မာတိကာ
Excel တွင် ထပ်တူများကို ယှဉ်တွဲခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ Excel တွင် ထပ်နေသည့်အရာများကိုရှာဖွေရန် မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Excel တွင် ထပ်တူပွားနေသော ကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေရန် အကောင်းဆုံးနှင့် လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများကို သင့်အား ပြသပါရစေ။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်သည် ဤနေရာမှ အခမဲ့ Excel ပုံစံခွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။
Vlookup Duplicate Matches.xlsx
Excel တွင် Vlookup Duplicate Matches များလုပ်ရန် နည်းလမ်း 5 ခု
ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို ဦးစွာမိတ်ဆက်ပေးလိုက်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ အရောင်းသမားအချို့၏အမည်များနှင့် ၎င်းတို့၏ရောင်းချမှုအခြေအနေများကို နှစ်ပတ်ဆက်တိုက် ထားရှိထားပါသည်။ အဖြစ်များတဲ့ ပြည်နယ်တွေရှိတယ်ဆိုတာ လေ့လာကြည့်ပါ။ ယခု VLOOKUP နှင့် အခြား Excel လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ဤပွားများကို ရှာဖွေနည်းကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။
နည်းလမ်း 1- Excel တွင် ထပ်နေသောတူညီမှုများကို ရှာဖွေရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ
In ကျွန်ုပ်တို့၏ ပထမဆုံးနည်းလမ်းမှာ ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် VLOOKUP function ကို အသုံးပြုပါမည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒေတာဇယားတစ်ခု၏ ဘယ်ဘက်အကျဆုံးကော်လံတွင် တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး ဇယား၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ အခြားကော်လံမှ သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် ကော်လံ D မှဖြစ်ပြီး ကော်လံ C မှ ထပ်တူများကို တွေ့ရှိမည်ဖြစ်သည်။ မိတ္တူတစ်ခုကို တွေ့ရှိပါက ပြည်နယ်အမည်ကို ပြပါမည်။ မဟုတ်ပါက၊ #N/A ပြပါမည်။
အဆင့် 1-
⏩ Cell E5 ကို အသက်သွင်းပါ။
⏩ အောက်တွင်ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=VLOOKUP(D5,$C$5:$C$11,1,FALSE) ⏩ ပြီးလျှင် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်ရယူရန် ခလုတ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
အဆင့် 2-
⏩ နောက်ပိုင်း၊ နှစ်ဆ ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
ယခုတွင် ထပ်တူများကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုတွင် ထပ်နေသောများကိုရှာပါ
နည်းလမ်း 2- Excel တွင် ထပ်နေသောတူညီမှုများကိုရှာဖွေရန် MATCH Function ကိုသုံးပါ
ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် MATCH လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ မိတ္တူပွားများကို တွေ့ရှိပါမည်။ သို့သော် ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် ကော်လံ C မှဖြစ်ပြီး ကော်လံ D မှ ထပ်နေသောများကို တွေ့ရှိပါမည်။ တစ်ခုထပ်နေပါက တွေ့ရှိပါက ထပ်နေသောတန်ဖိုး၏ အတန်းနံပါတ်ကို ပြပါမည်၊ အကယ်၍၊ မဟုတ်ပါက #N/A ပြပါမည်။ ဤနေရာတွင် အတန်းနံပါတ်ကို ရွေးချယ်ထားသော array သို့ ရည်ညွှန်းပြီး ရေတွက်ထားကြောင်း သတိရပါ။
အဆင့် 1-
⏩ Cell E5 –<3 တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။> =MATCH(C5,$D$5:$D$11,FALSE)
⏩ Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2-
⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် Fill Handle tool ကို အသုံးပြုပါ။
ထို့နောက် ပွားများကို ၎င်းတို့၏ array အတန်းနံပါတ်ဖြင့် ထုတ်ယူသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် တူညီသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေပါ သို့မဟုတ် ပွားနေသောတန်ဖိုး
နည်းလမ်း 3- IF၊ ISNA၊ VLOOKUP ကို ပေါင်းစပ်ပါ Excel တွင် ထပ်နေသော တူညီမှုများကို ရှာရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ
ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်တူများကို ကိုက်ညီရန် လုပ်ဆောင်ချက်သုံးခုကို ပေါင်းစပ်လိုက်ပါမည်။ အဲဒါတွေက IF ၊ ISNA ၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်တွေပါ။ IF function သည် အခြေအနေတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပြီး မှန်ပါက တန်ဖိုးတစ်ခု ပြန်ပေးသည်။မှားလျှင်နောက်ထပ်တန်ဖိုး။ ISNA function သည် error handling function ဖြစ်ပြီး၊ မည်သည့် cell တွင် “ #N/A error” ရှိ၊ မရှိ သိရှိရန် ကူညီပေးပါသည်။ ဤတွင်၊ ကော်လံ C ၏တန်ဖိုးအတွက် ကော်လံ D တွင် မိတ္တူပွားများကို ယှဉ်လိုက်ပါမည်။ ပွားနေသည်ကို တွေ့ရှိပါက ၎င်းသည် “Duplicate” ကိုပြသမည်ဖြစ်ပြီး “ထူးခြားသော” ပြပါမည်။
အဆင့် 1-
⏩ Cell E5 တွင် ပေးထားသော ဖော်မြူလာကိုရေးပါ-
=IF(ISNA(VLOOKUP(D5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),"Unique","Duplicate") ⏩ ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။
အဆင့် 2:
⏩ ထို့နောက် အသုံးပြုပါ။ ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle ကိရိယာ။
⏬ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-
➤ VLOOKUP(D5,$C$5:$C$11,1,FALSE)
ပထမဦးစွာ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် array တွင် Cell D5 ကို ရှာလိမ့်မည် C5:C11 နှင့် အမျှ-
နယူးယောက်
➤ ISNA(VLOOKUP(D5၊ $C$5:$C$11,1,FALSE))
ISNA လုပ်ဆောင်ချက်သည် FALSE ကိုပြသမည်ဆိုပါက ၎င်းသည် အမှားအယွင်းတစ်စုံတစ်ရာမရှိသည့်အတွက် ၎င်းသည် TRUE ပြမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ရလဒ်မှာ-
FALSE
➤ IF(ISNA(VLOOKUP(D5,$C$5:$C$11)၊ 1,FALSE)),"Unique","Duplicate")
နောက်ဆုံးတွင်၊ IF function သည် FALSE အတွက် "Duplicate" နှင့် TRUE အတွက် "Unique" အတွက် output ကိုပေးပါမည်။ ၎င်းသည်ပြန်လာသည်-
ပွားများ
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- ထပ်နေသောများအတွက် Excel ရှိ အတန်းများကို နှိုင်းယှဉ်နည်း
- Excel ကော်လံနှစ်ခုတွင် အလားတူစာသားကိုရှာပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
- ရှာဖွေနည်း & Excel ရှိ ပွားနေသော အတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ
- Excel ပေါ်တွင် အခြေခံ၍ ပွားနေသော အတန်းများကို ရှာပါကော်လံအများအပြား
နည်းလမ်း 4- Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုတွင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို IF၊ ISNA၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍
ဤနည်းလမ်းတွင် တူညီသော ယခင်နည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါမည်။ ကော်လံနှစ်ခုရှိ မိတ္တူများကို ကိုက်ညီရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကို Cell D13 တွင် ထည့်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ C နှင့် D နှစ်ခုလုံးတွင် ၎င်းနှင့်ကိုက်ညီမှုကိုရှာဖွေရန် ဤဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။ ကိုက်ညီမှုတစ်ခုတွေ့ပါက ၎င်းသည် "Duplicated" မဟုတ်ပါက "Unique" ကိုပြသပါမည်။
အဆင့်များ-
⏩ ပေးထားသောဖော်မြူလာကို Cell D14<2 တွင်ရေးပါ။>–
=IF(IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$C$5:$C$11,1,FALSE)),0,1)
+IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$D$5:$D$11,1,FALSE)),0,1)=2,"Duplicated","Unique")
⏩ အထွက်အတွက် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
ထို့နောက် ၎င်းသည် “Duplicated” ပြနေခြင်းဖြစ်ကြောင်း သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။
⏬ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-
➤ ISNA(VLOOKUP(D13၊$C$5:$C$11၊ 1၊FALSE))
ဤတွင်၊ ISNA နှင့် LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်း အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ဒီတော့ ပြန်တက်လာတယ်-
FALSE
➤ IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$C$5:$C$11,1) ,FALSE)),0,1)
ထို့နောက် IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် O FALSE နှင့် 1 ကို ပြပါမည် အတွက် TRUE အခင်းအကျင်းအတွက် C5:C11 ။ ၎င်းသည်-
1
➤ IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$D$5:$D$11) အဖြစ် ပြန်သွားလိမ့်မည်၊ 1,FALSE)),0,1)
ဤတွင် IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် O FALSE နှင့် 1 ကို ပြပါမည် အတွက် TRUE အခင်းအကျင်းအတွက် D5:D11 ။ ၎င်းသည်-
1
➤ အဖြစ် ပြန်သွားပါမည်။ IF(IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$C$5:$C$11,1,FALSE)),0,1)
+IF(ISNA(VLOOKUP( D13,$D$5:$D$11,1,FALSE)),0,1)=2,”Duplicated”,”Unique”)
ယခုနောက်ဆုံး IF function သည် output ကို sum up လုပ်ပါမည် အဲဒီ IF function နှစ်ခုထဲက။ အကယ်၍ ပေါင်းလဒ်သည် 2 သို့ပြန်သွားပါက ၎င်းသည် Duplicated ကိုပြသမည်ဖြစ်ပြီး မဟုတ်ပါက Unique ကိုပြသမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းသည် ပြန်တက်လာသည်-
“Duplicated”
ပိုမိုဖတ်ရန်- ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်နေသောများကိုရှာရန် Excel ဖော်မြူလာ
နည်းလမ်း 5- Excel တွင် ထပ်တူထပ်နေသော ကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေရန် VLOOKUP နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပူးပေါင်းပါ
ဤနည်းလမ်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဤနည်းလမ်းအတွက် ဒေတာအတွဲအသစ်တစ်ခုကို ပြုလုပ်ထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်သည် အချို့သော ပရိုဂရမ်းမင်းဘာသာစကား သင်တန်းအမည်များ၊ ၎င်းတို့၏ ID များနှင့် သင်တန်းသားများ၏ အမည်များကို အသုံးပြုထားပါသည်။ အချို့သောလူများသည် တူညီသောလမ်းစဉ်ကို သင်ယူကြသည်ကို တွေ့ရလိမ့်မည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်တူပွားမှုများကို တိုက်ဆိုင်ရန်အတွက် VLOOKUP နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတူတကွ အသုံးပြုပါမည်။ VLOOKUP ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပျက်မှုကို အမြဲပြသကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့သိပါသည်။ နောက်ဖြစ်ပေါ်မှုတန်ဖိုးတွေကို လိုချင်ရင် ဘာလုပ်ရမလဲ။ ကြည့်ကြပါစို့။
အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ထူးခြားသော ID များကို ဖန်တီးပါမည်။
အဆင့် 1-
⏩ ၎င်းအတွက် Cell B5 –
=COUNTIF($C$5:C5,C5)&"-"&C5 ⏩ တွင် ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ရန် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
⏩ ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် Fill Handle tool ကို အသုံးပြုပါ။
ယခု ထပ်နေသည့် ID များသည် နံပါတ်စဉ်တစ်ခုတွင် ရှိနေသည်ကို ကြည့်လိုက်ပါ။
အဆင့် 2-
⏩ Cell D15 –
<တွင် ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ရေးပါ။ 6> =VLOOKUP(COUNTIF($C$15:C15,C15)&"-"&C15,$B$5:$E$11,4,FALSE) ⏩ Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ခလုတ်။
အဆင့် 3-
⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ Fill Handle tool ကို အသုံးပြုပါ။ ဖော်မြူလာကို ကူးယူပါ။
ယခုအခါတွင် တူညီသော သင်တန်း ID အတွက် ပါဝင်သူအမည်များကို ဆိုလိုသည့် နောက်ဖြစ်ပေါ်မှုတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိထားကြောင်း သင်တွေ့ရပါမည်။
⏬ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-
⏩ COUNTIF($C$15:C15,C15)
COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဖြစ်ပျက်မှုကို ရေတွက်လိမ့်မည် အဖြစ်ပြန်ပေးသည့် Cell C15 အရေအတွက်-
1
⏩ COUNTIF($C$15:C15,C15)&”-“&C15
ထို့နောက် ၎င်းသည် တုံးတိုပုံတစ်ခုနှင့် ဆဲလ်တန်ဖိုးကို အမျှပြန်ပေးမည့် ထူးခြားသော ID တစ်ခုပြုလုပ်ရန်-
1-C102
⏩ VLOOKUP(COUNTIF($C$15:C15,C15)&”-“&C15,$B$5:$E$11,4,FALSE)
နောက်ဆုံးတွင်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် array B5:E11 သို့ အဆိုပါထူးခြားသော ID အရ ရှာဖွေမည်ဖြစ်ပြီး ထို array ၏ Column 4 မှ output ကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းသည်-
“Peter”
ဆက်လက်ဖတ်ရှုရန်- COUNTIF ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ထပ်နေသောအတန်းအရေအတွက်ကို ရှာဖွေခြင်း
နိဂုံးချုပ်
အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းများအားလုံးသည် ထပ်နေသောကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေရန် လုံလောက်ကောင်းမွန်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းများကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။
