Σχεσιακές βάσεις δεδομένων προσδιορίζουν τις σχέσεις μεταξύ των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε πολλούς διαφορετικούς πίνακες δεδομένων. Διευκολύνουν τις λειτουργίες σε Excel κάθε φορά που πρέπει να δουλέψουμε με μεγάλο αριθμό συνόλων δεδομένων σε πολλαπλά φύλλα εργασίας. Η σχεσιακή βάση δεδομένων μας βοηθά να αναζητήσουμε και να ανασύρουμε γρήγορα συγκεκριμένες πληροφορίες. Μπορεί να εμφανίσει τις ίδιες τιμές δεδομένων με διάφορους τρόπους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα τις διαδικασίες για να Δημιουργία a Σχεσιακή βάση δεδομένων στο Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Διαδικασίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων στο Excel

Εδώ, θα καθορίσουμε πρώτα 2 τραπέζια Και στη συνέχεια, θα σχηματίσουμε τη σχέση μεταξύ των πινάκων. Επομένως, ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα για να Δημιουργία a Σχεσιακή βάση δεδομένων στο Excel .

ΒΗΜΑ 1: Δημιουργήστε έναν πρωτογενή πίνακα

• Πρώτον, ανοίξτε ένα Excel φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τις πληροφορίες σας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν μπορείτε να αφήσετε μια ολόκληρη γραμμή ή μια ολόκληρη στήλη κενή. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα στον πίνακα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος B4:C10 και πατήστε το Ctrl και T τα πλήκτρα μαζί.
• Ως αποτέλεσμα, η Δημιουργία πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Εκεί, πατήστε OK .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε και πάλι το εύρος και ονομάστε τον πίνακα Πρωτογενές όπως φαίνεται παρακάτω.

ΒΗΜΑ 2: Σχηματίστε έναν πίνακα βοηθών

• Πρώτον, εισαγάγετε τις πληροφορίες για το δεύτερο σύνολο δεδομένων σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας.

• Τώρα, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και T ταυτόχρονα μετά την επιλογή του εύρους B4:C10 .
• Συνεπώς, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, πατήστε OK .
• Επιλέξτε και πάλι την περιοχή για να ονομάσετε τον πίνακα ως Βοηθός .

ΒΗΜΑ 3: Εισαγωγή πίνακα Pivot του Excel

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε B4:C10 του Πρωτογενές τραπέζι.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή ➤ Πίνακας Pivot .

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
• Εκεί, επιλέξτε Πρωτογενές στο Πίνακας/Περιοχή πεδίο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας ή Υφιστάμενο φύλλο εργασίας Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας .
• Στη συνέχεια, τσεκάρετε το πλαίσιο όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
• Τύπος OK .

• Ως εκ τούτου, θα επιστρέψει ένα νέο φύλλο εργασίας και στην αριστερή πλευρά θα δείτε Πεδία PivotTable .
• Σύμφωνα με το Ενεργό καρτέλα, τσεκάρετε το πλαίσιο για Προϊόν από το Πρωτογενές και τοποθετήστε το στην ενότητα Rows, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Όλα καρτέλα.
• Τώρα, τσεκάρετε το πλαίσιο για Καθαρές πωλήσεις από το Πίνακας2 το οποίο είναι το δικό μας Βοηθός τραπέζι όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα.

• Κατά συνέπεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με κίτρινο χρώμα που θα ρωτά για τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων.
• Εδώ, επιλέξτε να ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Αυτόματη ανίχνευση επιλογή.

• Έτσι, η Δημιουργία σχέσης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε Πίνακας2 ( Βοηθός ) στο Πίνακας και επιλέξτε Πρωτογενές στο Σχετικός πίνακας πεδίο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Πωλητής τόσο στο Στήλη πεδία όπως φαίνεται παρακάτω.

• Τύπος OK .
• Τέλος, θα επιστρέψει τον επιθυμητό πίνακα δεδομένων στο νέο φύλλο εργασίας. Δείτε την παρακάτω εικόνα για να καταλάβετε καλύτερα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο Excel (σε 8 εύκολα βήματα)

Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε μια σχεσιακή βάση δεδομένων στο Excel

Μπορούμε να ταξινομήσουμε και να φιλτράρουμε τη βάση δεδομένων που δημιουργήσαμε παραπάνω. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Για την εκτέλεση Ταξινόμηση και φίλτρο λειτουργίες, κάντε κλικ στο πτυσσόμενο εικονίδιο δίπλα στο Ετικέτες γραμμής επικεφαλίδα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να εκτελέσετε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων στο Excel (με παραδείγματα)

Πώς να ενημερώσετε μια σχεσιακή βάση δεδομένων στο Excel

Το σημαντικότερο πλεονέκτημα μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων είναι ότι δεν χρειάζεται να ενημερώνουμε χειροκίνητα τον πίνακα pivot. Ακόμα και αν κάνουμε αλλαγές στους πίνακες προέλευσης, ο πίνακας pivot θα ενημερωθεί απλά κάνοντας κλικ σε ένα Ανανέωση Σε αυτό το παράδειγμα, για να απεικονίσουμε τη διαδικασία, αντικαθιστούμε την επιλογή Καθαρές πωλήσεις του Anthony με 20,000 . Έτσι, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς να ενημερώσετε το Σχεσιακή βάση δεδομένων .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε αρχικά οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα περιστροφής ή ολόκληρη την περιοχή.
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι.
• Επιλέξτε Ανανέωση από τις επιλογές.

• Τέλος, θα επιστρέψει το φύλλο εργασίας που ενημερώνει τα δεδομένα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων που ενημερώνεται αυτόματα στο Excel

Συμπέρασμα

Στο εξής, θα είστε σε θέση να Δημιουργία a Σχεσιακή βάση δεδομένων στο Excel ακολουθώντας την παραπάνω περιγραφόμενη διαδικασία. Συνεχίστε να τα χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε κι άλλους τρόπους για να κάνετε την εργασία. Ακολουθήστε το ExcelWIKI Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή απορίες, αν έχετε, στο τμήμα σχολίων παρακάτω.