မကြာခဏ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ဒေတာကို ရောင်ပြန်ဟပ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် သင့်အား Excel တွင် ဒေတာလှန်ရန် အမြန်နည်းလမ်း 4 ကို ပြသပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာနှစ်ခု၊ အမိန့်တစ်ခုနှင့် VBA ကုဒ်တစ်ခုကို အကောင်အထည်ဖော်ပါမည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဇောက်ထိုးလှန်လှောခြင်း.xlsm

Excel တွင် ဇောက်ထိုးမိုးမျှော် ဒေတာကိုလှန်ရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 4 ခု

နည်းလမ်းများကို သရုပ်ပြရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 3<2 ပါ ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ရွေးလိုက်ပါသည်။> ကော်လံ- “ အမည် ”၊ “ ပြည်နယ် ” နှင့် “ မြို့ ”။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လိုအပ်သည့်အခါတိုင်း ဤဒေတာအတွဲကို အနည်းငယ်ပြောင်းလဲထားပါသည်။

1. ဒေတာများကို Excel တွင် ဇောက်ထိုးပြန်လှန်ရန် Sort Feature ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် လှန်ရန် ဤပထမနည်းလမ်းတွင် ဒေတာ စီရန် အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုထားသည်။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်များကို ငယ်စဉ်ကြီးလိုက်ထည့်ကာ ဒေတာကိုလှန်ရန် ၎င်းတို့ကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီပါမည်။

အဆင့်များ-

• အစပြုရန်၊ ဖန်တီးပါ။ “ No. ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် ကော်လံအသစ်။

• ထို့နောက် 0 မှ <မှ နံပါတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ 1>5 ။ ငယ်စဉ်အလိုက် မည်သည့်နံပါတ်ကိုမဆို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား D5:D10 <2 ကိုရွေးချယ်ပါ။>.
• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်မှ → <1 အောက်ရှိ Z သို့ စီရန် ကို ရွေးပါ> စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း အပိုင်း။

• ထို့နောက်၊ သတိပေးစာတစ်စောင် ပေါ်လာပါမည်။
• “<1” ကို ရွေးပါ။> ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ပါ ” ပြီး နှိပ်ပါ။ စီရန် ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းသည် ဒေတာကို အမျိုးအစားခွဲမည်ဖြစ်ပြီး အကျိုးဆက်အနေဖြင့် ဖြစ်လိမ့်မည်။ the ဒေတာကို ဇောက်ထိုးပြန်လှန် ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဒေတာကိုလှန်နည်း Excel ကိုအောက်ခြေမှထိပ်အထိ (အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု)

2. INDEX နှင့် ROWS Functions များကိုပေါင်းစပ်ပြီး Data ဇောက်ထိုးမိုးမျှော်

ကျွန်ုပ်တို့သည် INDEX<4 ကို ပေါင်းစည်းမည် ဒေါင်လိုက်ဦးတည်ချက်တွင် ဒေတာကိုလှန်ရန် ဖော်မြူလာတစ်ခုဖန်တီးရန် နှင့် ROWS လုပ်ဆောင်ချက်များ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် E5 ရိုက်ထည့်ပါ။

=INDEX(B$5:B$10,ROWS(B5:B$10))

• ဒုတိယအနေဖြင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် “ အမည် ” ကော်လံမှ နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပထမတန်းသို့ ပြန်ပေးပါမည်။
• ထို့နောက် Fill Handle အောက်ဘက်သို့ ဆွဲယူပါ။ 1> ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ ။
• ထို့နောက်၊ ရလဒ်ကို ညာဘက်သို့ ဆွဲချပါ။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

• အစပိုင်းတွင်၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားမှ အထွက်တစ်ခု B5:B10 ။
• ဤတွင်၊ ဆဲလ်ကို ROWS လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် သတ်မှတ်သည်။ အပိုင်းအခြား B5:B$10 သည် 6 သို့ ပြန်သွားပါမည်။
• ထို့နောက် နောက်ဖော်မြူလာတွင်၊ ၎င်းသည် B6:B$10 ဖြစ်လိမ့်မည်၊ 5 ပြန်လာပါမည်။ အပိုင်းအခြား၏ နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပုံသေဖြစ်ကြောင်း သတိပြုပါ။ ထို့ကြောင့် အထွက်နှုန်းသည် အကြိမ်တိုင်း သေးငယ်သွားမည်ဖြစ်သည်။
• ထို့ကြောင့် ဤဖော်မြူလာသည် ဒေတာကိုလှန်ရန် ဖြစ်သည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊output သည် ဤပုံစံနှင့် ဆင်တူသည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် အတန်းများကို လှန်နည်း (ရိုးရှင်းသော နည်းလမ်း 4 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် ကော်လံများနှင့် အတန်းများကိုလှန်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel Sheet ကို ညာမှဘယ်သို့ပြောင်းပါ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel Sheet ကိုဘယ်မှညာသို့လှန်နည်း (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

3. SORTBY နှင့် ROW Functions များကို ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် ဇောက်ထိုးမိုးမျှော် ပြန်လှန်ပါ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SORTBY နှင့် ROW<ကို ပေါင်းစပ်ပါမည်။ 4> ဖော်မြူလာတစ်ခုဖန်တီးရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ ဒေတာကို ဇောက်ထိုးလှန်ကြည့်ရန် ။

အဆင့်များ-

• စတင်ရန်၊ ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ် E5 ရှိ ဤဖော်မြူလာ။

=SORTBY($B$5:$C$10,ROW(B5:B10),-1)

• ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာမှထွက်ရှိမှုကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

• အစတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် B5:C10 ဖြစ်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအကွာအဝေး အပြည့်အစုံကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။
• ထို့နောက် 5<2 မှ တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပါသည်။ ROW(B5:B10) အပိုင်းအတွင်း 10 မှ
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့် -1 သို့ ရိုက်ထည့်လိုက်ပါသည်။ ၎င်းကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီပါ။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel ဇယားတွင် ဒေတာလှန်နည်း (လွယ်ကူသော နည်းလမ်း ၅ ခု)

၄။ Excel တွင် Data ဇောက်ထိုးမိုးမျှော်လှန်ရန် VBA ကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ဒေတာကို ဇောက်ထိုးလှန်ရန် Excel VBA Macro ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းတစ်ခုစီကိုဖြတ်၍ လဲလှယ်ရန် နောက်ထပ်ကွင်းဆက်အတွက် ကို အသုံးပြုပါမည်။သက်ဆိုင်ရာအတန်းနှင့် ထို့အပြင်၊ အသုံးပြုသူသည် InputBox ကို အသုံးပြု၍ ခေါင်းစီးအတန်းမပါဘဲ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကုဒ်များကို ရိုက်ထည့်သည့် VBA Module ဝင်းဒိုးကို ပေါ်လာစေသည်။
• ထို့ကြောင့် ALT+F11 ကိုနှိပ်ပါ။ ဒါကို ဖော်ထုတ်ဖို့။ တနည်းအားဖြင့် Developer tab → Visual Basic ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့ကြောင့် VBA ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
• နောက်တစ်ခု၊ Insert တက်ဘ်မှ Module<4 ကို ရွေးပါ။> ။
• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် VBA ကုဒ်ကို Excel ထဲသို့ ထည့်ပါသည်။

• ထို့နောက်၊ VBA Module ဝင်းဒိုးအတွင်းတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

2248

VBA ကုဒ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

• ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Sub process ကို Flip_Data_Upside_Down ဟုခေါ်ဆိုပါသည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြောင်းလဲနိုင်သောအမျိုးအစားများကို သတ်မှတ်ပေးနေသည်။
• တတိယအနေဖြင့်၊ “ အမှားဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် ” ကြေညာချက်ကို အသုံးပြု၍ အမှားများအားလုံးကို လျစ်လျူရှုနေပါသည်။ .
• နောက်တစ်ခု၊ အသုံးပြုသူက InputBox နည်းလမ်းကို အသုံးပြု၍ အလုပ်လုပ်သောဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကို အသုံးပြုပါသည်။ Next Loop အတွက် ရွေးထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးကိုဖြတ်သွားရန်အတွက်။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ အတန်းများကို သက်ဆိုင်ရာအတန်းများနှင့် လှန် ၎င်းကို ဇောက်ထိုး သို့ ပြောင်းထားသည်။ .
• ထို့ကြောင့် ဤကုဒ်သည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

• ပြီးနောက်၊ Save the Module ။
• ထို့နောက် ကာဆာကို ထည့်ပါ။ Sub အတွင်းရှိလုပ်ထုံးလုပ်နည်း နှင့် Run ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ဤကုဒ်ကို မေးပါမည်။ အပိုင်းအခြားကို ထည့်သွင်းရန် အသုံးပြုသူ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား B5:D10 ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောအပိုင်းအခြားကို ဒေါင်လိုက်ပြောင်းသွားပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဝင်ရိုးကိုလှန်နည်း (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

• The SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel 365 နှင့် Excel 2021 ဗားရှင်းများတွင်သာ ရနိုင်ပါသည်။ အစောပိုင်းဗားရှင်းများအတွက် သင်သည် နည်းလမ်း 2 ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
• ဖော်မတ်ချခြင်းကို ထိန်းသိမ်းရန်၊ သင်သည် နည်းလမ်း 1 ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
• ဖိတ်စင်မှုအတိုင်းအတာအတွင်း ရှိပြီးသားတန်ဖိုးများရှိပါက ၎င်းသည် “ #SPILL! ” အမှား။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

Excel ဖိုင်တွင် နည်းလမ်းတစ်ခုစီအတွက် အလေ့အကျင့်ဒေတာအစုံကို ကျွန်ုပ်တို့ ထည့်သွင်းထားပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏နည်းလမ်းများနှင့်အတူ အလွယ်တကူ လိုက်နာနိုင်ပါသည်။

နိဂုံး

သင့်အား ဒေတာလှန်ရန် တွင် အမြန်နည်းလမ်းလေးခုကို ကျွန်ုပ်တို့ပြသထားပါသည်။ Excel ဇောက်ထိုး ။ အကယ်၍ သင်သည် ဤနည်းလမ်းများနှင့် ပတ်သက်၍ ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ကြုံတွေ့ရပါက သို့မဟုတ် ကျွန်ုပ်အတွက် တုံ့ပြန်ချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက အောက်တွင် လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ Excel နှင့်ပတ်သက်သည့် နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ site ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ဆက်လက်ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။