Cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel (Với các bước đơn giản)

Hugh West

16-10-2023 Excel nâng cao
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Cơ sở dữ liệu quan hệ xác định mối quan hệ giữa các thông tin được lưu trữ trên nhiều bảng dữ liệu khác nhau. Chúng giúp giảm bớt các thao tác trong Excel bất cứ khi nào chúng tôi phải làm việc với một số lượng lớn tập dữ liệu trong nhiều trang tính. Cơ sở dữ liệu quan hệ giúp chúng ta nhanh chóng tìm kiếm và lấy ra một số thông tin nhất định. Nó có thể hiển thị các giá trị dữ liệu giống nhau theo nhiều cách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để Tạo a Cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel .

Tải xuống Thực hành Sổ làm việc

Tải xuống sổ làm việc sau để tự thực hành.

Tạo Cơ sở dữ liệu quan hệ.xlsx

Quy trình từng bước để tạo Cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel

Ở đây, trước tiên chúng ta sẽ thiết lập 2 Bảng . Và sau đó, chúng ta sẽ hình thành mối quan hệ giữa các bảng. Do đó, hãy làm theo các bước cẩn thận để Tạo a Cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel .

BƯỚC 1: Xây dựng bảng chính

  • Đầu tiên, hãy mở một bảng tính Excel và nhập thông tin của bạn giống như trong hình bên dưới.

LƯU Ý : Bạn không thể để trống toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột. Điều đó có thể dẫn đến lỗi trong bảng.

  • Sau đó, chọn dải ô B4:C10 và nhấn Ctrl và T các phím với nhau.
  • Kết quả là hộp thoại Tạo bảng sẽ bật ra.
  • Tại đó, hãy nhấn OK .

  • Sau đó chọn lại dãy và đặt tên bảng Primary như cách nó được hiển thị bên dưới.

BƯỚC 2: Tạo bảng trợ giúp

  • Đầu tiên, nhập thông tin cho tập dữ liệu thứ hai vào một bảng riêng trang tính.

  • Bây giờ, hãy nhấn đồng thời các phím Ctrl và T sau khi chọn phạm vi B4:C10 .
  • Do đó, trong hộp thoại bật lên, hãy nhấn OK .
  • Chọn lại phạm vi để đặt tên cho bảng với tư cách là Trợ giúp .

BƯỚC 3: Chèn Bảng tổng hợp Excel

  • Trước hết, hãy chọn B4:C10 của bảng Chính .
  • Tiếp theo, chuyển đến Chèn ➤ Bảng tổng hợp .

  • Kết quả là một hộp thoại sẽ xuất hiện.
  • Tại đó, hãy chọn Chính trong trường Bảng/Phạm vi .
  • Sau đó, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có . Trong ví dụ này, chọn Trang tính mới .
  • Sau đó, chọn hộp như trong hình sau.
  • Nhấn OK .

  • Do đó, nó sẽ trả về một trang tính mới và ở phía bên trái, bạn sẽ thấy Trường PivotTable .
  • Trong tab Hoạt động , chọn hộp cho Sản phẩm từ Chính và đặt sản phẩm đó vào phần Hàng như minh họa trong hình bên dưới.

  • Sau đó, chuyển đến tab Tất cả .
  • Bây giờ, hãy kiểm trahộp dành cho Doanh thu thuần từ Bảng2 là bảng Trợ giúp của chúng tôi như bạn có thể thấy trong hình.

  • Sau đó, một hộp thoại màu vàng sẽ xuất hiện hỏi về mối quan hệ giữa các bảng.
  • Tại đây, hãy chọn TẠO .

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn Tự động phát hiện .

  • Do đó, Hộp thoại Tạo mối quan hệ sẽ bật ra.
  • Chọn Bảng2 ( Trợ giúp ) trong hộp Bảng và chọn Chính trong trường Bảng liên quan .
  • Sau đó, chọn Nhân viên bán hàng trong cả hai trường Cột như được hiển thị bên dưới.

  • Nhấn OK .
  • Cuối cùng, thao tác này sẽ trả về bảng dữ liệu mong muốn trong trang tính mới. Xem hình bên dưới để hiểu rõ hơn.

Đọc thêm: Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel (thực hiện trong 8 bước đơn giản)

Cách sắp xếp và lọc cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel

Chúng ta có thể sắp xếp & lọc cơ sở dữ liệu mà chúng tôi đã tạo ở trên. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.

CÁC BƯỚC:

  • Để thực hiện các thao tác Sắp xếp và Lọc , hãy nhấp vào nút thả- biểu tượng xuống bên cạnh tiêu đề Nhãn hàng .
  • Sau đó, chọn tùy chọn mà bạn muốn thực hiện.

Đọc thêm: Cách sử dụng hàm cơ sở dữ liệu trong Excel (có ví dụ)

Cách cập nhật cơ sở dữ liệu quan hệ trongExcel

Ưu điểm chính của cơ sở dữ liệu quan hệ là chúng ta không phải cập nhật bảng tổng hợp theo cách thủ công. Ngay cả khi chúng tôi thực hiện các thay đổi trong bảng nguồn, bảng tổng hợp sẽ được cập nhật chỉ bằng cách nhấp vào tùy chọn Làm mới . Trong ví dụ này, để minh họa quy trình, chúng tôi thay thế Doanh thu thuần của Anthony bằng 20.000 . Vì vậy, hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách cập nhật Cơ sở dữ liệu quan hệ .

BƯỚC:

  • Chọn bất kỳ ô nào bên trong trục bảng hoặc toàn bộ phạm vi lúc đầu.
  • Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột.
  • Chọn Làm mới từ các tùy chọn.

  • Cuối cùng, nó sẽ trả về trang tính đang cập nhật dữ liệu.

Đọc thêm: Cách thực hiện để tạo cơ sở dữ liệu tự động cập nhật trong Excel

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể Tạo a Cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel theo quy trình được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.

Bài trước Cách sử dụng hàm NOW trong Excel (8 ví dụ phù hợp)
Bài tiếp theo Cách tìm các bản sao mà không cần xóa trong Excel (7 phương pháp)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.