Bases de données relationnelles identifient les relations entre les informations stockées dans de nombreuses tables de données différentes. Ils facilitent les opérations dans Excel lorsque nous devons travailler avec un grand nombre de données dans plusieurs feuilles de calcul. La base de données relationnelle nous aide à rechercher et à extraire rapidement certaines informations. Elle peut afficher les mêmes valeurs de données de plusieurs manières. Dans cet article, nous vous montrerons les procédures étape par étape pour Créer a Base de données relationnelle sur Excel .

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Procédures étape par étape pour créer une base de données relationnelle dans Excel

Ici, nous allons d'abord établir 2 Tables Et ensuite, nous établirons la relation entre les tables. Par conséquent, suivez les étapes soigneusement pour Créer a Base de données relationnelle sur Excel .

ÉTAPE 1 : Construire un tableau primaire

• Tout d'abord, ouvrez un Excel et saisissez vos informations comme indiqué dans l'image ci-dessous.

NOTE : Vous ne pouvez pas laisser une ligne ou une colonne entière en blanc, car cela pourrait entraîner des erreurs dans le tableau.

• Ensuite, sélectionnez la gamme B4:C10 et appuyez sur la touche Ctrl et T les clés ensemble.
• Par conséquent, le Créer une table s'affichera.
• Là, appuyez sur OK .

• Après cela, sélectionnez à nouveau la plage et nommez le tableau. Primaire comme la façon dont il est montré ci-dessous.

ÉTAPE 2 : Former une table d'entraide

• Tout d'abord, saisissez les informations relatives au deuxième ensemble de données dans une feuille de calcul séparée.

• Maintenant, appuyez sur les touches Ctrl et T en même temps après avoir sélectionné la gamme B4:C10 .
• Par conséquent, dans la boîte de dialogue qui apparaît, appuyez sur OK .
• Sélectionnez à nouveau la plage pour nommer la table comme Assistant .

ÉTAPE 3 : Insertion d'un tableau croisé dynamique Excel

• Tout d'abord, sélectionnez B4:C10 de la Primaire table.
• Ensuite, allez sur Insérer ➤ Tableau croisé dynamique .

• Une boîte de dialogue apparaît alors.
• Là, sélectionnez Primaire dans le Table/Range champ.
• Ensuite, choisissez Nouvelle feuille de travail ou Feuille de travail existante Dans cet exemple, choisissez Nouvelle feuille de travail .
• Ensuite, cochez la case comme indiqué dans l'image suivante.
• Appuyez sur OK .

• Cela renverra une nouvelle feuille de calcul et sur le côté gauche, vous verrez Champs du tableau croisé dynamique .
• En vertu de la Actif cochez la case pour Produit de Primaire et placez-le dans la section Rows comme le montre l'image ci-dessous.

• Après cela, allez dans le Tous onglet.
• Maintenant, cochez la case pour Ventes nettes de Tableau 2 qui est notre Assistant comme vous pouvez le voir sur la photo.

• En conséquence, une boîte de dialogue de couleur jaune apparaîtra pour demander les relations entre les tables.
• Ici, choisissez de CRÉER .

NOTE : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Détection automatique option.

• Ainsi, le Créer une relation s'affichera.
• Sélectionnez Tableau 2 ( Assistant ) dans le Tableau et choisissez Primaire dans le Tableau connexe champ.
• Ensuite, sélectionnez Vendeur dans les deux Colonne comme indiqué ci-dessous.

• Appuyez sur OK .
• Enfin, il renverra le tableau de données désiré dans la nouvelle feuille de calcul. Voir l'image ci-dessous pour mieux comprendre.

Lire la suite : Comment créer une base de données dans Excel (en 8 étapes faciles)

Comment trier et filtrer une base de données relationnelle dans Excel ?

Nous pouvons trier & ; filtrer la base de données que nous avons créée ci-dessus. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

ÉTAPES :

• Réaliser Trier et filtrer cliquez sur l'icône déroulante à côté de l'option Étiquettes de rangée en-tête.
• Ensuite, choisissez l'option que vous souhaitez exécuter.

Lire la suite : Comment utiliser les fonctions de base de données dans Excel (avec des exemples)

Comment mettre à jour une base de données relationnelle dans Excel

Le principal avantage d'une base de données relationnelle est qu'il n'est pas nécessaire de mettre à jour le tableau croisé dynamique manuellement. Rafraîchir Dans cet exemple, pour illustrer le processus, nous remplaçons l'option Ventes nettes d'Anthony avec 20,000 Alors, suivez les étapes ci-dessous pour voir comment mettre à jour le système de gestion de l'eau. Base de données relationnelle .

ÉTAPES :

• Choisissez d'abord n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique ou l'ensemble de la plage.
• Ensuite, cliquez sur le bouton droit de la souris.
• Sélectionnez Rafraîchir dans les options.

• Enfin, il renverra la feuille de calcul qui met à jour les données.

Lire la suite : Comment créer une base de données qui se met à jour automatiquement dans Excel ?

Conclusion

Désormais, vous pourrez Créer a Base de données relationnelle sur Excel en suivant la procédure décrite ci-dessus. Continuez à les utiliser et faites-nous savoir si vous avez d'autres façons d'effectuer la tâche. Suivez les ExcelWIKI N'oubliez pas de laisser vos commentaires, vos suggestions ou vos questions dans la section des commentaires ci-dessous.