Venslagagnagrunnar auðkenna tengslin á milli upplýsinga sem geymdar eru í mörgum mismunandi gagnatöflum. Þeir auðvelda aðgerðirnar í Excel þegar við þurfum að vinna með mikinn fjölda gagnasetta í mörgum vinnublöðum. Venslagagnagrunnurinn hjálpar okkur að leita fljótt að og draga út ákveðnar upplýsingar. Það getur sýnt sömu gagnagildin á nokkra vegu. Í þessari grein munum við sýna þér skref-fyrir-skref aðferðir til að Búa til Venslagagnagrunn í Excel .

Sækja æfingar Vinnubók

Sæktu eftirfarandi vinnubók til að æfa sjálfur.

Skref fyrir skref aðferðir til að búa til Venslagagnagrunnur í Excel

Hér munum við fyrst stofna 2 töflur . Og þá myndum við sambandið á milli borðanna. Fylgdu því skrefunum vandlega til að Búa til tengslagagnagrunni í Excel .

SKREF 1: Búðu til aðaltöflu

• Fyrst skaltu opna Excel vinnublað og slá inn upplýsingarnar þínar eins og þær eru sýndar á myndinni hér að neðan.

ATHUGIÐ : Þú getur ekki haft heila röð eða heilan dálk auðan. Það getur leitt til villna í töflunni.

• Veldu síðan sviðið B4:C10 og ýttu á Ctrl og T lyklana saman.
• Þar af leiðandi mun Búa til töflu gluggaglugginn opnast.
• Þar skaltu ýta á Í lagi .

• Eftir það skaltu aftur velja svið og nefna töfluna Aðal eins og hvernig það er sýnt hér að neðan.

SKREF 2: Myndaðu hjálpartöflu

• Sláðu fyrst inn upplýsingarnar fyrir annað gagnasafnið í sérstakri vinnublað.

• Nú skaltu ýta á takkana Ctrl og T á sama tíma eftir að hafa valið svið B4:C10 .
• Þar af leiðandi, í sprettiglugganum, ýttu á OK .
• Veldu aftur svið til að nefna töfluna sem hjálpari .

SKREF 3: Settu inn Excel snúningstöflu

• Veldu fyrst og fremst B4:C10 í Aðal töflunni.
• Farðu næst í Insert ➤ Pivot Table .

• Í kjölfarið mun gluggi birtast.
• Þar skaltu velja Aðal í Tafla/svið reitnum.
• Veldu síðan Nýtt vinnublað eða Núverandi vinnublað . Í þessu dæmi skaltu velja Nýtt vinnublað .
• Síðan skaltu haka við reitinn eins og sést á eftirfarandi mynd.
• Ýttu á OK .

• Þess vegna mun það skila nýju vinnublaði og vinstra megin muntu sjá PivotTable Fields .
• Undir flipanum Virkt skaltu haka í reitinn fyrir Vöru frá Aðalefni og setja hann í línurnar eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

• Eftir það skaltu fara á flipann Allt .
• Nú skaltu athugakassi fyrir Nettósölu frá Table2 sem er Hjálparborðið okkar eins og þú sérð á myndinni.

• Þar af leiðandi kemur upp gulur gluggi þar sem spurt er um tengslin á milli töflunnar.
• Hér skaltu velja BÚA til .

ATHUGIÐ: Þú getur líka smellt á Sjálfvirk skynjun valkostinn.

• Þannig er Búa til samband valglugginn birtist.
• Veldu Tafla2 ( Hjálpar ) í Tafla reitnum og veldu Aðal í reitnum Tengd töflu .
• Síðan skaltu velja Sölumaður í báðum dálknum reitum eins og sýnt er hér að neðan.

• Ýttu á OK .
• Að lokum mun það skila viðkomandi gagnatöflu í nýja vinnublaðinu. Sjáðu myndina hér að neðan til að skilja betur.

Lesa meira: Hvernig á að búa til gagnagrunn í Excel (gera í 8 einföldum skrefum)

Hvernig á að flokka og sía venslagagnagrunn í Excel

Við getum flokkað & síaðu gagnagrunninn sem við höfum búið til hér að ofan. Til að gera þetta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Til að framkvæma Raða og sía aðgerðir skaltu smella á fall- niður táknið við hliðina á Row Labels hausnum.
• Veldu síðan þann möguleika sem þú vilt framkvæma.

Lesa meira: Hvernig á að nota gagnagrunnsaðgerðir í Excel (með dæmum)

Hvernig á að uppfæra venslagagnagrunn íExcel

Helsti kosturinn við venslagagnagrunn er að við þurfum ekki að uppfæra snúningstöfluna handvirkt. Jafnvel þó að við gerum breytingar á upprunatöflunum, verður snúningstaflan uppfærð með því að smella á Refresh valkost. Í þessu dæmi, til að sýna ferlið, skiptum við Nettósölu Anthony út fyrir 20.000 . Svo, fylgdu skrefunum hér að neðan til að sjá hvernig á að uppfæra tengslagagnagrunninn .

SKREF:

• Veldu hvaða reit sem er inni í pivotinum töflu eða allt sviðið í fyrstu.
• Í framhaldinu skaltu hægrismella á músina.
• Veldu Refresh af valkostunum.

• Loksins mun það skila vinnublaðinu sem uppfærir gögnin.

Lesa meira: Hvernig að búa til gagnagrunn sem uppfærist sjálfkrafa í Excel

Niðurstaða

Héðan í frá muntu geta Búið til a tengslagagnagrunn í Excel með því að fylgja ofangreindri aðferð. Haltu áfram að nota þau og láttu okkur vita ef þú hefur einhverjar fleiri leiðir til að gera verkefnið. Fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni fyrir fleiri greinar eins og þessa. Ekki gleyma að senda inn athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.