Реляционные базы данных определяют связи между информацией, хранящейся во многих различных таблицах данных. Они облегчают выполнение операций в Excel Когда нам приходится работать с большим количеством наборов данных на нескольких листах, реляционная база данных помогает нам быстро искать и извлекать определенную информацию. Она может отображать одни и те же значения данных несколькими способами. В этой статье мы покажем вам пошаговые процедуры, чтобы Создать a Реляционная база данных в Excel .

Скачать Практическое пособие

Скачайте следующую рабочую тетрадь для самостоятельной тренировки.

Пошаговые процедуры создания реляционной базы данных в Excel

Здесь мы сначала установим 2 стола Затем мы сформируем отношения между таблицами. Поэтому внимательно следуйте шагам, чтобы Создать a Реляционная база данных в Excel .

ШАГ 1: Построение первичной таблицы

• Во-первых, откройте Excel рабочий лист и введите информацию, как показано на рисунке ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ: Нельзя оставлять пустой всю строку или весь столбец, это может привести к ошибкам в таблице.

• Затем выберите диапазон B4:C10 и нажмите кнопку Ctrl и T клавиши вместе.
• В результате Создать таблицу появится диалоговое окно.
• Там нажмите OK .

• После этого снова выделите диапазон и дайте имя таблице Основной как показано ниже.

ШАГ 2: Сформируйте таблицу помощников

• Во-первых, введите информацию для второго набора данных в отдельный рабочий лист.

• Теперь нажмите клавиши Ctrl и T одновременно после выбора диапазона B4:C10 .
• Следовательно, во всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку OK .
• Снова выберите диапазон, чтобы назвать таблицу так Помощник .

ШАГ 3: Вставка сводной таблицы Excel

• Прежде всего, выберите B4:C10 из Основной стол.
• Далее, перейдите к Вставка ➤ Разворотная таблица .

• В результате появится диалоговое окно.
• Там выберите Основной в Таблица/диапазон поле.
• Затем выберите Новый рабочий лист или Существующая рабочая таблица В этом примере выберите Новый рабочий лист .
• Затем установите флажок, как показано на следующем рисунке.
• Нажмите OK .

• Следовательно, он вернет новый рабочий лист, а в левой части вы увидите Поля PivotTable .
• Под Активный на вкладке "Вкладка" установите флажок Продукт с сайта Основной и поместите его в раздел Rows, как показано на рисунке ниже.

• После этого перейдите к Все вкладка.
• Теперь установите флажок в поле Чистые продажи с сайта Таблица2 который является нашим Помощник стол, как вы можете видеть на фотографии.

• Соответственно, появится диалог желтого цвета с вопросом о взаимосвязях между таблицами.
• Здесь выберите CREATE .

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете нажать кнопку Автоопределение вариант.

• Таким образом, в Создать отношения появится диалоговое окно.
• Выберите Таблица2 ( Помощник ) в Таблица и выберите Основной в Связанная таблица поле.
• После этого выберите Продавец в обоих Колонка поля, как показано ниже.

• Нажмите OK .
• Наконец, он вернет нужную таблицу данных в новый рабочий лист. Для лучшего понимания смотрите рисунок ниже.

Читайте также: Как создать базу данных в Excel (сделать за 8 простых шагов)

Как сортировать и фильтровать реляционную базу данных в Excel

Мы можем сортировать & фильтровать базу данных, которую мы создали выше. Для этого выполните следующие действия.

ШАГИ:

• Осуществлять Сортировка и фильтр операции, нажмите на раскрывающийся значок рядом с кнопкой Строка этикеток заголовок.
• Затем выберите вариант, который вы хотите выполнить.

Подробнее: Как использовать функции базы данных в Excel (с примерами)

Как обновить реляционную базу данных в Excel

Основным преимуществом реляционной базы данных является то, что нам не нужно вручную обновлять сводную таблицу. Даже если мы внесем изменения в исходные таблицы, сводная таблица будет обновлена просто нажатием кнопки Обновить В этом примере, чтобы проиллюстрировать процесс, мы заменяем опцию Чистые продажи Энтони с 20,000 Итак, выполните следующие действия, чтобы узнать, как обновить Реляционная база данных .

ШАГИ:

• Выберите любую ячейку внутри поворотной таблицы или сначала весь диапазон.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши.
• Выберите Обновить из предложенных вариантов.

• Наконец, он вернет рабочий лист с обновленными данными.

Подробнее: Как создать базу данных, которая обновляется автоматически в Excel

Заключение

Отныне вы сможете Создать a Реляционная база данных в Excel следуя вышеописанной процедуре. Продолжайте использовать их и сообщите нам, если у вас есть еще какие-либо способы выполнения задания. Следуйте за ExcelWIKI Не забывайте оставлять комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.