របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

Relational Databases កំណត់អត្តសញ្ញាណទំនាក់ទំនងក្នុងចំនោមព័ត៌មានដែលរក្សាទុកក្នុងតារាងទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន។ ពួកវាសម្រួលប្រតិបត្តិការក្នុង Excel នៅពេលណាដែលយើងត្រូវធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យមួយចំនួនធំនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការច្រើន។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងជួយយើងក្នុងការស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មានជាក់លាក់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ វាអាចបង្ហាញតម្លៃទិន្នន័យដូចគ្នាតាមវិធីជាច្រើន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីនីតិវិធីជាជំហានៗដើម្បី បង្កើត a Relational Database in Excel

Download Practice Workbook

ទាញយកសៀវភៅការងារខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តដោយខ្លួនឯង។

បង្កើត Relational Database.xlsx

ជំហានដោយជំហាននីតិវិធីដើម្បីបង្កើត មូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងក្នុង Excel

នៅទីនេះ ដំបូងយើងនឹងបង្កើត 2 Tables ។ ហើយបន្ទាប់មក យើងនឹងបង្កើតទំនាក់ទំនងរវាងតារាង។ ដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានដោយប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បី បង្កើត a មូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនង ក្នុង Excel

ជំហានទី 1៖ បង្កើតតារាងបឋម

  • ដំបូង បើកសន្លឹកកិច្ចការ Excel ហើយបញ្ចូលព័ត៌មានរបស់អ្នកដូចដែលវាបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។

ចំណាំ : អ្នកមិនអាចរក្សាជួរដេកទាំងមូល ឬជួរឈរទាំងមូលឱ្យនៅទទេបានទេ។ វាអាចបណ្តាលឱ្យមានកំហុសនៅក្នុងតារាង។

  • បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជួរ B4:C10 ហើយចុច Ctrl និង T គ្រាប់ចុចជាមួយគ្នា។
  • ជាលទ្ធផល ប្រអប់ បង្កើតតារាង នឹងលេចចេញមក។
  • នៅទីនោះ ចុច យល់ព្រម

  • បន្ទាប់ពីនោះ សូមជ្រើសរើសជួរម្តងទៀត ហើយដាក់ឈ្មោះតារាង បឋម ដូចវិធី វាត្រូវបានបង្ហាញខាងក្រោម។

ជំហានទី 2៖ បង្កើតតារាងជំនួយ

  • ដំបូង បញ្ចូលព័ត៌មានសម្រាប់សំណុំទិន្នន័យទីពីរដោយឡែកពីគ្នា។ សន្លឹកកិច្ចការ។

  • ឥឡូវនេះ ចុចគ្រាប់ចុច Ctrl និង T នៅពេលតែមួយ បន្ទាប់ពីជ្រើសរើស ជួរ B4:C10
  • ដូច្នេះហើយ នៅក្នុងប្រអប់លេចឡើង ចុច យល់ព្រម
  • ម្តងទៀតជ្រើសរើសជួរដើម្បីដាក់ឈ្មោះតារាង ជា Helper

ជំហានទី 3៖ បញ្ចូល Excel Pivot Table

  • ជាដំបូង ជ្រើសរើស B4:C10 នៃ Primary table។
  • បន្ទាប់ ចូលទៅកាន់ Insert ➤ Pivot Table

  • ជាលទ្ធផល ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង។
  • នៅទីនោះ ជ្រើសរើស ចម្បង ក្នុងវាល តារាង/ជួរ
  • បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស សន្លឹកកិច្ចការថ្មី សន្លឹកកិច្ចការដែលមានស្រាប់ ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ជ្រើសរើស សន្លឹកកិច្ចការថ្មី
  • បន្ទាប់មក ធីកប្រអប់ដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។
  • ចុច យល់ព្រម

  • ហេតុដូចនេះ វានឹងត្រឡប់សន្លឹកកិច្ចការថ្មី ហើយនៅផ្នែកខាងឆ្វេង អ្នកនឹងឃើញ PivotTable Fields
  • នៅក្រោមផ្ទាំង Active សូមធីកប្រអប់សម្រាប់ ផលិតផល ពី Primary ហើយដាក់វានៅក្នុងផ្នែក Rows ដូចដែលវាបានបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។

  • បន្ទាប់ពីនោះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទាំងអស់
  • ឥឡូវនេះ សូមពិនិត្យមើលប្រអប់សម្រាប់ ការលក់សុទ្ធ ពី Table2 ដែលជាតារាង ជំនួយ របស់យើង ដូចដែលអ្នកឃើញក្នុងរូបភាព។

  • ជា​លទ្ធផល ប្រអប់​ពណ៌​លឿង​នឹង​លេច​ឡើង​សួរ​អំពី​ទំនាក់​ទំនង​រវាង​តារាង។
  • នៅទីនេះ ជ្រើសរើស CREATE

ចំណាំ៖ អ្នកក៏អាចចុចលើជម្រើស ការរកឃើញដោយស្វ័យប្រវត្តិ

  • ដូច្នេះ បង្កើតទំនាក់ទំនង ប្រអប់ប្រអប់នឹងលេចចេញមក។
  • ជ្រើសរើស Table2 ( Helper ) ក្នុងប្រអប់ Table ហើយជ្រើសរើស បឋម នៅក្នុងវាល តារាងដែលទាក់ទង
  • បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស អ្នកលក់ នៅក្នុងវាលទាំងពីរ ជួរ ដូចដែលវាបានបង្ហាញខាងក្រោម។<12

  • ចុច យល់ព្រម
  • ជាចុងក្រោយ វានឹងត្រឡប់តារាងទិន្នន័យដែលចង់បាននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការថ្មី។ សូមមើលរូបភាពខាងក្រោមដើម្បីយល់កាន់តែច្បាស់។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើត database ក្នុង Excel (ធ្វើក្នុង 8 ជំហានងាយៗ)

របៀបតម្រៀប និងត្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងក្នុង Excel

យើងអាចតម្រៀប & ត្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលយើងបានបង្កើតខាងលើ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

ជំហាន៖

  • ដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការ តម្រៀប និងតម្រង សូមចុចទម្លាក់ចុះ រូបតំណាងចុះក្រោមក្បែរ ស្លាកជួរដេក បឋមកថា។
  • បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើសដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។

អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើមុខងារមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុង Excel (ជាមួយឧទាហរណ៍)

របៀបធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងក្នុងExcel

អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងគឺថាយើងមិនចាំបាច់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងជំនួយទិន្នន័យដោយដៃទេ។ ទោះបីជាយើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងតារាងប្រភពក៏ដោយ តារាងជំនួយទិន្នន័យនឹងត្រូវបានអាប់ដេតដោយគ្រាន់តែចុចលើជម្រើស ធ្វើឱ្យស្រស់ ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ដើម្បីបង្ហាញពីដំណើរការ យើងជំនួស ការលក់សុទ្ធ របស់ Anthony ជាមួយ 20,000 ។ ដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម ដើម្បីមើលពីរបៀបធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព មូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនង

ជំហាន៖

  • ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅខាងក្នុងជំនួយទិន្នន័យ តារាង ឬជួរទាំងមូលនៅពេលដំបូង។
  • បន្ទាប់មកចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកណ្តុរ។
  • ជ្រើសរើស ធ្វើឱ្យស្រស់ ពីជម្រើស។

  • ជាចុងក្រោយ វានឹងត្រឡប់សន្លឹកកិច្ចការដែលកំពុងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យ។

អានបន្ថែម៖ របៀប ដើម្បីបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ចាប់ពីពេលនេះតទៅ អ្នកនឹងអាច បង្កើត a មូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនង ក្នុង Excel អនុវត្តតាមនីតិវិធីដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។ បន្តប្រើពួកវា ហើយប្រាប់យើងឱ្យដឹង ប្រសិនបើអ្នកមានវិធីផ្សេងទៀតដើម្បីធ្វើកិច្ចការនេះ។ សូមតាមដានគេហទំព័រ ExcelWIKI សម្រាប់អត្ថបទជាច្រើនទៀតដូចនេះ។ កុំភ្លេចទម្លាក់មតិយោបល់ ការណែនាំ ឬសំណួរ ប្រសិនបើអ្នកមាននៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។