എക്‌സലിന്റെ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ Excel-ൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയുന്നില്ല എന്നത് ഒരു സാധാരണ മുന്നറിയിപ്പാണ്. സാധാരണയായി, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ പാറ്റേണുകൾ തിരിച്ചറിയാത്തതിന് പിന്നിലെ പ്രധാന കാരണം മനുഷ്യ പിശകാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പാറ്റേണുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നില്ലെങ്കിൽ പരിഹരിക്കാനുള്ള ചില വഴികൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.

നമുക്ക് മുഴുവൻ പേര് <1 ഉൾപ്പെടുന്നതായി പറയാം>ആദ്യം , മധ്യം , അവസാനം പേര് കൾ. കൂടാതെ പൂർണ്ണമായ പേര് എൻട്രികളിൽ നിന്ന് വിവിധ തരം പേരുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ Flash Fill ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Excel ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക വർക്ക്ബുക്ക്

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill എന്നത് ഉപയോക്താക്കൾ എൻട്രികൾ നൽകുമ്പോൾ അവ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഒരു പാറ്റേൺ സ്വയമേവ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ശേഷം ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫീച്ചർ അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾ ആണ്. Excel പതിപ്പ് 2013 മുതൽ Flash Fill ഫീച്ചർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

Flash Fill പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, Date-ലേക്ക് പോകുക ടാബ് > Flash Fill തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( Data Tools എന്ന വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്).

Flash എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ബദലുമുണ്ട്. ഫീച്ചർ പൂരിപ്പിക്കുക. ഹോം ടാബിലേക്ക് ഹോവർ ചെയ്യുക > ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( എഡിറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്) > ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഫ്ലാഷ് ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം മറ്റ് സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ നിറയും. ആദ്യ പേരുകൾ ആയി ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയുന്നു.

CTRL+E അമർത്തിക്കൊണ്ട് ഞങ്ങൾക്ക് Flash Fill പ്രയോഗിക്കാം മൊത്തത്തിൽ. അതിനാൽ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ന്റെ സ്വഭാവം, അത് ആദ്യം ഇൻപുട്ട് ചെയ്ത ഡാറ്റ പാറ്റേൺ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് പാറ്റേൺ അനുസരിച്ചുള്ള ബാക്കി ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുന്നു എന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചില ഉപയോക്താക്കൾ മോശമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഏതെങ്കിലും പാറ്റേൺ എൻട്രി അല്ലെങ്കിൽ എൻട്രികൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്ന ഒരു അറിയിപ്പ് കാണിക്കുന്നു. പിന്നീടുള്ള വിഭാഗങ്ങളിൽ, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള വഴികൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ എങ്ങനെ ഓഫ് ചെയ്യാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)

Flash Fill പരിഹരിക്കാനുള്ള 4 വഴികൾ Excel ലെ പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയുന്നില്ല

രീതി 1: Flash Fill പരിഹരിക്കാൻ Mimic-ലേക്ക് കൂടുതൽ എൻട്രികൾ നൽകുന്നു പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയുന്നില്ല

സാധാരണയായി Excel-ന്റെ Flash Fill ഒരു പാറ്റേൺ നിലനിർത്തുന്ന ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. റാൻഡം പാറ്റേണുകളുള്ള ഡാറ്റ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പാറ്റേൺ അനുകരിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പൂർണ്ണമായ പേര് എൻട്രികൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഞങ്ങൾക്ക് ആദ്യം , അവസാന നാമം എന്നിവ വേണം. സാഹചര്യം വിശദീകരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഇൻപുട്ടുകൾ നൽകുന്നു. ഒരൊറ്റ ഇൻപുട്ട് ടൈപ്പ് എൻട്രിയിൽ, ഒരു എൻട്രിക്കായി ഞങ്ങൾ ആദ്യം , ലാസ്റ്റ് പേര് എന്നിവ നൽകുക. ഇരട്ട ഇൻപുട്ട് ടൈപ്പ് എൻട്രിക്കായി, ആദ്യം , അവസാന നാമം എന്നിവയുള്ള രണ്ട് എൻട്രികൾ ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു.

➤ Excel-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന Flash Fill ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഏതെങ്കിലും വഴികൾ പിന്തുടരുകഒരൊറ്റ ഇൻപുട്ട് തരം കോളത്തിനുള്ള ഫ്ലാഷ് ഫിൽ വിഭാഗം.

ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സെല്ലുകളിൽ മധ്യനാമങ്ങളും ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണുന്നു. Flash Fill -ന് പാറ്റേൺ അനുകരിക്കാൻ ധാരാളം ഇൻപുട്ട് എൻട്രികൾ ഇല്ലാത്തതിനാലാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്. Flash Fill പൂർണ്ണമായ പേര് Fill name എന്ന എൻട്രികൾ First, Last Name നിരയിലെ പൂർണ്ണമായ പേര് കോളത്തിൽ ഉള്ളത് പോലെ വേണം. 3>

➤ ഇപ്പോൾ, ഇരട്ട ഇൻപുട്ട് തരത്തിനായി ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്പറേഷൻ പ്രയോഗിക്കുക. ഈ സമയം ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പൂർണ്ണനാമം കോളത്തിൽ നിലനിൽക്കുന്ന മധ്യനാമങ്ങൾ അവഗണിക്കുകയും ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

രീതി 2: ഏതെങ്കിലും മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ശൂന്യമായ കോളം നീക്കംചെയ്യൽ പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയാത്ത ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പരിഹരിക്കാൻ

ഇപ്പോൾ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ടൂൾ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു കൂടാതെ പാറ്റേൺ അനുകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എൻട്രികൾ ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഒരു പിശക് വിൻഡോ കാണിക്കുന്നു, ഇത് തിരഞ്ഞെടുപ്പിന് അടുത്തുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും നോക്കി, മൂല്യത്തിൽ ഒരു പാറ്റേൺ കണ്ടില്ല... .

19>

നടപടിക്രമത്തിൽ എന്താണ് തെറ്റ്? ഞങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റ പരിശോധിച്ച ശേഷം, B , D എന്നീ നിരകൾക്കിടയിൽ ഒരു കാണാതായ അല്ലെങ്കിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ശൂന്യമായ കോളം കാണാം. കൂടാതെ C എന്ന മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ശൂന്യ കോളമാണ് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ എന്നതിന് ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഒരു പാറ്റേൺ കണ്ടെത്താനാകാത്തത്.

➤ രണ്ട് നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിര നമ്പർ തലക്കെട്ട് തുടർന്ന് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്തതിൽ. സന്ദർഭ മെനു ( SHIFT+F10 ഉപയോഗിക്കുക) ദൃശ്യമാകുന്നു. സന്ദർഭ മെനു -ൽ നിന്ന്, അൺ‌ഹൈഡ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ശൂന്യമായ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന കോളം ദൃശ്യമാകും. ചിത്രം.

➤ കോളത്തിൽ (അതായത്, നിര C) എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (അതായത്, ആദ്യ പേര് ). ) തലക്കെട്ട്. അതിനുശേഷം ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രയോഗിക്കുക, ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ആദ്യം , അവസാനം പേര് എന്നിവയാൽ നിറഞ്ഞതായി നിങ്ങൾ കാണും. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം.

നിങ്ങൾക്ക് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന കോളം ഇല്ലാതാക്കാം, അതിനുശേഷം ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. നിരവധി നിരകളുള്ള ഒരു വലിയ ഡാറ്റാഗണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റ പ്രാതിനിധ്യത്തിനായി 1 അല്ലെങ്കിൽ 2 നിരകൾ മറയ്ക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്. തൽഫലമായി, ഈ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ശൂന്യമായ കോളങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിൽ പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ-ലെ ശൂന്യത എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (4 ദ്രുത രീതികൾ)

സമാന വായനകൾ

• പരിഹരിക്കുക: Excel ഓട്ടോഫിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (7 പ്രശ്‌നങ്ങൾ)
• Excel-ൽ ഒരേ മൂല്യത്തിൽ കോളം എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (9 തന്ത്രങ്ങൾ)
• [പരിഹരിച്ചത്!] ഓട്ടോഫിൽ ഫോർമുല Excel ടേബിളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (3 പരിഹാരങ്ങൾ)
• Excel-ൽ ഓട്ടോഫിൽ കുറുക്കുവഴി എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം (7 രീതികൾ)
• [പരിഹരിക്കുക] Excel ഫിൽ സീരീസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (പരിഹാരങ്ങളുള്ള 8 കാരണങ്ങൾ)

രീതി 3: വരികളിൽ നിലവിലുള്ള എൻട്രികളുടെ കാര്യത്തിൽ

ഇതിനായിമികച്ച പ്രാതിനിധ്യം, രണ്ട് എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ രീതികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വാസ്തവത്തിൽ, എൻട്രികളുടെ എണ്ണം നിരവധിയാണ്, ഫീച്ചറുകൾ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ അവയിൽ ചിലത് അവഗണിക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്.

നമുക്ക് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പൂർണ്ണമായ പേര് ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രയോഗിക്കണമെന്ന് കരുതുക. . എന്നാൽ താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഞങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്ന നിലവിലുള്ള ഒരു എൻട്രിയുണ്ട്. യഥാർത്ഥത്തിൽ, 100 വരികൾ ഉണ്ടായിരിക്കും, കൂടാതെ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ<2-ന് മുമ്പുള്ള നിരയിൽ 1 അല്ലെങ്കിൽ 2 എൻട്രികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം> ആപ്ലിക്കേഷൻ.

നിലവിലുള്ള എൻട്രികളുടെ വിസ്മൃതി, ഞങ്ങൾ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുകയും ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അപ്രസക്തമായ ഫലങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഞങ്ങൾക്ക് ആദ്യ നാമം ആദ്യ നാമം നിരയിൽ ആദ്യ നാമം കൾ വേണം. എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ആപ്ലിക്കേഷന് മുമ്പ് നിലവിലുള്ള മധ്യനാമം (അതായത്, തോമസ് ) ഉണ്ടായിരുന്നതിനാൽ, Excel ആദ്യം<2 എന്നതിന്റെ സംയോജനം നൽകുന്നു> കൂടാതെ മധ്യനാമം കൾ. ഫലങ്ങൾ കാമ്പിനെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാണ്.

➤ Flash Fill ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, 1st ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളും മായ്‌ക്കുക 2> ഒന്ന്. ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക > മായ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( എഡിറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്) > ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മായ്‌ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉള്ളടക്കം മായ്‌ക്കുക കമാൻഡ് എല്ലാ എൻട്രികളും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിന് സമാനമായ ഒരു സാഹചര്യത്തിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

➤ ഒരു മാർഗ്ഗം പിന്തുടർന്ന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രയോഗിക്കുക Excel Flash Fill എന്ന വിഭാഗത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ആദ്യ നാമം കളും ലഭിക്കും.

നിങ്ങൾ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ<2 പ്രയോഗിക്കണമെന്നില്ല> വെറും ആദ്യം , അവസാനം അല്ലെങ്കിൽ മധ്യനാമം കൾ. എൻട്രികളിൽ ഒരു പാറ്റേൺ ഉള്ള ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ-ൽ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം വരികൾ എങ്ങനെ ആവർത്തിക്കാം 3>

രീതി 4: സ്വയമേവ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു

ചിലപ്പോൾ, യാന്ത്രികമായി ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യപ്പെടും, കൂടാതെ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുകയോ പെരുമാറുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ചുവടെയുള്ള സീക്വൻസുകൾ പിന്തുടരുക.

➤ ഫയൽ റിബണിലേക്ക് പോകുക.

➤ ഫയലിൽ റിബൺ ഓപ്‌ഷനുകളിൽ, ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്ത്) > വിപുലമായ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( Excel Options വിൻഡോയിൽ നിന്ന്) > യാന്ത്രികമായി ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷൻ > ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

➤ ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് മടങ്ങിയ ശേഷം, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച ഫലം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് പോലെ ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ഫിൽ സീരീസിന്റെ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ

ഉപസം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ന്റെ Flash Fill ഫീച്ചറും Flash Fill തിരിച്ചറിയാത്തത് പരിഹരിക്കാനുള്ള വഴികളും ഞങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുന്നു പാറ്റേൺ പ്രശ്നം. അപര്യാപ്തമായ എൻട്രികൾ നൽകുന്നു, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ശൂന്യമായ നിരകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു (ഉണ്ടെങ്കിൽഏതെങ്കിലും), കൂടാതെ നിലവിലുള്ള ഏതെങ്കിലും എൻട്രികളാണ് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രശ്നത്തിന്റെ പ്രധാന കാരണം. ഈ ലേഖനത്തിലൂടെ കടന്നുപോയതിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ സമയത്ത് എന്തുചെയ്യരുത് അല്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യരുത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ ധാരണയുണ്ടെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അന്വേഷണങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ കമന്റ് ചെയ്യുക.