Cara Membuat Pangkalan Data Hubungan dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Pangkalan Data Hubungan mengenal pasti hubungan antara maklumat yang disimpan merentas banyak jadual data yang berbeza. Mereka memudahkan operasi dalam Excel setiap kali kita perlu bekerja dengan sejumlah besar set data dalam berbilang lembaran kerja. Pangkalan data hubungan membantu kami mencari dan mengeluarkan maklumat tertentu dengan cepat. Ia boleh memaparkan nilai data yang sama dalam beberapa cara. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda prosedur langkah demi langkah untuk Membuat a Pangkalan Data Perhubungan dalam Excel .

Muat Turun Amalan Buku Kerja

Muat turun buku kerja berikut untuk berlatih sendiri.

Buat Pangkalan Data Hubungan.xlsx

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Mencipta Pangkalan Data Perhubungan dalam Excel

Di sini, kami akan mula-mula mewujudkan 2 Jadual . Dan kemudian, kami akan membentuk hubungan antara jadual. Oleh itu, ikuti langkah-langkah dengan teliti untuk Membuat a Pangkalan Data Perhubungan dalam Excel .

LANGKAH 1: Bina Jadual Utama

  • Mula-mula, buka lembaran kerja Excel dan masukkan maklumat anda seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

CATATAN : Anda tidak boleh menyimpan seluruh baris atau keseluruhan lajur kosong. Ia mungkin mengakibatkan ralat dalam jadual.

  • Kemudian, pilih julat B4:C10 dan tekan Ctrl dan T kekunci bersama-sama.
  • Akibatnya, kotak dialog Buat Jadual akan muncul.
  • Di sana, tekan OK .

  • Selepas itu, sekali lagi pilih julat dan namakan jadual Utama seperti cara ia ditunjukkan di bawah.

LANGKAH 2: Bentuk Jadual Pembantu

  • Pertama sekali, masukkan maklumat untuk set data kedua dalam yang berasingan lembaran kerja.

  • Sekarang, tekan kekunci Ctrl dan T pada masa yang sama selepas memilih julat B4:C10 .
  • Oleh itu, dalam kotak dialog pop timbul, tekan OK .
  • Sekali lagi pilih julat untuk menamakan jadual sebagai Pembantu .

LANGKAH 3: Sisipkan Jadual Pangsi Excel

  • Pertama sekali, pilih B4:C10 daripada Jadual Utama.
  • Seterusnya, pergi ke Sisipkan ➤ Jadual Pangsi .

  • Akibatnya, kotak dialog akan muncul.
  • Di sana, pilih Utama dalam medan Jadual/Julat .
  • Kemudian, pilih Lembaran Kerja Baharu atau Lembaran Kerja Sedia Ada . Dalam contoh ini, pilih Lembaran Kerja Baharu .
  • Seterusnya, tandai kotak seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.
  • Tekan OK .

  • Oleh itu, ia akan mengembalikan lembaran kerja baharu dan di sebelah kiri, anda akan melihat Medan Jadual Pangsi .
  • Di bawah tab Aktif , tandai kotak untuk Produk daripada Utama dan letakkannya dalam bahagian Baris seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

  • Selepas itu, pergi ke tab Semua .
  • Sekarang, Semakkotak untuk Jualan Bersih daripada Jadual2 iaitu jadual Pembantu kami seperti yang anda lihat dalam gambar.

  • Oleh itu, dialog berwarna kuning akan muncul bertanya tentang hubungan antara jadual.
  • Di sini, pilih untuk BUAT .

NOTA: Anda juga boleh mengklik pilihan Auto-Kesan .

  • Oleh itu, Cipta Perhubungan kotak dialog akan muncul.
  • Pilih Jadual2 ( Pembantu ) dalam kotak Jadual dan pilih Utama dalam medan Jadual Berkaitan .
  • Selepas itu, pilih Jurujual dalam kedua-dua medan Lajur seperti yang ditunjukkan di bawah.

  • Tekan OK .
  • Akhir sekali, ia akan mengembalikan jadual data yang dikehendaki dalam lembaran kerja baharu. Lihat gambar di bawah untuk memahami dengan lebih baik.

Baca Lagi: Cara membuat pangkalan data dalam Excel (buat dalam 8 langkah mudah)

Cara Mengisih dan Menapis Pangkalan Data Hubungan dalam Excel

Kami boleh mengisih & tapis pangkalan data yang telah kami buat di atas. Untuk melakukan ini, ikuti langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Untuk menjalankan operasi Isih dan Penapis , klik lungsur- ikon bawah di sebelah pengepala Label Baris .
  • Kemudian, pilih pilihan yang anda ingin lakukan.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi Pangkalan Data dalam Excel (Dengan Contoh)

Cara Mengemas kini Pangkalan Data Hubungan dalamExcel

Kelebihan utama pangkalan data hubungan ialah kita tidak perlu mengemas kini jadual pangsi secara manual. Walaupun kita membuat perubahan dalam jadual sumber, jadual pangsi akan dikemas kini hanya dengan mengklik pilihan Muat Semula . Dalam contoh ini, untuk menggambarkan proses, kami menggantikan Jualan Bersih Anthony dengan 20,000 . Jadi, ikuti langkah di bawah untuk melihat cara mengemas kini Pangkalan Data Hubungan .

LANGKAH:

  • Pilih mana-mana sel di dalam pangsi jadual atau keseluruhan julat pada mulanya.
  • Selepas itu, klik kanan pada tetikus.
  • Pilih Muat Semula daripada pilihan.

  • Akhir sekali, ia akan mengembalikan lembaran kerja yang mengemas kini data.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Mencipta Pangkalan Data Yang Mengemas kini Secara Automatik dalam Excel

Kesimpulan

Selepas ini, anda akan dapat Mencipta a Pangkalan Data Perhubungan dalam Excel mengikut prosedur yang diterangkan di atas. Teruskan menggunakannya dan beritahu kami jika anda mempunyai cara lain untuk melakukan tugas itu. Ikuti laman web ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel seperti ini. Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.

Catatan sebelum ini Cara Menggunakan Fungsi NOW dalam Excel (8 Contoh yang Sesuai)
Post seterusnya Cara Mencari Pendua tanpa Memadam dalam Excel (7 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.