता ) का चयन करें, और चुनें संबंधित तालिका फ़ील्ड में प्राथमिक .
• बाद में, सेल्समैन दोनों कॉलम फ़ील्ड में चुनें जैसे कि यह नीचे दिखाया गया है.<12

• ठीक दबाएं।
• अंत में, यह नई वर्कशीट में वांछित डेटा तालिका लौटाएगा। बेहतर समझने के लिए नीचे दी गई तस्वीर देखें।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटाबेस कैसे बनाएं (8 आसान चरणों में बनाएं)

एक्सेल में रिलेशनल डेटाबेस को कैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें

हम & हमारे द्वारा ऊपर बनाए गए डेटाबेस को फ़िल्टर करें। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

• सॉर्ट और फ़िल्टर ऑपरेशन करने के लिए, ड्रॉप पर क्लिक करें- पंक्ति लेबल शीर्षलेख के पास नीचे आइकन।
• फिर, वह विकल्प चुनें जिसे आप प्रदर्शन करना चाहते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें (उदाहरणों के साथ)

रिलेशनल डेटाबेस को कैसे अपडेट करेंएक्सेल

रिलेशनल डेटाबेस का प्रमुख लाभ यह है कि हमें पिवट टेबल को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है। यहां तक ​​कि अगर हम स्रोत तालिकाओं में परिवर्तन करते हैं, तो केवल ताज़ा करें विकल्प पर क्लिक करके पिवट तालिका अपडेट हो जाएगी। इस उदाहरण में, प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए, हम एंथोनी की नेट सेल्स को 20,000 से रिप्लेस करते हैं। इसलिए, रिलेशनल डेटाबेस को अपडेट करने के तरीके को देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• पिवट के अंदर कोई भी सेल चुनें पहले टेबल या पूरी रेंज।
• इसके बाद, माउस पर राइट-क्लिक करें।
• विकल्पों में से रीफ्रेश चुनें।

• अंत में, यह डेटा को अपडेट करने वाली वर्कशीट वापस कर देगा।

और पढ़ें: कैसे डेटाबेस बनाने के लिए जो एक्सेल में स्वचालित रूप से अपडेट होता है

निष्कर्ष

अब से, आप बनाने एक संबंधपरक डेटाबेस में एक्सेल उपर्युक्त वर्णित प्रक्रिया का पालन करते हुए। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। ऐसे और लेखों के लिए ExcelWIKI वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।