Հարաբերական տվյալների շտեմարանները բացահայտում են տարբեր տվյալների աղյուսակներում պահվող տեղեկատվության միջև եղած հարաբերությունները: Նրանք հեշտացնում են գործողությունները Excel -ում, երբ մենք պետք է աշխատենք մեծ թվով տվյալների հավաքածուների հետ մի քանի աշխատաթերթերում: Հարաբերական տվյալների բազան օգնում է մեզ արագ փնտրել և դուրս բերել որոշակի տեղեկատվություն: Այն կարող է ցուցադրել նույն տվյալների արժեքները մի քանի ձևով: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք քայլ առ քայլ ընթացակարգերը Ստեղծել a Հարաբերական տվյալների բազա Excel -ում:

Ներբեռնման պրակտիկա Աշխատանքային տետր

Ներբեռնեք հետևյալ աշխատանքային գրքույկը, որպեսզի ինքնուրույն զբաղվեք:

Քայլ առ քայլ ընթացակարգեր ստեղծելու համար Հարաբերական տվյալների բազա Excel-ում

Այստեղ մենք նախ կստեղծենք 2 աղյուսակ : Եվ հետո, մենք կձևավորենք աղյուսակների միջև հարաբերությունները: Հետևաբար, ուշադիր հետևեք քայլերին Ստեղծեք a Հարաբերական տվյալների բազա Excel -ում:

ՔԱՅԼ 1. Կառուցեք առաջնային աղյուսակ

• Սկզբում բացեք Excel աշխատանքային թերթիկը և մուտքագրեք ձեր տեղեկությունները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

ՆՇՈՒՄ. : Դուք չեք կարող դատարկ պահել ամբողջ տողը կամ ամբողջ սյունակը: Դա կարող է հանգեցնել աղյուսակում սխալների:

• Այնուհետև ընտրեք B4:C10 միջակայքը և սեղմեք Ctrl և T ստեղները միասին:
• Արդյունքում, Ստեղծել աղյուսակ երկխոսության տուփը դուրս կգա:
• Այնտեղ սեղմեք Լավ ։

• Դրանից հետո նորից ընտրեք միջակայքը և անվանեք աղյուսակը Առաջնային ինչպես ձևը այն ցույց է տրված ստորև:

ՔԱՅԼ 2. Ձևավորեք օգնական աղյուսակ

• Նախ, մուտքագրեք երկրորդ տվյալների տեղեկատվությունը առանձին առանձին աշխատանքային թերթիկ:

• Այժմ սեղմեք Ctrl և T ստեղները միաժամանակ ընտրելուց հետո: միջակայք B4:C10 ։
• Հետևաբար, բացվող երկխոսության վանդակում սեղմեք OK ։
• Նորից ընտրեք ընդգրկույթը՝ աղյուսակը անվանելու համար։ որպես Օգնական ։

ՔԱՅԼ 3. Տեղադրեք Excel առանցքային աղյուսակը

• Առաջին հերթին ընտրեք <1 Հիմնական աղյուսակի>B4:C10 :
• Հաջորդը գնացեք Տեղադրեք ➤ Առանցքային աղյուսակ :

• Արդյունքում կհայտնվի երկխոսության տուփ:
• Այնտեղ ընտրեք Առաջնային Table/Range դաշտում:
• Այնուհետև ընտրեք Նոր աշխատաթերթ կամ Գոյություն ունեցող աշխատաթերթ : Այս օրինակում ընտրեք Նոր աշխատանքային թերթիկ :
• Այնուհետև նշեք վանդակը, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարում:
• Սեղմեք OK :

• Այսպիսով, այն կվերադարձնի նոր աշխատաթերթ, իսկ ձախ կողմում կտեսնեք Առանցքային աղյուսակի դաշտերը :
• Ակտիվ ներդիրի տակ նշեք Ապրանք Հիմնական -ի վանդակը և դրեք այն Տողեր բաժնում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

• Դրանից հետո անցեք Բոլորը ներդիր:
• Այժմ ստուգեքտուփ Զուտ վաճառքի Աղյուսակ2 -ից, որը մեր Օգնական աղյուսակն է, ինչպես տեսնում եք նկարում:

• Հետևաբար, կհայտնվի դեղին երկխոսություն, որը կհարցնի աղյուսակների միջև փոխհարաբերությունների մասին:
• Այստեղ ընտրեք ՍՏԵՂԾԵԼ :

ՆՇՈՒՄ. Կարող եք նաև սեղմել Auto-Detect տարբերակը:

• Այսպիսով, Ստեղծել հարաբերություններ երկխոսության տուփը դուրս կգա:
• Ընտրեք Աղյուսակ2 ( Օգնական ) Աղյուսակ վանդակում և ընտրեք Հիմնական Կապված աղյուսակում դաշտում:
• Այնուհետև ընտրեք Վաճառող երկու Սյունակ դաշտերում, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

• Սեղմեք OK :
• Վերջապես, այն կվերադարձնի ցանկալի տվյալների աղյուսակը նոր աշխատաթերթում: Ավելի լավ հասկանալու համար տես ստորև նկարը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել տվյալների բազա Excel-ում (կատարել 8 հեշտ քայլով)

Ինչպես տեսակավորել և զտել հարաբերական տվյալների բազան Excel-ում

Մենք կարող ենք տեսակավորել & զտել տվյալների բազան, որը մենք ստեղծել ենք վերևում: Դա անելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Տեսակավորել և զտել գործողություններն իրականացնելու համար սեղմեք կաթիլ- ներքև պատկերակը Տողերի պիտակներ վերնագրի կողքին:
• Այնուհետև ընտրեք այն տարբերակը, որը ցանկանում եք կատարել:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել տվյալների բազայի գործառույթները Excel-ում (օրինակներով)

Ինչպես թարմացնել հարաբերական տվյալների բազանExcel

Հարաբերական տվյալների բազայի հիմնական առավելությունն այն է, որ մենք պետք չէ ձեռքով թարմացնել առանցքային աղյուսակը: Նույնիսկ եթե մենք փոփոխություններ կատարենք սկզբնաղբյուրների աղյուսակներում, առանցքային աղյուսակը կթարմացվի պարզապես սեղմելով Թարմացնել տարբերակը: Այս օրինակում, գործընթացը ցույց տալու համար, մենք փոխարինում ենք Զուտ վաճառքի Էնթոնիի 20,000 -ով: Այսպիսով, հետևեք ստորև նշված քայլերին, որպեսզի տեսնեք, թե ինչպես թարմացնել Հարաբերական տվյալների բազան :

ՔԱՅԼԵՐ.

• Ընտրեք ցանկացած բջիջ առանցքի ներսում սկզբում աղյուսակը կամ ամբողջ տիրույթը:
• Այնուհետև մկնիկի վրա աջ սեղմեք:
• Ընտրեք Թարմացնել Ընտրանքներից:

• Վերջապես, այն կվերադարձնի աշխատաթերթը` թարմացնելով տվյալները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Excel-ում ինքնաբերաբար թարմացվող տվյալների շտեմարան ստեղծելու համար

Եզրակացություն

Այսուհետ դուք կկարողանաք Ստեղծել a Հարաբերական տվյալների բազա -ում Excel հետևելով վերը նկարագրված ընթացակարգին: Շարունակեք օգտագործել դրանք և տեղեկացրեք մեզ, եթե ունեք առաջադրանքը կատարելու այլ եղանակներ: Հետևեք ExcelWIKI վեբկայքին նման այլ հոդվածների համար: Մի մոռացեք թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք որևէ մեկը ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում: