Jedwali la yaliyomo
Mjazo wa mweko bila kutambua mchoro katika Excel ni tahadhari ya kawaida wakati wa kuingiza data kwa kutumia kipengele cha Excel cha Flash Fill . Kwa ujumla, sababu kuu ya kipengele cha Mweko wa Kujaza kutotambua ruwaza ni makosa ya kibinadamu. Katika makala haya, tunaonyesha baadhi ya njia za utatuzi iwapo Flash Fill haitambui ruwaza.
Tuseme, tuna Jina Kamili linalojumuisha Kwanza , Kati , na Mwisho Jina s. Na tunatumia kipengele cha Mweko wa Kujaza ili kupata aina mbalimbali za majina kutoka kwa maingizo Jina Kamili .
Pakua Excel. Kitabu cha Kazi
Njia za Kusuluhisha Kujaza Mweko Bila Kutambua Muundo.xlsx
Excel Flash Fill
Excel Flash Fill ni kipengele au zana ambayo huchanganua maingizo watumiaji wanapoyaingiza na kujaza data baada ya kutambua mchoro kiotomatiki. Excel inatoa kipengele cha Mweko wa Kujaza kutoka toleo la Excel 2013 na kuendelea.
Ili kutumia Mjazo wa Flash , Nenda kwenye Tarehe kichupo > Chagua Flash Fill (kutoka sehemu ya Zana za Data ).
Pia kuna njia mbadala ya kutekeleza Mweko Jaza kipengele. Elekea hadi kwenye kichupo cha Nyumbani > Chagua Jaza (kutoka sehemu ya Kuhariri ) > Chagua Mjazo wa Mweko kutoka kwa chaguo.
Baada ya kuchagua Mweko wa Kujaza visanduku vingine hujazwa kiotomatiki na Majina ya Kwanza kama Flash Fill inatambua mchoro.
Tunaweza kutumia Flash Fill kwa kubofya CTRL+E kabisa. Kwa hivyo, asili ya Flash Fill ni kwamba inachanganua kwanza muundo wa data uliowekwa kisha kujaza data iliyosalia inayotii mchoro. Hata hivyo, katika baadhi ya matukio ya mtumiaji ambayo hayashughulikiwi vibaya, Mweko wa Kujaza huonyesha arifa kwamba inashindwa kutambua ingizo au maingizo yoyote ya muundo. Katika sehemu za mwisho, tunaonyesha njia za kutatua suala hilo.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuzima Kujaza Flash katika Excel (Njia 2 Rahisi)
Njia 4 za Kusuluhisha Mjazo wa Mweko Bila Kutambua Muundo katika Excel
Njia ya 1: Kutoa Maingizo Zaidi ili Kuiga ili Kusuluhisha Mjazo wa Flash Bila Kutambua Muundo
Kwa kawaida Mweko wa Kujaza wa Excel hujaza data inayodumisha muundo. Lakini ikiwa tuna data yenye ruwaza nasibu, Mweko wa Kujaza hujikuta katika matatizo ya kuiga mchoro.
Tuseme tuna Jina Kamili maingizo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo. na tunataka Kwanza na Jina la Mwisho . Ili kuelezea hali hiyo, tunaingia aina mbili za pembejeo. Katika ingizo la aina moja ya ingizo, tunaingiza tu Kwanza na Mwisho Jina kwa ingizo. Kwa ingizo la aina mbili za ingizo, tunaingiza maingizo mawili kwa Kwanza na Jina la Mwisho s.
➤ Fuata njia zozote za kutumia kipengele cha Mweko wa Kujaza kilichoonyeshwa kwenye ExcelKujaza Mweko sehemu ya safu wima ya aina moja ya ingizo.
Unaona majina ya kati pia yanatokea katika visanduku vya matokeo. Hii hutokea kwa sababu Mweko wa Kujaza hauna maingizo mengi yaliyowekwa ili kuiga mchoro. Mweko wa Kujaza unachukulia kuwa unataka Jina Kamili maingizo katika safuwima ya Jina la Kwanza na la Mwisho kama ilivyo katika safuwima ya Jina Kamili .
➤ Sasa, tumia Operesheni ya Kujaza Mweko kwa aina ya ingizo mara mbili. Unaona wakati huu Mweko wa Kujaza unapuuza majina ya kati yaliyo katika safuwima ya Jina Kamili na kujaza data na matokeo unayotaka.
Soma Zaidi: [Imetatuliwa!] Kujaza Mweko Haifanyi Kazi katika Excel (Sababu 5 zenye Masuluhisho)
Njia ya 2: Kuondoa Safu Wima Yoyote Iliyofichwa ili Kusuluhisha Kujaza Mweko Bila Kutambua Muundo
Sasa, tunataka kutekeleza zana ya Mweko wa Kujaza na tunatoa maingizo ya kutosha ili kuiga mchoro huo. Hata hivyo, Mweko wa Kujaza huonyesha dirisha la hitilafu ikisema imeangalia data yote iliyo karibu na uteuzi na haikuona mchoro katika thamani… .
Je, utaratibu umeharibika nini? Ikiwa tunashangaa, baada ya kukagua data tunaona safu wima iliyokosekana au iliyofichwa kati ya safu wima B na D . Na safu wima tupu iliyofichwa C ndiyo sababu Mweko wa Kujaza hauwezi kupata mchoro wowote kwenye mkusanyiko wa data.
1>➤ Chagua safu wima zote mbili kulingana na Kichwa cha Nambari ya Safuwima kisha Bofya-Kulia kwenye uteuzi. Menyu ya Muktadha (tumia SHIFT+F10 ) inaonekana. Kutoka kwa Menyu ya Muktadha , Teua chaguo la Onyesha .
Kwa muda mfupi safu wima iliyofichwa tupu inaonekana kama inavyoonyeshwa katika zifuatazo. picha.
➤ Andika tu chochote (yaani, Jina la Kwanza ) kwenye safu (yaani, Safu C ) kichwa. Baada ya hapo tumia Mjazo wa Mweko , utaona visanduku vyote vikijazwa na Kwanza na Mwisho Jina kama ilivyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapa chini.
Unaweza kufuta safu wima iliyofichwa na baada ya hapo unaweza kutumia Mweko wa Kujaza . Unapofanya kazi na seti kubwa ya data iliyo na safu wima nyingi ni kawaida kuficha safuwima 1 au 2 kwa uwakilishi wa data. Kwa hivyo, safu wima hizi tupu zilizofichwa huleta tatizo katika kutumia kipengele cha Mweko wa Kujaza katika seti za data.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kujaza Nafasi Zilizotupu katika Excel (Njia 4 za Haraka)
Usomaji Unaofanana
- Rekebisha: Ujazo Kiotomatiki wa Excel Haifanyi Kazi (Masuala 7)
- Jinsi ya Kujaza Safuwima katika Excel kwa Thamani Sawa (Hila 9)
- [Fixed!] Fomula ya Kujaza Kiotomatiki Haifanyi Kazi katika Jedwali la Excel (Suluhisho 3)
- Jinsi ya Kuweka Njia ya Mkato ya Kujaza Kiotomatiki katika Excel (Njia 7)
- [Rekebisha] Mfululizo wa Kujaza kwa Excel Haufanyi Kazi (Sababu 8 zenye Masuluhisho) 26>
Njia ya 3: Katika Hali ya Maingizo Yaliyopo katika Safu Mlalo
Kwauwakilishi bora, tunaonyesha mbinu na maingizo kadhaa. Hata hivyo, kwa kweli, idadi ya maingizo ni mengi na ni kawaida kupuuza baadhi yao wakati wa kutumia vipengele.
Tuseme tunataka kutumia Mweko wa Kujaza katika Seti yetu ya Hifadhidata ya Jina Kamili. . Lakini kuna ingizo lililopo ambalo tulipuuza kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini. Kwa uhalisia, kutakuwa na safu mlalo 100 , na labda maingizo 1 au 2 yatakuwepo kwenye safu kabla ya Kujaza Mweko programu.
Kutokuwepo kwa maingizo yaliyopo, tunatekeleza Mweko wa Kujaza na kupata matokeo yasiyo na umuhimu kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.
Tunataka Jina la Kwanza katika safuwima ya Jina la Kwanza . Lakini kwa vile kulikuwa na Jina la Kati (yaani, Thomas ) lililokuwepo kabla ya programu yetu ya Flash Fill , Excel inarudisha muunganisho wa Kwanza na Jina la Kati s. Na matokeo yanapotosha msingi.
➤ Ili kufanya Mjazo wa Mweko ufanye kazi vizuri, Futa yaliyomo yote kwenye kisanduku isipokuwa 1 moja. Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Chagua Futa (kutoka sehemu ya Kuhariri ) > Chagua Futa Yaliyomo .
Amri ya Futa Yaliyomo huondoa maingizo yote na kupelekea hali sawa na picha iliyo hapa chini.
➤ Tekeleza Mweko wa Kujaza kwa kufuata mojawapo ya njiainavyoonyeshwa katika sehemu ya Excel Flash Fill . Unapata Jina la Kwanza kwa njia iliyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.
Si lazima utumie Flash Fill kwa Kwanza , Mwisho au Jina la Kati s. Unaweza kuitumia kujaza aina yoyote ya data iliyo na mchoro katika maingizo yake.
Soma zaidi: Jinsi ya Kurudia Safu Mlalo Idadi Iliyoainishwa ya Nyakati katika Excel 3>
Njia ya 4: Kuwasha Chaguo la Kujaza Mweko Kiotomatiki
Wakati mwingine, chaguo la Kujaza Flash Kiotomatiki halitachaguliwa, na Mweko wa Kujaza haifanyi kazi au kutenda ipasavyo. Ili kuwezesha chaguo la Kujaza Flash Kiotomatiki , fuata mfuatano ulio hapa chini.
➤ Nenda kwenye utepe wa Faili .
➤ Katika Faili chaguo za utepe, Teua Chaguo (upande wa kushoto wa dirisha) > Chagua Advanced (kutoka Chaguo za Excel dirisha) > Angalia chaguo la Kujaza Flash Kiotomatiki > Bofya Sawa .
➤ Sasa, baada ya kurejea kwenye mkusanyiko wa data, tumia Flash Fill . Utapata matokeo unayotaka jinsi inavyopaswa kuwa.
Soma zaidi: Programu za Kujaza Mfululizo wa Excel 3>
Hitimisho
Katika makala haya, tunajadili kipengele cha Excel Kujaza Mweko na njia za kutatua Mweko wa Kujaza bila kutambua suala la muundo. Kutoa maingizo yasiyotosha, kuweka safu wima zilizofichwa (ikiwa zipoyoyote), na maingizo yoyote yaliyopo ndiyo sababu kuu ya toleo la Mweko wa Kujaza . Natumai una wazo zuri la usichopaswa kufanya au kuwa nacho wakati wa programu ya Flash Jaza kwenye mkusanyiko wako wa data baada ya kupitia makala haya. Maoni, ikiwa una maswali zaidi au una chochote cha kuongeza.
