सामग्री तालिका
सम्बन्धित डाटाबेसहरू धेरै फरक डाटा तालिकाहरूमा भण्डारण गरिएको जानकारी बीचको सम्बन्धहरू पहिचान गर्दछ। तिनीहरूले Excel मा कार्यहरू सहज बनाउँछन् जब हामीले धेरै कार्यपत्रहरूमा डेटासेटहरूको ठूलो संख्यासँग काम गर्नुपर्छ। रिलेशनल डाटाबेसले हामीलाई चाँडै खोज्न र निश्चित जानकारी बाहिर निकाल्न मद्दत गर्दछ। यसले धेरै तरिकामा समान डेटा मानहरू प्रदर्शन गर्न सक्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई Excel मा सिर्जना a Relational Database को चरण-दर-चरण प्रक्रियाहरू देखाउनेछौं।
अभ्यास डाउनलोड गर्नुहोस् कार्यपुस्तिका
निम्न कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् आफैले अभ्यास गर्नको लागि।
सम्बन्धित डाटाबेस सिर्जना गर्नुहोस्। एक्सेलमा रिलेशनल डाटाबेसयहाँ, हामी पहिले 2 टेबलहरू स्थापना गर्नेछौं। र त्यसपछि, हामी तालिकाहरू बीचको सम्बन्ध बनाउँछौं। त्यसकारण, Excel मा बनाउनुहोस् a रिलेसनल डाटाबेस मा ध्यानपूर्वक चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरण 1: प्राथमिक तालिका बनाउनुहोस्
<10 
नोट :
तपाईंले सम्पूर्ण पङ्क्ति वा सम्पूर्ण स्तम्भ खाली राख्न सक्नुहुन्न। यसले तालिकामा त्रुटिहरू निम्त्याउन सक्छ।- त्यसपछि, दायरा चयन गर्नुहोस् B4:C10 र Ctrl र T थिच्नुहोस्। कुञ्जीहरू सँगै।
- परिणामको रूपमा, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस पप आउट हुनेछ।
- त्यहाँ, थिच्नुहोस् ठीक छ ।
- त्यसपछि, फेरि दायरा चयन गर्नुहोस् र तालिकालाई नाम दिनुहोस् प्राथमिक बाटो जस्तै यो तल देखाइएको छ।
चरण २: सहयोगी तालिका बनाउनुहोस्
- पहिले, दोस्रो डेटासेटको लागि छुट्टै जानकारी प्रविष्ट गर्नुहोस् कार्यपत्र।
- अब, कुञ्जीहरू Ctrl र T एकै समयमा थिच्नुहोस् दायरा B4:C10 ।
- परिणामस्वरूप, पप-अप संवाद बक्समा, ठीक छ थिच्नुहोस्।
- फेरि तालिकालाई नाम दिन दायरा चयन गर्नुहोस्। सहायक को रूपमा।
चरण 3: Excel पिभोट तालिका घुसाउनुहोस्
- सबैभन्दा पहिले, <1 चयन गर्नुहोस् प्राथमिक तालिकाको>B4:C10 ।
- अर्को, Insert ➤ पिभोट टेबल मा जानुहोस्।
- परिणामको रूपमा, एउटा संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- त्यहाँ, तालिका/दायरा फिल्डमा प्राथमिक चयन गर्नुहोस्। 12>
- त्यसपछि, नयाँ कार्यपत्र वा अवस्थित कार्यपत्र छान्नुहोस्। यस उदाहरणमा, नयाँ कार्यपत्र छनोट गर्नुहोस्।
- पछि, निम्न चित्रमा देखाइएको बक्समा चिन्ह लगाउनुहोस्।
- ठीक छ थिच्नुहोस्।
20>
- त्यसैले, यसले नयाँ कार्यपत्र फिर्ता गर्नेछ र बायाँ छेउमा, तपाईंले PivotTable Fields देख्नुहुनेछ।
- सक्रिय ट्याब अन्तर्गत, प्राथमिक बाट उत्पादन को लागि बाकस जाँच गर्नुहोस् र यसलाई तलको छविमा देखाइएको रूपमा पङ्क्तिहरू खण्डमा राख्नुहोस्।
- त्यसपछि, सबै ट्याबमा जानुहोस्।
- अब, जाँच गर्नुहोस् Table2 बाट नेट बिक्री को लागि बक्स जुन हाम्रो सहायक तालिका हो जुन तपाईँले चित्रमा देख्न सक्नुहुन्छ।
- परिणामस्वरूप, तालिकाहरू बीचको सम्बन्धको बारेमा सोध्दै पहेँलो रङको संवाद देखा पर्नेछ।
- यहाँ, सिर्जना छनौट गर्नुहोस्।
नोट: तपाईंले स्वत: पत्ता लगाउनुहोस् विकल्पमा पनि क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
- यसैले, सम्बन्ध सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस पप आउट हुनेछ।
- तालिका बक्समा टेबल२ ( हेल्पर ) चयन गर्नुहोस्, र छान्नुहोस्। प्राथमिक सम्बन्धित तालिका फिल्डमा।
- त्यसपछि, तल देखाइएको जस्तै स्तम्भ क्षेत्रहरूमा सेल्सम्यान चयन गर्नुहोस्।
- थिच्नुहोस् ठीक छ ।
- अन्तमा, यसले नयाँ कार्यपत्रमा इच्छित डाटा तालिका फर्काउनेछ। अझ राम्रोसँग बुझ्नको लागि तलको चित्र हेर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा डाटाबेस सिर्जना गर्ने (८ सजिलो चरणहरूमा बनाउनुहोस्)
एक्सेलमा रिलेसनल डाटाबेस कसरी क्रमबद्ध र फिल्टर गर्ने
हामी क्रमबद्ध गर्न सक्छौं & हामीले माथि सिर्जना गरेको डेटाबेस फिल्टर गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस् कार्यहरू पूरा गर्न, ड्रप-क्लिक गर्नुहोस्। पङ्क्ति लेबलहरू हेडरको छेउमा तलको आइकन।
- त्यसपछि, तपाईंले प्रदर्शन गर्न चाहेको विकल्प छान्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा डाटाबेस प्रकार्यहरू कसरी प्रयोग गर्ने (उदाहरणहरू सहित)
कसरी रिलेसनल डाटाबेस अपडेट गर्नेएक्सेल
रिलेसनल डाटाबेसको प्रमुख फाइदा यो हो कि हामीले पिभोट तालिका म्यानुअल रूपमा अपडेट गर्नुपर्दैन। हामीले स्रोत तालिकाहरूमा परिवर्तनहरू गरे पनि, पिभोट तालिका रिफ्रेस विकल्पमा क्लिक गरेर अद्यावधिक हुनेछ। यस उदाहरणमा, प्रक्रियालाई चित्रण गर्न, हामी एन्थोनीको नेट बिक्री लाई २०,००० ले बदल्छौं। त्यसोभए, रिलेसनल डाटाबेस कसरी अपडेट गर्ने भनेर हेर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरण:
- पिभोट भित्रको कुनै पनि सेल छान्नुहोस्। पहिलोमा तालिका वा सम्पूर्ण दायरा।
- पछि, माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- विकल्पहरूबाट ताजा गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, यसले डाटा अपडेट गर्दै कार्यपत्र फिर्ता गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा स्वचालित रूपमा अपडेट हुने डाटाबेस सिर्जना गर्न
निष्कर्ष
अबदेखि, तपाईंले सृजना गर्न सक्नुहुनेछ ए रिलेशनल डाटाबेस मा Excel माथि वर्णन गरिएको प्रक्रिया पछ्याउँदै। तिनीहरूलाई प्रयोग गरिराख्नुहोस् र यदि तपाईंसँग कार्य गर्ने थप तरिकाहरू छन् भने हामीलाई थाहा दिनुहोस्। यस प्रकारका थप लेखहरूको लागि ExcelWIKI वेबसाइट पछ्याउनुहोस्। यदि तपाइँसँग तलको टिप्पणी सेक्सनमा कुनै टिप्पणीहरू, सुझावहरू, वा प्रश्नहरू छन् भने छोड्न नबिर्सनुहोस्।
