မာတိကာ
Relational Databases သည် မတူညီသော data tables အများအပြားတွင် သိမ်းဆည်းထားသော အချက်အလက်များကြားမှ ဆက်ဆံရေးကို ခွဲခြားသတ်မှတ်သည်။ Excel တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်များစွာတွင် dataset အများအပြားဖြင့် အလုပ်လုပ်ရသည့်အခါတိုင်း ၎င်းတို့သည် လုပ်ဆောင်ချက်များကို လွယ်ကူစေသည်။ ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား အချို့သောအချက်အလက်များကို လျင်မြန်စွာရှာဖွေရန်နှင့် ထုတ်ယူရန် ကူညီပေးသည်။ ၎င်းသည် တူညီသောဒေတာတန်ဖိုးများကို နည်းလမ်းများစွာဖြင့် ပြသနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ a ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ် Excel တွင်
ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို သင့်အား ပြသပါမည်။Download Practice Workbook
သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ရန် အောက်ပါ workbook ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကိုဖန်တီးပါ.xlsx
ဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ Excel ရှိ ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ပထမဆုံး 2 Tables ကို တည်ဆောက်ပါမည်။ ပြီးတော့၊ ဇယားတွေကြားက ဆက်နွယ်မှုကို ဖွဲ့မယ်။ ထို့ကြောင့်၊ a ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ် ကို Excel တွင်ဖန်တီးရန် ဂရုတစိုက်လိုက်နာပါ။
အဆင့် 1- မူလဇယားကိုတည်ဆောက်ပါ
- ပထမဦးစွာ၊ Excel အလုပ်စာရွက်ကိုဖွင့်ပြီး အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း သင့်အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းပါ။
မှတ်ချက်။ : အတန်းတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ကွက်လပ်ထား၍မရပါ။ ၎င်းသည် ဇယားတွင် အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။
- ထို့နောက်၊ အပိုင်းအခြား B4:C10 ကို ရွေးပြီး Ctrl နှင့် T ကို နှိပ်ပါ။ သော့တွဲများ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် ဇယားကိုဖန်တီးပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
- ထိုနေရာတွင် နှိပ်ပါ။ အိုကေ ။
- ထို့နောက်၊ အပိုင်းအခြားကို ထပ်မံရွေးချယ်ပြီး ဇယားကို မူလတန်း ပုံစံအတိုင်း နာမည်ပေးလိုက်ပါ။ ၎င်းကို အောက်တွင် ပြထားသည်။
အဆင့် 2- Helper Table ကိုဖွဲ့စည်းပါ
- ပထမဦးစွာ၊ ဒုတိယဒေတာအတွဲအတွက် အချက်အလက်ကို သီးခြားစီထည့်ပါ အလုပ်စာရွက်။
- ယခု၊ ကီးများကို ရွေးပြီးနောက် Ctrl နှင့် T တစ်ချိန်တည်းတွင် နှိပ်ပါ။ အပိုင်းအခြား B4:C10 ။
- ထို့ကြောင့်၊ ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ဇယားအမည်အတွက် အပိုင်းအခြားကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ Helper အဖြစ်။
အဆင့် 3- Excel Pivot Table ကိုထည့်ပါ
- ပထမဦးစွာ <1 ကိုရွေးချယ်ပါ မူလတန်း ဇယား၏>B4:C10 ။
- ထို့နောက်၊ Insert ➤ Pivot Table သို့သွားပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- ထိုနေရာတွင်၊ မူလတန်း ဇယား/အပိုင်းအခြား အကွက်ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ အလုပ်စာရွက်အသစ် သို့မဟုတ် လက်ရှိအလုပ်စာရွက် ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ New Worksheet ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။
- OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ဘယ်ဘက်တွင်၊ သင်သည် PivotTable Fields ကိုတွေ့ရပါမည်။
- Active တက်ဘ်အောက်တွင်၊ ထုတ်ကုန် မှ Primary အတွက် အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပြီး အောက်ပုံတွင် ပြသထားသည့်အတိုင်း အတန်းများ ကဏ္ဍတွင် ထားပေးပါ။
- ထို့နောက်၊ အားလုံး တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- ယခု၊ စစ်ဆေးပါ Net Sales Table2 မှ ကျွန်ုပ်တို့၏ Helper table သည် ပုံတွင်မြင်ရသည့်အတိုင်းဖြစ်သည်။
3>
- ထို့ကြောင့်၊ အဝါရောင် ဒိုင်ယာလော့ခ်တစ်ခု ပေါ်လာပြီး ဇယားများကြားရှိ ဆက်စပ်မှုများကို မေးမြန်းပါမည်။
- ဤတွင်၊ ဖန်တီးရန် ကို ရွေးချယ်ပါ။
မှတ်ချက်- Auto-Detect option ကို နှိပ်နိုင်သည်။
- ထို့ကြောင့် ဆက်ဆံရေးဖန်တီးရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
- Table2 ( Helper ) ကို ဇယား အကွက်တွင် ရွေးပြီး ကို ရွေးပါ။ ပင်မ ဆက်စပ်ဇယား အကွက်တွင်။
- ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ကော်လံ အကွက်နှစ်ခုစလုံးတွင် အရောင်းသမား ကို ရွေးပါ။<12
- OK ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ၎င်းသည် အလုပ်စာရွက်အသစ်တွင် လိုချင်သောဒေတာဇယားကို ပြန်ပေးပါမည်။ ပိုနားလည်ရန် အောက်ပါပုံကို ကြည့်ပါ။
Read More- Excel တွင် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့် 8 ဆင့်ဖြင့် ပြုလုပ်ပါ)
Excel တွင် ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်နည်း
ကျွန်ုပ်တို့သည် စီရန် & အထက်က ဖန်တီးထားတဲ့ ဒေတာဘေ့စ်ကို စစ်ထုတ်ပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- လုပ်ဆောင်ချက် စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ရန် drop- ကိုနှိပ်ပါ။ အတန်းအညွှန်းများ ခေါင်းစီးဘေးရှိ အောက်ဘက်အိုင်ကွန်။
- ထို့နောက် သင်လုပ်ဆောင်လိုသည့်ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဒေတာဘေ့စ်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနည်း (ဥပမာများနှင့်အတူ)
ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်နည်းExcel
ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်၏ အဓိကအားသာချက်မှာ ဆုံချက်ဇယားကို ကိုယ်တိုင်မွမ်းမံပြင်ဆင်ရန် မလိုအပ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရင်းအမြစ်ဇယားများတွင် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ထားသော်လည်း၊ Refresh ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ရုံဖြင့် ဆုံချက်ဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။ ဤဥပမာတွင်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကိုသရုပ်ဖော်ရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Anthony ၏ အသားတင်အရောင်း ကို 20,000 ဖြင့် အစားထိုးပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ် ကို အပ်ဒိတ်လုပ်နည်းကိုကြည့်ရှုရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်-
- မဏ္ဍိုင်အတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ ပထမတွင် ဇယား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံး။
- ထို့နောက်၊ မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
- ရွေးချယ်စရာများမှ Refresh ကို ရွေးပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဒေတာမွမ်းမံနေသော အလုပ်စာရွက်ကို ပြန်ပေးပါမည်။
Read More- မည်ကဲ့သို့ Excel တွင် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည့် ဒေတာဘေ့စ်ကို ဖန်တီးရန်
နိဂုံးချုပ်
ယခုမှစ၍ သင်သည် a ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ် တွင် ဖန်တီးနိုင်ပါမည်။ 1>Excel အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။ ၎င်းတို့ကို ဆက်လက်အသုံးပြုပြီး သင့်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်ကြည့်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင် မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ချရေးရန် မမေ့ပါနှင့်။
