રિલેશનલ ડેટાબેસેસ વિવિધ ડેટા કોષ્ટકોમાં સંગ્રહિત માહિતી વચ્ચેના સંબંધોને ઓળખે છે. જ્યારે પણ અમારે બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાં મોટી સંખ્યામાં ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરવું હોય ત્યારે તેઓ Excel માં કામગીરીને સરળ બનાવે છે. રિલેશનલ ડેટાબેઝ અમને ચોક્કસ માહિતી ઝડપથી શોધવા અને બહાર કાઢવામાં મદદ કરે છે. તે સમાન ડેટા મૂલ્યોને ઘણી રીતે પ્રદર્શિત કરી શકે છે. આ લેખમાં, અમે તમને એક્સેલ માં બનાવવા એ રીલેશનલ ડેટાબેઝ માટે પગલા-દર-પગલાની પ્રક્રિયાઓ બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો વર્કબુક

તમે જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક બનાવવા માટે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ પ્રોસીજર્સ એક્સેલમાં રિલેશનલ ડેટાબેઝ

અહીં, અમે પહેલા 2 કોષ્ટકો સ્થાપિત કરીશું. અને પછી, અમે કોષ્ટકો વચ્ચે સંબંધ બનાવીશું. તેથી, Excel માં બનાવો a રિલેશનલ ડેટાબેઝ .

પગલું 1: પ્રાથમિક કોષ્ટક બનાવો

• સૌપ્રથમ, એક Excel વર્કશીટ ખોલો અને નીચેની ઈમેજમાં બતાવેલ તમારી માહિતી દાખલ કરો.

નોંધ : તમે આખી પંક્તિ અથવા આખી કૉલમ ખાલી રાખી શકતા નથી. તે કોષ્ટકમાં ભૂલોમાં પરિણમી શકે છે.

• પછી, શ્રેણી B4:C10 પસંદ કરો અને Ctrl અને T દબાવો. કીઓ એકસાથે.
• પરિણામે, કોષ્ટક બનાવો સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
• ત્યાં, દબાવો ઠીક .

• તે પછી, ફરીથી શ્રેણી પસંદ કરો અને ટેબલને પ્રાથમિક ની જેમ નામ આપો તે નીચે દર્શાવેલ છે.

પગલું 2: હેલ્પર ટેબલ બનાવો

• સૌપ્રથમ, બીજા ડેટાસેટ માટેની માહિતી અલગમાં દાખલ કરો વર્કશીટ.

• હવે, કીઓ Ctrl અને T ને પસંદ કર્યા પછી એક જ સમયે દબાવો. શ્રેણી B4:C10 .
• પરિણામે, પોપ-અપ ડાયલોગ બોક્સમાં, ઓકે દબાવો.
• કોષ્ટકને નામ આપવા માટે ફરીથી શ્રેણી પસંદ કરો સહાયક તરીકે.

પગલું 3: એક્સેલ પીવોટ ટેબલ દાખલ કરો

• સૌ પ્રથમ, <1 પસંદ કરો પ્રાથમિક ટેબલનું>B4:C10 .
• આગળ, Insert ➤ પિવટ ટેબલ પર જાઓ.

• પરિણામે, એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• ત્યાં, કોષ્ટક/શ્રેણી ફીલ્ડમાં પ્રાથમિક પસંદ કરો.
• પછી, નવી વર્કશીટ અથવા હાલની વર્કશીટ પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, નવી વર્કશીટ પસંદ કરો.
• ત્યારબાદ, નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે બોક્સને ચેક કરો.
• ઓકે દબાવો.

• તેથી, તે એક નવી વર્કશીટ પરત કરશે અને ડાબી બાજુએ, તમે પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ જોશો.
• સક્રિય ટૅબ હેઠળ, પ્રાથમિક માંથી ઉત્પાદન માટેના બૉક્સને ચેક કરો અને તેને પંક્તિઓ વિભાગમાં મૂકો કારણ કે તે નીચેની છબીમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

• તે પછી, બધા ટેબ પર જાઓ.
• હવે, તપાસો ટેબલ2 માંથી નેટ સેલ્સ માટે બોક્સ જે અમારું સહાયક ટેબલ છે જે તમે ચિત્રમાં જોઈ શકો છો.

• પરિણામે, કોષ્ટકો વચ્ચેના સંબંધો વિશે પૂછતો પીળો રંગનો સંવાદ ઉભરી આવશે.
• અહીં, બનાવો પસંદ કરો.

નોંધ: તમે ઓટો-ડિટેક્ટ વિકલ્પને પણ ક્લિક કરી શકો છો.

• આમ, સંબંધ બનાવો સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
• ટેબલ બોક્સમાં ટેબલ2 ( સહાયક ) પસંદ કરો અને પસંદ કરો. પ્રાથમિક સંબંધિત કોષ્ટક ફીલ્ડમાં.
• પછી, કૉલમ ફિલ્ડમાં સેલ્સમેન પસંદ કરો જેમ કે તે નીચે બતાવેલ છે.<12

• ઓકે દબાવો.
• છેલ્લે, તે નવી વર્કશીટમાં ઇચ્છિત ડેટા ટેબલ પરત કરશે. વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેનું ચિત્ર જુઓ.

વધુ વાંચો: Excel માં ડેટાબેઝ કેવી રીતે બનાવવો (8 સરળ પગલાંમાં બનાવો)

એક્સેલમાં રિલેશનલ ડેટાબેઝને કેવી રીતે સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરવું

આપણે સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ & અમે ઉપર બનાવેલ ડેટાબેઝને ફિલ્ટર કરો. આ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• સૉર્ટ અને ફિલ્ટર ઑપરેશન્સ કરવા માટે, ડ્રોપ- ક્લિક કરો રો લેબલ્સ હેડરની બાજુમાં ડાઉન આઇકન.
• પછી, તમે જે કરવા માંગો છો તે વિકલ્પ પસંદ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટાબેઝ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (ઉદાહરણો સાથે)

રીલેશનલ ડેટાબેઝને કેવી રીતે અપડેટ કરવુંએક્સેલ

રિલેશનલ ડેટાબેઝનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે આપણે પીવટ ટેબલને મેન્યુઅલી અપડેટ કરવાની જરૂર નથી. જો આપણે સ્ત્રોત કોષ્ટકોમાં ફેરફાર કરીએ તો પણ, પીવટ ટેબલ ફક્ત તાજું કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી અપડેટ થઈ જશે. આ ઉદાહરણમાં, પ્રક્રિયાને સમજાવવા માટે, અમે એન્થોનીના નેટ સેલ્સ ને 20,000 થી બદલીએ છીએ. તેથી, રિલેશનલ ડેટાબેઝ ને કેવી રીતે અપડેટ કરવું તે જોવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• પીવટની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો પહેલા ટેબલ અથવા સમગ્ર શ્રેણી.
• ત્યારબાદ, માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો.
• વિકલ્પોમાંથી તાજું કરો પસંદ કરો.

• છેવટે, તે ડેટાને અપડેટ કરતી વર્કશીટ પરત કરશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં આપમેળે અપડેટ થતો ડેટાબેસ બનાવવા માટે

નિષ્કર્ષ

હવેથી, તમે માં બનાવો એ રીલેશનલ ડેટાબેઝ માં 1>Excel ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયાને અનુસરીને. તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો અને જો તમારી પાસે કાર્ય કરવા માટે કોઈ વધુ રીતો હોય તો અમને જણાવો. આના જેવા વધુ લેખો માટે ExcelWIKI વેબસાઇટને અનુસરો. જો તમારી પાસે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.