Kulingana na nakala katika Excel ni rahisi sana. Tunaweza kutumia vitendakazi tofauti na fomula ili kupata nakala katika Excel . Acha nikuonyeshe mbinu bora na rahisi za kutazama nakala rudufu za mechi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kiolezo cha Excel bila malipo kutoka hapa na ufanye mazoezi yako mwenyewe.

6> Vlookup Duplicate Matches.xlsx

Njia 5 za Kutafuta Nakala Zinazolingana katika Excel

Hebu tujulishwe kwenye mkusanyiko wetu wa data kwanza. Katika hifadhidata yangu, nimeweka majina ya wauzaji wengine na majimbo yao ya kuuza kwa wiki mbili mfululizo. Angalia kwamba kuna baadhi ya majimbo ambayo ni ya kawaida. Sasa nitaonyesha jinsi ya kutazama nakala hizi kwa VLOOKUP na vitendaji vingine vya Excel.

Mbinu ya 1: Tumia Kitendo cha VLOOKUP Kupata Nakala Zinazolingana katika Excel

Katika njia yetu ya kwanza kabisa, tutatumia kitendakazi cha VLOOKUP kupata nakala. Kazi ya VLOOKUP inaweza kutafuta thamani katika safu wima ya kushoto kabisa ya jedwali la data na kurudisha thamani inayolingana kutoka safu nyingine ambayo iko upande wa kulia wa jedwali. Hapa, thamani yetu ya utafutaji itatoka Safu wima D na tutapata nakala kutoka Safuwima C . Ikiwa nakala itapatikana basi itaonyesha jina la serikali. Vinginevyo, itaonyesha #N/A .

Hatua ya 1:

⏩ Washa Kiini E5 .

⏩ Charaza fomula uliyopewa hapa chini-

⏩ Kisha gonga tu Ingiza kitufe cha ili kupata matokeo.

Hatua ya 2:

⏩ Baadaye, mara mbili -bofya ikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula.

Sasa utaona kwamba nakala zimepatikana.

Soma zaidi: Tafuta Nakala katika Safu Mbili katika Excel

Mbinu ya 2: Tekeleza Kitendo cha MATCH ili Kupata Nakala Zinazolingana katika Excel

Sasa tutapata nakala kwa kutumia kitendaji cha MATCH . Lakini hapa, thamani yetu ya kuangalia itakuwa kutoka Safuwima C na tutapata nakala kutoka Safu wima D. Ikiwa nakala itapatikana basi itaonyesha nambari ya safu mlalo ya thamani iliyorudiwa, ikiwa si basi itaonyesha #N/A . Kumbuka kwamba nambari ya safu mlalo hapa inahesabiwa inarejelewa kwa safu iliyochaguliwa.

Hatua ya 1:

⏩ Charaza fomula katika Kiini E5 –

⏩ Bonyeza kitufe cha Ingiza .

Hatua ya 2:

⏩ Hatimaye, tumia zana ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula.

Kisha utaona kwamba nakala zimetolewa kwa nambari ya safu mlalo ya safu.

Soma zaidi: Tafuta Thamani Zinazolingana au Nakala katika Excel

Mbinu ya 3: Changanya IF, ISNA, VLOOKUP Kazi za Kupata Nakala Zinazolingana katika Excel

Sasa tutachanganya vipengele vitatu ili kulinganisha na nakala. Hizo ni kazi za IF , ISNA , VLOOKUP . Kazi ya IF hukagua ikiwa sharti limetimizwa na kurudisha thamani moja ikiwa ni kweli nathamani nyingine ikiwa si kweli. Kazi ya ISNA ni hitilafu ya kukokotoa, Inasaidia kujua kama kisanduku chochote kina hitilafu ya " #N/A " au la. Hapa, tutalinganisha nakala katika Safu wima D kwa thamani ya Safu wima C. Ikiwa nakala itapatikana itaonyesha “Nakala” hali ya hewa itaonyesha “Kipekee”.

Hatua ya 1:

⏩ Katika Kisanduku E5 andika fomula uliyopewa-

Hatua ya 2:

⏩ Kisha tumia Nchi ya Kujaza zana ili kunakili fomula.

⏬ Uchanganuzi wa Mfumo:

➤ VLOOKUP(D5,$C$5:$C$11,1,FALSE)

Kwanza, kitendakazi cha VLOOKUP kitatafuta Cell D5 kwenye safu. C5:C11 na itarudi kama-

New York

➤ ISNA(VLOOKUP(D5, $C$5:$C$11,1,FALSE))

Kitendakazi cha ISNA kitaonyesha FALSE kwa kuwa hakipati hitilafu yoyote ikipatikana, kitaonyesha TRUE. Kwa hivyo matokeo ni-

FALSE

➤ IF(ISNA(VLOOKUP(D5,$C$5:$C$11), 1,SIYO UONGO)),”Kipekee”,”Nakili”)

Mwishowe, chaguo za kukokotoa za IF zitatoa towe la “Rudufu” kwa FALSE na “Kipekee” kwa TRUE. Inarudi-

Nakala

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kulinganisha Safumlalo katika Excel kwa Nakala
• Excel Tafuta Maandishi Yanayofanana katika Safu Wima Mbili (Njia 3)
• Jinsi ya Kupata & Ondoa Safu Nakala katika Excel
• Excel Tafuta Safu Nakala Kulingana naSafu Wima Nyingi

Mbinu ya 4: Pata Thamani Nakala katika Safu Mbili katika Excel Kwa Kutumia IF, ISNA, VLOOKUP Kazi

Katika mbinu hii, tutatumia mbinu zilezile za awali. ' kazi ili kulinganisha nakala katika safu wima mbili. Ndio maana nimeweka thamani ya kuangalia katika Kiini D13 . Sasa tutatumia rejeleo hili la kisanduku kupata ulinganifu wake katika Safuwima C na D . Tukipata inayolingana basi itaonyesha "Iliyorudiwa" vinginevyo "Kipekee".

Hatua:

⏩ Andika fomula uliyopewa katika Cell D14 –

=IF(IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$C$5:$C$11,1,FALSE)),0,1)

+IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$D$5:$D$11,1,FALSE)),0,1)=2,"Duplicated","Unique")

⏩ Bofya kitufe cha Ingiza kwa pato.

Kisha utaona kwamba inaonyesha “Inayorudiwa”.

⏬ Uchanganuzi wa Mfumo:

➤ ISNA(VLOOKUP(D13,$C$5:$C$11), 1,FALSE))

Hapa, vitendaji vya ISNA na LOOKUP vinafanya kazi kama mbinu ya awali. Kwa hivyo inarudi-

FALSE

➤ IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$C$5:$C$11,1) ,FALSE)),0,1)

Kisha IF function itaonyesha O kwa FALSE na 1 kwa TRUE kwa safu C5:C11 . Itarudi kama-

1

➤ IKIWA(ISNA(VLOOKUP(D13,$D$5:$D$11), 1,FALSE)),0,1)

Hapa IF function itaonyesha O kwa FALSE na 1 kwa TRUE kwa safu D5:D11 . Itarudi kama-

1

➤ IF(IF(ISNA(VLOOKUP(D13,$C$5:$C$11,1,FALSE))),0,1)

+IF(ISNA(VLOOKUP( D13,$D$5:$D$11,1,FALSE)),0,1)=2,”Iliyorudiwa”,”Kipekee”)

Sasa kitendakazi cha mwisho cha IF kitajumlisha matokeo kati ya kazi hizo mbili za IF. Ikiwa jumla itarudisha 2 basi itaonyesha Imerudiwa, Ikiwa sivyo basi itaonyesha Kipekee. Kwa hivyo inarudi-

“Imerudiwa”

Soma zaidi: Mfumo wa Excel wa Kupata Nakala katika Safu Wima Moja

Mbinu ya 5: Jiunge na Kazi za VLOOKUP na COUNTIF ili Kupata Nakala Zinazolingana katika Excel

Kwa mbinu hii, nimeunda mkusanyiko mpya wa data kwa njia hii. Nimetumia baadhi ya majina ya kozi ya lugha ya programu, vitambulisho vyao na majina ya washiriki. Utaona kwamba baadhi ya watu wamechukua mkondo huo. Sasa tutatumia vipengele vya VLOOKUP na COUNTIF pamoja ili kupatana na nakala. Tunajua kwamba VLOOKUP huonyesha tukio la kwanza kila wakati. Nini cha kufanya Ikiwa tunataka maadili ya matukio yanayofuata? Hebu tuone.

Mwanzoni, tutaunda vitambulisho vya kipekee kwa kutumia COUNTIF kazi.

Hatua ya 1:

⏩ Kwa hiyo chapa fomula uliyopewa katika Kiini B5 –

⏩ Bonyeza kitufe cha Ingiza

⏩ Kisha utumie zana ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula.

Sasa angalia kwamba nakala za vitambulisho viko katika nambari ya ufuatiliaji. .

Hatua ya 2:

⏩ Andika fomula uliyopewa katika Kiini D15 –

⏩ Bofya Ingiza kifungo.

Hatua ya 3:

⏩ Hatimaye, tumia zana ya Nchimbo ya Kujaza ili nakili fomula.

Na sasa utaona kuwa tumepata thamani za matukio yanayofuata ambayo yanamaanisha majina ya washiriki kwa kitambulisho sawa cha kozi.

⏬ Uchanganuzi wa Mfumo:

⏩ COUNTIF($C$15:C15,C15)

Hifadhi COUNTIF itahesabu tukio nambari ya Seli C15 inayorejesha kama-

1

⏩ COUNTIF($C$15:C15,C15)&”-“&C15

Kisha itaongeza kistari na thamani ya kisanduku chenye nambari ya tukio ili kutengeneza kitambulisho cha kipekee ambacho kitarudi kama-

1-C102

⏩ VLOOKUP(COUNTIF($C$15:C15,C15)&”-“&C15,$B$5:$E$11,4,FALSE)

Mwishowe, kazi ya VLOOKUP itatafuta kulingana na kitambulisho hicho cha kipekee kwa safu B5:E11 na itaonyesha matokeo kutoka Safuwima 4 ya safu hiyo. Kwa hivyo itarudi kama-

“Peter”

Soma zaidi: Kutafuta idadi ya safu mlalo kwa kutumia COUNTIF formula

Hitimisho

Natumai mbinu zote zilizoelezwa hapo juu zitakuwa nzuri vya kutosha kutazama nakala rudufu. Jisikie huru kuuliza maswali yoyote katika sehemu ya maoni na tafadhali nipe maoni.