Реляциялық деректер қорлары көптеген әртүрлі деректер кестелерінде сақталған ақпарат арасындағы қатынастарды анықтайды. Олар бірнеше жұмыс парақтарындағы деректер жиынының көп санымен жұмыс істеуге тура келген кезде Excel операцияларын жеңілдетеді. Реляциялық дерекқор бізге белгілі бір ақпаратты жылдам іздеуге және шығаруға көмектеседі. Ол бірдей деректер мәндерін бірнеше жолмен көрсете алады. Бұл мақалада біз сізге Excel бағдарламасында a реляциялық деректер базасын жасаудың қадамдық процедураларын көрсетеміз.

Жүктеп алу тәжірибесі Жұмыс кітабы

Өз бетінше тәжірибе жасау үшін келесі жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Қадамдық мәліметтерді жасау процедуралары Excel бағдарламасындағы реляциялық деректер қоры

Бұл жерде біз алдымен 2 кестені орнатамыз. Содан кейін біз кестелер арасындағы байланысты қалыптастырамыз. Сондықтан Excel бағдарламасында а Реляциялық дерекқор жасау үшін қадамдарды мұқият орындаңыз.

1-ҚАДАМ: Негізгі кестені құру

• Алдымен Excel жұмыс парағын ашыңыз және ақпаратты төмендегі суретте көрсетілгендей енгізіңіз.

ЕСКЕРТПЕ : Толық жолды немесе тұтас бағанды ​​бос қалдыра алмайсыз. Бұл кестеде қателерге әкелуі мүмкін.

• Одан кейін B4:C10 ауқымын таңдап, Ctrl және T пернелерін басыңыз. пернелері бірге.
• Нәтижесінде Кестені жасау диалогтық терезесі шығады.
• Ол жерде түймесін басыңыз. Жарайды .

• Одан кейін қайтадан ауқымды таңдап, кестені атаңыз Негізгі жол сияқты ол төменде көрсетілген.

2-ҚАДАМ: Көмекші кестені құру

• Біріншіден, екінші деректер жиыны үшін ақпаратты бөлекке енгізіңіз. жұмыс парағы.

• Енді таңдағаннан кейін Ctrl және T пернелерін бір уақытта басыңыз. диапазон B4:C10 .
• Сонымен, қалқымалы диалогтық терезеде OK түймесін басыңыз.
• Кестеге атау беру үшін ауқымды қайтадан таңдаңыз. Анықтамашы ретінде.

3-ҚАДАМ: Excel жиынтық кестесін кірістіру

• Ең алдымен <1 таңдаңыз. Негізгі кестенің>B4:C10 .
• Келесі Кірістіру ➤ Жиынтық кесте тармағына өтіңіз.

• Нәтижесінде диалогтық терезе пайда болады.
• Онда Кесте/Ауқым өрісіндегі Негізгі тармағын таңдаңыз.
• Одан кейін Жаңа жұмыс парағы немесе Бар жұмыс парағы таңдаңыз. Бұл мысалда Жаңа жұмыс парағы таңдаңыз.
• Кейін келесі суретте көрсетілгендей құсбелгіні қойыңыз.
• OK түймесін басыңыз.

• Осылайша, ол жаңа жұмыс парағын қайтарады және сол жағында Жиынтық кесте өрістері көресіз.
• Белсенді қойындысының астындағы Негізгі өнімінен Өнім үшін құсбелгі қойыңыз және оны төмендегі суретте көрсетілгендей Жолдар бөліміне қойыңыз.

• Одан кейін Барлығы қойындысына өтіңіз.
• Енді, Таза сатылымдар үшін қорап 2-кесте бұл біздің Анықтамашы кесте, суретте көріп тұрғаныңыздай.

• Сонымен, кестелер арасындағы байланыстар туралы сұрайтын сары түсті диалог пайда болады.
• Мұнда ЖАСАУ пәрменін таңдаңыз.

ЕСКЕРТПЕ: Сондай-ақ Автоматты анықтау опциясын басуға болады.

• Осылайша, Қарым-қатынас жасау диалогтық терезесі шығады.
• Кесте жолағында Кесте 2 ( Анықтама ) және таңдаңыз. Негізгі Қатысты кесте өрісінде.
• Одан кейін төменде көрсетілгендей Баған өрістерінің екеуінде Сатушы таңдаңыз.

• OK түймесін басыңыз.
• Соңында ол жаңа жұмыс парағындағы қажетті деректер кестесін қайтарады. Жақсырақ түсіну үшін төмендегі суретті қараңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында дерекқорды қалай жасауға болады (8 оңай қадамда жасаңыз)

Excel бағдарламасында реляциялық дерекқорды сұрыптау және сүзу әдісі

Біз сұрыптай аламыз & жоғарыда біз жасаған дерекқорды сүзіңіз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Сұрыптау және сүзу әрекеттерін орындау үшін, ашылмалы түймесін басыңыз. Жол белгілері тақырыбы жанындағы төмен белгішесі.
• Содан кейін орындағыңыз келетін опцияны таңдаңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында дерекқор функцияларын пайдалану жолы (мысалдармен)

Реляциялық дерекқорды жаңарту жолыExcel

Реляциялық дерекқордың басты артықшылығы - жиынтық кестені қолмен жаңартудың қажеті жоқ. Тіпті бастапқы кестелерге өзгертулер енгізсек те, жиынтық кесте тек Жаңарту опциясын басу арқылы жаңартылады. Бұл мысалда процесті суреттеу үшін біз Таза сатылымдар Энтони 20,000 -ге ауыстырамыз. Сонымен, Реляциялық дерекқорды жаңарту жолын көру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Пивот ішіндегі кез келген ұяшықты таңдаңыз. кестені немесе алдымен бүкіл ауқымды таңдаңыз.
• Кейіннен тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
• Параметрлерден Жаңарту тармағын таңдаңыз.

• Соңында ол деректерді жаңартып жұмыс парағын қайтарады.

Толығырақ: Қалай Excel бағдарламасында автоматты түрде жаңартылатын дерекқорды жасау

Қорытынды

Бұдан былай сіз Реляциялық дерекқорды а ішінде құра аласыз. 1>Excel жоғарыда сипатталған процедураны орындай отырып. Оларды пайдалануды жалғастырыңыз және тапсырманы орындаудың басқа жолдары бар болса, бізге хабарлаңыз. Осы сияқты басқа мақалалар үшін ExcelWIKI веб-сайтына өтіңіз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдыруды ұмытпаңыз.