Filter Unique သည် dataset တစ်ခုအတွင်း များပြားလှသော ထည့်သွင်းမှုများဖြင့် လည်ပတ်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel သည် တစ်မူထူးခြားသောဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် သို့မဟုတ် ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားရန် အင်္ဂါရပ်များစွာကို ပေးဆောင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ နမူနာဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ ထူးခြားသောဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန်နည်းလမ်းများကို သရုပ်ပြပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့တွင် Excel ဒေတာအတွဲတွင် မှာယူသည့်ရက်စွဲ ၊ အမျိုးအစား ပါဝင်သော ရိုးရှင်းသောကော်လံသုံးခုရှိသည် ဆိုကြပါစို့။ နှင့် ထုတ်ကုန် ။ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးအတွင်း သီးသန့်မှာယူထားသော ထုတ်ကုန်များကို ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်ပါသည်။

Excel Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

8 Excel တွင် တစ်မူထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 8 ခု

နည်းလမ်း 1- Excel တွင် တူညီသောတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် Duplicates Feature ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကြီးမားသောဒေတာအတွဲတွင် ထည့်သွင်းမှုများကို နားလည်ရန်၊ တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။ Excel သည် ဒေတာအတွဲများမှ ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ထုတ်ရန် Data တက်ဘ်တွင် Data Duplicates အင်္ဂါရပ်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးအစား နှင့် ထုတ်ကုန် ကော်လံမှ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားလိုပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန် အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1: အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ (ဥပမာ၊ အမျိုးအစား နှင့် ထုတ်ကုန် ) ထို့နောက် Data Tab သို့သွားပါ > ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားပါ ( ဒေတာတူးလ်များ ကဏ္ဍမှ) ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 2: အဆိုပါ မိတ္တူများကို ဖယ်ရှားပါ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသည်။ ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားပါ ဝင်းဒိုးတွင်၊

ကော်လံအားလုံးကို စစ်ဆေးခဲ့သည်။

ရွေးချယ်ခွင့်ကို အမှတ်ခြစ်ပါ။TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), ""), MATCH(ROW($F$5:$F$19) ), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; array မှ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးသည်။

အဆင့် 2- CTRL+SHIFT+ENTER ကို လုံးလုံးနှိပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ နှင့် case-sensitive ထူးခြားသောတန်ဖိုးများသည် ဆဲလ်များတွင် ပေါ်လာပါသည်။

ထို့ကြောင့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးသည် အောက်ပါပုံပြီးနောက် ပုံနှင့်တူသည်။ ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ ကော်လံများတွင် ထည့်သွင်းမှု အမျိုးအစားအားလုံးကို စီစဥ်ထားသည်။

သင့်လိုအပ်ချက်ကို ဖြည့်ဆည်းရန်နှင့် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုရန်အတွက် ထုတ်ကုန် ဒေတာအမျိုးအစားများကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ .

နည်းလမ်း 7- Excel Filter Unique Values ​​VBA Macro Code ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဒေတာအတွဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Product ကော်လံတစ်ခုရှိသည်ကို သိရှိပြီး ၎င်းမှထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို လိုချင်ပါသည်။ ကော်လံ။ အလုပ်အောင်မြင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် VBA Macro code ကိုသုံးနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်မှုမှ တန်ဖိုးများကို သတ်မှတ်ပေးသည့် ကုဒ်တစ်ခုကို ရေးသားပြီးနောက် ၎င်းသည် ထပ်နေသည့်အရာအားလုံးကို မဖယ်ရှားပါက ၎င်းကို အကွက်များမှတစ်ဆင့် ပေးပို့နိုင်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့ VBA Macro ကုဒ်ကို အသုံးမပြုမီ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ အောက်ဖော်ပြပါ အမျိုးအစား၏ ကွဲပြားမှုကို ကျွန်ုပ်တို့ စစ်ထုတ်လိုသည့် နေရာမှ အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါသည်။

အဆင့် 1: မက်ခရိုကုဒ်တစ်ခု ရေးရန်အတွက်၊ Microsoft Visual Basic window ကိုဖွင့်ရန် ALT+F11 ကိုနှိပ်ပါ။ ပြတင်းပေါက်တွင်၊ Insert tab သို့သွားပါ ( Toolbar ) > Module ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 2- Module ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါသည်။ Module တွင်၊အောက်ပါကုဒ်ကို ကူးထည့်ပါ။

9774

မက်ခရိုကုဒ်တွင်၊

ကိန်းရှင်များကို ကြေညာပြီးနောက်၊ mrf =CreateObject(“scripting.dictionary”) သတ်မှတ်ထားသော အရာဝတ္ထုတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ mrf ။

ရွေးချယ်မှု ကို အပိုင်းအခြား သို့ သတ်မှတ်ပေးထားသည်။ For Loop သည် ဆဲလ်တစ်ခုစီကိုယူပြီးနောက် ထပ်နေသည့်အရာများအတွက် Range နှင့် ကိုက်ညီသည်။ ထို့နောက်၊ ကုဒ်သည် ရွေးချယ်မှု ကိုရှင်းလင်းပြီး ထူးခြားသော ဖြင့် ပေါ်လာပါသည်။

အဆင့် 3: ထို့နောက် မက်ခရိုကိုလည်ပတ်ရန် F5 ကိုနှိပ်၍ အလုပ်စာရွက်သို့ပြန်သွားခြင်းဖြင့်၊ ရွေးချယ်မှုမှ ထူးခြားသောတန်ဖိုးအားလုံးကို သင်တွေ့မြင်ရသည်။

နည်းလမ်း 8- သီးသန့်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် Pivot Table ကိုအသုံးပြုခြင်း

Pivot Table သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များမှ ထူးခြားသည့်အရာများစာရင်းကို ထုတ်ယူရန် အားကောင်းသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Pivot Table တစ်ခုကို အလွယ်တကူထည့်သွင်းနိုင်ပြီး ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသောအရာကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1: အချို့သောအပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ (ဥပမာ ထုတ်ကုန် )။ ထို့နောက် Insert Tab > သို့သွားပါ။ Pivot Table ( Tables ကဏ္ဍမှ) ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 2: PivotTable ဇယား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြား ဝင်းဒိုးမှ ပေါ်လာသည်။ ဝင်းဒိုးတွင်၊

အကွာအဝေး (ဆိုလိုသည်မှာ D4:D19 ) ကို အလိုအလျောက်ရွေးချယ်ပါမည်။

လက်ရှိအလုပ်စာရွက်များ ကို နေရာတွင် ရွေးပါ PivotTable ကို option ကို ထားရှိစေလိုပါသည်။

OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3: PivotTable Fields window ပေါ်လာသည်။ PivotTable Fields window တွင်၊ အကွက်တစ်ခုသာ ရှိသည် (ဆိုလိုသည်မှာ၊ ထုတ်ကုန် )။

အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ထူးခြားသောထုတ်ကုန်စာရင်းကို ပေါ်လာစေရန် ထုတ်ကုန် အကွက်ကို စစ်ဆေးခဲ့သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel Pivot Table ကို စစ်ထုတ်နည်း

နိဂုံး

ထူးခြားသော စစ်ထုတ်မှုသည် သာမန်လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel တွင်လုပ်ဆောင်ရန်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် UNIQUE ၊ FILTER ၊ MATCH ၊ INDEX နှင့် VBA ကဲ့သို့သော အင်္ဂါရပ်အမျိုးမျိုး၊ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် Macro ကုဒ်။ လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဒေတာအကြမ်းကို နဂိုအတိုင်းထားရှိပြီး အခြားကော်လံ သို့မဟုတ် ဦးတည်ရာတွင် ထွက်ပေါ်လာသည့်တန်ဖိုးများကို ပြသသည်။ သို့သော်၊ အချက်အလက်အစုံလိုက်မှ ထည့်သွင်းမှုများကို အပြီးတိုင်ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် ကုန်ကြမ်းဒေတာကို ပြောင်းလဲစေသည့် အင်္ဂါရပ်များ။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်ဒေတာအတွဲများတွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန်နှင့် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူခြင်းဆိုင်ရာ ကြည်လင်ပြတ်သားသောအယူအဆတစ်ခုပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ထပ်မံမေးမြန်းလိုသည်များ သို့မဟုတ် ထပ်ထည့်စရာများရှိပါက မှတ်ချက်ပေးပါ။ နောက်ဆောင်းပါးမှာ ဆုံမယ်။

OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3: 8 ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို တွေ့ရှိပြီး ဖယ်ရှားထားသည်၊ ထူးခြားသောတန်ဖိုး 7 ခုကျန်နေသေးသည် ဟုဖော်ပြထားသော အတည်ပြု dialog box တစ်ခုပေါ်လာပါသည်။

OK ကိုနှိပ်ပါ။ .

အဆင့်များအားလုံးသည် အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အောက်ပါအကျိုးဆက်များဆီသို့ ဦးတည်စေသည်။

နည်းလမ်း 2- သီးသန့်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုခြင်း

ထူးခြားမှုကို စစ်ထုတ်ရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ဖြစ်သည်။ Excel Conditional Formatting သည် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ပေးနိုင်သည်။ သို့သော်လည်း၊ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း ဆဲလ်များကို သတ်မှတ်ပုံစံဖြင့်ဖော်မတ်ရန် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုသည် (ဥပမာ၊ ထုတ်ကုန် ကော်လံ)။ Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုရန် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုရှိသည်။ တစ်ခုသည် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဖြစ်ပြီး နောက်တစ်ခုမှာ အပိုင်းအခြားမှ ထပ်နေသည့်တန်ဖိုးများကို ဝှက်ထားခြင်းဖြစ်သည်။

2.1။ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်း

ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel သီးသန့်ထည့်သွင်းမှုများကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် Conditional Formatting ရွေးချယ်မှုများတွင် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်။

အဆင့် 1 : အပိုင်းအခြား (ဆိုလိုသည်မှာ ထုတ်ကုန် 1 ) ကို ရွေးပြီး Home Tab သို့သွားပါ > Conditional Formatting ( Styles ကဏ္ဍမှ) > စည်းမျဉ်းအသစ် ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 2: ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါသည်။ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် Window တွင်၊

ရွေးချယ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် အောက်ရှိ စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ ရွေးစရာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

အောက်ပါဖော်မြူလာကို စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက်ကို တည်းဖြတ်ပါ ရွေးချယ်မှုအောက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

ဖော်မြူလာတွင်၊ D ကော်လံရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို Unique (ဆိုလိုသည်မှာ 1 နှင့် ညီမျှ) ရေတွက်ရန် Excel ကို ညွှန်ကြားထားပါသည်။ ထည့်သွင်းချက်များသည် သတ်မှတ်အခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီပါက၊ ၎င်းသည် TRUE နှင့် အရောင်ဖော်မတ် ဆဲလ်များကို ပြန်ပေးသည်။

ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 3: ခဏအကြာတွင်၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသည်။ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဝင်းဒိုးတွင်၊

ဖောင့် ကဏ္ဍတွင်- အောက်ပါပုံတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း မည်သည့်ဖော်မတ်အရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။

ထို့နောက် <6 ကိုနှိပ်ပါ။>OK ။

အဆင့် 4: OK ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ယခင်အဆင့်တွင် သင့်အား New သို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ စည်းကမ်းချက် ဝင်းဒိုးကို ထပ်ပြီး ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း။ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုးတွင်၊ ထူးခြားသောထည့်သွင်းမှုများ၏ အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆုံးတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံနှင့်အလားတူ ၎င်းတို့ကို အလိုရှိသောအတိုင်း သီးသန့်ထည့်သွင်းထားသောအရောင်များကို ဖော်မတ်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

2.2. မိတ္တူများကို ဖျောက်ရန် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်း

ထူးခြားသောတန်ဖိုးများနှင့် ရောနှောခြင်းမပြုဘဲ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting ကို အသုံးပြု၍ မိတ္တူပွားတန်ဖိုးများကို ရိုးရှင်းစွာ ဖျောက်ထားနိုင်ပါသည်။ ထပ်နေသောများကို ဝှက်ထားရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့ကို 1 ထက်ကြီးသောတန်ဖိုးများသို့ သတ်မှတ်ပေးရုံမှတပါး အခြားထူးခြားမှုများကို စစ်ထုတ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်ထားသည့်အတိုင်း တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်သည်။ အဖြူရောင်ဖောင့် အရောင်ကို ရွေးပြီးနောက်၊ ၎င်းတို့ကို အခြားထည့်သွင်းမှုများမှ ဝှက်ထားနိုင်ပါသည်။

အဆင့်1: အဆင့် 1 မှ 2 သို့ method 2.1 သို့ ပြန်လုပ်ပါ သို့သော် အောက်ဖော်ပြပါတစ်ခုနှင့် ထည့်သွင်းထားသော ဖော်မြူလာကို ပြောင်းပါ။

ဖော်မြူလာသည် D ကော်လံရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို ပွားများ အဖြစ် (ဆိုလိုသည်မှာ 1 ထက်ကြီးသော) ရေတွက်ရန် Excel ကို ညွှန်ကြားသည်။ ထည့်သွင်းချက်များသည် သတ်မှတ်ထားသည့်အခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီပါက၊ ၎င်းသည် TRUE နှင့် အရောင်ဖော်မတ် (ဆိုလိုသည်မှာ Hide ) ဆဲလ်များကို ပြန်ပို့ပေးပါသည်။

ကိုနှိပ်ပါ ဖော်မတ် ။

အဆင့် 2: ဖော်မတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင့်အား ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဝင်းဒိုးသို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်သည်။ Format Cells window တွင်၊

Font color White ကို ရွေးပါ။

ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ .

အဆင့် 3: Font အရောင်ကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ OK ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သင့်အား ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုးကို ထပ်မံလုပ်ပါ။ White ကို Font အရောင်အဖြစ် ရွေးချယ်ထားသောကြောင့် အကြိုကြည့်ရှုမှုကို ညစ်ပတ်သည်ဟု သင်မြင်နိုင်ပါသည်။

OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့်များအားလုံးကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် တန်ဖိုးများ ထပ်နေသည့်အတွက် အောက်ပါပုံနှင့် ဆင်တူသော ပုံသဏ္ဍာန်တစ်ခုဆီသို့ ပို့ဆောင်ပေးပါသည်။

သင်သည် White<ကို ရွေးရပါမည်။ 7> Font တစ်ရောင်အနေဖြင့် မဟုတ်ပါက မိတ္တူပွားထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖျောက်ထားမည်မဟုတ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာစစ်ထုတ်နည်း

နည်းလမ်း 3- ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် Data Tab Advanced Filter အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်း

အစောပိုင်းနည်းလမ်းများသည် ထူးခြားစွာစစ်ထုတ်ရန် dataset မှ entry များကို ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း အချို့သောဒေတာအတွဲများကို ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် ၎င်းသည် အလွန်အန္တရာယ်များသည်။ မလုပ်နိုင်တဲ့ အခြေအနေတွေ ရှိနိုင်တယ်။ကုန်ကြမ်းဒေတာအတွဲများကို ပြောင်းလဲပါ၊ ထိုအခြေအနေများတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလိုရှိသောအနေအထားတွင် သီးသန့်စစ်ထုတ်ရန် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1: အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ (ဆိုလိုသည်မှာ၊ ထုတ်ကုန် ကော်လံ)။ ထို့နောက် Data Tab သို့သွားပါ > အဆင့်မြင့် ( စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း ကဏ္ဍမှ) ကိုရွေးပါ။

အဆင့် 2: Advanced Filter window ပေါ်လာသည်။ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဝင်းဒိုးတွင်၊

အခြားတည်နေရာသို့ ကူးယူပါ လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ချက် ရွေးချယ်မှုအောက်တွင် ရွေးပါ။ သင်သည် စာရင်းကို စစ်ထုတ်ခြင်း၊ နေရာတွင် သို့မဟုတ် အခြားတည်နေရာသို့ ကူးယူခြင်း တစ်ခုခုကို ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအကြမ်းကို မပြောင်းလဲသည့်အတွက် နောက်ဆုံးတစ်ခုအား ရွေးချယ်ပါသည်။

Copy to option တွင် တည်နေရာတစ်ခုသတ်မှတ်ပေးပါ။

သီးသန့်မှတ်တမ်းများသီးသန့် ရွေးစရာကို စစ်ကြည့်ပါ။

OK ကိုနှိပ်ပါ။

OK အဆင့်များတွင် ညွှန်ကြားထားသည့်အတိုင်း သတ်မှတ်ထားသည့်နေရာရှိ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို သင့်အား ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 4- Excel UNIQUE Function ကို အသုံးပြု၍ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါ

အခြားကော်လံတွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုပြသခြင်းကို <6 မှလည်း ရရှိနိုင်ပါသည်။>UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်။ UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းတစ်ခုမှ ထူးခြားသောထည့်သွင်းမှုများစာရင်းကို ရယူသည်။ UNIQUE function ၏ syntax သည်

UNIQUE (array, [by_col], [exactly_once])

Arguments,

array ; အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူသည့်နေရာမှ array။

[by_col] ; row = FALSE ( default ) ဖြင့် တန်ဖိုးများကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ထုတ်ယူရန် နည်းလမ်းများနှင့် ကော်လံ = TRUE အားဖြင့်။ [optional]

[exactly_once] ; တစ်ချိန်က ဖြစ်ပေါ်နေသော တန်ဖိုးများ = TRUE နှင့် ရှိပြီးသား ထူးခြားသော တန်ဖိုးများ = FALSE ( default အားဖြင့်)။ [ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်]

အဆင့် 1- မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်တွင်မဆို အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ E5 )။

အဆင့် 2: ENTER ကိုနှိပ်ပြီးနောက် တစ်စက္ကန့်အတွင်း အောက်ပုံနှင့်ဆင်တူသော ကော်လံတွင် ထူးခြားသောထည့်သွင်းမှုများ ပေါ်လာပါသည်။

UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်သည် တစ်ချိန်တည်းတွင် ထူးခြားသောထည့်သွင်းမှုများအားလုံးကို ဖိတ်ခေါ်ပါသည်။ သို့သော်၊ သင်သည် Excel 365 ဗားရှင်းမှလွဲ၍ အခြား UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးမပြုနိုင်ပါ။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Excel Filter Data (6 ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် Filter ထည့်နည်း (4 နည်းလမ်းများ)
• Excel Filter အတွက် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် (ဥပမာ ၃ ခုဖြင့် အမြန်အသုံးပြုခြင်း)
• Excel တွင် Text Filter အသုံးပြုနည်း (ဥပမာ 5 ခု)

နည်းလမ်း 5- UNIQUE နှင့် FILTER Functions (စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့်အတူ) ကိုအသုံးပြုခြင်း

နည်းလမ်း 4 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်မူထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုဖြန့်ကျက်ရန် UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါသည်။ အခြေအနေတစ်ခုပေါ် မူတည်၍ သီးသန့်ထည့်သွင်းမှုများကို လိုချင်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ သီးခြား ထုတ်ကုန် အမည်များကို လိုချင်သည်ဟု ဆိုကြပါစို့။

ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထူးခြားသော ထုတ်ကုန် အမည်များကို လိုချင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ ဘားများ (ဆိုလိုသည်မှာ E4 ) အမျိုးအစား။

အဆင့် 1: မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးပါ (ဆိုလိုသည်မှာ E5 )။

ထိုဖော်မြူလာက D5:D19 အကွာအဝေးကို စစ်ထုတ်ရန် ညွှန်ကြားထားပြီး အပိုင်းအခြား C5:C19 တွင် ဆဲလ် E4 နှင့် တန်းတူဖြစ်ရန် ညွှန်ကြားထားသည်။

အဆင့် 2: ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Bars အမျိုးအစားအောက်ရှိ ထုတ်ကုန်များပြီးနောက်၊ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း Bars ကော်လံ၏ဆဲလ်များတွင် ပေါ်လာပါသည်။

ထူးခြားသောထုတ်ကုန်များမှ စစ်ထုတ်ရန် မည်သည့် အမျိုးအစား ကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ကြီးမားသော အရောင်းဒေတာအတွဲများကို ကိုင်တွယ်ရန် အလွန်ထိရောက်သော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel 365 တွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို စစ်ထုတ်ပါ

နည်းလမ်း 6- MATCH နှင့် INDEX Functions (Array Formula) ကိုအသုံးပြုခြင်း

ပိုမိုရိုးရှင်းသောသရုပ်ပြမှုအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကွက်လပ်များ သို့မဟုတ် စာလုံးအကြီးအသေးမပါသော ထည့်သွင်းမှုများပါရှိသော ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကွက်လပ်များနှင့် case-sensitive ထည့်သွင်းမှုများပါရှိသော ဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်မည်နည်း။ ထွက်လမ်းကို မသရုပ်ပြမီ၊ ပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဗလာမဟုတ်သော အပိုင်းအခြား (ဥပမာ၊ ထုတ်ကုန် 1 ) ကို စစ်ထုတ်ကြပါစို့။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထူးခြားမှုကို စစ်ထုတ်ရန် MATCH နှင့် INDEX လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။

6.1။ MATCH နှင့် INDEX Functions များသည် ကွက်လပ်မဟုတ်သော အကွာအဝေးမှ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါ

ထုတ်ကုန် 1 အပိုင်းအခြားတွင် ရှိပြီးသား ဆဲလ်ဗလာများကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1: ထူးခြားမှုကို စစ်ထုတ်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် G5 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

ဖော်မြူလာအရ၊

ပထမ၊ COUNTIF($G$4:G4၊ $D$5:$D$19) ; အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည် (ဆိုလိုသည်မှာ၊ $G$4:G4 ) အခြေအနေကို နာခံခြင်း (ဆိုလိုသည်မှာ $D$5:$D$19) ။ COUNTIF သည် 1 အကွာအဝေးတွင် $G$4:G4 မဟုတ်ပါက 0 သို့ ပြန်ပို့သည်။

ဒုတိယ၊ MATCH(0၊ COUNTIF($G$4:G4၊ $D$5:$D$19), 0)) ; ထုတ်ကုန်တစ်ခု၏ ဆွေမျိုးအနေအထား ကို အကွာအဝေးအတွင်း ပြန်ပေးသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ INDEX($D$5:$D$19၊ MATCH(0၊ COUNTIF($G$4:G4) , $D$5:$D$19), 0)); အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဆဲလ်ထည့်သွင်းမှုများကို ပြန်ပေးသည်။

IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဖော်မြူလာအား ရလဒ်များတွင် အမှားအယွင်းများ မပြသနိုင်စေရန် ကန့်သတ်ထားသည်။

အဆင့် 2: ဖော်မြူလာသည် array ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်၊ CTRL+SHIFT+ENTER ကို လုံးလုံးနှိပ်ပါ။ ထုတ်ကုန် 1 အပိုင်းအခြားမှ ထူးခြားသောထည့်သွင်းမှုများအားလုံးကို ပေါ်လာပါသည်။

6.2။ MATCH နှင့် INDEX Functions များသည် အကွာအဝေးရှိ ရှိပြီးသား ကွက်လပ်ဆဲလ်များမှ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန်

ယခု ထုတ်ကုန် 2 အပိုင်းအခြားတွင်၊ အလွတ်ဆဲလ်များစွာ တည်ရှိနေသည်ကို တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဆဲလ်အလွတ်များကြားတွင် ထူးခြားမှုကို စစ်ထုတ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းရပါမည်။

အဆင့် 1: အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် H5<တွင် ကူးထည့်ပါ။ 7>.

ဤဖော်မြူလာသည် 6.1 တွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်သည်။ အပိုင်း ။ သို့သော်၊ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်၏ ယုတ္တိစမ်းသပ်မှုဖြင့် အပို IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ဗလာကိုမဆို လျစ်လျူရှုရန် ဖော်မြူလာကို လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။

အဆင့် 2: CTRL+SHIFT+ENTER ကိုနှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာသည် ဗလာဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုပြီး ထူးခြားသောထည့်သွင်းမှုများအားလုံးကို ရယူပါအောက်ပါပုံတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း။

၆.၃။ Case-Sensitive Range မှ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန် MATCH နှင့် INDEX Functions များ

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် case-sensitive ထည့်သွင်းမှုများရှိပါက FREQUENCY လုပ်ဆောင်ချက်ကို <6 နှင့်အတူ အသုံးပြုရပါမည်။ ထူးခြားမှုကို စစ်ထုတ်ရန်>TRANSPOSE နှင့် ROW လုပ်ဆောင်ချက်များ။

အဆင့် 1: ဆဲလ် I5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။

ဖော်မြူလာ၏အပိုင်းများ၊

• လွှဲပြောင်းခြင်း($I$4:I4); semicolon ကို ကော်မာအဖြစ်ပြောင်းခြင်းဖြင့် ယခင်တန်ဖိုးများကို ကူးပြောင်းပါ။ ( ဆိုလိုသည်မှာ၊ TRANSPOSE({“ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ (case sensitive)”; Whole Wheat”}) သည် {“ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ (case sensitive)” ဖြစ်လာသည်”၊ Whole Wheat”}
• EXACT($F$5:$F$19၊ TRANSPOSE($I$4:I4); စာကြောင်းများသည် တူညီပြီး စာလုံးအကြီး အသေးစိတ်ရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးပါသည်။
• IF(EXACT($F$5:$F$19၊ TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F $19)); ဆိုပါက array ရှိ စာကြောင်းတစ်ကြောင်း၏ ဆွေမျိုးအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။
• FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19၊ TRANSPOSE) ($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), “”) ; string တစ်ခုတွင် မည်မျှပါဝင်သည်ကို တွက်ချက်သည် array။
• MATCH(0၊ FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19၊ TRANSPOSE($I$4:I4))), MATCH(ROW($F$5:$F) $19), ROW($F$5:$F$19)), ""), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; array တွင် ပထမဆုံး False (ဥပမာ၊ ဗလာ ) တန်ဖိုးများကို ရှာတွေ့သည်။
• INDEX($F$5:$F$19၊ MATCH(0၊ FREQUENCY(IF(EXACT( $F$5:$F$19၊